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Imaginez une solution d’impression globale, répondant précisément à vos besoins. Avec Samsung, Toto-Lotto n’a pas dû faire un gros effort d'imagination. Étude de cas: Toto-Lotto, Allemagne Toto-Lotto empoche le jackpot grâce aux imprimantes Samsung Début 2006, la loterie publique Toto-Lotto GmbH (Bade-Wurtemberg) a installé un total de 3.800 imprimantes Samsung dans ses points de vente de la région. Auparavant, seul le siège central de Stuttgart utilisait des imprimantes. L’entreprise apprécie aujourd'hui la compacité et la facilité d'emploi de ces périphériques, qui répondent par ailleurs à ses besoins techniques propres. Le modèle retenu par Toto-Lotto est l’imprimante laser Samsung ML-2250. Le choix final est intervenu au terme de l’étude de 15 produits concurrents, suivie d'essais pratiques sur 8 solutions. Les critères déterminants qui ont fait peser la balance en faveur de Samsung sont la qualité d’impression, la facilité d’emploi des machines et le service client du constructeur. LE PROJET EN RÉSUMÉ Client: loterie publique Toto-Lotto du Bade-Wurtemberg, en Allemagne Secteur: loterie appartenant au land Produit: imprimante laser Samsung ML-2250 Quantité: 3.800 Installation: 3.700 points de vente au Bade-Wurtemberg Le défi: besoins techniques spécifiques de Toto-Lotto, facilité d’emploi, dimensions compactes La solution d’impression laser ML-2250 • Vitesse d’impression jusqu’à 20 ppm avec contrôleur 166 MHz • Résolution utile jusqu'à 1.200 x 1.200 ppp • Double interface haut débit USB 2.0 et IEEE1284 • nterface réseau standard 10/100 Base TX (en option sur ML-2250) • Cassette 250 feuilles et tiroir multiusage 50 feuilles • Impression de transparents, étiquettes, cartes postales et enveloppes • Touche unique pour économie de toner 40% et annulation d’impression Avantages: impression décentralisée dans les points de vente Toto-Lotto (respect des délais), beaucoup moins de frais de coordination et de coursiers entre siège et agences Le défi La loterie Toto-Lotto, un organisme public du land de Bade- des frais importants. Autre inconvénient de l’impression centralisée : Wurtemberg, emploie environ 200 personnes au siège central de les retards dans la préparation des avis. Stuttgart. À partir de là, l’entreprise dirige ses sièges régionaux, qui gèrent à leur tour quelque 3.700 agences. Chaque semaine, le En 2006, la décision était prise d’imprimer les choix de pools de personnel de Toto-Lotto traite environ 1,8 million de billets de loterie. second tour dans les agences plutôt que de les transmettre comme Le chiffre d’affaires total était voisin du milliard d’euros en 2006. auparavant via le siège central. Comme on avait déjà prévu d’installer de nouveaux terminaux dans tous les points de vente cette année-là, Jusqu'au début de l’année 2006, tous les imprimés générés chaque Toto-Lotto a résolu de profiter de l'occasion pour déployer les année pour l'ensemble du Bade-Wurtemberg, étaient produits à imprimantes en même temps que les terminaux. Stuttgart puis envoyés par courrier aux agences individuelles. Parmi ces documents figuraient les choix de pools, les participations groupées, les avis de numéro gagnant, les listes de gagnants et les factures. Le tout en noir et blanc, au format standard A4. Les imprimés étaient affichés dans les points de vente Toto-Lotto, que l’on trouve par exemple dans les commerces, les kiosques ou les stations-service. La distribution des documents par courrier entraînait Étude de cas Toto-Lotto La solution En neuf mois d’évaluation et de sélection, Toto-Lotto a compulsé l’Internet et les brochures commerciales de 15 fabricants d'imprimantes. Ensuite, l’entreprise a acheté un appareil à 8 fournisseurs pour évaluer les produits. L’équipe informatique, le service achats et les techniciens (qui installaient aussi les nouveaux terminaux) ont participé à ces essais approfondis. Des tests individuels ont également été réalisés par des membres du personnel dans les bureaux de la direction. Trois favoris se sont bientôt distingués. Samsung était du nombre. Harald Ehret, directeur des achats chez Toto-Lotto, explique pourquoi la décision finale a penché en faveur de la solution d’impression Samsung : « Nous avons été séduits par un ensemble de performance des appareils, de prix et de service client. Durant la phase de décision, l’information a très bien circulé, et nous avons beaucoup apprécié les conseils de Samsung. » Stefan Keiner, responsable de l’informatique chez Toto-Lotto, évoque en ces termes le principal défi technique que doivent relever les imprimantes : « Depuis le lancement du nouveau jeu KENO, Toto-Lotto doit pouvoir imprimer une rangée de chiffres supplémentaires sur le même formulaire, chaque jour de la semaine. Autrement dit, la même feuille de papier doit passer dans l’imprimante au moins cinq fois, sans erreurs. Avec l’imprimante laser Samsung ML-2250, l’impression reste parfaitement précise jusqu’au cinquième jour. » Autre critère de sélection : la convivialité des appareils. Dans les points de vente Toto-Lotto, chaque membre du personnel doit pouvoir manier son imprimante, changer la cartouche et insérer du papier. Comme les employés ne sont pas des techniciens, il fallait que le toner et l’unité de fusion ne constituent qu’un ensemble, remplaçable en une seule opération. Le tiroir papier devait être aisément accessible et facile à réalimenter. Le client souhaitait aussi une indication de la quantité de papier restante, afin de faciliter la tâche du personnel. Enfin, et non des moindres, la loterie demandait des machines légères et peu encombrantes, les locaux n’étant pas très spacieux. À gauche: M. Keiner (directeur informatique); à droite: M. Ehret (responsable des achats) Vu le volume d'impression relativement limité (environ 6.000 feuilles par an), le coût du toner ne constituait pas un facteur déterminant. Cela n'a pas empêché M. Ehret, responsable des achats, de le prendre en compte. Samsung s’en est sorti mieux que la moyenne de ses concurrents. Les conditions de maintenance ont joué un rôle central, même si l’utilisation réduite des imprimantes raréfie les problèmes éventuels. Les appareils ne doivent pas non plus être disponibles à tout moment : le remplacement d’un appareil défectueux dans les 24 heures suffit amplement. Toto-Lotto a donc opté pour une période de garantie de trois ans. L’installation des imprimantes a été confiée à Bürotex, un grand consultant informatique du Bade-Wurtemberg. Les avantages Grâce à la nouvelle solution, Toto-Lotto est parvenu à réduire sensiblement ses frais de communication et de coursiers. Les agences individuelles bénéficient d’une nouvelle rapidité et d’une flexibilité inédite dans la mise à jour de leurs avis. Les imprimantes allient qualité et fiabilité. toner et de papier. Dans ces conditions, le processus d’impression est géré sur place, en toute autonomie. » Harald Ehret conclut : « Samsung a répondu à toutes les exigences imposées à nos nouvelles imprimantes. Aujourd’hui, dans les agences, nos collègues produisent leurs imprimés rapidement, avec une qualité remarquable. Au siège central, nous leur envoyons chaque année leur provision de cartouches de SAMSUNG ELECTRONICS Samsung Electronics Co., Ltd. est un leader mondial du marché des semi-conducteurs, des télécommunications, des médias numériques et des technologies de convergence numérique. En 2006, les entités du groupe ont réalisé un chiffre d'affaires de US$ 62,1 milliards. L'entreprise occupe environ 128.000 personnes plus de 120 sites répartis dans 57 pays. Reconnu comme une des marques globales affichant la croissance la plus rapide, Samsung Electronics et le numéro deux mondial des imprimantes laser monochromes. Rendez-vous sur : www.samsung.de ou www.samsungsolutions.net Samsung Electronics Europa European Solutions Marketing Samsung House, 1000 Hillswood Drive Chertsey, Surrey KT16 0PS Royaume-Uni Tél. : +44 (0) 1932 455 000 Courriel : [email protected] Royaume-Uni : www.samsung.com/uk Monde : www.samsung.com