L`ANIMATION D`UNE REUNION

L’ANIMATION D’UNE REUNION
1ERE PARTIE
ANIMER UNE REUNION :
Dans une première partie sur l’animation de groupe, nous te donnons quelques conseils
pour animer une réunion.
Dans une deuxième partie, nous verrons l’animation de jeux, chants, veillées...
L’EFFECTIF
Le nombre « idéal » pour une réunion d’équipe MEJ semble être de 5 à 7 jeunes.
Si ton équipe n’est formée que de 2 ou 3 jeunes, vois comment intéresser d’autres jeunes pour
qu’ils rejoignent l’équipe (annonces, contacts personnels par les jeunes, ou par toi ou ton
responsable).
Par contre, un nombre trop important ne permet pas à chacun de s’exprimer et de vivre pleinement
une vie d’équipe. Aussi, s’il y a plus de 8 jeunes, il vaut mieux essayer de former deux équipes en
trouvant un autre responsable.
LES CONDITIONS MATERIELLES
Le rendez-vous
Avec ton équipe, tu précises bien le lieu, l’heure et la durée de la réunion.
La disposition
Sois attentif à la disposition autour de la table : que tous puissent se voir ! Tu te places parmi les
jeunes.
LA PREPARATION
Tu prépares la réunion avec ton responsable à l’aide de la revue de la branche, de la lettre aux JK.
Vous prévoyez :
- le déroulement (activités, partage, prière...)
- les moyens pédagogiques (revue, bricolage, photos, textes...)
- la manière de les proposer.
LA REUNION
Arrivé le premier avec ton responsable, tu accueilles les membres de l’équipe.
Tu rappelles et exposes l’objet de la réunion en impliquant personnellement les jeunes, en faisant le
lien avec ce qu’ils vivent : « cela vous concerne tout particulièrement parce que... »
L’animation de la réunion se fait en duo avec ton responsable. Mais au cours de la réunion, vous
intervenez tous les deux pour vos compléter.
Ton rôle de JK est de :
- faciliter la participation de chacun
- apporter ton dynamisme à l’équipe pour lui permettre d’avancer
- proposer les activités
- être témoin auprès des jeunes de ce que tu vis.
Mise à jour
2008
QUELQUES TECHNIQUES D’ANIMATION
L’interpellation
Tu invites les timides ou les silencieux à donner leur opinion, à participer à une action, tout en
respectant leur cheminement (il faut donner confiance avant tout).
La relance
Tu rappelles une question posée et à laquelle l’équipe n’a pas répondu.
La question-écho
Tu renvoies la question que t’a posée un jeune pour qu’il exprime sa propre réponse. Tu peux aussi
la reposer aux autres membres de l’équipe. Tu peux partager aussi ton avis.
Le « brainstorming » (pour trouver des idées)
Après avoir réfléchi personnellement, chacun expose ses idées, sans limitation : toutes les
suggestions sont permises. Tu les notes sur un panneau. Une fois toutes les idées exprimées, avec
l’équipe, tu essaies de dégager celles qui semblent réalisables et qui ont l’accord de tous.
Les transitions
Si tous les jeunes parlent en même temps, c’est peut-être qu’ils sont fatigués ou que la réunion est
trop longue... Tu peux alors changer d’activités ou de sujet, faire une pause, proposer un jeu...
L’échange
Des exemples de communication dans une équipe :
-
Animateur qui ne permet pas la communication entre les participants, mais qui ramène tout à
lui.
- Animateur efficace, qui permet un dialogue au sein de l’équipe, en suscitant les échanges
entre les participants.
Ce ne sont que quelques pistes...
BAFA :
Afin de garantir la formation de ses animateurs en camps d’été, le MEJ propose une aide à la
formation qui assure le remboursement total ou partiel des frais de session en échange de
l’animation dans un de ses camps. C’est aussi un moyen de te former pour l’animation d’activités
avec des jeunes (réunions et temps forts MEJ ou autres...).
2EME PARTIE
Dans notre première partie, nous avons vu les techniques d’animation d’une réunion. Abordons
maintenant quelques techniques et moyens d’animation.
QUELQUES POINTS D’ATTENTION :
- Tu adaptes les activités en fonction de l’âge des jeunes.
- Ce n’est pas toi, l’animateur, qui décides de l’activité, tu ne fais que proposer (il ne s’agit pas
d’imposer une activité, même devant un manque de motivation de la part des jeunes).
- Avant de proposer une activité, tu te précises les objectifs et les implications.
- L’équipe est un groupe de personnes. Chacun doit y trouver sa place. Y es-tu attentif ? Proposes-tu
des activités où chacun trouve sa place ?
Mise à jour
2008
QUELQUES TECHNIQUES :
La revue, dans le cadre du thème d’année, exploitée différemment selon les branches, propose des
activités à mener en équipe. Voici quelques indications pratiques qui pourront t’aider à les animer.
1. Le panneau
Il permet d’écrire ce que l’on a du mal à dire, d’informer, de classer.
Le panneau ne permet pas d’écrire un « roman » ; aussi, il faut être bref, utiliser des mots clés.
Attention à l’utilisation de l’espace :
- La séparation en plusieurs cases permet de classer les idées (positif/négatif ; ce que l’on aimerait
faire/ce que l’on peut faire...).
- Bien aérer les différentes idées, mettre un dessin, des couleurs : que cela donne envie de lire !
- Ecrire lisiblement
2. L’enquête :
Elle est un moyen privilégié pour entrer en contact direct avec la réalité du terrain. Elle ne
s’improvise pas. Pense, avec l’équipe, à :
- choisir le lieu de l’enquête en fonction des personnes que vous désirerez interroger
- préparer un questionnaire, et le matériel nécessaire (magnéto, bloc-notes...)
- vous répartir les tâches avant, pendant et après l’enquête (secrétaire, reporter...)
- « dépouiller » et exploiter les résultats obtenus, les organiser sur un support (panneau, compterendu...).
3. Activités manuelles :
Elles sont mises en oeuvre en diverses occasions : préparation d’un rassemblement, décoration du
local, bricolages... A cette occasion, il peut s’instaurer un partage très riche. A toi d’ouvrir les yeux
et les oreilles... ! Là encore, il est très important de bien préciser le but et le déroulement de
l’activité et de prévoir tout le matériel nécessaire. Pense aussi au rangement et au retour au calme.
SPECTACLES / VEILLES...
Pour que le spectacle ou (la veillée) soit bien réussi, il faut bien gérer le temps dont tu disposes.
Cela doit suivre une progression et avoir un certain rythme.
QUELQUES CONSEILS :
- Veiller à ce qu’une personne ou un groupe fasse le lien.
- Bien se répartir les tâches (animateur, régisseur, décorateur...) :
- L’animateur : c’est le présentateur de la veillée (fait les transitions, anime les chants...)
- Le régisseur : prévoit le matériel, le donne au bon moment...
* Prévoir une grille de déroulement :
- Choisir le style de la veillée, en fonction des participants, du public, du lieu, du moment et du
temps. Il existe mille et une sorte de veillées : cabaret, à thème, chants, feu de camp..., mais
toujours penser à son unité.
Et surtout, être imaginatif, dans le choix du thème, des décors, des jeux, des chants...
Le domaine de l’animation est très vaste, et il est difficile d’être compétent dans tous les
domaines. Ces quelques éléments te permettront de mieux cerner ce que tu es capable de
proposer. On ne propose pas « une activité pour une activité », mais pour donner aux
jeunes les moyens de se développer, d’apprendre à vivre en groupe, à s’exprimer...
Mise à jour
2008