Offre d`emploi Paramédical 1

Département paramédical
Rue Louis Loiseau 39
5000 NAMUR
27 septembre 2016
APPEL A UN/UNE CANDIDAT(E)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Le Département paramédical de la Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg recherche un/une
secrétaire de gestion administrative des activités d’intégration professionnelle.
Type de contrat
Fonction de niveau 2 (rang 1).
19 heures/semaine du 1 octobre 2016 au 13 septembre 2017 avec possibilité de prolongation.
Titre requis
CESS
Descriptif de la fonction
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Aide à la récupération des documents de stage (rapports et carnets).
Transcription des données relatives aux activités d’intégration professionnelle dans le
logiciel de stage (heures de stage, actes, points, absence…).
Tri des documents et distribution aux maîtres de formation pratique et maîtres assistants.
Edition des documents relatifs aux activités d’intégration professionnelle (information,
cahier, évaluation certificative, convention…).
Communication avec les étudiants, les maîtres de formations pratique, les responsables des
activités d’intégration professionnelle, les secrétariats de stage et les lieux de stage pour
assurer la continuité des activités d’intégration professionnelle.
Gestion des conventions individuelles de stage.
Gestion des travaux divers lors des sessions d’examens.
Gestion des archives des activités d’intégration professionnelle.
Participation ponctuelle aux activités de la section, du département ou de la haute école en
fonction des besoins.
Participation à l’organisation pratique des sessions d’examens (gestion planning des
surveillances, impression de listes, préparation enveloppes…).
Profil
Travail en équipe et en autonomie.
Écoute et disponibilité.
Dynamisme.
Respect de la confidentialité.
Rigueur, sens du travail bien fait et polyvalence.
Capacité à anticiper les événements et à prendre des initiatives.
Capacité de communication efficace avec les différents responsables.
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, envoyez votre CV et lettre de motivation à :
HENALLUX
Mme Trine Nathalie, directrice de département section soins infirmiers et infirmiers spécialisés
Rue Louis Loiseau 39
5000 Namur
Ou [email protected]