FICHE DE POSTE - Agence de la biomédecine

Date de mise à jour
de la fiche :
27/05/2016
FICHE DE POSTE
CDI à pourvoir dès que possible à temps plein
Poste basé à Saint-Denis (RER B)
Intitulé du poste
Catégorie
Emploi de référence
1
Chef de Projet
Chef de Projet SIRH,GDI,S&A
POSITIONNEMENT DU POSTE
Pôle / service
Département
Hiérarchique N+1
Hiérarchique N+2
Pôle SIM
Direction des systèmes
d’information
Responsable d’unité ou
Responsable de pôle SIM
Responsable de pôle SIM
ou Directeur des systèmes
d'information
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Le contexte :
Le poste s’exerce au sein du pôle « SIM » (Systèmes d’Information Métiers) de la Direction des systèmes
d'information de l’Agence de la biomédecine, équipe en charge des applications métiers : greffe, greffe de
moelle, procréation, embryologie et génétique humaines, ainsi que les nouvelles missions de biovigilance
confiées à l’Agence. Il s’exerce également en étroite concertation avec les services concernés de l’Agence et
en particulier avec la direction médicale et scientifique, les services de régulations et d’appui, la direction du
registre, et le pôle sécurité et qualité.
Fonctions essentielles :
Les fonctions essentielles du chef de projet de l’Agence de la biomédecine sont selon la nomenclature Cigref :
- Assistant à maîtrise d’ouvrage
- Chef de projets maîtrise d’œuvre, en capacité de piloter des prestataires externes et d’organiser les
phases de recette avec la maîtrise d’ouvrage.
- Responsable de systèmes applicatifs, de leur bonne intégration dans le SI de l’Agence et des interfaces
avec d’autres applications.
Les missions principales attachées au poste sont :
- d’être responsable d’un résultat optimal et conforme aux référentiels établis par la maîtrise d’ouvrage
(MOA) et la DSI (MOE) au point de vue qualité, sécurité, confidentialité, performances, coûts et délais,
tant au niveau gestion de projet qu’au niveau maintien en conditions opérationnelles (MCO),
- de choisir et de participer au choix des différents composants logiciels (progiciels, bases de données,
développements spécifiques, interfaces…) et d’en garantir l’assemblage dans le respect du plan
d’urbanisme des systèmes d’information de l’Agence de la biomédecine et de l’architecture retenue
pour le projet,
- de rendre compte de son activité très régulièrement à son supérieur hiérarchique N+1, dans une
démarche de gestion des risques et dans un esprit de garantie de résultat, notamment de sécurité, de
confidentialité et de disponibilité,
- de garantir la bonne appropriation par les utilisateurs des applications concernées (gestion du
changement appropriée, formation adaptée),
- de définir son budget et de le suivre,
- d’organiser le backup de sa fonction et d’assurer le backup d’autres chefs de projet,
- de mener des études d’avant-projet jusqu’à leur validation.
Fichier : DSI - Chef de projet SIRH_GDI_SA - 2016.doc
DSI - Edition du : 27/05/2016
Fiche de poste : Chef de Projet
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
Les activités et tâches relatives à ces missions sont :
- Organiser, planifier et gérer la réalisation de projets ou d’avant-projets, depuis l’étude d’opportunité jusqu’à
la mise en production puis la maintenance, en s’appuyant sur des compétences internes et externes.
Responsabilité du contenu technique du projet, conduite du projet/avant-projet, gestion de la sous-traitance et
des partenaires, supervision de l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre des
marchés publics, déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d’accompagnement des
utilisateurs, organisation de la maintenance évolutive, palliative et corrective, garantie de la meilleure
adéquation qualité-sécurité-confidentialité-disponibilité-coût-délais,
- Assurer la communication de l’avancement du projet auprès de la MOE et de la MOA,
- Participer aux évolutions de l’architecture fonctionnelle des systèmes métiers,
- Participer dans certains cas à d’autres projets du pôle.
RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES
Relations avec l’ensemble des services de l’Agence, voire d’autres établissements du secteur public.
PERIMETRE
Le chef de projet a la charge des projets SI RH, Déclarations d’intérêts, S&A ou directement liés à S&A, de tout
projet/avant-projet décidé par sa direction.
CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE
Possibilité de déplacements en régions et à l’étranger, ainsi que la pratique possible de l’anglais.
CONNAISSANCES / COMPETENCES & APTITUDES
Formation : baccalauréat + 4/5 minimum.
Outils informatiques (appréhendés en formation initiale + expérience) : bases de données (Oracle et
PostgreSQL), connaissances des architectures web (J2EE), capacité à appréhender de nouveaux outils, à
intégrer des progiciels (portails, workflows…).
Expérience : gestion de projet informatique, relations avec des prestataires de service, rédaction de cahier des
charges, conception d’architecture fonctionnelle et technique d’un système d’information; organisation de phase
de recette. Une connaissance du domaine de la santé serait un plus.
Aptitudes : Qualités relationnelles et de communication (écoute, sens du dialogue, sens du service) -- Rigueur et
méthode -- Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’analyse et critique, esprit d’anticipation – Intérêt pour le
travail d’équipe, animation, pédagogie, qualités rédactionnelles.
Fichier : DSI - Chef de projet SIRH_GDI_SA - 2016.doc - DSI - Edité le 14/09/2016 11:22
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Fiche de poste : Chef de Projet
MODALITES DE CANDIDATUREi
Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence
AET-DSI-CPSIRH 0616 à :
Agence de la biomédecine
Madame Aurélie ETEVE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
ou par mail : [email protected]
i
Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise
ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des
ressources humaines.
Fichier : DSI - Chef de projet SIRH_GDI_SA - 2016.doc - DSI - Edité le 14/09/2016 11:22
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