Projet e-formations IST URFIST-Inist-CNRS

Projet e-formations IST URFIST-Inist-CNRS
Projet de formations à distance
sur la gestion, la préservation, le partage
et la diffusion en libre accès
des données de recherche
Projet e-formations IST URFIST-INIST-CNRS
Contexte
Dans le cadre d’un projet de développement de partenariat, soutenu par le MENESR et avec la perspective d’un
financement dans le cadre de la Bibliothèque Scientifique Numérique (segment BSN9), le Réseau des Urfist et l’Inist
proposent de mutualiser leurs compétences et ressources en matière de formations en IST afin de répondre au besoin
massif de la communauté scientifique. Cette démarche s’inscrit dans la volonté politique de la BSN et plus
particulièrement du segment BSN9 de co-construction des actions, programmes et stratégies proposées par les acteurs
impliqués dans la formation en IST.
Ainsi au cours des dernières réunions de travail, le Réseau des Urfist et l’Inist ont convenu de concevoir un projet pilote
d’e-formation destiné aux chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et professionnels de l’information des
établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Ce projet a pour objectif de mettre en place, autour de
sessions de type classe virtuelle WebEx, un dispositif de formations d'accès coordonné, intégrant différentes ressources
pédagogiques (produits didactitiels) et combinant plusieurs modes d’apprentissage sur une thématique émergente. La
diversité des ressources et la complémentarité des modes d’apprentissage devraient permettre de répondre aux attentes
et modalités de travail spécifiques des publics visés.
Publics visés
Chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et professionnels de l’information de la communauté d’enseignement
supérieur et de recherche
Thématique de formation
Le mouvement du libre accès aux publications scientifiques s’élargit aujourd’hui aux données de la recherche. Les
initiatives publiques, telles que les Recommandations de la Commission Européenne dans le cadre des projets H2020
formulées en faveur du libre accès aux données de recherche, se multiplient. Le projet pilote d’e-formations envisagé
par le Réseau des Urfist et l’Inist s’inscrit dans cette dynamique. Il vise à accompagner les chercheurs, enseignantschercheurs, les doctorants et professionnels de l’IST sur une partie de la chaîne de traitement des données, en particulier
la gestion, la préservation, le partage et la diffusion en libre accès des données de recherche.
Le choix d’une thématique précise permet de concevoir le plus possible en amont la coordination des différents modes
d’apprentissage. En fonction des résultats, le dispositif pourra être ouvert à d’autres thématiques et servir de vecteur à
une mutualisation élargie des dispositifs de formation. Il pourra également être ouvert à d’autres partenaires. Le thème
de la gestion des données de la recherche correspond à un besoin clairement identifié par le recueil de compétences
réalisé par le groupe BSN9 auprès des autres segments, besoin insuffisamment couvert par les formations existantes. De
plus, les travaux du nouveau segment BSN10, consacré justement aux données de la recherche, devrait permettre de
préciser ce besoin et les moyens d’y répondre.
Les thématiques de formation porteront prioritairement sur :
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Gestion, partage et diffusion des données de recherche : enjeux et pratiques
Plan de gestion de données
Identifiants pérennes, le DOI
Métadonnées, standards, formats
Archivage des données
Entrepôt de données
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Accès, consultation et visualisation des données
Publications de données (data journals)
Aspects juridiques et éthiques (protection des données, propriété intellectuelle, confidentialité et sécurité des
données)
Elles pourront dans un deuxième temps être élargies vers des thématiques complémentaires, comme la visualisation et
la fouille des données.
Dispositif de formations à distance
Le dispositif de formation envisagé doit permettre d’accompagner le plus concrètement, efficacement et rapidement
possible les chercheurs et enseignants-chercheurs et les professionnels de l’information dans leur projet de gestion des
données afin qu’ils puissent partager et diffuser en libre accès les données issues de la recherche.
Soumis à de fortes contraintes d’organisation et d’agenda, les chercheurs peinent à se rendre disponibles sur des
créneaux fixés par d’autres et sont peu enclins à se déplacer jusqu’à un lieu de formation. Aussi, le Réseau des Urfist et
l’Inist-CNRS souhaitent mettre en place un projet pilote de formation à distance (synchrone et asynchrone) et d'accès
coordonné, intégrant différents types de ressources pédagogiques (texte, son, vidéo, didacticiels, cours en distanciel,
ressources,…). Ce dispositif de formation proposera divers canaux d’information et de formation pour permettre aux
acteurs de la recherche de comprendre les enjeux, de formaliser leurs pratiques et de trouver les bonnes ressources en
matière de gestion, traitement, partage et diffusion des données de recherche.
Groupe de travail
Étant donné les délais très courts donnés pour la définition d'une proposition, cette dernière (le présent document) a été
élaboré par un groupe constitué dans l'urgence et formé de:
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Raymond Bérard, directeur de l’Inist-CNRS ;
Claire Denecker, co-responsable de l'URFIST de Lyon, vice-présidente de l'Association du Réseau des
URFIST, membre du Groupe BSN9 ;
Joanna Janik, chargé de mission, DIST-CNRS, co-pilote BSN9 ;
Yvette Lafosse, responsable du service formation, Inist-CNRS ;
Paolo Laï, responsable département du développement de l’offre, Inist-CNRS ;
Michel Roland, co-responsable de l'URFIST de Nice, pilote BSN9 ;
Alexandre Serres, co-responsable de l'URFIST de Rennes, président de l'Association du Réseau des URFIST
(ARU).
Ce groupe peut constituer la préfiguration du comité de pilotage du projet. Il est d’ores et déjà proposé d'y adjoindre:
 Marie-Christine Jacquemot, responsable de l’équipe valorisation des données de la recherche, Inist-CNRS.
Il est souhaitable qu'un représentant du segment BSN 10 (en fonction de la thématique) en fasse partie. Ultérieurement
il pourra s’ouvrir pour accueillir de nouveaux partenaires.
Il sera constituée une équipe projet chargée de suivre la mise en place du dispositif au jour le jour. Cette équipe projet
sera composée d'ingénieurs de l"Inist et de membres du réseau des Urfist. Le Comité de pilotage en précisera la
composition au lancement du projet.
Budget
Abonnements et acquisition d'outils auteur : 8 800 €
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7 licences WebEx - Training Center (25 participants par session) pour les 7 Urfist : 4 800 €/an
autres abonnements et acquisitions : 4 000 €
la conception de l'interface et l'intégration des produits (dimension outil)
la scénarisation, l'extraction des contenus et la réalisation des produits (dimension contenu)
Frais de personnels: 75000 € / an soit
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ETP d'ingénieurs pédagogiques chargés de
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la conception de l'interface et l'intégration des produits (dimension outil)
la scénarisation, l'extraction des contenus et la réalisation des produits (dimension contenu)
la coordination du projet, le soutien et le transfert de compétence (dimension projet)
Frais d'expertises et d'enseignement : 13 000 €
Frais de développement (webdesign) : 3 000 €
Frais de gestion de projet (logistique, déplacements...) : 3 500 €
Soit un budget total de 103 300 € / an
Soit un budget total de 206 600 € sur 2 ans