Fiche utilisateurs 65

Débuter avec NeoOffice
Une suite bureautique libre
Fiche utilisateurs
SEM-Logistique
décembre 2008
(OpenOffice sur PC)
Introduction
L’Etat de Genève a décidé de supprimer la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) des postes du DIP dès la rentrée
08-09 pour la remplacer par OpenOffice, une suite bureautique libre, disponible sur toutes les plates-formes. Sur
Mac OS X, la version actuelle est peu adaptée à Mac OS X. Nous avons donc préféré installer NeoOffice qui est
basé sur la suite OpenOffice, mais inclut de nombreuses fonctionnalités natives Mac. Les formats de fichiers sont
exactement les mêmes que ceux d’OpenOffice. C’est donc une suite complète d'applications de bureautique pour
Mac OS X, incluant traitement de texte, tableur, applications de dessin et de présentation, base de données ; elle
peut importer, éditer et échanger des fichiers avec les autres suites bureautiques connues, comme Microsoft Office.
Publié sous la licence GNU GPL, NeoOffice est un logiciel libre et gratuit. Vous pouvez le télécharger à l’adresse
suivante : http://www.neooffice.org/neojava/fr/index.php. La version disponible au mois de décembre 2008 est la
2.2.5.
Remarque : OpenOffice est disponible depuis cet automne en version 3, aussi pour Mac, mais NeoOffice 2.2.5
reprend la plupart de ses fonctionnalités. C'est donc cette version qui est installée sur les configurations.
L’utilisation d’une suite bureautique devenant de plus en plus standard, vous devriez retrouver sans peine les
fonctions de base de votre ancien traitement de texte ou tableur. En revanche, il vous faudra apprendre les
nouvelles possibilités de cette suite, par exemple en ce qui concerne le module Dessin.
Lancement de NeoOffice
Un double-clic sur son icône lance le logiciel. Vous pouvez bien sûr aussi faire un double-clic sur un document créé
par NeoOffice. Sur tous les postes pédagogiques, un raccourci a été placé dans le dock et un simple clic suffit pour
ouvrir le logiciel.
Le lancement prend quelques dizaines de secondes
suivant la machine, mais son fonctionnement est ensuite
relativement fluide. NeoOffice démarre dans le module
Texte.
A partir du menu NeoOffice ou Fichier (Nouveau… /
Ouvrir… ), vous pouvez ouvrir simultanément d’autres
types de documents : du texte, des dessins, des feuilles de
calcul…
Avec Ouvrir vous pouvez lire la plupart des documents
composés par d'autres logiciels comme Word, Excel. Dans
la boîte de dialogue Ouvrir, un clic sur la liste déroulante
Types de fichiers, vous donnera un aperçu des
possibilités de conversion de NeoOffice.
Remarque : vous pouvez aussi simplement glisser l'icône d'un fichier .doc (que vous auriez par exemple sur le
bureau) sur l'icône de NeoOffice pour l'ouvrir avec cette application.
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Un réglage pour les débutants
En survolant les icônes avec la souris, une information surgit automatiquement. Pour avoir une aide plus complète,
vous pouvez effectuer un petit réglage : ouvrez les préférences (menu NeoOffice), puis cliquez sur la flèche à la
ligne NeoOffice et choisissez la rubrique Général. Activez alors la case Infoballon. Avec cette option, quand vous
survolez les icônes, les aides qui surgissent sont plus complètes.
Enregistrer le document
NeoOffice utilise comme tout logiciel un format personnel pour la sauvegarde. Les fichiers de textes, dessins,
feuilles de calcul, … se reconnaissent à leur extension (les trois lettres qui suivent le nom que vous avez choisi).
Sur Mac, lʼutilisation des extensions est relativement récente (depuis le système X), mais elle permet de transférer
aisément des documents de Mac à PC et vice-versa.
Pour NeoOffice (ou OpenOffice), les extensions courantes sont les suivantes :
NeoOffice
Extension
Texte
.odt
Classeur
.ods
Dessin
.odg
Présentation
.odp
NeoOffice gère lui-même cette extension, ce qui veut dire quʼil lʼajoute automatiquement au nom de fichier. Mais il
est possible de changer le format de ces fichiers, de façon à ce qu'ils puissent être compris par d'autres logiciels.
Pour choisir le type de format du fichier à sauver, il faut choisir Fichier
dans la barre de menu, puis Enregistrer sous…
Dans la figure ci-contre on a choisi d'enregistrer le fichier au format
Word97/2000. Lʼextension .doc sera ajouté par l'ordinateur au nom que
vous avez donné à la place de l'extension .odt. De la même manière un
classeur peut être sauvé au format Excel avec l'extension .xls.
Il faut évidement faire attention à la version du format : si les logiciels
peuvent souvent lire les fichiers des versions précédentes, le contraire
est impossible.
Remarque : cette version de NeoOffice peut lire les documents créés par
les versions Office 2007 (PC) ou 2008 (Mac), par exemple les fichiers
.docx, et même enregistrer sous ce format.
Si votre document texte ne comporte pas trop de mises en pages subtiles,
utilisez le format universel Rich Text Format, extension .rtf, pour
transmettre votre document : pratiquement tous les traitements de texte
pourront le lire.
Cerise sur le gâteau
Vous connaissez certainement les documents au format PDF, ces documents que l'on trouve souvent sur internet
et qui s'ouvrent avec Acrobat Reader ou Aperçu. Ils peuvent alors être visualisés ou imprimés tels qu'ils ont été
composés par leurs auteurs, et ce quels que soient les plates-formes ou les systèmes d'exploitation sur lesquels le
document est consulté. La fiche utilisateur que vous lisez peut d’ailleurs être téléchargée à ce format.
Sur Mac OS X, pour enregistrer en PDF, il faut choisir la commande Imprimer et cliquer sur le bouton PDF.
Le logiciel NeoOffice n’utilise pas la commande Imprimer…, mais permet directement de sauver en PDF, soit par
une icône dans la barre d’outils , soit par la commande Exporter au format PDF… du menu Fichier. Cette
dernière possibilité amène une boîte de dialogue qui permet notamment de comprimer les images.
Pour aller plus loin
Une description plus détaillée de l'utilisation de chaque module est traitée dans des fiches utilisateurs spécifiques.
Elles ont été initialement élaborées pour OpenOffice, mais certaines copies dʼécran proviennent de NeoOffice.
Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité-Pas d'Utilisation Commerciale 3.0 disponible en ligne
http://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/deed.fr. Version originale par le SEM-Logistique - Genève
Fiche utilisateurs n° 65
Catégorie Logiciel
Autres fiches du SEM : wwwedu.ge.ch/sem/logistique/
décembre 2008