Voir la liste des pièces demandées.
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Voir la liste des pièces demandées.
Démarche de demande de visa pour les séjours de plus de 3 mois (pour les missions avec association sans accord de siège) Ce document est à lire impérativement au moins 2 mois avant le départ et dans sa totalité. Car certaines pièces à fournir à Madagascar, sont à demander en France avant votre départ. Ce document est réalisé avec les demandes de 2012. Elles pourront évoluer au cours des prochaines années. De même si l’association obtient un accord de siège les démarches seront différentes. Avant de partir en France : (commencer 2 mois avant le départ pour récupérer toutes les pièces à fournir) Demander un visa transformable en long séjour (très important) à l’ambassade malgache (frais : 105 euros/pers). Ce visa a une durée initiale de 1 mois, mais c’est le seul type de visa qu’il est possible de faire prolonger sur place. Documents nécessaires : Une attestation de mission délivrée par l’association qui missionne le jeune volontaire, Un certificat d’hébergement, La photocopie des billets d’avion aller-retour. Le retour est provisoire, peu importe la date, ce doit être un billet « open » (c’est-à-dire échangeable). 2 photos d’identité 1 formulaire rempli (télécharger sur internet) Un extrait de casier judiciaire Le passeport Par courrier, il faut compter environ 1 mois pour recevoir son visa transformable en long séjour. Pour avoir un délai d’une semaine faire la demande auprès du consulat (Bordeaux ou Nantes) Sur place, à Madagascar : Faire une demande de prolongation de ce même visa pour la durée souhaitée. Ces démarches sont assez longues et ne se font pour la plupart que sur Tana (sauf dans certains cas, mais il faut toujours une grande ville et connaître quelqu’un de confiance pour faire le transfert des documents). Il faut savoir être patient et implique d’avoir un emploi du temps plutôt souple. Nous vous conseillons dès le départ d’avoir au moins 10 photos d’identité et de faire toutes les photocopies certifiées conformes (passeport, Visa et autres papiers…) en plusieurs exemplaires. Tous les documents à certifier sont à faire à la mairie de Tana, cette étape prend une demi-journée au mieux, sinon une journée pour récupérer les papiers (et c’est payant) Pour faire prolonger votre visa sur place et demander une carte de résident, il faut tout d’abord aller au Ministère de l’Intérieur, chercher la liste des documents à fournir, mais aussi des papiers à remplir (uniquement disponible là-bas). On vous donnera un petit bout de papier avec les indications suivantes - Pièces justificatives : 6 photos d’identité 2 notices à récupérer au Ministère de l’Intérieur (1 original +1 photocopie) Demande motivée adressée à Mr le Ministre de l’Intérieur ou à Mme le vice Premier ministre chargé de l’Intérieur (Cela varie souvent en fonction de votre interlocuteur) Un extrait de casier judiciaire original (qu’il est mieux de demander en France avant de partir) Une photocopie certifiée du Visa (à faire certifier à la Mairie de Tana) Une photocopie certifiée du passeport (à faire certifier à la Mairie de Tana) Un certificat de résidence à récupérer au Fokon’tany (mairie de quartier) le plus proche de chez vous: se renseigner au près de la population, c’est souvent une toute petite maison perdue dans les ruelles : Pour ce certificat, il faudra vous inscrire et cotiser, avec : - une photocopie du passeport, - entre 1.500 et 40.000Ar l’inscription + entre 1.000 et 10.000Ar/certificat de résidence selon le fokon’tany Certificat d’hébergement à faire certifier à la Mairie avec votre hébergeant Photocopie de la carte d’identité national de l’hébergeant Photocopie du billet retour Attestation d’appartenance (lettre de Mission) Autorisation d’emploi bénévole (à récupérer au Ministère de la fonction publique). Parfois il ne demande pas ce document. Pour ceux qui veulent tout de même récupérer ce papier au Ministère de la fonction publique, sachez qu’il faut encore se réserver plusieurs jours et qu’ils demandent à nouveau une liste interminable de papiers, dont les statuts, un rapport d’activité des dernières années et un programme d’action de l’association qui vous envoie, ... Attention pour les volontaires percevant une indemnité mensuelle, il est très important que cette indemnité n’apparaisse sur aucun document. Vous risquez sinon de vous voir refuser l’attestation d’emploi « bénévole ». N’hésitez pas à demander à votre structure d’envoi un contrat de volontariat n’évoquant pas votre indemnité ; Recensement au registre des étrangers (à récupérer à la Préfecture de police) attention, il faut compter 3 jours pour la récupérer). Il vous faudra pour ça : - 10 000 Ar, - 2 photos d’identité, - une photocopie du passeport et du Visa certifié par la mairie, - une attestation d’emploi bénévole, - un certificat de résident de moins de 3 mois (à récupérer au Fonkon’tany le plus proche de chez vous) - écrire une « demande motivée d’attestation au recensement du registre des étrangers » adressée au préfet de police Déclaration sur l’honneur à retirer au Ministère de l’Intérieur et à certifier à la Mairie 2 enveloppes timbrées (300 Ar chacune) avec adresse Une fois le dossier complet déposé au ministère de l’Intérieur, il faut récupérer le récépissé de demande de Visa. Ce récépissé sera à faire prolonger tant que le Visa ne sera pas obtenu. Parallèlement vous recevrez par courrier (à l’adresse indiquée sur les vos enveloppes jointes au dossier) une lettre de notification, demandant deux versements (dépendant de la durée de votre séjour) : Une quittance de versement à la Caisse du Trésor publique (= Payerie générale), dont les documents nécessaires sont : - Le passeport - La quittance de versement + une photocopie Une quittance de versement au guichet d’une banque primaire au compte devises Etat ouvert au nom du Trésor publique à la Banque Centrale de Madagascar. Pour cela il faut le compte d’une connaissance, sinon les banques obligent à ouvrir un compte pour faire la transaction). Pour la transaction il faudra compter au moins 13 € de frais bancaires. Le Trésor publique se trouve à Antaninarenina en face du Ministère des finances, à côté du palais d’Ambotsirohitra, là où travaille le président de la république. Pour chacune de ces quittances, vous devez récupérer un justificatif de paiement nécessaire pour récupérer votre Visa au Ministère de l’Intérieur. Enfin, pour récupérer votre carte de résident, il faudra être patient, très patient (mais ne pas hésiter à repasser plusieurs fois au ministère de l’Intérieur, pour demander où elle en est) et se munir de son passeport pour la récupérer. Il faudra compter en plus les frais de taxi, taxi-be, de photos et de photocopies estimé à environ 50 000 Ar.