CWT aide ses clients à comprendre leur budget voyage et dépenses

COMMUNIQUE DE PRESSE
CWT aide ses clients à comprendre
leur budget voyage et dépenses
Un nouveau livre blanc établit un cadre d’analyse stratégique pour l’ensemble
des frais professionnels (voyages et hors voyages)
AMSTERDAM, le 23 novembre 2015 – Carlson Wagonlit Travel (CWT) vient de lancer
une nouvelle étude : l’arbre décisionnel T&E, qui va aider les clients à comprendre et
analyser leur budget voyage et leurs frais professionnels (T&E) dans leur ensemble.
Dans bien des organisations, le coût du voyage et des frais professionnels (T&E) est un
poste budgétaire important. Sa maîtrise joue donc un rôle primordial dans la santé des
entreprises. Néanmoins, le volume considérable des données T&E les rend difficiles à
traiter, gérer et interpréter.
Catalin Ciobanu, Senior Director du département Data & Analytics de CWT Solutions
Group, explique : « L’arbre décisionnel T&E reprend des analyses précédemment
effectuées ponctuellement par les entreprises et les assemble en un outil unique. Grâce à
l’observation simultanée des différentes catégories de dépenses voyages et frais
professionnels (T&E), les responsables voyage et achats pourront identifier les postes de
dépenses ou de comportement du voyageur à améliorer, et dans quel ordre. »
L’arbre décisionnel T&E simplifie l’analyse en offrant un aperçu immédiat des possibilités
de réduction des dépenses de l’entreprise. Il utilise des algorithmes pour transformer les
données sur les dépenses et les transactions des agences de voyages en tendances
basés sur trois facteurs simples : le contenu, les modalités et la cause des achats de
produits et services. Les dépenses sont réparties en plusieurs catégories :
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Les services réservés auprès des agences de voyages, notamment les billets
d’avion, les chambres d’hôtel et les véhicules ;
Les dépenses supplémentaires, par exemple les frais annexes dans le transport
aérien ou le coût de la navigation GPS pour les véhicules de location ;
Les réservations hors canal qui ne font pas appel aux agences de voyages ;
Les frais auxiliaires comme les repas, le taxi ou le stationnement ;
Les dépenses hors voyage, par exemple les fournitures de bureau ou les
déplacements sur de courtes distances avec le véhicule personnel ou les
transports urbains.
En plus d’offrir une vision stratégique du budget T&E global, l’arbre décisionnel est
suffisamment flexible pour incorporer de nouvelles sous-catégories de dépenses au fur et
à mesure des besoins du client. Aussitôt que l’entreprise a identifié les domaines à
surveiller, elle peut utiliser l’arbre décisionnel T&E pour :
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Aligner le coût du voyage et des dépenses avec ses objectifs métier ;
Décider des modalités du voyage en fonction de son coût total ;
Réduire les dépenses auxiliaires, supplémentaires et non liées au voyage ;
Améliorer le respect de la politique par les voyageurs.
Le
livre
blanc
sur
l’arbre
décisionnel
T&E
est
disponible
à
l’adresse
http://www.carlsonwagonlit.com/cwtsg/publications-and-media-centre/research-andview-points/20151110-cwt-travel-expense-decision-tree.html.
Notes à l’attention des rédacteurs
Pour réaliser cette étude, CWT a utilisé un panel de 300 000 transactions provenant de différents
clients. Chaque transaction a été traitée au moyen des algorithmes de classification à 4 niveaux.
Bien que les chiffres et les conclusions indiqués dans ce rapport soient basés sur un échantillon de
données d’entreprise réelles, ils ne sont fournis qu’à titre illustratif. Ils permettent de simuler le
fonctionnement et les résultats de l’arbre décisionnel T&E. Pour chaque client, le profil de dépense
induit naturellement des résultats différents. Il requiert donc des mesures spécifiques afin
d’optimiser le budget T&E.
À propos de CWT
Carlson Wagonlit Travel (CWT) est un leader mondial spécialisé dans la gestion des voyages
d’affaires, des réunions et des événements. Présent dans plus de 150 pays et territoires, CWT sert
les entreprises ainsi que les administrations et les organisations non gouvernementales de toutes
tailles. En s’appuyant sur l’expertise de ses équipes et sur des technologies de pointe, CWT aide
ses clients à dégager une meilleure valeur de leur programme voyages en termes d’économies, de
service, de sécurité et de développement durable. L’entreprise fournit également service et
assistance de qualité à leurs voyageurs. En 2014, son volume d’affaires ventes a atteint
27,3 milliards de dollars US pour ses filiales à 100 % et ses joint-ventures. Dans le cadre de son
engagement en faveur de la responsabilité d’entreprise, CWT est signataire du Pacte Mondial des
Nations Unies. Pour plus d’informations sur CWT, visitez notre site Web global
www.carlsonwagonlit.com. Suivez-nous sur Twitter @CarlsonWagonlit.
Contact presse
Look Sharp pour CWT
Jessica Chanteux – 01 81 70 95 61 / 06 32 27 31 47 - [email protected]