bulletininscription2008 v6

SAMEDI 10 MAI 2008
“ Vers Luisants , Dual race edition”
Prologue + 3h de relais
SEMI-NOCTURNE
RDV à 16h00 à VAUHALLAN (91)
VAUHALLAN
Samedi 10 mai 2008
17h00
Du pont de Sèvres ou Vélizy :
Autoroute de Chartres (N118),
Vauhallan
sortie
D'Orsay, Les Ulis : Autoroute direction Paris
(N118), sortie Vauhallan
De Saclay ou d'Igny : Accès direct par CD60
Depuis autoroute du sud (A6) : Direction
Chartres Orléans, puis Versailles puis sortie
Igny, Vauhallan
Renseignements : www.esv91.com
Blog : http://versluisantsvtt.blogspot.com/
Email: [email protected]
Robin MOREAU
Frédéric GRANDCHAMP
Irène Marie DEROCHE Tél.: 01.69.41.33.20
Philippe BERTHIER
Tél.: 01.60.19.39.37
Tél.: 08.71.76.29.97
Tél.: 06.81.35.50.00
20h00
NOUVELLE FORMULE
Prologue Contre la montre 2,5 km
+ 3 heures de Relais VTT SEMI-NOCTURNE
par équipes de 2
• Grille de départ suivant résultat du prologue
• Soupe à l’oignon , récompenses
14 Place Stalingrad (La Ferme) – 91430 IGNY
bulletininscription2008 v6 , IPNS (IMPRIME PAR NOS SOINS) ESV 2008
23h00
Equipe
N°
NOUVEAU REGLEMENT
Ronde des Vers Luisants
2008
Bulletin d’inscription
Cadre réservé
A renvoyer avant le 8 mai 2007 à : E.S.V. (VER LUISANT) - Mairie - 91430 VAUHALLAN
1er équipier(e)
2ème équipier(e)
Nom: ..........................................................
Nom: ...........................................................
Prénom ......................................................
Prénom : ......................................................
Sexe :
Sexe :
M
F
M
F
Année naissance : 19
Année naissance : 19
Club :
Adresse personnelle
Rue : ..........................................................
....................................................................
Code Postal ...............................................
Ville ............................................................
E-ail……………………………………………
Club :
Adresse personnelle
Rue : ...........................................................
.....................................................................
Code Postal ................................................
Ville .............................................................
E-mail……………………………………………
l’équipe participera au Prologue contre la montre…….(cocher la case)
l’équipe participera au Relais semi nocturne…………..(cocher la case)
L’Etoile Sportive de Vauhallan mettra en œuvre tous les moyens à sa disposition pour assurer les
meilleures conditions de sécurité. Toutefois, elle décline toute responsabilité en cas d’accident. Chacun
participe à cette épreuve sous sa propre responsabilité.
CERTIFICAT MEDICAL OBLIGATOIRE par arrêté préfectoral, ne l’oubliez pas ! !
Signatures obligatoires
1er équipier(e)
2ème équipier(e)
Pour les MINEURS,
“ Je soussigné (nom, prénom)
“ Je soussigné (nom, prénom)
autorise mon fils ou ma fille à participer à la Ronde
des Vers Luisants 2008.
autorise mon fils ou ma fille à participer à la Ronde
des Vers Luisants 2008.
________________________
________________________
A Vauhallan, le :
A Vauhallan, le :
Signature obligatoire
Signature obligatoire
Droits d’Inscriptions par équipe
Attention, le nombre d’équipes est limité à 70 ,
22 € par courrier avant le 08 mai et 25€ sur place le jour de l’épreuve
Chèque à l’ordre de : ESV, à joindre au bulletin d’inscription
Individuels acceptés
11 €
bulletininscription2008 v6 , IPNS (IMPRIME PAR NOS SOINS) ESV 2008
ARTICLE 1 - PRINCIPE DE L’EPREUVE
La ronde des Vers Luisants est ouverte à tous et à toutes, licenciés ou non, à partir de 16 ans avec
autorisation parentale pour les mineur(e)s. Elle se déroulera en 2 parties: le prologue « Contre la
montre » puis le relais semi-nocturne, par équipes de 2 .
1/ Le prologue « Contre la montre » : les départs sont donnés de 2 minutes en 2 minutes avec les 2
équipiers. Le temps est calculé sur 1 tour et sur les 2 coureurs. Le temps de l’équipe détermine sa place
dans la grille de départ.
Bien que « Nouveauté de l’année » , ce prologue n’est pas obligatoire ! Toutefois, votre participation y
est vivement recommandée pour faciliter le bon déroulement de l’épreuve.
Les équipes ne participant au contre la montre seront placées en fin de grille suivant l’ordre des
inscriptions.
2/ Le Relais semi-nocturne : le départ sera effectué suivant le principe d’une grille de départ « Grand
Prix » par 1 équipier; la position sur la grille de départ sera déterminée en fonction des résultats du
prologue « contre la montre » . Les relais sont ensuite libres. La durée est fixée à 3 heures.
L’équipe gagnante sera celle qui aura parcouru le plus grand nombre de tours.
En cas de crevaison ou d’incident technique le tour doit être terminé. Tout comportement anti-sportif
toute infraction au règlement constaté entraînera une disqualification.
ARTICLE 2 – CATEGORIES
VETERANS : 1968 et avant, ESPOIRS / SENIORS : 1969 à 1988, JEUNES : 1989 à 1991
La catégorie sera calculée sur la moyenne d’age des 2 concurrents
ARTICLE 3 - ASSISTANCE
Chaque équipe disposera d’un stand pour entreposer son matériel de course ou d’assistance. Les
stands seront attribués dès l’arrivée des équipes.
ARTICLE 4 – HORAIRES (à confirmer)
16H00, OUVERTURE DES INSCRIPTIONS - 17H00, PREMIER DEPART DU PROLOGUE
20H00, DEPART SUIVANT CLASSEMENT PROLOGUE - 21H30, ECLAIRAGE OBLIGATOIRE
23H00, ARRIVEE
ARTICLE 4 – SECURITE
Assurance responsabilité civile: l’organisation est couverte par une police d’assurance de la
compagnie AXA souscrite auprès du cabinet I.D.A..
Assurance individuelle accident: Il incombe à chaque participant d'
être assuré personnellement.
L'
organisation décline toute responsabilité en cas de blessures, maladies, chutes ou coups occasionnés
par des tiers (coureurs, spectateurs, animaux etc...)
Le port d’un casque homologué est obligatoire. Des gants de cycliste sont vivement recommandés.
L’éclairage sur les vélos est obligatoire à partir de 21h30. Le minimum réglementaire est naturellement
obligatoire (lampe arrière rouge et phare avant). L’éclairage devra être maintenu en bon état de
fonctionnement jusqu'
à la fin de l’épreuve (batteries et piles de rechange sont à prévoir).
Il est rappelé que cette épreuve est organisée dans un but ludique et convivial et les concurrents quel
que soit leur niveau doivent cohabiter sur le parcours. Les équipes ont obligation de respecter les
consignes de sécurité qui seront données par les signaleurs pendant l’épreuve.
Tout passage en force, notamment dans les parties étroites, ou, verra l’équipe concernée
immédiatement exclue.
ARTICLE 5 - RECOMPENSES
Coupes en fonction des catégories, et Nombreux lots par tirages au sort.
ARTICLE 6 - RAVITAILLEMENT
Une table de ravitaillement pour les coureurs sera installée sur la ligne d’arrivée à partir de 20h00. La
traditionnelle soupe à l’oignon clôturera la soirée. Buvette et sandwich à partir de 19h00 .