Assistant technique, logistique, maintenance et travaux « Lab

Assistant technique, logistique, maintenance et travaux
« Lab -Manager »
Assistant Ingénieur (CDD)
Mission :
L’assistant technique et logistique met en place et assure le fonctionnement et la
logistique d’une ou plusieurs équipes et/ou plateformes de l’ICM et de son Centre de
Recherche (CR) : achats de produits et fournitures, gestion des stocks, surveillance des
locaux, des équipements scientifiques, fonctionnement des appareils de laboratoire…).
Dans ce cadre, il assure le suivi quotidien d’opérations de conservation et de
maintenance des biens et équipements de la structure.
Il coordonne et/ou réalise également des activités administratives (administration et
gestion de certaines opérations d’achats, de maintenance, de petits travaux…).
Une expérience de travail en laboratoire est requise.
Activités principales :
1) Activités « logistique » :
• Contrôler l’application des procédures ou des réglementations,
• Coordonner et planifier l’activité des services techniques et/ou entreprises extérieures
en charge de la logistique,
• Estimer le coût d’une opération,
• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques et/ou entreprises
intervenant sur les sites occupés par les équipes et plateformes de l’ICM et de son CR,
• Analyser les besoins exprimés par les utilisateurs (achats de prestations, etc.) pour les
opérations confiées,
• Préparer et/ou rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, contrôles
techniques,…),
• Gérer et suivre des stocks de fournitures et de produits.
2) Activités « maintenance et travaux » :
• Préparer les études préliminaires et établir les descriptifs des travaux à exécuter ainsi
que l’estimation financière,
• Etablir les prescriptions techniques et rédiger les cahiers des charge techniques pour
des réalisations courantes,
• Suivre et contrôler l’avancement des opérations et la réalisation de petites chantiers
(en terme de durée, de coût),
• Effectuer le suivi financier des opérations et vérifier les situations et décomptes de
travaux,
• Assurer des petits travaux (de bricolage…),
• Piloter et/ou suivre la réalisation des opérations et/ou travaux de maintenance :
organiser, planifier et réceptionner l’activité des entreprises en charge de la
maintenance des équipements et matériels scientifiques, assurer l’interface et le suivi
technique des prestations des différentes entreprises…,
• Assurer le fonctionnement de certains équipements et appareils de laboratoire (de
biologie…)
• Contrôler l’exécution des budgets pendant la durée des opérations,
• Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des
prestataires par rapport aux cahiers des charges,
• Contrôler l’application de procédures ou réglementations.
3) Activités « administration et gestion » :
• Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion,
• Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage d’un projet
(achat
d’un
équipement
ou
d’une
maintenance,
préparation
d’un
déménagement/emménagement d’une équipe ou d’une plateforme, etc.),
• Estimer le coût d’une opération et les délais de livraison et/ou de réalisation des
prestations,
• Élaborer et justifier les budgets prévisionnels pour toute opération,
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi d’indicateurs, produire des bilans,
Activités associées :
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Réaliser ou piloter la réalisation des études préalables,
Veiller à la mise en application des réglementations et des normes concernant les
établissements publics,
Négocier des contrats avec des fournisseurs et/ou prestataires et en contrôler
l’exécution,
Gérer les marchés, contrats et les conventions de fournitures et de prestations,
Appliquer et faire appliquer les dispositions pour la sécurité des personnes et des
biens,
Tenir à jour l’ensemble des documents techniques de récolement (documents des
prestations exécutées, plans, notices techniques, schémas…),
Représenter le maître d’ouvrage dans les opérations de réception,
Mettre à jour l’inventaire des équipements et matériels scientifiques,
Communiquer avec les différentes entités de l’ICM et de son CR et les partenaires
internes et externes.
Compétences principales :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
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Connaissance générale de la réglementation en matière d’H/S et ERP,
Connaître la réglementation et la spécificité technique des locaux à usage des
laboratoires,
Notions de base en matière de gestion financière et comptable et de techniques
contractuelles,
Connaissance générale de la réglementation en matière de marchés publics et des
modalités d’achats.
Savoir-faire opérationnels
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Planifier des activités et des échéances,
Maitriser les outils de gestion et de communication informatique,
Rédiger des comptes rendus et établir un descriptif, un plan ou un planning de travaux,
Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées, conseiller et
préconiser les solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques,
Mettre en œuvre des techniques d’animation de réunion (suivi de chantier, etc.),
Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail,
Suivre et/ou mettre en œuvre une procédure de marchés publics,
Diagnostiquer et évaluer les besoins d’une équipe ou plateforme en matière
d’équipement et d’aménagement,
Analyser les coûts : effectuer des calculs de coûts et de rentabilité, réaliser et présenter
des bilans et des ratios sur les opérations suivies et sur les activités logistiques,
Rédiger un document d’information technique ou réglementaire,
Faire appliquer la réglementation et la spécificité technique des locaux à usage des
laboratoires,
Faire appliquer la réglementation en matière de sécurité du travail et les normes
concernant les établissements recevant du public (ERP) et les installations classées,
Gérer des situations d’urgence,
Notions de base en matière de fonctionnement des appareils de laboratoire,
Adaptabilité à des activités manuelles (petit bricolage…).
Environnement :
L’activité s’exercera au sein du service des affaires générales du CRICM, U975, UMRS975 et
UMR 7225, dont les équipe et plateformes sont implantées sur le site du Groupe Hospitalier
de la Pitié Salpêtrière (GHPS), en interface étroite avec la Direction Equipements et logistique
de la fondation ICM.
Elle s’exercera sur plusieurs bâtiments localisés sur l’ensemble du Groupe Hospitalier dans le
contexte programmé d’une opération de déménagement/emménagement des entités du Centre
de Recherche vers le bâtiment de la fondation ICM.
L’activité nécessite des compétences avérées de planification du travail et peut entrainer des
activités manuelles (assurer des tâches de petit bricolage, porter des charges lourdes…) et des
contraintes horaires.
Une expérience de travail en laboratoire est souhaitée.
Durée du contrat : 12 mois (dont 6 mois de vacation Inserm et 6 mois de CDD Icm)
renouvelables
Date de début du contrat : mars 2010
Rémunération : 1780 € brut /mois
Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à :
Philippe Alcouffe, Secrétaire Général du CRICM
CRICM UMRS 975, U975, UMR 7225
Bât. Paul Castaigne, 6ème étage,
47 bd de l’hôpital, 75651 Paris cedex 13
Email : [email protected]
Ou
Alexandrine Maviel-Sonet, DGA, Administration-Finances
ICM - Institut du Cerveau et de la Moelle épinière
CHU Pitié-Salpêtrière - Bât. Paul Castaigne
47, bd de l'Hôpital - 75013 Paris
Email : [email protected]