Lettre d`information – février 2016
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Lettre d`information – février 2016
Lettre d’information – février 2016 Attaques DDoS - ce que Belnet peut et ne pas faire Vous recevrez prochainement un plan d’approche Suite aux récentes attaques DDoS dont ont été victimes plusieurs sites web gouvernementaux, nous avons reçu de nombreuses questions de la part de nos clients. Nous préparons actuellement un document expliquant la manière dont Belnet traite ce type d’attaques. Vous y retrouverez des informations sur ce que Belnet peut et ne peut pas faire dans le cas où vous, en tant que client de Belnet, seriez confronté une attaque DDoS. Ce plan d’approche comportera des conseils sur ce que votre organisation peut elle-même entreprendre. Ce document sera bientôt envoyé par email aux personnes de contact techniques des institutions connectées à Belnet. Il sera également disponible sur le portail https://my.belnet.be. Pour plus d’informations sur les attaques DDoS, nous vous conseillons également de lire le guide élaboré par nos collègues du CERT.be : https://www.cert.be/files/DDoS-proactive-reactive.pdf Rappel : Le portail de Belnet est en ligne Un espace personnalisé pour toutes les informations dont vous avez besoin Le portail client Belnet vous permet de consulter en quelques clics vos informations administratives et techniques. Depuis votre espace personnalisé, vous avez également accès aux graphes de monitoring de votre institution et vous retrouvez des documents officiels comme les contrats et les factures. Vous pouvez aussi suivre l’ensemble de vos tickets et même en créer en envoyant un mail directement depuis le portail. Si vous remarquez que des informations ne sont plus à jour, envoyez une demande de modification via l’onglet contact du portail. Ce portail est une première version. N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques et de nous envoyer vos suggestions. Nous pourrons ainsi l’améliorer afin qu’il corresponde encore mieux à vos besoins. Connectez-vous sans plus attendre à https://my.belnet.be à l’aide de votre Belnet Personal Login et découvrez les nombreuses fonctionnalités du portail. Retrouvez également notre vidéo de présentation pour découvrir en moins de 60 secondes le nouveau portail Belnet. P1/6 Belnet Lettre d’information - février 2016 Who’s who? – Cellule d’achat Présentation de Nicolas, Caroline et Johanna Avec les nouveaux collaborateurs engagés chez Belnet ces derniers mois notre Lettre d’information se devait de remettre notre rubrique Who’s who aux avantpostes. L’un des secteurs qui a été fortement renforcé est sans conteste notre service ‘Legal’ via sa nouvelle ‘cellule d’achat’, un service dédié aux marchés publics qui compte en ses rangs Pascal Stragier mais également trois nouveaux collègues : Nicolas Cornil, Caroline Vandamme et Johanna Vladila. Nos trois nouveaux collaborateurs ont gentiment accepté de participer à ce premier Who’s who de l’année. Caroline, tu viens d’endosser un rôle clé dans le processus de marchés publics, comment s’est déroulé ton baptême du feu ? Caroline: Ca a très vite démarré. J’ai directement été plongée dans l’action ! Réflexions sur le nouveau processus d’achats, suivi des marchés en cours, nouveaux marchés, et bien sûr le projet WANLAN FIN ! (L’exploitation du réseau interne et externe du SPF Finances) J’ai directement compris que je n’allais pas m’ennuyer… Mais c’est positif ! Concernant les marchés publics, sur quoi le chef de projet doit-il être le plus pointilleux ? Caroline : En marchés publics, le plus important est de respecter les grands principes suivants : concurrence, égalité et transparence. Toutes les autres règles découlent de ces principes. Personnellement, ce que je regarde le plus, c’est la motivation d’une décision, car cela donne en général un très bon aperçu pour se rendre compte que les principes ont bien été respectés. Si, en lisant la motivation, j’arrive à comprendre pourquoi l’offre de telle Nicolas Cornil, Caroline Vandamme et Johanna Vladila société est jugée meilleure, le défi sera déjà presque gagné. Mais pour cela, il faut bien sûr déjà avoir bien fait le travail en amont. Le monde l’IT est-il nouveau pour toi ? P2/6 Belnet Lettre d’information - février 2016 Caroline : Oui. J’ai déjà travaillé dans les marchés publics, mais jamais en lien avec l’IT. J’avais plutôt l’habitude des marchés en lien avec le secteur culturel ou médical. C’est donc un nouveau challenge ! Mais ça fait plaisir de voir que les collègues peuvent se rendre disponibles pour nous donner quelques explications techniques, et parfois donner ces explications plusieurs fois ! Car en tant que juriste, cela ne coule pas de source. C’est pour cela que j’apprécie particulièrement lorsqu’un collègue nous donne quelques minutes de son temps précieux ! Johanna, peux-tu nous expliquer ton rôle au sein de cette nouvelle équipe? Johanna : Comme gestionnaire de dossier, je clôture les marchés publics qui sont nécessaires pour les activités de Belnet. Dans ce rôle, j’effectue des tâches très variées: rédaction des cahiers des charges ; analyse des offres ; examiner si les livraisons ont lieu en conformité avec les spécifications du cahier des charges, les problèmes de suivi dans la mise en œuvre, ... pour faire cela, je travaille souvent avec des collègues de différents départements, c’est la partie de mon travail que j’aime le plus. Johanna Vladila et Caroline Vandamme Ensemble avec Caroline, Nicolas et Pascal Stragier vous formez une nouvelle équipe. Peux tu m’expliquer votre complémentarité? Johanna : Caroline, Pascal et moi-même avons nos propres dossiers à suivre au niveau juridique. Nous pouvons compter les uns sur les autres si nous avons des questions, chacun peut y apporter une réponse. P3/6 Belnet Lettre d’information - février 2016 Dans le domaine des marchés publics, il existe des procédures administratives pour faire respecter les principes de marché publics qui sont la transparence, l’égalité et la concurrence. Pour ces procédures, l’apport de Nicolas est essentiel il supervise le traitement administratif de tous les dossiers et gère la correspondance et la planification. Quels sont tes objectifs au sein de la Cellule d’achats ? Johanna : Au sein de la cellule d'achats, l’un de mes objectifs est d’apporter un cadre favorable afin que de bons services et produits soient délivrés et que leurs mises en œuvre se déroulent sans encombre. Pour l’instant, je m’immerge autant que possible dans le monde de l’IT afin de rendre ma tâche plus facile. Nicolas, tu as récemment intégré la cellule d’achats en tant que support administratif, pourrais-tu brièvement présenter ton parcours qui t’a conduit chez Belnet ? Nicolas: J’ai décroché mon diplôme de bachelier professionnel en journalisme en juin 2015 à la Erasmushogeschool. Ma capacité à pouvoir m’exprimer dans les deux langues nationales me permet de rédiger des textes attrayants et de suivre l’actualité de près. Mes deux stages m’ont comblé sur ce plan. Mais le secteur des médias me semblait très aléatoire et également peu propice à un bon équilibre entre le travail et la vie privée. Un emploi dans une administration fédérale m’attirait davantage, car ma mère est également fonctionnaire. Et je constate à présent que nombre de mes tâches consistent à rédiger des documents, des lettres et des courriels de bonne qualité. En définitive, par une voie détournée, je suis arrivé à ce que j’aime faire en exploitant tous mes talents. Comment s’est déroulée ton intégration ? Nicolas: Il se fait que les deux champs d’action dans lesquels je travaille actuellement, à savoir l’IT et le droit, ne font pas vraiment partie de mes spécialisations. Mais, grâce à mes collègues, j’apprends vite et je suis également des formations. J’aime le rôle de support que j’exerce ici, parce que je suis reconnu pour ce que je fais et que je me sens fortement impliqué. Je connais à présent très bien mes collègues directs, qui sont au nombre de six. Je n’imagine plus travailler ailleurs. P4/6 Belnet Lettre d’information - février 2016 Nicolas Cornil Quelles sont les tâches qui te sont assignées au sein de la cellule d’achats? Nicolas: Je suis attaché administratif de la cellule d’achat au sein de Belnet. Vu que je n’ai pas de licence en droit, mais que je suis gradué en journalisme à la Erasmushogeschool, j’apporte surtout un soutien administratif et d’organisation. Je coordonne et j’exécute des tâches administratives lorsqu’il s’agit de faire des achats pour Belnet dans le cadre de marchés publics. Je suis aussi secrétaire pour l’unité juridique. Je traite donc les courriers entrants et sortants conformément à la législation. D’une part, je prépare et organise les réunions. D’autre part, je rédige les comptes rendus et j’assure le bon suivi des tâches convenues. Je fixe aussi les rendez-vous dans l’agenda de ma coordinatrice. EVENT – TNC16 Neworking Conference Le programme de Keynotes est connu La prochaine conférence TNC16 (The Trans-European Research and Education Networking Association) (www.terena.org) se tiendra du 12 au 16 juin 2016, à Prague, en République Tchèque. Cette année, CESNET, le réseau de recherche et d’éducation Tchèque, accueillera la prestigieuse conférence européenne réunissant chaque année plus de 650 participants dont des orateurs, décideurs, responsables réseaux, managers, networking & collaborator specialist, et experts en provenance des réseaux européens, centres de recherche, universités et institutions sœurs dans le monde entier ainsi que des représentants dans l’industrie. Le programme de Keynotes est désormais connu et publié sur le site de la TNC16 Networking Conference, vous y retrouverez des sujets concernant la sécurité, l’internet of things, l’évolution des réseaux de recherche et d’enseignement, etc. Retrouvez toutes les informations nécessaires concernant la 32ème édition de la TNC16 Networking Conference : https://tnc16.geant.org/. RAPPEL - Workshops 2016 Remplissez notre enquête en ligne Il y a un mois nous vous avions convié à participer à notre enquête en ligne pour nous aider à vous préparer un nouveau programme de workshops. Afin que celuici soit au plus proche de vos attentes, nous avons besoin davantage de vos feedbacks. Nous avons déjà reçu quelques réponses mais il nous en faudrait encore plus afin de vous préparer un programme de workshops attractif. C’est P5/6 Belnet Lettre d’information - février 2016 pourquoi nous vous encourageons fortement à participer à l’enquête ci-dessous si ce n’est déjà fait. Remplissez notre enquête : Workshops. Nous nous réjouissons d’avance de découvrir quels seront les sujets qui vous intéressent pour nos prochains workshops. Êtes-vous actif sur Twitter ou LinkedIn? Suivez Belnet sur les médias sociaux Depuis un certain temps, vous pouvez retrouver Belnet sur les médias sociaux. Nous vous y donnons régulièrement des informations sur nos services, événements et projets à ne pas perdre de vue. Vous êtes actif sur les médias sociaux? @belnet_be https://www.linkedin.com/company/belnet Votre avis compte La base de notre fourniture de service Vous avez des suggestions ou des questions? N’hésitez pas à contacter votre Account Manager. Il cherchera avec vous la meilleure solution pour votre institution. E-mail: [email protected] Téléphone: 02 790 33 00 P6/6 Belnet Lettre d’information - février 2016