Conseil d`Administration de Chœur 2000 du 13/11/2014

REUNION CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le jeudi 13 novembre 2014 20h15
1- Administratif
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Assemblée générale du 20 septembre 2014 et compte-rendu.
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Envoi des nouveaux statuts en préfecture => Envoi par courrier
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Registre spécial : cahier acheté, mettre à jour avec l’AG
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Convention salle / mairie : signée en mairie, attente retour des documents.
Demande de Manue auprès de la mairie d’être l’adresse de référence pour les courriers de La
Culture (en plus de l’adresse du siège social).
2- Rentrée
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Etat des inscriptions : 149 inscrits dont 33 nouveaux ( 25 départs) + 2 nouveaux de Chartre à
l’essai
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Achat des partitions : OK maintenant, Xavier passe les commandes en 160 exemplaires.
Tant de temps, Juste, Papaoutai, Juste pour me souvenir, Avancer.
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Prochains titres à venir (photocopies/achat) : Cent ans peut être ( Fugain), Le café des délices
( 50 exemplaires)
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CD/DVD souvenirs « on a 20 ans » : commande, duplication, distribution
Jaquettes reçues hier.
Distrib WE 29/30 et Mardi 25 Nov
Cadeaux Promo/musiciens/ Merise/ Culture : L’association participe à hauteur du coût ( 6 et
9 Euros) soit une trentaine ( dont 3 DVD fournisseurs de costumes)
3- Site
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JP Perros a tout en main pour l’actualisation : fichier choristes, trombinoscope, scan statuts
et compte rendu AG
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Voir à moyen terme pour formation de quelqu’un qui puisse aider JP ou bien qu’il fasse une
procédure sur le fonctionnement / la structure du site.
4- Projets
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Fiesta 20-21 décembre
Salle JB Clément dispo avec tables et chaises les 20 et 21.
Formulaire pour présences
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Fééries de Noel : le Samedi de 16 à 18h. 20 Décembre à Trappes, Mairie/ Patinoire.
« Juste pour me souvenir » avec le public sur les refrains.
« Papaouté »
Timing à donner et interroger les choristes sur la présence, réponse à donner au plus
tard à Xavier le 25 Novembre
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Concert 10 janvier 2015 à Angervilliers : titres, tenue, salle, présentation
Salle des Fêtes. Voir les titres. Pantalon noir + tee shirt MC de couleur.
Entrée payante à 4 et 2 Euros ( adulte/ enfant) puis partage des bénéfices
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Echange République Tchèque 2015 / Concert de fin d’année:
25 hébergement dispo. Attente retour semaine prochaine du Président du comité de
jumelage pour voir si le comité de jumelage peut héberger. L’Auditorium ne sera pas dispo.
Voir la possibilité sur La Merise avec 2 techniciens. Voir si possible avec ou sans la Tchéquie.
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Week-end chantant : lancement du projet, questions diverses
Formulaire : 90 partants, 4 non. Réunion semaine prochaine pour élaboration du projet.
Groupe pilote de 6 ou 7 personnes. Voir pour pub pour le WE de février.
5- Suivi Budget
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Points sur premières dépenses /recettes 1er trimestre
11 640 Euros encaissés pour inscription + 8500 par trimestre suivant.
Budget 26 600 et nous serons à 28 045.
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Salaires Xavier et Alex / présences
3464 à ce jour pour le dernier trimestre de l’année civile.
Présence d’Alex gérée avec Alain, paiement par trimestre. ( budget 1740 Euros)
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Dépenses /recettes à venir :
Dépenses : Chèque de la convention de Trappes de 100 Euros et les Fleurs pour les obsèques
de Mr Lohéac. Virement avance de trésorerie de 6662, 40 à Xavier jusqu’aux vacances de
Février comme un prêt à taux 0. OK pour le conseil.
Recettes : inscriptions + les 8 000 du second trimestre en Janvier.
Placement sur livret Bleu à taux 1% OK pour le conseil.
6- Questions et échanges divers
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Logo à changer pour Groupe Vocal CHŒUR ACCORD
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Qui fait quoi ?