Assistant-e administratif-ve polyvalent-e - Haute

Affiliée au Réseau France Active
Recrute 1 ASSISTANT-E ADMINISTRATI-VE POLYVALENT-E
CONTEXTE :
Haute Normandie Active agit au quotidien pour mettre la finance au service des personnes,
de l’emploi et des territoires. Nous accompagnons les personnes qui souhaitent créer ou
reprendre une entreprise en finançant leurs projets dans de bonnes conditions.
Nous aidons également les associations et les entreprises sociales et solidaires à se
développer et à financer leurs besoins pour garantir leur pérennité.
MISSIONS :
Sous l'autorité de la direction.
Secrétariat général (missions tenues en binôme)
Tenue du standard et des messages : Se présenter, écouter, reformuler, orienter,
transmettre
S’assure de l’accueil des visiteurs.
Communication
Recense et répond aux besoins en communication des différents services en lien
avec les responsables de pôle et le/la directeur-trice
Collecte, contrôle, mets à jour les bases de données statistiques nécessaires à la mise
en place de la communication, en lien avec l’assistant-e de direction.
Est en veille sur l’actualité environnementale de l’association et de ses activités et
diffuse l’information auprès de la direction.
Crée, actualise et optimise les outils de communication interne et externe (site
Internet, plaquettes, cartes de visite, graphiques, tableaux…) en lien avec la
direction,
Veille au respect de la charte graphique,
Organise, en lien avec l’assistant-e de direction, les événements ponctuels,
Gère et actualise et listes de diffusion
Gère, en lien avec la direction, les relations presse et la revue de presse.
Pôle ESS - en lien avec les référents DLA
Saisie ENEE (logiciel propre au dispositif) : Identification des structures ; actions
d’accueil et de diagnostic
Saisie MUFFIN (logiciel propre au dispositif) : Identification des structures ; emploi
concernés ; implantations
Référencement des prestataires :
o Echange avec les prestataires sur leur cadre d'intervention,
o Appui pour l’appel à manifestation d’intérêt (Enregistre les prestataires)
Mise en place d’ingénieries :
o Rédiger et enregistrer les conventions multipartites (assos/consultant/HNA),
o Suivre le circuit de signatures / Relancer,
o Saisir les actions ingénieries.
Contrôle la complétude administrative des dossiers
Facturation prestataires :
o Réceptionne et valide les factures prestataires (mentions obligatoires),
o Collecte et contrôle les documents administratifs obligatoires,
o Procède aux ajustements avec les prestataires,
o Mettre en paiement,
Appui à la réalisation des bilans d’activité des DLA
Missions participation à la vie associative et vie quotidienne :
Participation à toutes les manifestations utiles dans le cadre de la promotion de
l’association,
Contribution aux projets de HNA,
Participation à la vie sociale et quotidienne,
Mise à jour Muffin.
FORMATION / EXPERIENCE :
Maitrise de la Bureautique (Word, Excel, power point)
Appétence à la créativité, à la communication écrite et orale et à l’utilisation de certains
logiciels type Illustrator, In Design et Photoshop.
Rigoureux et organisé
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Lieu : Rouen – Seine-Maritime (76)
Type de contrat : CDD 3 ans Emploi Avenir
Date de début de contrat : Mars 2016
Taille de l'entreprise : 10 à 15 salariés
Durée hebdomadaire de travail : 35H HEBDO
Salaire : 19,1 K€ brut sur 13 mois + Tickets Restaurant + Mutuelle
Permis B : Souhaité – Déplacements à prévoir sur toute la région.
Les candidatures (CV +lettre de motivation) sont à adresser au président Gérard HEIT
par courrier ou par mail : Haute-Normandie Active, Immeuble Montmorency I – 6ème
étage, 15, place de la Verrerie - 76100 ROUEN ou par mail [email protected]