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Comité des parents APEH PV de l’Assemblée Générale du 25 septembre 2014
Présents : Directeurs : Benjamin Deprez& Van Loock Patrick
Instituteur/trices : Membres du comité :. Leslie Jacques, Séverine Hervé, Eric Vandereycken, Catherine
Hannon, Mohammed Kammachi, Florence Gallemaert, André Lonchay, Cristina
Rodrigues, Jonayde Bouker, Muriel Smet, Chantal Lanckaker, Patricia Danvoie,
Xavier Chau,
Parents : Laurence
1. BILAN DES EVENEMENTS ORGANISES PENDANT L’ANNEE SCOLAIRE 2013-2014
« BOURSE AUX VETEMENTS » et « SAVEURS DU MONDE » « 15-02-2014
Pour la troisième édition de la bourse, le succès a été au rendez-vous. Une priorité aux
parents des enfants de l’école sera prévue l’an prochain. Nous penserons également à
contacter une association prête à reprendre les invendus pour les vendeurs qui ne souhaite
pas les récupérer. La fête « saveur du monde « s’est déroulée dans une ambiance très conviviale autour d’un
magnifique buffet et en suffisance. La boum a également eu son succès surtout auprès des
plus jeunes. Seul bémol : le prix des crêpes et des bières était trop élevé. La recette s’élève à 3525 € avec un bénéfice de 1531,85 € couvrant largement les achats St
Nicolas (410 €).
« FETE DU PRINTEMPS » 29-03-2014
La fête du printemps est la fancy-fair annuelle de l’école. Des spectacles sont présentés par
les classes maternelles et primaires une année sur deux. Des stands de jeux sont également
organisés par les institutrices. Bar et petites restaurations sont également organisés. Les
sixièmes primaires ont été à nouveau sollicités pour aider toute la journée. Cet évènement festif est aussi le seul permettant à l’association de récolter les fonds
nécessaires à la concrétisation de projets dans l’école. La fête s’est très bien déroulée, il a fait magnifique, il y a eu beaucoup de monde et une très
bonne ambiance. Un tout grand merci à tous ceux qui ont contribué à cette belle réussite.
Organisation : Il manque toujours des parents volontaires pour consacrer une ou deux heures à aider et
soulager ainsi l’implication bénévole du comité composé uniquement de 11 personnes. Une
meilleure communication sera réfléchie pour l’année prochaine.
Frites : voir comment cuire encore plus de frites en même temps… Bars : augmenter les commandes boisson (x1,5) afin de ne pas devoir se réapprovisionner
le jour même.
BBQ : mieux organiser les files (meilleure signalisation) La recette s’élève à 13 537 € et le bénéfice est de 7 004,18 €. « CONFERENCE sur la pratique de l’éducation psychomotrice » 23-05-2014
A l’initiative de Colette, une conférence a été organisée s’adressant aux professionnelles de
l’éducation, aux étudiants ainsi qu’aux parents. Cette conférence, très riche d’enseignement,
nous a encore montré à tous le magnifique travail que Colette pratique avex nos enfants et la
merveilleuse collaboration qu’elle entretient avec l’équipe pédagogique de l’école. Encore un tout grand merci à Colette. La recette s’élève à 395 € avec un bénéfice de 11,02 mais son but n’était pas de récolter de
l’argent.
2. BILAN DES PROJETS REALISES PENDANT L’ANNEE SCOLAIRE 2013-2014
SOUTIEN ANNUEL AUX CAISSES DE CLASSE (130€/classe )
3 640,00 €
PROJETS DES INSTITUTRICES FINANCES PAR LE COMITE :
Chaque année, les institutrices peuvent solliciter le comité des parents pour financer
certains de leurs projets. Voici la liste des projets financés pendant l’année scolaire
2013-2014.
:
Achat de matériel mural « planète des alphas » P1C
102,06 €
Achat de matériel de mise à jour « planète des alphas » P1+P2
754,00 €
Remplacement chaîne hifi 3ème maternelle A accidentellement cassée
199,00 €
Constitution d'une bibliothèque de livres néerlandophones (P5 et 6)
94,50 €
Achat de 24 coussins émotions (matériel de psychomotricité relationnelle)
(M)
366,80 €
Achat du matériel pour la pose d’un rideau séparatif (garçons-filles) dans
les vestiaires (P)
439,00 €
Achat de 8 mangas lire la bible (P6 religion catholique )
77,40 €
Achat de livres d’histoire (P5)
178,84 €
Achat de matériel « planète des alphas » P1
396,60 €
Achat de livres d’histoire (P5) - année 2012-2013
83,74 €
Achat de peintures M3C
107,93 €
Achat de deux goals "tchoukball" + 1 table de ping-pong.
582,49 €
TOTAL
3.382,36 €
PROJET D’AMELIORATION DE LA SECURITE DANS L’ECOLE:
Pour la section maternelle :
Carnet de garderie mis en place depuis Mai 2013. Ils doivent rester en permanence posés
au –dessus du portemanteau de l’élève.
Des procédures de sécurité ont été mises en place en 2013 (notamment sur les heures
d’ouvertures de la porte d’entrée).
Mise en place d’une registre de présence pour la garderie demandé depuis 2013. La
décision reviendra à la direction qui reprendra en charge la petite section.
Questions :
Est-ce que les carnets de garderies sont utilisés ?
Este ce que les nouveaux élèves en possèdent un ?
Est-ce qu’une communication aux parents ne devrait pas être de nouveau transmise ?
De nombreux parents se sont plaints du manque de sécurité dans l’école (voir pétition
remise au comité lors de la réunion des parents du 11 septembre), est ce que les règles ont
été rappelées à l’équipe enseignante et à l’équipe de garderie ?
Pour la section primaire :
Amélioration de la sécurité depuis la mise en place du vidéoparlophone en avril 2013.
PROJET ACCUEIL EXTRA ET PARASCOLAIRE :
Entre février 2014 et Avril 2014, le groupe de groupe de travail a rencontré des membres de
l’équipe de garderie maternelle et primaire dans le but de mieux comprendre leurs modes de
fonctionnement, les difficultés de terrain rencontrées et d’envisager ensemble des solutions
pour améliorer l’accueil des enfants, et la qualité de travail de ces équipes.
Ces entretiens ont été rapportés à Mr Deprez lors d’une réunion de bilan, dont voici un
résumé.
• Les équipes maternelle et primaire travaillent souvent en sous effectifs (congés/
maladies non remplacé). Cela pose surtout un problème entre 15h30 et 16h30, pic
de fréquentation de la garderie.
• Il semble avoir un manque de communication au sein des équipes et avec la
direction, ce qui ne favorise pas un bon climat de travail.
• Il manque un projet pédagogique global pour les garderies, chacun menant
séparément ses petites initiatives.
• Il y aussi un souci d’occupation des locaux, dû à la nécessité pour l’équipe de
ménage de nettoyer le soir (pendant la garderie) la majorité des classes. Mais il est
préférable pour tout le monde, que les enfants soient séparés par groupe d’âge le
plus longtemps possible afin d’éviter des grands effectifs dans des espaces bruyants. • Il a été envisagé, que des activités soient organisées/planifiées entre 16h30 et
17h30, selon les capacités et envies de chaque animateur. Pour cela, il faudra une
communication en amont aux parents et un respect des horaires par ces derniers. Il
est souvent frustrant pour les animateurs de ne pas pouvoir finir leur atelier.
• Les deux équipes de garderie sont constituées de personnes avec beaucoup
d’expérience, de dynamisme, beaucoup d’idées, et surtout avec la même volonté
d’accueillir nos enfants le mieux possible. Mais pour cela, il leur faut un « leader »,
qui les guide, les soutient et les valorise. Nous avons évoqué qu’une personne de
l’équipe prenne ce rôle de coordinateur, mais dans le climat actuel, il est préférable
que la direction reprenne pleinement son rôle.
Suite à une réunion avec l’Echevin Joëlle Maison, la direction et le groupe de travail, voici les
actions mises en place :
•
9 Ateliers extra-scolaires gratuit mis en place à partir de Septembre 2014 pour les
enfants fréquentant la garderie : art plastique maternelle et primaire, danse africaine
maternelle et primaire, nederlandse academie Nedaca (atelier d’apprentissage ou de
perfectionnement du néerlandais en s’amusant), méthode de travail pour les grands
de primaire.
• Une collaboration avec la bibliothèque du Homborch a été mise en place pour
l’organisation de spectacles mensuels pour la section maternelle et la section
primaire. Voici pour le moment les dates réservées :
17 septembre : "si tu savais" (primaires) Julie Boitte
24 septembre : "les histoires de la mere michele" (maternelles) Monique Michel
15 octobre : "ou est mam'zelle angele" (maternelles) Ludwine Deblon
22 octobre : "le cabaret fantastique s'amuse" (primaires) Ludwine Deblon et Roxane Ca'Zorzi
12 novembre : "givrés" (primaires) Anne Grigis
26 novembre : "les trois petits lardons" Ludwine Deblon
14 janvier : "le cabaret fantastique sort ses griffes" (primaires) Ludwine Deblon et Roxane
Ca'Zorzi
28 janvier : "pas dormir" (maternelles) Roxane Ca'Zorzi
25 mars : "dans mon jardin" (maternelles) Roxane Ca'Zorzi
Ces ateliers sont financés par les budgets des subsides ATL destinés à l’organisation des
garderies. •
La bibliothèque organise une fois par mois des « Aprèm’histoires », pour lesquels
des places seront réservées aux enfants des garderies.
PROJET D’ELABORATION DU SITE INTERNET :
GESTION DES ABORDS DE L’ECOLE :
Les travaux d’aménagements du parking ont été exécutés avec succès cet été, qui dans
l’ensemble sont très satisfaisants (piétons et circulation plus sécurisée).
Il faut penser maintenant à la signalisation ; marquage au sol et éclairage du site (surtout
pour l’hiver où la visibilité est moins bonne).
Quid du « parking » sur la seconde zone, les places devront être dégagée afin de facilité le
kiss&ride et éviter les embarras de circulation ???
Quid de l’emplacement sur la voie publique pour l’entrée des véhicules de secours (pompes
des pompiers, etc..) qui est constamment obstruée ???
Les barrières pas assez sécurisées : celle des maternelles pas de système de fermeture, ni
de système de fermeture automatique (freins) et celle des primaires : le cadenas permet
quand même le passage d’enfant. Création peut-être d’un affichage rappelant les règles de courtoisie, de respect et de
conduite aux abords de l’école entre les parents (très souvent dispute, conduite dangereuse,
parking sauvage,…)
3. COMPTES ANNUELS: •
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Solde au 24-09-2013 : Total des résultats événements
Total des dépenses projets financés
Frais de fonctionnement et divers Solde au 01-09-2014 : + 20 887,02 €
+ 8 547,25 €
+ 7 764,51 €
+ 866,99 €
+ 20 802,77 €
4. DIVERS : Suite à une interpellation pour transformer le comité des parents en asbl ; il n’existe
aucune différence entre l'asbl et l'association de fait en terme de protection des
avoirs privés au niveau juridique ceci a été confirmé par un parent qui est un avocat
fiscaliste.
5. ELECTION DU NOUVEAU COMITÉ :
Le comité, qui met en œuvre au quotidien l'action de l’Association des Parents, se compose
de onze membres qui ont été élus lors de l’assemblée générale.
Mohammed Kammachi Président
Catherine Hannon - Trésorière
André Lonchay – Secrétaire
Fabrice Bohm - Secrétaire adjoint
Jonayde Bouker - Intendance
Cristina Rodrigues - Intendance Adjointe
Florence Gallemaert
Rosalie Przegralek
Séverine Hervé
Eric Vandereycken
Leslie Jacques
6. CALENDRIER DES FÊTES 2014-2015
Marché de Noël : le 12 décembre.
Bourse aux vêtements : février 2015.
Fête du printemps : le 28 mars 2015
7. PLANNING DES RÉUNIONS
Les réunions sont planifiées à 20h dans la salle des professeurs de l’école primaire aux
dates suivantes :
•
jeudi 9 octobre
•
mardi 18 novembre
•
jeudi 4 décembre
•
mardi 13 janvier
•
jeudi 12 février
•
mardi 3 mars
•
jeudi 19 mars (finalisation préparatifs fête du printemps)
•
mardi 21 avril
•
jeudi 21 mai
•
jeudi 11 juin
▪ Pour rappel, les réunions du Comité sont ouvertes aux délégués de classe
ainsi qu’aux enseignants que nous attendons nombreux !
▪ Si vous souhaitez vous tenir au courant de l'activité de l'association ou
nous contactez,, envoyez-nous un message à :
[email protected] ou déposez un message dans la boite aux
lettres du comité (bureau du directeur) MERCI !