Coordonnateur Relations Gouvernementales
Transcription
Coordonnateur Relations Gouvernementales
JOB DESCRIPTION Madagascar Government relations Coordinator JD_EXTERNAL RELATIONS _9.1.4 REV0_010513 Intitulé du poste : Coordonnateur Relations Gouvernementales Raison d’être du poste : Participer à la construction et l’entretien des relations d’Ambatovy vis-à-vis de l’Etat Malgache, des organismes internationaux… Le coordonnateur relations gouvernementales doit être une force technique et de proposition auprès du Manager Relations Gouvernementales. Relations -Hiérarchiques : Supérieure : Manager Relations Gouvernementales -Fonctionnelles : Consultants Deputy Director, ER Deputy Director, CSR Director EA - Subordonnées : Administrateur GR Dotted line : Regional GR Advisor Dotted line : ER Assistant Localisation : Tana Contraintes spécifiques liées au poste : Peut être amené à travailler en dehors des horaires normaux de travail. Peut être amené à voyager à l’intérieur et à l’extérieur de Madagascar. Contexte du Poste Le Coordonnateur Relations Gouvernementales sera chargé d’aider à la cohérence, la structure et l’objectif stratégique des activités relations gouvernementales du Projet à Madagascar. Le Coordonnateur Relations Gouvernementales appuie en termes de supervision et de l’assistance pour ce qui est des relations gouvernementales du Projet à Madagascar. Le Coordonnateur Relations Gouvernementales devrait démontrer les valeurs du Projet dans ses comportements et ses actions lors de toute relation avec les parties prenantes internes et externes. Fonctions Principales Responsabilités Activités/fréquence si significatif 1- Assurer la réalisation effective des 1-1) Coordonner l’ensemble des tâches de activités de l’équipe relations l’équipe gouvernementales en facilitant les 1-2) Participer à la détermination de la tâches, en suivant l’avancée des démarche à suivre pour l’atteinte des objectifs activités ainsi qu’en appuyant l’équipe. du département. 1-3) Remplacer le Manager Relations Gouvernementales en son absence. 2- Participer à la construction et l’entretien des relations constructives et mutuellement bénéfiques continues 2-1) Collaborer avec les membres de la direction générale afin de comprendre les enjeux et aider dans l’exécution des stratégies JOB DESCRIPTION Madagascar Government relations Coordinator JD_EXTERNAL RELATIONS _9.1.4 REV0_010513 ainsi que la préservation du partenariat avec : les autorités gouvernementales et s’engager et plaider afin de construire une parfaite compréhension du Projet au sein du gouvernement en vue d’obtenir leur coopération à temps opportun dans toute situation d’enjeux règlementaires les organismes internationaux et multilatéraux avec tous les Départements du Projet qui sont en liaison avec les Relations Gouvernementales, travailler en collaboration avec eux et respecter les chaines et structures organisationnelles appropriées afin de s’assurer que les services demandés soient accomplis et plans. 2-2) Mettre à jour périodiquement l’analyse formelle des parties prenantes pour identifier les MDA pertinents, les enjeux spécifiques à chaque MDA; développer et mettre en œuvre un plan stratégique relations gouvernementales, basées sur l’identification des enjeux et de l’analyse des parties prenantes, tout en incluant une clarification des responsabilités d’engagement avec chaque MDA et un calendrier régulier de réunions avec les contacts clés au sein du gouvernement 2-3) Utiliser TAFITA quotidiennement afin de gérer toute information liée aux engagements des parties prenantes les associations et groupements professionnels nationaux et régionaux afin d’appuyer l’influence sur les autorités nationales et régionales à propos de l’environnement des affaires et des enjeux règlementaires. 3- Assurer un appui technique sur le suivi des dossiers à traiter avec l’Etat Malgache et ses démembrements 3-1) Entreprendre des démarches clés pour les dossiers bloqués, 3-2) Etablir la documentation idoine des dossiers techniques administratifs (exemple CGIM, visas etc) 3-3) Maintenir de bonnes relations de travail avec les parties prenantes notamment l’Administration jusqu’au niveau des Directeurs Techniques et Directeurs Généraux, selon les besoins des dossiers à gérer 3-4) Apporter son appui aux autres départements concernés par les Relations Gouvernementales (HR, Communication…) 4- Participer à la rédaction des rapports (hebdomadaires, mensuels et spéciaux) 4-1) Utiliser TAFITA quotidiennement afin de gérer toute information liée aux engagements JOB DESCRIPTION Madagascar Government relations Coordinator JD_EXTERNAL RELATIONS _9.1.4 REV0_010513 afin de répondre aux différents besoins des Affaires Externes, de la Direction Générale, de la Société, des Partenaire, du Gouvernement et les organismes rattachés (EITI…) , des Prêteurs et du Public, en conformité avec les engagements de transparence et de révélation du Projet. des parties prenantes, y compris la liste mise à jour des parties prenantes, les registres de toute consultation formelle et informelle, et tout engagement et promesse fait au nom de la compagnie. Cette liste est non exhaustive, le tenant du rôle effectue d’autres tâches confiées par son supérieur. Impact du Poste (dimension critique) Le Coordonnateur Relations Gouvernementales est mandaté pour représenter la société auprès de l’Administration Malgache. Il joue un rôle important dans la procédure de prise de décision sur les stratégies de résolution des enjeux rencontrés dans les relations gouvernementales et parties prenantes. Le Coordonnateur Relations Gouvernementales fournit de l’aide et du support au Manager Relations Gouvernementales et aux hauts dirigeants de la société. Le Coordonnateur Relations Gouvernementales joue un rôle clé dans la promotion des valeurs et des intérêts du Projet auprès des parties prenantes. CAPACITES TECHNIQUES Faible Normale Forte Très forte X Profil du Poste CAPACITES D’ENCADREMENT Sans objet Normale Importante Très importante X CAPACITES D’ORGANISATION Pas significative Normale Forte Très forte X JOB DESCRIPTION Madagascar Government relations Coordinator JD_EXTERNAL RELATIONS _9.1.4 REV0_010513 Profil recherché Compétences : techniques, encadrement, organisation : Bon niveau d’anglais Capacité de travailler et de collaborer avec autrui Capacité de base en négociation. Expérience professionnelle dans un milieu multiculturel Bon sens communicationnel A l’aise avec l’outil informatique Bonne capacité d’organisation Expérience : niveau, domaine, durée : Au moins 05 années d’expérience. Qualifications : éducation, formation(s) complémentaire(s) : Universitaire Bacc + 4 en sciences politiques, communication ou équivalent Comportements, attitude requis Qualifications / expérience / comportements Rigueur et méthode souhaités (Atouts) Esprit d’analyse et de synthèse Force de proposition Esprit d’initiative Capable de travailler en équipe Capacité d’adaptation