Diaporama présenté aux chefs d`établissement du diocese de

Direction Diocésaine de
l’Enseignement Catholique
1
Observatoire Solfège
Provence Alpes
-- Réunion des Chefs d’établissement du 1D
--
01/06/2016
Sommaire
2
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Actualités
Nouveautés rentrée 2016
 Chiffres clés rentrée 2016
 Quelques dates
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Constat de rentrée dans BE1D
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ANGE-1D
Fonctionnement
 Nouveautés

Les nouveautés de 2016-2017 (1/3)
3
BASE ELEVES : BE1D
Base Elève est l’application d’aide à l’inscription et à la gestion des élèves pour
les directeurs d’école et les mairies. C’est un outil de l’Enseignement Public.
Les modalités d’utilisation par les établissements privés sous contrat sont décrites dans une
convention entre le CAEC et Rectorat signée en mai 2012 :

aucune saisie directe par les établissements,

renseignement uniquement par dépôt de fichier,

seulement pour déclarer les effectifs et les divisions au moment du constat de
rentrée auprès des IA.
Il n’est plus possible de radier un élève dans BE1D, même pour les gestionnaires de la
base à l’IEN. Il faut obligatoirement radier l’élève dans la base établissement et
renvoyer la base dans BE1D.
En cours d’année (après le 15 octobre), il faut faire parvenir un mel avec le pdf du
certificat de radiation avec si possible l’établissement de destination à [email protected]
GiBii : ne devrait plus être utilisé compte tenu de la mise en place du LSUN
Les nouveautés de 2016-2017 (2/3)
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ANGE-1D :
application Web adoptée par l’Enseignement Catholique à la rentrée 20122013 pour la gestion des effectifs, des moyens et des enseignants.
ANGE-1D permet :
• La gestion conjointe des fiches élèves, des fiches enseignants
• Lieu de saisie des 2 enquêtes de rentrée :
o Flash (anciennement « Constat de rentrée »)
o Enquête lourde (« Validation »)
• Le transfert de la base élèves par votre prestataire de service (STATIM
Magister ou APLON VB)
• Le transfert des données élèves vers BE1D
Les nouveautés de 2016-2017 (3/3)
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ANGE-1D :
Nouveautés dans la V4 :
• Nouvelle ergonomie de la fiche enseignant 3 onglets
• Onglet situation personnelle
• Onglet affectation
• Onglet historique affectation
• Création de 35 contrôles de cohérence bloquant ou non la validation
• Possibilité d’édition d’un pdf par enseignant
• Pour les établissements en import éditeur vers ange : menu éditeur
comportant les comptes rendu d’import de l’année
Les nouveautés de 2016-2017 (3/3)
6
Gabriel :
Nouveautés :
• Accès aux applications Ange1d et SI-RH au travers d’un accès unique sur
https://www.gabrie.fr
• Lorsqu’on est identifié (Chef d’établissement, personnels des DD), accès
aux listes des personnels des structures (établissements, organismes de
l’enseignement catholique)
Les chiffres clés
7
Marseille
Académie
Maternelle
Elémentaire
Nouveaux moyens
Décharges de
Direction
5
0
5
1,8 ETP
Ens. Spéc.
3,5
4
9
Ens. Spéc.
4,5
5
3,5 ETP
Soit un potentiel de 235 élèves supplémentaires pour le premier degré
pour 18 ETP au niveau académique
Quelques dates clés…
8
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Mercredi 6 juillet :
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Avant les congés ou au plus tard le 23 aout 2016:
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Transfert de la base élèves vers ange1d afin de récupérer les structures et les effectifs prévisionnels
Mettre à jour la base des enseignants dans ANGE1D (affectations, description des services, mise à
jour de l’état civil et des coordonnées)
Rencontre des secrétaire sur Marseille le vendredi 26 Aout de 9h à 11h30 DDEC Marseille
Avant La rentrée scolaire des élèves :
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
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Bascule d’année pédagogique dans Aplon, Charlemagne, Magister
Modification des structures
Accès à ange 1d par défaut sur l’année 2016-2017
Edition des feuilles d’informations des enseignants, contrôle et signature (CNIL)
Le STA vous transmet une feuille d’émargement au format Word par établissement listant les maîtres
en contrat définitif ou provisoire en support principal
Vendredi 2 Septembre au plus tard :

le STA communique les éléments Word du dossier bleu complété à partir de l’enquête Ange1d
Quelques dates clés…
9
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Mardi 6 Septembre au plus tard :
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

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Semaine du 8 au 21 Septembre :
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Ajuster et corriger les informations parvenues dans BE1D (levée de doutes sur les élèves en
doublons ou sans INE). Un fiche élève rejetée n’est pas comptée.
Apres cette date tout élève importé ne pourra être comptabilisé
Du jeudi 22 septembre au lundi 26 Septembre :
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Renseigner le Flash de rentrée dans ANGE1D et le valider
Vérifier dans ange1d si tous les élèves sont admis répartis, si les élèves qui ne sont pas venus
ont bien été radiés au 31/08/2016
Déposer le fichier dans BE1D
Date d’observation le 22/9 et validation de l’enquête BE1D par le chef d’établissement
Lundi 26 Septembre :
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Validation de l’enquête lourde dans ANGE1D avec les mêmes effectifs que ceux validés dans
BE1D