Réunion des correspondants-formation des services

Réunion des correspondants-formation des services communs de la documentation
Jeudi 27 septembre 2012
Présents : Martine Augouvernaire (SCD Tours), Sylvie Bardou (INHA), Nadine Batude (SCD
Paris 10-Nanterre), Anne Boraud (BU Université de technologie Troyes), Solenne Bretan
(BUPMC), Ridha Brini (SCD Paris-Sud 11), Maria-Livia Cadis (SCD Paris 2), Clémence
Carraud-Joste (SCD Paris Diderot), Adrienne Cazenobe (Médiadix), Evelyne Charles (SCD
Paris 1), Nelly Clément-Guyader (SCD Rouen), Pascale Issartel (BIU Sorbonne), Hélène
Jacquemart (SCD Diderot-Paris 7), Brigitte Lahcene (ENS Ulm), Claudine Lefevre (SCD
Paris 13), Florence Leleu (BSG), Benjamin Macé (BIU Santé – Médecine), Orlane Mardon
(ENS Cachan), Jean-François Maynier (UNPIdF), Christelle Otin (SCD Marne-La-Vallée),
Christophe Pavlidès (Médiadix), Catherine Pousset (SCD Paris Descartes), Margarita Shala
(Médiadix), Françoise Zentz (BIU Santé – Pharmarcie), Marie-Claude Zikra (université
Paris 1 – Maison des sciences économiques).
Pour l’URFIST : Aline Bouchard, Christophe Boudry, Manuel Durand-Barthez, Corinne
Habarou, Marie-Claude Labarde.
La
présentation
powerpoint
est
accessible
à
cette
adresse :
http://urfist.enc.sorbonne.fr/sites/default/files/ab/PPT_reunion_cor_formation_2012_09_27.pdf.
La réunion a été ouverte à 14 h. Avant d’entrer plus en détail sur les activités de
formations prévues par l’URFIST de Paris en 2012-2013, Manuel Durand-Barthez souligne
trois éléments importants :
- La mise en place d’une nouvelle version du logiciel de gestion des stages, Sygefor,
commun à tous les URFIST, prévues pour le début de l’année 2013 ; les
modifications apportées par « Sygefor 2 » devraient être transparentes pour les
utilisateurs ;
- L’augmentation du nombre de formations à destination des doctorants : déjà
visible en 2011-2012, cette situation risque de peser un tant soit peu sur l’offre de
formation à destination des autres publics, à commencer par celles à destination
des professionnels de l’information-documentation ;
- L’organisation de deux journées d’études :
o avec Médiadix, une journée intitulée « De l’OAI au web de données :
Bibliothèques et publications sur Internet » le vendredi 12 octobre dans les
locaux de Médiadix (informations et inscriptions : http://mediadix.uparis10.fr/brochure/voir_fiche.php?Id_stage=1277&st_niveau=02) ;
o avec l’ensemble du réseau des URFIST à l’occasion de leurs 30 ans, une
journée intitulée « Trente ans de politiques d’information scientifique et
technique (1982-2012) » et qui aura lieu le lundi 26 novembre dans les
locaux de l’université Paris Diderot (informations et inscriptions :
http://urfistreseau2012.wordpress.com/).
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Suit alors la présentation de l’URFIST et de ses activités :
- personnel ;
- bilan des formations 2011 ;
- rappel sur les missions des URFIST (formation ; conception et édition de
documents pédagogiques ; veille et recherche).
A
noter
durant
l’année
écoulée,
une
évolution
du
site
web
(http://urfist.enc.sorbonne.fr/)
et
une
meilleure
présentation
des
ressources
(http://urfist.enc.sorbonne.fr/ressources, avec une présentation des résultats par facettes).
Pour rappel, il est possible de suivre les actualités du site via les flux RSS (formations
et ressources : http://urfist.enc.sorbonne.fr/rss).
Flux RSS
Offre de formation
Actualités du site
Autres présences en
ligne de l’URFIST,
notamment comptes
Slideshare
On passe ensuite à la présentation de l’offre de formation 2012-2013, établie en
fonction de l’offre existante, des nouveautés envisagées et des demandes informelles ou
relevées dans les différents plans de formation envoyés à l’URFIST. Cette offre est présentée,
divisée selon les axes établies avec le Ministère.
Les nouveautés viennent soit compléter des formations déjà existantes, soit combler
des lacunes dans le catalogue. A noter comme nouveautés prévues cette année :
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-
Réseaux sociaux professionnels : cette formation est un complément à « Pratiques
et enjeux des réseaux sociaux dans la recherche et la carrière scientifique » qui
aborde la question sous l’angle académique ;
- Visualisation de l’information : la session prévue en 2012 avait dû être annulée
suite à un problème avec l’intervenant ; c’est un complément de la formation
« Cartes heuristiques » qui aborde les principes de construction des cartes mentales
et les outils (papier et informatiques) permettant de les construire ;
- Actualité des moteurs de recherche : cette formation abordera plus
particulièrement la question des nouveaux moteurs de recherche (non textuels,
sémantiques…) ;
- Pratiques informationnelles : cette formation présentera les pratiques
informationnelles des enseignants-chercheurs et des étudiants afin de souligner les
évolutions en cours ;
- Panorama des ressources en art et histoire de l’art : cette formation devrait
pouvoir être montée cette année en collaboration avec l’INHA ;
- Bibliothèque de santé : cette formation de 3 jours est montée en collaboration avec
la BIU Santé et s’adresse aux personnels nouvellement nommés en bibliothèque de
santé ;
- Les ressources juridiques en accès-libre : c’est un nouveau stage monté en
collaboration avec la BIU Cujas ;
- Démarche Qualité (famille ISO 9000) : cette formation ne concerne pas les
démarches qualité propres aux bibliothèques, thématique qui relèverait plutôt de
Médiadix ;
- Open data et données publiques : à l’heure de l’ouverture des données publiques et
des archives ouvertes, cette formation doit trouver sa place dans l’offre de
formation sur l’URFIST sur l’open access ;
- Droit des ressources pédagogiques : annoncée l’année dernière, cette formation
devrait pouvoir être montée cette année ; elle abordera les questions spécifiques
aux ressources pédagogiques (droit d’auteur, droit des images…), et notamment de
leur mise en ligne ;
- Les extensions Firefox/Chrome : il ne s’agit pas à proprement parler d’une
nouveauté, mais d’une adaptation de la formation Firefox au nouveau contexte qui
voit se développer l’utilisation du navigateur Google Chrome ;
- Solutions de mise en ligne d’une bibliothèque numérique : en complément de la
formation à la bibliothèque numérique Greenstone, il a semblé intéressant de
proposer une formation d’introduction ;
- Formation de formateurs en droit : après avoir proposé l’année dernière une
formation de formateurs en sciences économiques et de gestion, l’URFIST
envisage de monter en collaboration avec la BIU Cujas une formation de
formateurs en droit. Les personnes intéressées par cette formation peuvent
contacter l’URFIST.
Concernant la formation de formateurs, la session des 18-19 octobre étant déjà
complète, on demande à ce que les personnes intéressées par une seconde session se fassent
connaître rapidement.
Du côté des ateliers-rencontres, deux ateliers seront proposés régulièrement :
- Les ateliers sur la « bibliométrie et autres outils de mesure et/ou de caractérisation
pour l’évaluation » qui se réunissent régulièrement depuis 2010 ;
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-
Les ateliers sur la « formation à la maîtrise de l’information », également appelés
« ateliers de mutualisation », qui étaient en sommeil en 2011 dans l’attente de la
refonte du site Cerise (cf. ci-dessous).
Pour rappel, l’offre de formation est disponible en ligne :
- catalogue général, trimestriellement actualisé :
http://urfist.enc.sorbonne.fr/sygefor/stage, accessible par date ou par thème (flux
RSS : http://urfist.enc.sorbonne.fr/?q=sygefor/stage/feed) ;
- ateliers et journées d’étude : http://urfist.enc.sorbonne.fr/sygefor/_journee (flux
RSS : http://urfist.enc.sorbonne.fr/?q=sygefor/journee/feed).
On notera que l’offre pour le 1er semestre est déjà en ligne, ainsi qu’une partie des
stages du 2e semestre.
Place est alors laissée aux questions des correspondants :
Offre de formation
- Une question est posée sur les stages en sciences économiques et de gestion : un
nombre trop peu important de stagiaires l’an dernier ne permet pas de reproposer
ces stages tous les ans.
- Concernant le niveau et la durée de formations spécialisées comme les brevets et la
bibliométrie, il est répondu que ces formations peuvent se dérouler dans des cadres
très variés, de quelques heures à plusieurs jours, en fonction des besoins locaux.
On conseille donc de voir avec les différents formateurs URFIST pour toute
adaptation de contenu sur mesure. Le personnel de l’URFIST rappelle que, par
ailleurs, il peut intervenir sur site. Manuel Durand-Barthez indique enfin une vidéo
très pédagogique sur les brevets : http://vimeo.com/26051879.
- A la question de l’existence de formations en anglais, il est répondu par la
négative. Mais certains formateurs de l’URFIST peuvent intervenir, au cas par cas,
en anglais au besoin.
Logistique
- A la question de formations URFIST délocalisées, il est répondu que l’URFIST
intervient régulièrement hors de ses locaux pour les formations à destination
spécifique des doctorants, pour les formations en partenariat avec l’UNPIdF et
certaines BIU (Cujas, BIU Santé). Comme chaque année, est soulevé le problème
que représente l’absence pour l’URFIST d’accès à des bases de données dans ses
propres locaux. Néanmoins, les différentes démarches effectuées jusque-là ne
permettent pas de résoudre ces difficultés.
Publics
- Une question est posée sur l’offre de formation à destination des doctorants.
L’URFIST rappelle qu’elle propose deux types de formations pour les doctorants :
o des formations ouvertes uniquement aux doctorants, par le biais de
conventions passées par des structures définies (CIES, écoles doctorales…)
pour leurs étudiants spécifiquement ; ces formations ne sont donc pas
ouvertes aux doctorants d’autres structures. On se reportera au site de
l’URFIST
pour
les
sessions
prévues
pour
cette
année
(http://urfist.enc.sorbonne.fr/sygefor/action/cursus) ainsi que les sessions
passées (http://urfist.enc.sorbonne.fr/sygefor/action/cursus/archive) ;
o des formations inscrites au catalogue général de formation de l’URFIST et
dans ce cas-là, les doctorants ne sont pas prioritaires.
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Jean-François Maynier (UNPIdF) présente ensuite l’UNPIdF (Université numérique
Paris Ile-de-France), l’une des 17 universités numériques en région (cf. http://unpidf.univparis1.fr/). Revenant sur le contexte de sa création et ses missions, il souligne notamment le
développement de l’axe spécifique « formation du personnel » lors de l’année écoulée (70 %
de BIATOSS et 30 % d’enseignants-chercheurs, + 120 % d’inscriptions, dont une centaine
pour les 11 sessions coorganisées avec l’URFIST). Il rappelle que cette offre de formation,
gratuite, passe par les services de formations des universités qui gèrent les inscriptions. Si le
catalogue du premier trimestre est mis en ligne début octobre (https://unpidf.univparis1.fr/presentation-des-formations-unpidf3522.kjsp?RH=1316615087783&RF=1317977637688), il souligne que l’offre de formation
(bureautique, recherche documentaire) n’est pas figée et qu’elle peut évoluer pendant l’année
même. Il suffit de contacter les personnes de l’UNPIdF ([email protected]).
Il revient également sur le projet de plate-forme de documents de formations
(présentations, vidéos, podcasts…) portés par l’UNPIdF, qui devrait être ouverte aux
personnels et aux étudiants, mais qui ne doit pas se substituer à l’offre ouverte des universités
numériques thématiques.
Une partie des présents souligne la complémentarité de l’offre à destination des
personnels de l’information-documentation avec le triple catalogue UNPIdF-MédiadixURFIST.
Enfin, on présente le projet de refonte du tutoriel de méthodologie documentaire
Cerise (ancien site : http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/index.htm) dont la dernière
mise à jour remontait à 2007. Ce projet de refonte a été réalisé en partie dans le cadre d’un
master en ingénierie pédagogique par l’une des membres de l’équipe de l’URFIST, Marion
d’Hauteville.
Deux axes sont à souligner :
- une rénovation des contenus : outre une mise à jour faisant une plus grande part à
la recherche documentaire sur internet, il s’agira de proposer des supports divers
(texte, images, vidéos, podcasts...) ;
- une refonte de la structure du tutoriel pour l’adapter aux pratiques actuelles de
consultation et de la recherche d’information (développement des outils de
visualisation, interactivité…).
Cette nouvelle version de Cerise est destinée au même public que précédemment,
autant les étudiants que les enseignants. L’ouverture du nouveau site est prévue au premier
semestre 2013. Auparavant, l’URFIST souhaite s’appuyer sur les compétences de formateurs
en MTU et de formateurs des usagers, ainsi que d’étudiants pour répondre aux besoins de ces
différents publics. Dans un premier temps, M. d’Hauteville doit présenter le prototype à
quelques responsables de formations des usagers et des étudiants. Dans un second temps,
l’URFIST proposera des ateliers, dans la lignée des ateliers de mutualisation, destinés plus
particulièrement aux responsables de formations des usagers, dont le but sera de participer à la
réflexion et au contenu, de tester et de critiquer le travail en cours.
Les personnes souhaitant participer à ce projet sont donc appelées à se faire connaître,
pour que l’URFIST puisse intégrer leurs coordonnées dans la liste de diffusion des membres
des ateliers de mutualisation. Les correspondants formation peuvent également transmettre
l’information aux personnes qu’ils penseraient intéressées par la question (formateurs
d’usagers, formateurs MTU, etc.).
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