Mercure Nice promenade des anglais

FORMULAIRE DE RESERVATION HOTEL
7ième Assises Européennes du Paysage –
Centre universitaire méditerranéen, CUM
Nice du 6 au 8 avril 2016.
Les prestations des hôtels listés dans les conditions de vente sont disponibles pour les participants aux 7ième
assises Européennes du Paysage qui se tiendra à Nice du 6 au 8 avril 2016. Pour bénéficier des tarifs
préférentiels mis en place pour cette manifestation, nous vous remercions de bien vouloir retourner par
télécopie ou par mail à l’hôtel de votre choix, le formulaire dûment complété des informations
demandées, avant le 6 Mars 2016 18h00. Au delà de cette date les tarifs préférentiels et les disponibilités
ne seront plus garantis
L’hôtel sélectionné vous adressera une confirmation, par télécopie ou mail, dans les 24 heures après sa
réception.
Formulaire à remplir pour effectuer votre réservation (voir conditions de ventes selon l’hôtel sélectionné)
NOM:
PRENOM
SOCIETE:
ADRESSE:
Telephone:
Fax:
E-Mail:
NOTE: l’hôtel sélectionné vous adressera une confirmation par télécopie ou par mail dans les 24 heures après la réception de votre réservation.
Par ce document, je confirme la réservation suivante:
Hôtel Mercure Nice Promenade des
anglais
Hôtel de votre choix
(voir page suivante):
Nombre de nuit:
Date d’arrivée:
Date de départ:
Nombre de chambre
single:
Prix single:
Nombre de chambre
double:
Prix double:
Garantie de paiement (merci de remplir les différents points). Sans ces éléments la réservation ne sera pas enregistrée :
Au choix
Numéro de la carte
Date d’expiration
Nom du porteur de la carte
Visa
American Express
Eurocard/Mastercard
J’autorise l’hôtel au prélèvement de l’acompte servant de confirmation
€
(montant total de l’acompte en euros)
En cas d’annulation :
Merci de lire les conditions d’annulations en fonction de l’hôtel que vous avez sélectionné.
La signature de ce document autorise l’hôtel à prélever le montant de l’acompte et appliquer les conditions de ventes liées à la réservation.
Signature:
Date:
Les informations à caractère personnel que vous avez fournies font l'objet d'un traitement informatisé. Ces informations sont destinées à
l'établissement dans lequel vous avez séjourné. En cas d'incident lié à votre dossier client, un traitement informatique spécifique pourra être
réalisé. En application de la loi du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de
rectification et de suppression portant sur ces informations. Pour toutes demandes de ce type, vous pouvez écrire à ‘la Direction de cet hôtel."
Numéro de confirmation fournit par l’hôtel :
FORMULAIRE DE RESERVATION HOTEL
7ième Assises Européennes du Paysage –
Centre universitaire méditerranéen, CUM
Nice du 6 au 8 avril 2016.
MERCURE NICE PROMENADE DES ANGLAIS 4****
L’hôtel jouit d’une situation exceptionnelle face à la mer, au n 1 de la Promenade des Anglais, au-dessus du
célèbre Casino Ruhl – à 8 min en bus et 14 min à pied du CUM.
2, rue Halevy, 06300 Nice FRANCE
Tel: 04 93 82 62 23/ Fax: 04 93 82 18 88
E-Mail: [email protected]
Contact réservation: MARIE GOSSE
Chambre grand lit pour 1 personne:175 € P/J TTC
Chambre grand lit pour 2 personnes : 194 € P/J TTC
Petit déjeuner Buffet inclus
Taxe de séjour non incluse: 2,25 € P/P et P/J
Les prix sont applicables jusqu’à la date du 6 avril 2016 sur la base des disponibilités de l’hôtel.
Les tarifs pourront être modifiés en cas de changement législatif et/ou réglementaire susceptibles d’entraîner des
variations de prix tels que : modification du taux de TVA applicable, instauration de nouvelles taxes, etc. Le taux de TVA
qui sera appliqué sera le taux de TVA en vigueur à la date de facturation.
Procédures de réservations
Pour des réservations individuelles, l’hôtel demande une garantie de 50% du séjour réservé. Le règlement total devra
s’effectuer au départ de l’hôtel.
Toutes les réservations doivent être garanties avec une Carte bancaire valide à la date de fin de votre séjour.
Les réservations supérieures à 10 chambres sont considérées comme un groupe, les conditions de ventes sont les
suivantes : un premier acompte de garantie correspondant à 50% du montant total des nuitées réservées sera exigé par
l’hôtel à la réservation.
Un deuxième acompte de 40 % sera exigé le 6 mars 2016. Le règlement total du séjour devra s’effectuer au départ de
l’hôtel. La réservation ne pourra être garantie qu’à réception de chacun des acomptes.
Politique de garantie
Pour les individuels : En cas d’annulation: Remboursement total de l’acompte avant le 14 mars 2016 – Entre le 15 et le 25
mars 2016, l’acompte sera retenu par l’hôtel – A partir du 26 mars 2016, le coût total du séjour réservé sera dû.
Pour les groupes : En cas d’annulation, remboursement total de l’acompte jusqu’au 22 février 2016
– Entre le 23 février et le 8 mars 2016, 15% du contingent total des nuitées réservées pourra être annulé sans frais, audelà l’hôtel appliquera une pénalité du montant total des nuitées supplémentaires annulées –
-Entre le 19 mars et le 25 avril 2016, 5% du contingent des nuitées réservées pourront être annulé sans frais, au-delà
l’hôtel appliquera une pénalité du montant total des nuitées supplémentaires annulées.
- A partir du 26 mars 2016, toute annulation ou modification du séjour entraînera le règlement total des nuitées réservées.
En cas de non présentation d’un client individuel ou d’un groupe: chaque chambre réservée et non occupée sera
facturée pour la totalité du séjour
Heure d’enregistrement:15h Heure de départ: 12h