L`actu SIRHEN - N°1 - Académie de Montpellier

Edition N°1 | novembre 2014
Pourquoi une lettre
d’information ?
Passé
depuis
quelques
mois
en
phase
opérationnelle, SIRHEN oriente sa communication
vers une politique de proximité et de réactivité. Cette
lettre d’information a pour objectif d’offrir
régulièrement à l’ensemble des équipes qui suivent
ce programme en administration centrale et dans les
académies, une plus grande visibilité et une meilleure
transparence sur son avancement et le ressenti des
acteurs de terrain.
La rentrée de SIRHEN
Depuis mai 2014, les personnels d’inspection
et les administrateurs civils des 9 académies
pilotes sont pour la première fois, gérés et
payés via SIRHEN.
Qu’est-ce que la reprise unitaire de dossier ?
Une procédure de reprise unitaire de dossier depuis
les systèmes actuels, dite « balayette », a été mise
en œuvre et testée durant l’été. Cet outil permet de
transférer des dossiers depuis les systèmes existants
vers SIRHEN de manière individuelle.
Mise en œuvre à plusieurs reprises durant les mois
de septembre et octobre 2014, la « balayette » a
permis de reprendre les dossiers devant intégrer
SIRHEN suite à une mobilité. A ce jour, l’ensemble
des dossiers conformes a été repris et aucun incident
sur la paye des agents n’a été constaté.
L’utilisation de ce nouvel outil, en l’état largement
perfectible, a nécessité un suivi quotidien de la part
des équipes du ministère et des académies.
Le fonctionnement de la « balayette » doit maintenant
être sécurisé pour permettre une utilisation simple et
rapide à plus grande échelle.
SIRHEN recrute !
Retrouvez toutes les fiches de poste
sur le site internet SIRHEN.
Les prochaines échéances
Comité de pilotage stratégique SIRHEN
Les opérations de rentrée n’auraient pas été
possibles sans la forte implication de toutes les
équipes (académies, DGRH & DAF, DNE, direction
de programme), en particulier pour les opérations de
mobilité liées à la rentrée scolaire (actuellement, sur
environ 800 personnels gérés dans SIRHEN, on
dénombre 124 entrées ou sorties de SIRHEN pour la
rentrée 2014).
20 novembre 2014
Décision de généraliser ou pas SIRHEN sur la
population vaguelette pour l’ensemble des académies
et pour l’administration centrale.
Edition N°1 | novembre 2014
Déploiement de la version 6.2 de SIRHEN
(calendrier prévisionnel)
Version 6.2.3
Pour aller plus loin :
l’avancement d’échelon
mensualisé
mise en production en février 2015
Qu’est-ce qui change ?
Compléments pour amélioration de la gestion
et pour l’homologation DGFiP du reste
de la vague 1 (personnels de direction et ITRF).
Version 6.2.4
mise en production en avril 2015
Compléments pour la bascule des PDIR.
Gestion des actes collectifs du second
trimestre : phases transitoires des
recrutements par concours et du mouvement,
promotion par tableau d’avancement.
Version 6.2.5
Dans SIRHEN, les campagnes d’avancement
d’échelon ont lieu mensuellement. Tous les mois,
SIRHEN détecte les agents promouvables du mois
suivant.
Après l’initialisation de la campagne au niveau
national, chaque gestionnaire gèrera
les
avancements d’échelon des agents. Il pourra modifier
la liste des agents de la campagne au fur et à mesure
des corrections de dossiers en anomalie et ce, autant
de fois que nécessaire. Les gestionnaires peuvent
ainsi traiter, en masse, l’avancement d’échelon d’une
population spécifique. A terme, les arrêtés seront
générés dans SIRHEN et envoyés aux agents par
courriel.
Cette fonctionnalité est en cours d’implémentation
pour les académies pilotes
mise en production en décembre 2015
Quels sont les bénéfices attendus ?
Mouvement des PINS dans SIRHEN,
gestion du CIR.
Actions de sécurisation du déploiement
Les avantages par rapport aux systèmes existants
sont multiples :
-
Un lissage sur toute l’année de la charge de travail
représentée par la gestion des avancements
d’échelon.
-
Un constat plus rapide par l’agent de l’impact
financier de son nouvel échelon.
-
Une gestion plus proche de la règlementation en
vigueur.
Octobre / Novembre 2014
L’Administration Centrale (SAAM et DGRH) effectue
une expérimentation de gestion et de paye en double
SIRHEN/SIERH maître, afin de préparer la
généralisation.
Janvier / Février 2015
L’homologation DGFIP portera sur les personnels de
la vagues 1 (restant à déployer) c'est-à-dire la
population des personnels de direction et des ITRF.
Retrouvez la documentation
SIRHEN
sur l’intranet Pléiade