2017-Defi-Alpin-Guide-du-participant - copie

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2017
PRÉSENTÉ PAR
BANQUE LAURENTIENNE
GUIDE DU
PARTICIPANT
Nos Partenaires Principaux
Nos Partenaires Hôtelier
-
Mot du Responsable
Bonjour à tous,
Nous sommes heureux de vous présenter la 17e édition du Défi Alpin du Carnaval, Banque
Laurentienne. Le Défi Alpin est devenu un incontournable et encore cette année nous ferons tout
pour que vos jeunes et vous-mêmes viviez une expérience inoubliable. Nous sommes heureux
que vous ayez choisi de venir partager avec nous l’effervescence de ce rassemblement unique
dans le monde du ski de compétition.
Cette année encore, nous allons répartir également le nombre de coureurs dans nos deux
parcours en simultané le samedi. Selon leurs résultats, les jeunes seront ensuite jumelés avec
un skieur de leur force pour la course parallèle du dimanche. Vous pouvez consulter l’horaire
complet à la fin du document.
La procédure d’inscription pour cette année se fera via le site du Club de ski Le Relais et tout sera
payable par carte de crédit. (inscription, billets, repas).
Début des inscriptions: 27 novembre dès 10h au www.clubskirelais.org
Date limite d’inscription 10 janvier
Amusez-vous, faites du bruit, dansez, encouragez les jeunes athlètes et ce, sans égard à leur
club d’origine : c’est la philosophie du Défi Alpin du Carnaval. Enfin aidez nous à faire en sorte
que tous les jeunes repartent avec le cœur joyeux et la tête remplie de bons souvenirs comme
l’ont fait leurs prédécesseurs. Nous allons partager avec vous, les 27, 28 et 29 janvier 2017,
cette magie qui année après année fait vivre une expérience inoubliable aux participants du Défi!
Merci d’y croire autant que nous et au plaisir de vous voir sur le terrain!
Chantal Dias
Responsable du Défi Alpin
[email protected]
INFORMATION IMPORTANTE
ACCUEIL
Où :
Date :
Heure :
Pourquoi:
Four Points Sheraton, 7900, rue du Marigot, Québec G1G 6T8
vendredi, 27 janvier 2017
De 17h30 à 18h50
Pour remise des dossards, récupérer les bracelets de buffets, (samedi et dimanche)
et pour toutes autres informations
RÉUNION DES ENTRAÎNEURS
La réunion des entraîneurs ou des personnes responsables des délégations se tiendra au Four
Points Sheraton vendredi le 27 janvier 2017, à 19h00.
Chaque délégation doit y être
représentée. Les dossards, les billets de ski pour les coureurs ainsi que les listes de départ y
seront remis. Nous remettrons 2 billets de remontées aux entraîneurs pour les 5 premiers
coureurs. Par la suite, le ratio sera de 1 billet à tous les groupes de 5 coureurs
additionnels. (1 à 5 = 2; 6 à 10 = 2; 11 à 15 = 3; etc.)
ENTRAÎNEMENT SPÉCIAL DU VENDREDI À 21$ INCLUANT LE BILLET DE REMONTÉE
Pour les entraîneurs et les athlètes seulement
Un tracé sera disponible pour l’entraînement le vendredi. Les jeunes et les entraîneurs devront
passer au local du club (bas de la piste # 7) pour récupérer leur bracelet entre 8h30 et midi.
Seulement les jeunes qui auront un bracelet pourront utiliser le tracé et se familiariser avec la
pente qui servira tout le reste du week-end.
SKIEZ 3 JOURS POUR 84$ / 2 JOURS POUR 74$
La station de ski Le Relais offre aux parents des coureurs des billets de remontées à prix réduit.
Les billets de 3 jours sont offerts à 84$ et seront valides du vendredi matin au dimanche soir. Les
billets de 2 jours sont valides du samedi matin au dimanche soir et sont offerts à 74$, taxes
incluses, payable via le site d’inscription par carte de crédit seulement.
Vous pouvez récupérer vos billets de 3 jours vendredi matin de 8h30 à midi au local du Club de
Ski en bas de la piste 7, et les billets de 2 jours vendredi soir au Four Points Sheraton ou samedi
matin au chapiteau. Ces forfaits, réservés aux familles des coureurs ne seront pas disponibles à
la billetterie de la station.
BUFFET DE PÂTES POUR LES DINERS
C’est lors de votre inscription que vous pourrez acheter vos repas.
Le buffet sera servi sur la mezzanine du chalet des skieurs au coût de 11,50$ par athlète et
13,25$ par adulte taxes incluses pour un choix entre 3 types de pâtes, 3 différentes sauces, pain/
beurre, dessert et breuvage. Ces bracelets doivent être commandés au plus tard le 23 janvier.
Vous pourrez récupérerez vos bracelets à l’accueil, vendredi au Four Points Sheraton ou au
chapiteau durant l’événement.
Des heures de repas seront établis en fonction de l’horaire final et vous sera transmis lors de la
réunion des entraîneurs le vendredi 27 janvier. Cet horaire sera aussi disponible au chapiteau.
Nous vous demandons de le respecter afin d’éviter la congestion de la salle à manger et de
s’assurer de l’accessibilité pour tous les usagers. Seul les compétiteurs, responsables ou parents
qui porteront un bracelet auront droit aux salles à manger du chalet durant ces heures. Le
personnel sur place pourra vous diriger vers d’autres salles s’il en juge nécessaire afin de répartir
justement sa clientèle.
Si vous planifiez apporter votre lunch, pas de problème, il y aura des chapiteaux chauffés en
bas de la piste et sur la terrasse pour vous y installer. Rappelez-vous que l’accès au chalet est
limité aux clients de la cafétéria et du buffet durant les heures de dîner et comprenez que le
personnel peut vous y refuser l’accès avec votre boîte à lunch!
DÉJEUNER AU CHALET
La station ouvrira son chalet principal de même que son service de cafétéria à compter de 7h00
samedi et dimanche.
INFORMATION
Le chapiteau sera votre référence toute la fin de semaine pour trouver réponses à vos questions.
Également, tous nos bénévoles sont membres du club de ski Le Relais. Ils connaissent bien la
station, la région et l’événement et peuvent eux aussi vous aider.
PHOTOS INDIVIDUELLES
Chaque enfant recevra en cadeau une photo de lui en action qui sera prise lors de la course du
samedi. Veuillez déléguer une personne de votre club pour venir récupérer l’enveloppe à partir
de 13h00 dimanche au chapiteau.
DOSSARDS
Les dossards sont remis au représentant du club lors de la réunion des entraîneurs du vendredi
au Sheraton. Votre enfant portera le même numéro de dossard toute la fin de semaine.
Visite du bonhomme Carnaval (à confirmer)
Nous attendons la visite du bonhomme Carnaval le samedi. Il se présentera au bas de la piste où
se tiendra la course. Gardez l’œil ouvert ce dernier étant très en demande il ne sera que de
passage.
ORDRE DE DÉPART DES COUREURS
Pour les courses du samedi (slalom géant), les dossards sont tirés au hasard par informatique.
Les départs de la première manche se feront en ordre croissant. Les départs de la deuxième
manche se feront en ordre décroissant.
En ce qui concerne les courses de dimanche
(parallèle), le classement cumulatif (temps) des deux courses du samedi déterminera l’ordre de
départ. Ceci aura pour effet de rendre les deux courses de dimanche plus serrées et par
conséquent plus intéressantes pour les skieurs et les spectateurs. Le coureur ayant fini 1er
affrontera celui s’étant classé 2e et ainsi de suite. Les deux mêmes coureurs s’affronteront dans
les deux courses soit une descente dans le parcours bleu et une autre dans le parcours rouge.
Les points accumulés lors des quatre couses serviront à établir le classement final du Défi.
Le samedi, les enfants feront deux manches de slalom géant, chaque manche comptant pour
une course. Des médailles seront remises aux trois premiers de chaque catégorie et des rubans
du 4 au 10ième, et ce pour chaque manche, 30 minutes suivant la fin de la course. Se référer à
l’horaire détaillé.
COURSES DU DIMANCHE
Le dimanche, les enfants feront deux courses (deux manches en parallèle: tracé rouge et tracé
bleu). Des médailles seront remises aux trois premiers de chaque catégorie et des rubans du 4
au 10ième, et ce pour chaque manche, lors de la cérémonie de clôture pour la course du dimanche
en plus de celles qui seront remises aux gagnants suite à la compilation des temps de la fin de
semaine.
COMPILATION DES RÉSULTATS
Chaque manche du samedi et dimanche compte pour une course.
Chaque course donne des points au coureur selon la grille de pointage suivante:
Grille de pointage de Ski Québec Alpin (événements provinciaux)
1
500
22
47
43
17
2
400
23
44
44
16
3
300
24
41
45
15
4
250
25
38
46
14
5
225
26
36
47
13
6
200
27
34
48
12
7
180
28
32
49
11
8
160
29
31
50
10
9
145
30
30
51
9
10
130
31
29
52
8
11
120
32
28
53
7
12
110
33
27
54
6
13
100
34
26
55
5
14
90
35
25
56
4
15
80
36
24
57
3
16
75
37
23
58
2
17
70
38
22
59
1
18
65
39
21
60
1
19
60
40
20
61
1
20
55
41
19
62
1
21
51
42
18
63
1
CLASSEMENT FINAL
Le total des points des quatre courses déterminera le classement final.
SANCTION
Tout comportement antisportif lors de cet événement pourra être sanctionné et le jury se réserve
le droit de disqualifier une région pour de telles raisons.
HÉBERGEMENT
Nous avons négocié des forfaits très avantageux pour cette fin de semaine festive à deux hôtels à
proximité du site. Ces partenaires sont le Four-Points Sheraton et le Manoir du Lac Delage.
IL EST IMPORTANT DE MENTIONNER LE CODE PROMOTIONNEL ASSOCIÉ À L’HÔTEL
CHOISI LORS DE VOTRE RÉSERVATION.
FOUR POINTS SHERATON (125$/chambre)
7900 Rue du Marigot
Québec, QC G1G 6T8
Réservation :(418) 627-8008
CODE PROMO: CSA26
MANOIR DU LAC DELAGE (104$/chambre)
40, avenue du Lac
Lac Delage, Québec, G3C 5C4
Réservation: 1-800-463-2841 ou [email protected]
CODE PROMO: 251256 (date limite de réservation pour avoir accès au tarif préférentiel: 6
janvier)
Vendredi, 27 janvier 2017
Entraînement
Horaire
Parcours côté ouest 140m
08h30
Ouverture chrono pour vente de billets de remonté
11h00
Traçage
11h30
Ouverture de l’inspection du tracé
12h00
Ouverture du tracé pour entraînement (bracelet requis)
12h00
Fermeture du chrono pour vente de billets de remonté
16h00
Fermeture du tracé
Au Four Points Sheraton
17h30 à 18h50
Accueil et Information
Remise des billets de remontées pour les familles
Remise des bracelets pour les dîners
19h00
Réunion des entraîneurs
Présentation du jury
Désignation des traceurs
Présentation de l’horaire final
Remise de la liste des coureurs pour la coupe des régions
Remise des billets de remontées pour les coureurs
Remise de l’ordre de départ
Remise des dossards
Horaire du samedi et du dimanche disponible sur le panneau d’information au chapiteau durant
tout le week-end et à la réunion des entraîneurs le vendredi au Four Point.
Bon défi!