reglement du challenge des ventes tui « les îles de guadeloupe

REGLEMENT DU CHALLENGE DE VENTES « LES ÎLES DE GUADELOUPE »
DU 24 SEPTEMBRE 2014 AU 24 DECEMBRE 2014
1. DESCRIPTION DU CHALLENGE :
Le Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe ayant son siège à 5 Square de la Banque BP
555 97166 POINTE-A-PITRE, ci-après désigné « organisateur » organise du 24 septembre
2014 au 24 décembre 2014 inclus, un CHALLENGE DE VENTES gratuit, sur le site Internet
accessible à l’adresse suivante :
www.secretsdesilesdeguadeloupe.com
Ce CHALLENGE DE VENTES consiste à effectuer et répertorier un maximum de ventes de
séjours sur la destination « Îles de Guadeloupe » (Basse-Terre, Grande-Terre, MarieGalante, Les Saintes et La Désirade), avec un minimum de 5 nuits, entre le 1er SEPTEMBRE
2014 et le 24 décembre 2014.
Sont concernés les ventes de séjours de TOUT tour-opérateur.
2. PARTICIPANTS AU CHALLENGE :
Ce challenge est ouvert à la force de ventes des « agence vitrines/traditionnelles » présente
sur le territoire français métropolitain.
La participation à ce challenge est individuelle.
Un participant est désigné comme une personne qui participe au CHALLENGE DE VENTES
proposé par l’organisateur sur son site pour lequel des lots sont proposés, et qui pour ce
faire a dûment complété le formulaire et accepte le présent règlement.
3. CONDITIONS DE PARTICIPATION :
Des points sont attribués à chaque vente de séjours de 5 nuits minimum dans les Îles de
Guadeloupe, comme suit :
-
1 pax chez l’un des Tour Opérateur
= 1 point
Le nombre de dossiers minimum pour valider sa participation et être sélectionné pour la
désignation des gagnants est de :
-
Force de ventes « agences de voyages traditionnelles/vitrines » : 03
participant
Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe
Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08
E-mail : [email protected]
dossiers
par
Règlement du Challenge de Ventes «Les Îles de Guadeloupe » - septembre- décembre 2014
Pour déclarer ses ventes, le participant doit remplir le formulaire mis à sa disposition, en
indiquant, entre autre, le nom du tour-opérateur concerné, le n° de dossier, le nombre de
nuits, le nombre de pax, la date de départ et le chiffre d’affaires tous frais compris.
Le participant s’engage à compléter, de bonne foi, le formulaire de participation et à
renseigner l’ensemble des champs. Le participant s’engage également à transmettre à
l’organisateur des informations exactes(1).
Le participant peut également enregistrer ses ventes en utilisant le formulaire en ligne mis à
sa disposition sur le site www.secretsdesilesdeguadeloupe.com dans la rubrique Challenge
de ventes. Pour accéder au formulaire en ligne, le participant devra s’identifier sur le site ou
créer un compte le cas échéant.
Le formulaire peut être aussi transmis au plus tard le 10 janvier 2015, par courrier, fax ou
encore par e-mail à l’attention de :
David-Emmanuel BOREL.
Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe
23-25, rue du champ de l’Alouette - 75013 Paris (France)
Tél. : +33 (0) 1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0) 1 40 62 99 08
E-mail : [email protected]
Aucun autre moyen de participation ne sera pris en compte.
4. ORGANISATEURS :
Le Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe (CTIG) organise ce challenge portant sur les
ventes de séjours dans les Îles de Guadeloupe (Basse-Terre, Grande-Terre, La Désirade, Les
Saintes et Marie-Galante).
5. DESIGNATION DES GAGNANTS :
Un classement des 3 meilleurs vendeurs sera réalisé à l’issue du challenge.
Ce classement se fera sur le nombre de points cumulés sur le barème suivant :
-
1 pax chez l’un des tours-opérateurs = 1 point
Selon la répartition suivante :

(1)
3 meilleurs gagnants « agences de voyages traditionnelles/vitrines »
Des contrôles aléatoires seront effectués.
Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe
Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08
E-mail : [email protected]
Règlement du Challenge de Ventes «Les Îles de Guadeloupe » - septembre- décembre 2014
Les gagnants seront désignés par le Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe dans les
jours qui suivent la fin du challenge, par le biais d’un courrier électronique.
En cas d’ex aequo, le nombre de dossiers et le chiffre d’affaires seront pris en considération
pour départager les gagnants.
Du seul fait de l’acceptation de leur prix, les gagnants autorisent l’utilisation de leur nom,
prénom,
adresse
complète
et
pseudonyme
dans
toute
manifestation
publique
–
promotionnelle liée au présent CHALLENGE DE VENTES, sans limitation d’espace ou de
temps et sans que cette utilisation puisse ouvrir d’autres droits que le prix gagné.
6. DOTATIONS :
Les 3 meilleurs vendeurs (issus d’agences vitrines) du challenge se verront offrir les lots
suivants :
 « Agences de voyages traditionnelles/vitrines » :
Lot L1 : Un séjour pour 2 personnes de 5 nuits avec petit-déjeuner pour deux personnes
au Domaine du Rocher Noir à Pointe Noire + 2 billets A/R avec Air Caraïbes + 7 nuits en
chambre pour 2 personnes avec petit-déjeuner à l’hôtel Golf Village à Saint-François + 2
pass sortie SEA TOUR dans le Grand Cul-de-Sac Marin
Ce lot comprend :

1 séjour en carbet pour deux personnes de 5 nuits avec petit-déjeuner au Domaine
du Rocher Noir de Pointe-Noire
Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles
Date de validité : 1 an
Valeur du lot : 1 300€
Ce lot comprend :

2 billets d’avion A/R Paris – Pointe-à-Pitre – Paris avec Air Caraïbes
Date de validité : Un an à compter de la date de gain. Billets valables hors périodes de
vacances scolaires, soumis à disponibilité au moment de la réservation.
Valeur du lot : 2 300€ environ
Ce lot comprend :

1 séjour de 7 nuits pour deux personnes avec petit-déjeuner à l’hôtel Golf Village de
Saint-François
Ce lot ne comprend pas : les taxes locales, le transport, les transferts
Date de validité : Valable 1 an à compter de la remise du prix hors vacances scolaires
Valeur du lot : 610€ en moyenne pour deux personnes
Ce lot comprend :

2 pass pour la sortie SEATOUR à la demi-journée ainsi que le prêt de matériel et
l’encadrement d’un moniteur diplômé.
Ce lot ne comprend pas : le déjeuner et les dépenses personnelles
Date de validité :1 an à compter de la date d’émission.
Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe
Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08
E-mail : [email protected]
Règlement du Challenge de Ventes «Les Îles de Guadeloupe » - septembre- décembre 2014
Valeur du lot : 118€
Valeur totale du lot : 4 208€.
Lot L2 : Un séjour pour 2 personnes de 6 nuits en CP à l’hôtel Salako du Karibéa beach
resort Gosier + 1 nuit pour 2 personnes avec petit-déjeuner et activités au choix de
randonnée à la Soufrière OU sortie canyon + 2 billets A/R de Trois Rivières aux Saintes avec
CTM Deher
Ce lot comprend :

1 séjour de 6 nuits pour 2 personnes en CP à l’hôtel Salako du Karibéa beach resort
Gosier.
Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles
Date de validité : jusqu’au 31 décembre 2015
Valeur du lot : 1 080€HT
Ce lot comprend :

1 nuit pour deux personnes avec panier petit-déjeuner à la Banane Verte + activité
au choix : randonnée à la Soufrière / sortie canyon.
Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles et les repas.
Date de validité : 1 an à compter de la date d’émission hors vacances scolaires.
Valeur du lot : 65/85€ par personne soit : 130/170€ pour 2 personnes.
Ce lot comprend :

Deux billets pour les trajets aller/retour pour 2 personnes Trois-Rivières / Terre-deHaut avec la compagnie CTM DEHER
Ce lot ne comprend pas : Les dépenses personnelles
Date de validité : Billets open valable 1 an à compter de la remise du prix au gagnant.
Valeur du lot : 44€ pour 2 personnes
Valeur totale du lot : 1 294€.
Lot L3 : Un séjour pour 2 personnes de 5 nuits au Village Club Pierre & Vacances SainteAnne Guadeloupe
Ce lot comprend :

1 séjour pour deux personnes de 5 nuits en studio select, hébergement seul.
Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles
Date de validité : valable 1 an sous réserve de disponibilité hors vacances scolaires.
Valeur totale du lot : 750€ pour 2 personnes
Aucune compensation financière en cas de non utilisation du lot, ni remboursement.
7. MISE EN POSSESSION DU LOT :
Les gagnants seront directement avisés de leur gain par courrier électronique à compter de
la désignation des gagnants. Ils recevront dans ce courriel toutes les modalités nécessaires
quant au bon usage de leur lot.
Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe
Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08
E-mail : [email protected]
Règlement du Challenge de Ventes «Les Îles de Guadeloupe » - septembre- décembre 2014
S’il n’est pas possible aux gagnants de profiter des lots aux dates de validité, ils perdent le
bénéfice de ces lots et ne pourront exiger aucune compensation matérielle ou financière.
Une fois le séjour réservé, aucune demande de modification ou d’annulation ne pourra être
effectuée auprès de l’organisateur, pour quelque raison que ce soit.
Il ne sera attribué qu’un seul lot à un seul participant. Le lot est nominatif, non
commercialisable et ne peut être attribué à d’autres personnes.
Les photographies représentant les lots ont exclusivement une fonction d’illustration et ne
sont pas contractuelles.
L’organisateur se réserve la faculté de modifier, à tout moment et sans préavis, la liste des
lots offerts. Toute modification fera l’objet, dans la mesure du possible, d’une notification
au participant.
Ces lots sont valables, après réservations préalables et selon disponibilité.
8. RESPECT DE L’INTEGRITE DU CHALLENGE :
Les participations au challenge seront annulées si elles sont incorrectes, incomplètes,
contrefaites ou réalisées de manière contrevenante au présent règlement.
L’organisateur se réserve le droit de proroger, d’écourter ou d’annuler le présent challenge
en raison d’évènements indépendants de sa volonté.
9. DROITS D’ACCES ET DE RECTIFICATIONS :
Conformément aux dispositions de l’article 34 de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, Loi
Informatique et Liberté, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne
remplissant une Inscription présente sur le Site bénéficie d’un droit d’accès, de rectification
et de radiation des données les concernant auprès de l’organisateur.
Ces droits seront exercés sur simple demande écrite adressée à :
David-Emmanuel BOREL.
Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe
23-25, rue du champ de l’Alouette - 75013 Paris (France)
Tél. : +33 (0) 1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0) 1 40 62 99 08
E-mail : [email protected]
Conformément à la réglementation en vigueur, les informations collectées dans le cadre du
présent CHALLENGE DE VENTES sont destinées exclusivement à l’organisateur, et elles ne
seront ni vendues, ni cédées à des tiers, de quelque manière que ce soit.
Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe
Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08
E-mail : [email protected]
Règlement du Challenge de Ventes «Les Îles de Guadeloupe » - septembre- décembre 2014
Les personnes qui exerceront le droit de suppression des données les concernant avant la
fin du CHALLENGE DE VENTES seront réputées renoncer à leur participation.
10. RESPONSABILITE :
La responsabilité de l’organisateur est strictement limitée à la délivrance des lots
effectivement et valablement gagnés.
L’organisateur ne pourra être tenu pour responsable de l’utilisation frauduleuse des droits
de connexion ou d’attribution de lots d’un participant.
L’organisateur dégage toute responsabilité en cas de dysfonctionnement du réseau Internet,
des lignes téléphoniques, du matériel de réception empêchant le bon déroulement du
CHALLENGE DE VENTES. En outre, sa responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue
pour des problèmes d’acheminement ou de perte de courrier électronique ou postal.
L’organisateur se réserve le droit d’écourter, de proroger, de reporter, de modifier ou
d’annuler ce CHALLENGE DE VENTES si les circonstances l’exigent. En tout état de cause, sa
responsabilité ne saurait être engagée à ce titre.
11. MODIFICATION DU REGLEMENT :
L’organisateur se réserve le droit de modifier les articles du présent règlement et
notamment les règles du CHALLENGE DE VENTES et les gains attribués, essentiellement pour
tenir compte de l’évolution des dispositions légales, réglementaires ou administratives, des
décisions judiciaires, des recommandations émises par les organismes en charge de
l’administration du réseau internet et de la politique de l’organisateur. Chaque modification
fera l’objet d’un avenant au règlement.
12. LITIGES :
La loi qui s’applique est la loi française.
Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe
Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08
E-mail : [email protected]