QUESTION Comment faire la paie avec plusieurs

Date
16/08/2007
Numéro
MMAA-00000XX
Auteur
Jérémy LYANT
Paie – 3.10.6
Liquidation
Page : 1 / 5
QUESTION
Comment faire la paie avec plusieurs nomenclatures comptables ?
REPONSE
1. Paramétrages
Il faut créer autant d'unités comptables que de nomenclatures comptables différentes utilisées.
Si vous utilisez 2 nomenclatures comptables, il faudra créer au moins 2 unités comptables.
A partir du menu Base puis Paramètres de l'application, sélectionner Paramètres généraux par UC.
La fenêtre suivante apparaît :
Créer une unité comptable (UC) en cliquant sur le bouton
bulletin de paie et liquidation.
. Renseigner les onglets Identification,
Ce document est la propriété d’AFI :Il ne peut être utilisé, reproduit ou divulgué sans autorisation écrite préalable.
Date
16/08/2007
Numéro
MMAA-00000XX
Auteur
Jérémy LYANT
Paie – 3.10.6
Liquidation
Page : 2 / 5
L'onglet Paramètres logiciel permet de définir le nomenclature comptable devant être utilisée pour
cette unité comptable.
Ci dessous la fenêtre de l'onglet Paramètres logiciel :
Sélectionner la nomenclature comptable applicable à cette UC à partir du menu déroulant situé dans le
champ nomenclature.
Cocher la case
s'il s'agit d'une nomenclature M14.
2. Paramétrages au niveau des agents
Il n'y a pas de paramétrage particulier si ce n'est de rattacher vos agents aux unités comptables
correspondantes.
Ex :vous avez 2 UC : UC 1
nomenclature M14 et UC 2
nomenclature M22
Les agents devant être payés sur le budget M14 doivent appartenir à l'UC 1 et ceux devant
être payés sur le budget M22 à l'UC 2.
Ce document est la propriété d’AFI :Il ne peut être utilisé, reproduit ou divulgué sans autorisation écrite préalable.
Date
16/08/2007
Numéro
MMAA-00000XX
Auteur
Jérémy LYANT
Paie – 3.10.6
Liquidation
Page : 3 / 5
3. La liquidation
a) Liquidation de l'UC principale
Généralement, il s'agit de l'UC 1.
Rechercher tous les agents de l'UC 1 et lancer la liquidation puis vérifier les montants de la liquidation.
Si celle ci est correcte, importer classiquement votre liquidation dans la comptabilité.
b) Liquidation des autres UC
A partir du menu base \ Liquidation \ Montants à liquider par fournisseur, annuler la liquidation en
cliquant sur le bouton
La fenêtre suivante apparaît :
Cocher l'option « Lancer ensuite liquidation autre UC (
) et valider
Confirmer le lancement du traitement. La table des montants à liquider apparaît de nouveau mais elle
est vide.
Ce document est la propriété d’AFI :Il ne peut être utilisé, reproduit ou divulgué sans autorisation écrite préalable.
Date
16/08/2007
Numéro
MMAA-00000XX
Auteur
Jérémy LYANT
Paie – 3.10.6
Liquidation
Page : 4 / 5
Rechercher les agents d'une autre UC (ex : UC 3) et lancer la liquidation.
Vérifier les montants de la liquidation de l'UC.
Si celle ci est correcte, à partir du menu base, cliquer sur « Copier la table mnd. Sur un autre
compte ».
La fenêtre suivante apparaît :
Saisir les informations suivantes :
Utilisateur : sysadm
Mot de passe : sysadm
Base de destination : « Saisir le nom de la base de destination »
Terminer en validant.
Vérifier votre import dans la comptabilité.
Répéter les opération du paragraphe b) autant de fois qu'il y a d'unités comptables à mandater sur des
budgets différents.
Comment connaître le nom de la base de destination ?
Dans la comptabilité, entrer dans le budget dans lequel vous devez mandater votre paie.
Le nom de la base est contenu dans la barre de titre (barre bleu située en haut de l'écran) après la
barre de fraction.
Dans cet exemple, le nom de la base est « Commune ». Il faut donc saisir en base de destination :
commune
Ce document est la propriété d’AFI :Il ne peut être utilisé, reproduit ou divulgué sans autorisation écrite préalable.
Date
16/08/2007
Numéro
MMAA-00000XX
Auteur
Jérémy LYANT
Paie – 3.10.6
Liquidation
Page : 5 / 5
4. La clôture de fin de mois
Lors de la clôture de fin de mois, le message suivant va apparaître :
Si vous avez vérifié la présence de vos imports du mois de paie dans les différents budgets concernés
vous pouvez valider. Le mois de paie sera alors définitivement clos.
Ce document est la propriété d’AFI :Il ne peut être utilisé, reproduit ou divulgué sans autorisation écrite préalable.