PARTIE 1 – PREPARATION A FAIRE AVANT LE

Préparer mon Web atelier – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS – CE DOCUMENT EST VOTRE LIVRET PARTICIPANT
Vous avez choisi de participer à notre webatelier « Argumenter vos réalisations ».
Ce WEBATELIER est d’une durée de 1h30.
1 La réussite de ce webatelier est liée à votre préparation. Comme convenu lors de votre
inscription, vous trouverez donc dans ce livret tous les éléments pour préparer nos échanges.
PARTIE 1 – PREPARATION A FAIRE AVANT LE WEBATELIER
5 minutes pour FAIRE le POINT
Quelles sont vos attentes (à classer de 1 à 5, 1 étant votre attente prioritaire, 5 la moins
importante)
Vos attentes en préparant ce
webatelier
Vos points de progrès à
l’issue du webatelier
Apprendre à présenter en
quelques mots votre cible
professionnelle
Apprendre à argumenter au
travers d’exemples concrets
Avoir des conseils pour
améliorer votre prise de
parole
Avoir des outils pour mieux
vous préparer
Préparer vos prochains
entretiens
DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS - © APEC
Préparer mon Web atelier – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS – 15 minutes pour COMPRENDRE
comment ARGUMENTER VOS REALISATIONS
Avant de commencer votre préparation, apprendre à donner un « SCORE » à vos réalisations Cela a 4 avantages :  Structurer votre communication sur cette expérience, donc en faciliter sa compréhension  Passer de l’affirmation « je sais faire » à l’argumentation/démonstration « je vais vous démontrer pourquoi je sais faire »  Valoriser cette expérience en mettant en avant des résultats obtenus, et surtout vos acquis, vos facteurs de réussite, bref, votre « valeur ajoutée » qui vous différencie d’un autre candidat  Démontrer par l’exemple permet de contextualiser et concrétiser les compétences mises en œuvre, donc de permettre au recruteur de faire plus facilement le lien avec son besoin et de mieux vous « projeter » dans l’environnement du poste proposé Pour donner un « SCORE » à vos réalisations On procède en 2 temps : 1/ Synthèse des éléments significatifs de cette réalisation (éléments factuels et descriptifs) Situation : éléments de contexte ‐
Où, quand, avec qui, rôle, objectifs, enjeux et difficultés particulières, moyens…) Contenu : Principales actions réalisées pour atteindre les objectifs, résoudre les difficultés, répondre aux enjeux, façon de procéder, méthode, choix, décisions. ‐ Ce sont vos actions donc on utilise le JE Outils : ceux qui ont été utilisés lors de la mise en œuvre de ces actions Résultats : principaux résultats obtenus, qu’ils soient quantitatifs tenue des délais, baisse des coûts, …) ou qualitatifs (validation de la solution par le client, félicitation de son responsable, solution toujours en usage dans l’entreprise, …) 2/ Analyse de cette réalisation Evaluation : ce que vous retirez de cette expérience : ‐
‐
‐
Les acquis en termes de savoir‐faire et connaissances développés Les sources de satisfaction : ce que vous avez aimé dans la mise en œuvre de cette expérience Et surtout ce qui vous a permis de réussir : vos qualités que vous avez su utilisées pour réussir DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS - © APEC
2 Préparer mon Web atelier – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS – Donner un « SCORE » à vos réalisations Un exemple : « Mon Dakar » Situation : En 2008, dans le cadre d’un congé sabbatique, je décide de me lancer dans la réalisation d’un projet humanitaire : amener une 2 CV remplie de manuels scolaires à destination de 5 écoles (100 élèves environ) de Dakar (Sénégal). Les difficultés : aucunes connaissances de l’Afrique, de la conduite dans le désert, budget serré (donc pas le droit à l’erreur), peu de connaissance en mécanique. Contenu : Recrutement d’un co‐pilote ‐ préparation approfondie du défi ( test et entraînement de conduite dans le désert en Tunisie, mise en relation avec des personnes ayant déjà fait le voyage, réalisation d’un road book à partir des informations obtenues, stage d’acquisition des « bases » en mécanique) – respect scrupuleux des étapes fixées à l’avance ‐ hygiène de vie – alternance de moments de « travail » (conduite, navigation, entretien véhicule) et de moments de détente (découvertes des villes traversées, échanges et rencontres avec les habitants) – résoudre les (nombreux) problèmes rencontrés (passage des frontières, pannes véhicule, télécommunications incertaines). Outils : Utilisation des techniques de navigation, lecture de cartes, utilisation de l’anglais, connaissances de base en mécanique. Résultats : Arrivée à destination dans les délais avec remise des manuels scolaires et de la 2 CV à l’association partie prenante de ce projet. Joie des enseignants et des enfants et partage de ces moments forts. Réalisation d’un reportage photo tout au long de ce périple. Réalisation d’une exposition photo; activité que je continue depuis sur d’autres thématiques. Une belle aventure humaine et un beau challenge réussi. Evaluation : En dehors de mes progrès en pilotage, en mécanique et en langues, j’ai pu réussir grâce à ma détermination, mon endurance, mon sens de l’organisation et à mon « sang‐froid » qui m’a permis de m’adapter à de nombreuses situations et de me débrouiller en toutes circonstances. Mes atouts dans cette aventure : du calme, de l’écoute et des capacités à prendre des décisions. DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS - © APEC
3 Préparer mon Web atelier – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS – 10 minutes pour PREPARER une INTRODUCTION
professionnelle et synthétique
4 Cette présentation vous servira (partie 1) pour vous présenter lors de votre simulation et (partie 2) pour introduire votre réalisation Attention, vous aurez 1 minute maximum pour cette introduction, pensez efficacité et convivialité !  (PARTIE 1) •
Qui êtes‐vous ? (Prénom, Nom, fonction recherchée ou actuelle, localisation géographique) •
Quel projet ? Actuellement, je m’oriente vers (métier, secteur, …) •
Expérience de la communication orale ? Ex : « J’ai déjà eu à utiliser mon argumentaire en situation d’entretien de recrutement » …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….  (PARTIE 2) Préparez votre introduction pour votre passage en simulation Pour quel poste allez‐vous préparer cet argumentaire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Quels sont vos atouts notables pour ce poste : …………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS - © APEC
Préparer mon Web atelier – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS – 30 minutes pour vous PREPARER à ARGUMENTER VOS
REALISATIONS
A – Ce travail préparatoire ne sera pas utilisé à l’oral, mais il est essentiel pour tester votre réalisation. 1/ Sélectionner une offre d’emploi à laquelle vous avez répondu ou sur laquelle vous aimeriez vous positionner. Pensez à l’avoir près de vous le jour du Webatelier. 2/ Lister vos atouts pour ce poste : Ces atouts peuvent être la connaissance d’un secteur et/ou d’une langue et/ou d’une technique et/ou d’un outil, la maîtrise d’un savoir‐faire et/ou d’un environnement de travail (capacité à ….), la capacité à mobiliser certaines qualités importantes pour la réalisation des missions proposées, des motivations, des atouts par rapport à certaines contraintes liées au poste (mobilité, disponibilité, …) : ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ 3/ Noter 1 réalisation (exemples d’actions, projets, missions réalisées dans le cadre de vos expériences) qui vous semble intéressante à valoriser pour appuyer votre candidature : ‐ Une fois la partie (A) rédigée, donnez un SCORE (B) Vous allez donner un SCORE à la réalisation que vous avez sélectionnée pour valoriser votre candidature pour le poste sélectionné dans votre présentation (partie 2) : DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS - © APEC
5 Préparer mon Web atelier – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS – B‐ Ce travail sera la base de votre communication orale lors du webatelier, n’hésitez pas à surligner les éléments clés que vous voulez communiquer Vous aurez 3 minutes maximum pour présenter cette réalisation au groupe. Réalisation que vous allez décrire (imaginer son titre) : ………………………………………………………………………………… Situation (éléments de contexte (où, quand, avec qui, rôle, objectifs, enjeux et difficultés particulières, moyens…)) : Contenu (Principales actions réalisées pour atteindre les objectifs, résoudre les difficultés, répondre aux enjeux, façon de procéder, méthode, choix, décisions. Ce sont vos actions donc on utilise le JE : Outils (ceux qui ont été utilisés lors de la mise en œuvre de ces actions) : Résultats (principaux résultats obtenus, qu’ils soient quantitatifs tenue des délais, baisse des coûts, …) ou qualitatifs (validation de la solution par le client, félicitation de son responsable, solution toujours en usage dans l’entreprise, …) : DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS - © APEC
6 Préparer mon Web atelier – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS – Maintenant vous allez faire l’analyse/évaluation de cette réalisation : Evaluation : . Mes acquis en termes de savoir‐faire et connaissances développés : . Mes sources de satisfaction (ce que j’ai aimé dans la mise en œuvre de cette expérience) : . Mes facteurs de réussite (qualités que j’ai su utilisées pour réussir) : DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS - © APEC
7 Préparer mon Web atelier – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS – PARTIE 2 – PENDANT LE WEBATELIER
Participez aux échanges Pendant le Webatelier « Argumenter vos réalisations », notez ici vos observations Après chaque présentation, notez les 3 mots clés qui vous viennent à l’esprit pour restituer votre impression sur la prestation de chacun des participants : Prénom Les 3 Mots‐clés DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS - © APEC
8 Préparer mon Web atelier – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS – A l’issue de votre simulation : Notez ici ce que vous retenez pour progresser 1/ Les points clés sur le contenu de ma présentation Mes points d’appui : Mes points de progrès 2/ Les points clés sur ma communication Mes points d’appui : Mes points de progrès Votre plan d’action pour mieux argumenter demain : DOCUMENT PREPARATOIRE et LIVRET PARTICIPANT – REPERES : ARGUMENTER VOS REALISATIONS - © APEC
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