(FP Secrétaire med ou adjoint administratif- Montrouge

Date 02/02/2015
Intitulé du poste
Adjoint administratif - secretaire
Nature du poste
Temps plein
Pole
Clamart
Secteur
60% 92G18 (Montrouge – Malakoff)
40% 92G19 (Bagneux – Châtillon)
Unités
C.M.P. de Montrouge – Intra-hospitalier
Pôle Clamart - Unité Béranger
LE GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui
recouvre13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val-de-Marne et sept dans les Hauts-deSeine. Il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants.
Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l’un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près
de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Il dispose pour cela de32 unités
de soins intra hospitalières et de 55 structures extrahospitalières. S’y ajoutent des unités pour malades difficiles
(UMD) (69 lits), un service médico-psychologique régional (SMPR) à la prison de Fresnes (43 lits), un pôle
addiction dont le CSAPA Liberté, une fédération de thérapies familiales, une fédération de spécialités
médicales (pour les soins somatiques). L’établissement contribue à l’activité des urgences psychiatriques au
sein des services d’accueil et d’urgence (SAU) des hôpitaux Bicêtre, Antoine Béclère et Ambroise Paré.
Environ 2000 personnels assurent cette mission : le caractère pluridisciplinaire des équipes concourt à une
meilleure prise en charge des patients. Les équipes médicales sont investies dans de nombreux travaux de
recherche.
Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier Paul Guiraud: un pour les infirmiers (I.F.S.I.) et
un pour les aides-soignants (I.F.A.S.).
Le groupe hospitalier Paul Guiraud poursuit l’amélioration de son offre de soins : après l’ouverture, en juin 2012,
d’un hôpital de 120 lits à Clamart, le plan de déploiement de l’Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA),
structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France, s’est achevé en mai 2014.
1 – Identification de la fonction
Intitulé : Adjoint Administratif - secretaire
Affectation : 60 % CMP de Montrouge - Secteur 92G18
40 % Hôpital Paul Guiraud Clamart - Secteur 92G19
DOC DRH
1
2 – Missions de la fonction
Au C.M.P. de Montrouge :
Travail de Secrétariat : courriers, classements, etc…
Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins, psychologues, assistants sociaux
Accueil physiquement ou téléphoniquement des patients et des familles ou toute autre personne
souhaitant rentrer en contact avec le secteur
Transmission de l’information
Suivi des dossiers patients et des consultations dans Cimaise
Suivi en collaboration avec l’équipe médicale des certificats légaux pour les patients en
programme de soins
Participation aux réunions institutionnelles
Suivi de l’activité pour les statistiques
Suivi des commandes de matériel bureautique et informatique
Travail relationnel avec les différents secrétariats du Secteur 92G18
Implication institutionnelle dans le fonctionnement du C.M.P.
A l’Hôpital Paul Guiraud Clamart (Unité Béranger) :
Travail de Secrétariat au service de l’assistante sociale : courriers, classements….
Coordination avec les équipes soignantes
Recenser chaque jour les patients entrants et sortants
Recueillir des données administratives et sociales (situation familiale, professionnelle, couverture
sociale, problématiques sociales….
Vérifications des droits ouverts,
Fournir aux frais de séjour les éléments de prises en charge,
Transmettre à l’employeur et aux organismes (sécurité sociale, mutuelle…) les bulletins
d’hospitalisation après accord ou demande du patient
3 – Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchiques :
Docteur Valérie DEFFEZ-CERBONESCHI, Responsable de secteur 92G18
Docteur Hélène MONSONEGO, Responsable de secteur 92G19
Docteur Philippe GAUTHIER, Chef du Pôle Clamart
Relations professionnelles les plus fréquentes : responsables des unités, médecins,
équipes soignantes et les assistants sociaux.
4 – Activités ponctuelles dans la structure
Ponctuelles :
Réunions institutionnelles au sein de Paul Guiraud Villejuif
Peut être sollicité pour une participation ponctuelle à un groupe de travail sur
l’établissement
DOC DRH
2
5 – Profil nécessaire pour la fonction
Niveau d’emploi : Catégorie : B
Statut / Corps / (grade) Adjoint administratif/secretaire
Formations
Baccalauréat Médico-Social
Secrétariat social
Secrétariat Médical
Expériences
Connaissance de la psychiatrie adulte
Connaissance du Secteur psychiatrique
Compétences
Savoirs
Goût du travail en équipe pluridisciplinaire
Savoir utiliser Word, Excel, Cmaise, Cpage, Power point
Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Connaissance et application de la Loi du 5 juillet 2011
Savoir-faire
Savoir créer du lien et s’impliquer au sein de deux structures
Goût du travail avec les patients ayant des difficultés psychiatriques et leurs
familles
Rédiger et organiser tout type de document opérationnel courant
Maîtriser les priorités et les aléas
Capacité de communication, d’observation et d’écoute
Capacités de coordination et capacité de travailler dans l’urgence
transmission, notion de réserve professionnelle,
Qualités
Ecoute, disponibilité, rigueur, dynamisme, discrétion, neutralité
6 – Organisation du travail
Durée : 38h
Horaires :
Fixes : du Lundi au vendredi, jour et horaires de présence à déterminer avec les responsable de secteur
3 jours au C.M.P. de Montrouge et 2 jours au sein du Groupe Hospitalier Paul Guiraud
Clamart – Unité Béranger
DOC DRH
3
7 – Pour postuler
Renseignements sur le poste : Docteur DEFFEZ-CERBONESCHI
01 42 11 75 35
valé[email protected]
Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Groupe Hospitalier
Paul Guiraud (GHPG) °Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république BP
20065 - 94806 Villejuif ou par mail : [email protected]
L’intéressé(e), en accord avec son employeur, atteste avoir pris connaissance de sa fiche de poste
Nom :
Prénom :
Fait-le :
A:
Signature de l’intéressé(e)
DOC DRH
4