Retenues sur salaire : éclaircissement tardif. Anomalies e

Retenues sur salaire : éclaircissement tardif.
Des managers constatent que les arrêts de travail envoyés
aux RH sont souvent enregistrés avec des délais supérieurs à ceux fixés par la DR. Cela provoque des anomalies dont les agents ne sont pas responsables et peut générer des retenues sur salaire. « Les arrêts de travail sont
à envoyer directement à la DRH et sans transiter par le
site, ce qui rallonge le délai de traitement. A réception des
arrêts de travail ou tous justificatifs d’absence au service
paie, ils sont enregistrés dans l’outil e-temptation.
Indus traités en accueil et par tout le monde !
La récupération médiatisée des indus génère un flux important de chômeurs à l’accueil des sites, et met en difficulté les agents en CDD ou issus de l’intermédiation qui ne
maitrisent pas toujours cet acte professionnel. Qu’en
pense la direction ? « Les traitements liés aux indus doi-
vent se traiter en entretien ARC. La gestion globale de la
situation du DE se doit d’être réalisée à l’accueil par tout
agent au titre du tronc commun ». C’est la définition d’un
service de qualité par la direction régionale aujourd’hui !
Nous rappelons également la nécessité pour les justifica-
Pose des congés sur e-temptation
tifs « enfants malades » de préciser le nom de l’agent pa-
Pourquoi certaines ELD imposent encore la pose des con-
rent.
gés sur un planning « papier » ou un fichier Excel ? « La
Afin de faciliter le traitement une fiche de liaison va être
question de la planification des congés relève du pouvoir
adressée à chacun pour identifier plus rapidement
organisationnel de l’employeur afin d’assurer une égalité
l’interlocuteur. Tous les managers ont jusqu’au 7 du mois
de traitement entre tous. Il est important d’avoir une vision
suivant pour effectuer les régularisations nécessaires.
d’ensemble des souhaits de congés. L’appréciation des
Toute absence non justifiée donc non travaillée n’est pas
congés ne peut être que collective. A ce titre un travail
rémunérée. La justification trouve sa base dans la relation
préparatoire peut avoir lieu ».
contractuelle formalisée par la signature du contrat de
travail par chaque agent. Le salaire est dû en contrepartie
de la prestation de travail correspondante. En cas
d’absence du manager, l’ELD a la main pour valider les
demandes d’absence des agents ». Pour la DR, absence
non justifiée = journée non travaillée ! Dans la réalité, les
choses sont différentes, entre circuits administratifs mal
définis, pannes informatiques, demandes non validées à
temps, perte de documents…Inadmissible pour le SNAP !
Anomalies e-temptation et info des agents
Lorsqu’un agent est en anomalie sur son compte etemptation, l’ELD est informée prioritairement. Serait-il
possible d’informer simultanément l’agent concerné? « A
ce jour, l’agent reçoit un mail automatique d’e-temptation
l’informant d’une anomalie. Sur votre compteur, l’anomalie
bloquante est signalée par un triangle rouge. En pointant
Frais de déplacement : attention aux délais !
« Pour déclarer des frais de déplacement, il convient
d’établir sa note de frais via SAP et de la réaliser en flux et
par mois sur l’exercice en cours. Or, SAP compte tenu de
la finalisation de l’arrêté des comptes et du bilan 2012 ne
peut pas prendre pas en compte des frais sur les exercices
antérieurs. De ce fait, il n’y aura pas de remboursement à
effet rétroactif »
Contrôle OCEAN suspendus
Aujourd’hui,
les contrôles océan sont effectués par les
REP du site du dossier contrôlé, pas très objectif… Réponse de la Direction : « Les contrôles croisés sont provi-
soirement suspendus pour faciliter l’appropriation par les
contrôleurs du nouvel outil de contrôle LISA
votre curseur dessus, apparait le motif (manque justificatif,
manque un badgeage) ». Bonne chasse, ayez l’œil vif !
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absences maladie de longue durée). « OPERA sera pré-
Mutations : le royaume du gré à gré !
Critères retenus pour choisir un candidat? « Les choix de
mutation sont faits par rapport aux demandes des salariés
mais aussi en fonction des besoins de l’Etablissement ».
Justification du refus pour un agent non retenu ? « Il n’y a
pas de justification à apporter dans ce cadre-là ».
senté par la DAPE en réunion de site après les congés
scolaires pour qu’un maximum, de collaborateurs soient
présents. Les absences depuis plusieurs années sont
prises en compte par la DT et n’entraient pas dans le calcul des ressources ». La magie des chiffres…
Suivi de candidatures : comment un conseiller qui a fait
Infos utiles
une demande de mutation peut-il suivre l’évolution de sa
candidature ?
Toutes candidatures valablement expri-
mées via le SIRH sont validées. L’agent peut vérifier que
sa candidature est bien enregistrée sur le SIRH. En cas de
refus, un courriel lui est adressé après la CPL.
CET :
Calcul du montant de rachat des jours de CET privé : Sa-
laire brut annuel sur les 12 derniers mois (hors éléments
variables ex : heures sup, médaille du travail …) / par
21.67 (nombre de jours ouvrés moyen sur une année).
Accord Sénior : portabilité
Un agent bénéficiant de l'accord sénior qui est muté dans
une autre région continuera à bénéficier de cet accord
dans la région qui l’accueille.
CET et temps partiel : Le passage à temps partiel d’un
agent de droit privé n’impacte pas le solde de jours épargnés en CET. De même, la prise de jours en CET
s’effectue au minimum avec 5 jours comme un temps
Retraite
plein.
Formation au départ en retraite : Vous n’êtes pas au bon
DIF :
service ! Pas d’intervention du Service RH lors des forma-
Situation du DIF des agents publics : Lorsque l’information
tions « départ en retraite », alors que la CRAM ou
du droit au DIF n’apparaît pas sur son bulletin de salaire,
l’IRCANTEC y participent ? « Les formations « Départ à la
l’agent doit faire une demande par mail au service Forma-
retraite » sont des formations inter-régions et
tion :
jusqu’en
2011, la DRH de Rhône-Alpes y participait. Il appartient au
CIDC de solliciter des intervenants des différentes DRH de
l’inter-région ». Ici, la Direction Régionale nous donne un
bon exemple de ce que l’on appelle le travail « en tuyau
d’orgue » : c’est au CIDC de solliciter la DRH…et non pas
à la direction… Une fois par an, une information est don-
née à la ligne managériale par le service formation. Il appartient à chaque manager de communiquer auprès de
ses équipes concernant les formations « Départ à la retraite » et de faire remonter le cas échéant tout besoin de
formation au service formation ». Une fois de plus, la responsabilité incombe au manager local, cet être hybride
entre Shiva avec ses 4 bras et le poulpe et ses 9 cerveaux !
Roussillon : la politique de l’autruche
Comme le mois passé, la direction s’en tient aux chiffres
d’OPERA, répétant que cette agence est en adéquation
positive, malgré les réclamations récurrentes de renfort de
la part des collègues (après le départ de 4 CDD et des
*RALPES
RH
FORMATION
ou
rhforma-
[email protected]
Calcul des droits au DIF
Droit privé : 21 heures par année civile dans la limite de
126 heures, si la quotité est inférieure à 50 %, le calcul se
fait au prorata temporis.
Droit public : 20 heures par an dans la limite de 120
heures. Pour les temps partiel , il y a proratisation sauf
pour les temps partiel de droit. Si changement de rythme
de travail en cours, il en est tenu compte.
L’EQUIPE DE DELEGUES DU PERSONNEL SNAP
Sébastien VACHER (26/07) [email protected]
Anne LASALMONIE(38) [email protected]
Zohra OUCHCHANE (42) [email protected]
Bernard GAY (26/07) [email protected]
Liliane GANI (74) [email protected]
Nora ABDELGHAFOUR (69) [email protected]
Cédric LABLANCHE (01) [email protected]
Latifa TERRAK (69) [email protected]
Sabrine BOUGOUSSA (69) [email protected]
Rose SPINELLA (38) [email protected]
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