Documentaliste (H/F)

Documentaliste (H/F)
Direction / Service : Direction Juridique
Niveau de classification : Cadre
Nature du travail :
La Direction Juridique du Groupe Essilor recherche pour un CDD de 6 mois un(e)
documentaliste dont les principales missions s’articuleront autour de 2 axes :
1) La gestion des ressources documentaires :
- Gestion des commandes et des renouvellements : abonnements, ouvrages, bases de
données en ligne, etc.
- Traitements documentaires : bulletinage, diffusion, estampillage, enregistrement, cotation,
etc.
- Entretien des fonds : mises à jour des documents, classement, désherbage, constitution
d’archives, etc.
- Elaboration de produits documentaires : revue des sommaires, information sur les
nouvelles parutions et dernières acquisitions, guides de recherche sur sites d’information
juridique, etc.
- Recherche et mise à disposition d’informations bibliographiques
- Recherches documentaires
- Veille éditoriale : tarifs, nouveautés, évolutions des supports, etc.
- Suivi budgétaire en conformité avec les accords tarifaires convenu avec les éditeurs
- Suivi des besoins des collaborateurs
- Organisation d’un don d’ouvrages annuel
2) La gestion des contrats :
- Administration, gestion des droits et licences
- Assistance et formation des utilisateurs
- Suivi budgétaire en conformité avec les accords tarifaires convenu avec l’éditeur
- Interrogations ordinaires, création de reporting et d’éditions
- Maintenance et assistance technique ou documentaire
- Suivi des corrections avec le support de l’éditeur et la DSI
- Relecture des contrats et enregistrement des informations de classement
- Entretien et gestion physique (classement, numérisation, reconditionnement) des
documents contractuels originaux
- Gestions des emprunts et retours des documents
Dans le cadre de cette mission, vous serez basé au siège social, à Charenton-le-Pont.
Profil :
Nous recherchons une personne ayant suivi une formation de type licence / master en
documentation, gestion de l’information (INTD, ENSSIB, EBD,…), si possible complétée par
une formation juridique et ayant déjà au moins une expérience professionnelle de 5 à 10 ans
en tant que documentaliste en entreprise.
Pour ce poste, un bon niveau d’anglais lu et écrit sera requis. Vous êtes également à l’aise
avec la pratique de l’informatique et internet : suites bureautiques, bases de données
juridiques,…
Vous avez une bonne capacité de travail en équipe et êtes autonome dans votre travail et
organisé(e). Vous savez être à l’écoute des besoins en matière de documentation et
recherche documentaire, formulés par les autres membres de la Direction Juridique
Pour postuler :
http://www.essilor-recrute.com/