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Marché public de prestations intellectuelles Cahier des Clauses Techniques Particulières Marché N° 2014-DEV-001 POUVOIR ADJUDICATEUR OFFICE DU TOURISME SARLAT PERIGORD NOIR 3 Rue Tourny - B.P. 114 - 24203 SARLAT CEDEX OBJET DU MARCHÉ Élaboration de la stratégie de développement du territoire en lien avec l’appel à projet régional « structuration touristiques des territoires » Page 1 sur 6 OFFICE DU TOURISME SARLAT PERIGORD NOIR SARLAT – BEYNAC-ET-CAZENAC – LA ROQUE GAGEAC 3 Rue Tourny - B.P. 114 - 24203 SARLAT CEDEX TEL. +33 (0) 5 53 31 45 45 Fax : +33 (0) 5 53 59 19 44 e-mail : [email protected] www.sarlat-tourisme.com SIRET : 539 829 069 00019 – TVA Intracommunautaire : FR51 539829069 00019 Sommaire 1. OBJET DU MARCHE ...................................................................................................... 3 1.1. CONTEXTE DE L’ETUDE ........................................................................................................... 3 2. DEFINITION ET CONTENU DE LA MISSION ............................................................... 3 2.1. OBJECTIFS GENERAUX ............................................................................................................ 3 2.2. DIAGNOSTIC PARTAGE ........................................................................................................... 4 2.2.1. ETAT DES LIEUX..................................................................................................................... 4 2.2.2. DIAGNOSTIC......................................................................................................................... 4 2.3. ORIENTATIONS STRATEGIQUES ET PLAN D’ACTION ...................................................................... 4 2.3.1. LES PRECONISATIONS ............................................................................................................. 4 2.3.2. PLAN D’ACTION PLURIANNUEL................................................................................................. 5 2.3.3. CHIFFRAGE .......................................................................................................................... 5 3. METHODOLOGIE D’INTERVENTION DU PRESTATAIRE .......................................... 5 4. CALENDRIER PREVISIONNEL DE LA MISSION ........................................................... 5 5. RESSOURCES DISPONIBLES ............................................................... 5 Page 2 sur 6 L’office de tourisme de la Communauté de Communes Sarlat - Périgord Noir (CCSPN) souhaite déposer sa candidature à l’appel à projet régional « structuration touristiques des territoires » dans le cadre du règlement d’Intervention Touristique de la région Aquitaine. Dans ce cadre, elle souhaite s’associer au territoire de la Communauté de Communes du Pays de Fénelon et à d’autres territoires selon une logique de destination comme la Communauté de Communes de la Vallée de l’Homme et la Communauté de communes Domme-Villefranche du Périgord. Pour ce faire, un diagnostic de ces territoires doit être présenté ainsi qu’une stratégie et un plan d’action reprenant l’ensemble des projets pour le périmètre retenu. Un chiffrage des projets à mener pour l’année 1 sera nécessaire. 1. Objet du marché Le marché a pour but la réalisation d’une prestation intellectuelle sous forme d’une étude. Cette étude viendra compléter l’analyse territoriale faite au niveau du territoire de Sarlat - Périgord Noir, la stratégie que dégagera le cabinet prendra en compte la notion de développement durable et respectueuse des divers acteurs du tourisme et des problématique du territoire. Cette stratégie de développement du territoire constituera la ligne directrice du territoire retenu pour la période 2014 – 2020. Le présent cahier des charges définit la mission du bureau d’études et/ ou cabinets de consultants qui sera retenu par la Communauté de Communes Sarlat - Périgord Noir. 1.1. Contexte de l’étude La Communauté de Communes Sarlat - Périgord Noir envisage de déposer une candidature à l’appel à projet régional « structuration touristique des territoires » en association avec l’un ou plusieurs des territoires précités. Le périmètre définitif sera précisé d’ici la fin juin 2014. De plus, depuis le mois d’avril, la Communauté de Communes Sarlat - Périgord Noir a initié en interne l’élaboration de son diagnostic de territoire, une des principales actions à mettre en place pour la conception de la candidature. 2. Définition et contenu de la mission 2.1. Objectifs généraux La Communauté de communes souhaite se faire assister dans l’élaboration de cette candidature par un conseil spécialisé dans le développement touristique. Le territoire de Sarlat - Périgord Noir est en train d’élaborer son état des lieux et son diagnostic de territoire, mais d’autres territoires susceptibles de se joindre à cet appel à projet régional « structuration touristiques des territoires » ont besoin d’une assistance Page 3 sur 6 quant à la réalisation de ce diagnostic. Les candidats au marché devront ainsi faire une proposition pour chacune des quatre options suivantes : Option 1 : Communauté de Communes Sarlat - Périgord Noir + Communauté de Communes du Pays de Fénelon Option 2 : Option 1 + Communauté de Communes Domme-Villefranche du Périgord Option 3 : Option 1 + Communauté de Communes de la Vallée de l’Homme Option 4 : Option 3 + Communauté de Communes Domme-Villefranche du Périgord 2.2. Diagnostic partagé 2.2.1. Etat des lieux Elaboration d’un état des lieux général et touristique permettant d’appréhender la situation (économie, organisation, offre, demande, concurrence, notoriété) à l’échelle du territoire de projet dont le périmètre sera défini avant le début de la mission. Cette phase d’analyse sera complétée par une consultation des acteurs du territoire en vue de faciliter le dégagement de préconisations. Cette dernière devra notamment permettre de : • Prendre en compte le regard des acteurs sur : o l’avenir de leur filière o les opportunités de marché o les orientations stratégiques déjà posées et les projets qui en découlent • Identifier les besoins complémentaires ressentis par les acteurs • Prendre en compte les attentes et les projets des élus locaux 2.2.2. Diagnostic Un diagnostic forces/faiblesse, opportunités/menaces sera dressé pour l’état des lieux du territoire, de l’offre touristique et de la demande touristique. Afin d’arriver à un document synthétique et compréhensible. 2.3. Orientations stratégiques et plan d’action 2.3.1. Les préconisations Page 4 sur 6 À la suite de ce diagnostic et d’une analyse critique du projet d’actions préétabli par la Communauté de communes Sarlat - Périgord Noir, le cabinet formulera des préconisations susceptibles de répondre aux enjeux et problématiques du territoire de projet. 2.3.2. Plan d’action pluriannuel À la suite de ce diagnostic et de ces préconisations, le cabinet proposera un plan d’action prévisionnel sur les 5 années à venir. Cette stratégie sera déclinée en axes puis en fiches actions. Ce plan d’action prendra en compte le travail entamé par le territoire de Sarlat Périgord Noir concernant les enjeux du territoire et les projets envisagés. 2.3.3. Chiffrage Il sera demandé au cabinet de chiffrer précisément les actions à mener en année 1 et d’estimer à grands traits le coût des actions à mener en années 2 à 5. 3. Méthodologie d’intervention du prestataire Si les acteurs institutionnels et privés doivent être largement consultés, les modalités devront être adaptées aux délais contraints, les élus ayant décidé de déposer ce dossier dès le 20 septembre 2014. Le soumissionnaire précisera son organisation et la méthode de travail qu’il entend suivre pour répondre à cette attente. 4. Calendrier prévisionnel de la mission L’échéance pour la remise de candidature au Conseil régional d’Aquitaine concernant l’appel à projet « structuration touristique des territoires » est fixée au 20 septembre 2014. Cependant, cette étude sera à remettre, par le cabinet, au plus tard le lundi 8 septembre 2014, afin que les territoires concernés s’en saisissent et puissent constituer le dossier de candidature final. Le soumissionnaire fournira le calendrier indiquant la programmation des différentes étapes de la mission. 5. Ressources disponibles • RIT 2014-2020, appel à projet et documents annexes • Charte Agenda 21 de la CCSPN Page 5 sur 6 • Note de synthèse classement de Sarlat en Station de tourisme • Diagnostic touristique de la CCSPN en cours de production (non finalisé) • Etude TNS-Sofres & Protourisme 2012 pour le CDT Dordogne • Etudes de l’observatoire régional du tourisme INSEE/CRT Aquitaine Liste non exhaustive Lu et accepté par le Titulaire Je soussigné …............................................................... A....................................... le.........................2014 cachet et signature PROJET : Bouahlem Rekkas, Directeur de l’Office de tourisme Sarlat - Périgord Noir Tél. 05 53 31 45 44 [email protected] indisponible jusqu’au 09/06 Alexandra Papin, chargée de projet stagiaire Tél. 05 53 31 45 41 [email protected] ADMINISTRATIF, PIECES DU MARCHE : Françoise Lapeyronnie, Responsable administrative et financière à l’Office de tourisme Sarlat - Périgord Noir Tél. 05 53 31 45 41 [email protected] Page 6 sur 6