Van Marcke College Training Planner

Van Marcke College Training Planner
Mode d’emploi pour le client
1.
Introduction
Cher client,
Le 15 juillet 2015 Van Marcke College a lancé son Training Planner. Avec cet outil
vous pouvez gérer vous-même les formations de votre entreprise.
Que vous propose le Van Marcke College Training Planner ?
•
Disponible 24/24 et 7/7.
•
Consultez le contenu de toutes les formations.
•
Consultez le calendrier.
•
Inscrivez-vous pour une ou plusieurs formations.
•
Vous recevez une confirmation tout de suite après votre inscription et 10 jours
avant le début de la formation vous recevrez un rappel avec toutes les
informations pratiques.
•
Vous voyez en un clin d’œil si la formation est complète.
•
Si une formation est complète, ou les dates prévues ne vous conviennent pas,
vous pouvez vous inscrire sur la liste d’attente. Vous serez averti de toute
nouvelle date.
•
Consultez les formations que vous avez déjà suivies et celles pour lesquelles
vous êtes déjà inscrit.
•
Téléchargez vos attestations et certificats.
•
Les sociétés avec plusieurs participants sont invitées à choisir un responsable
qui sera automatiquement tenu au courant de toutes les inscriptions et
annulations.
Le Van Marcke College Training Planner –
Facile, clair et toujours disponible.
Toutes vos suggestions, remarques, problèmes et questions sont les bienvenus !
[email protected] ou tél. +32-(0)56-22.81.75.
Van Marcke College Training Planner C-22/7/15
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Contenu
1. Introduction.......................................................................................................... 1
2.
Où se trouve le Van Marcke College Training Planner ? ..................................... 3
Sur un de nos sites web :.................................................................................. 3
Par www.vanmarckecollege.com ...................................................................... 3
3.
Qu’est-ce que je vois sans m’identifier ? ............................................................. 4
Accueil .............................................................................................................. 4
Nouveautés....................................................................................................... 4
Calendrier ......................................................................................................... 4
Chercher une formation .................................................................................... 4
Consulter une formation ................................................................................... 5
Vous voulez vous inscrire ? .............................................................................. 5
4.
Comment s’identifier ? ......................................................................................... 6
S’identifier ......................................................................................................... 6
Je n’ai pas de numéro client ? .......................................................................... 6
5.
Que voyez-vous après l’identification .................................................................. 7
Le calendrier ..................................................................................................... 7
Recherche et inscriptions.................................................................................. 8
6.
Offre complète ............................................................................................ 8
Recherche par mot clé ............................................................................... 8
Inscrire quelqu’un ....................................................................................... 8
Inscrire quelqu’un ................................................................................................ 9
Inscrire quelqu’un ............................................................................................. 9
Liste d’attente ................................................................................................. 10
7.
Mes formations .................................................................................................. 10
8.
Certifications ...................................................................................................... 10
9.
Gestion du personnel ........................................................................................ 11
10.
Comment se désister d’une formation ? ......................................................... 12
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2.
Où se trouve le Van Marcke College Training Planner ?
Sur un de nos sites web :
Surfez vers notre site BLUE ou Van Marcke Pro et cliquez sur le logo de Van Marcke
College
Par www.vanmarckecollege.com
Dans la barre d’adresse de votre navigateur web: www .vanmarckecollege.com.
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3.
Qu’est-ce que je vois sans m’identifier ?
Accueil
Remarque : Il n’est pas possible de s’inscrire pour une formation sans s’identifier
(consultez : 4 Comment s’identifier ?).
Nouveautés
N’oubliez pas de lire les dernières
nouvelles.
Calendrier
Le calendrier vous montre une énumération de toutes les formations prévues.
Chercher une formation
Vous pouvez interroger le calendrier de trois manières différentes.
Recherche :
• Introduisez un mot clé. Toutes les
formations qui ont ce mot clé dans le titre
s’afficheront.
Sélectionnez par catégorie
• Limitez l’aperçu aux catégories qui vous
intéressent.
•
En cliquant sur une catégorie vous
pouvez détailler votre recherche.
Sélectionnez par lieu
• Limitez les résultats à un ou deux sites.
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Consulter une formation
Cliquez sur le titre d’une formation pour en apprendre davantage. Une fenêtre
apparaît avec toutes les informations utiles.
Remarque :
Si cette fenêtre n’apparaît pas, vérifiez si le blocage de fenêtres intempestives de
votre navigateur web est bien désactivé.
Reparties sur plusieurs onglets, vous trouverez toutes les infos utiles.
Vous voulez vous inscrire ?
Identifiez-vous avant d’inscrire quelqu’un pour une formation.
Consultez le chapitre suivant: 4 Comment s’identifier ?
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4.
Comment s’identifier ?
L’identification se fait au niveau de la société. Cela permettra au responsable (la
personne que vous indiquerez à surveiller et gérer les formations au sein de votre
société) de gérer toutes les formations de vos collègues.
S’identifier
Identifiez-vous avec
• Votre numéro client. (premier champ)
Si une société a plusieurs numéros clients, vous pouvez choisir librement quel
numéro client utiliser. Vous aurez accès à toutes les données de tous vos
numéros clients qui sont liés à la même société.
•
Le code postal de la société (deuxième champ) lié à ce numéro client
Si vous avez plusieurs sites, prenez le code postal de votre siège social, l’adresse
officielle de votre société.
Je n’ai pas de numéro client ?
•
•
•
Cliquez sur le bouton S’enregistrer
Remplissez le formulaire.
Nous vous recontacterons dans les deux jours ouvrables.
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5.
Que voyez-vous après l’identification
La première fois que vous vous présentez, vous
êtes prié de désigner un responsable pour les
formations :
•
Si vous avez déjà suivi des formations
chez Van Marcke College, les noms des
participants sont déjà repris dans le
système. Vous pouvez ajouter d’autres
noms et vous devez indiquer un
responsable.
•
Si vous n’avez pas encore suivi des
formations, il faut ajouter au moins une
personne et la désigner comme
responsable.
À partir de ce moment, vous serez en mesure de
faire des inscriptions après l’identification.
Le calendrier
Vous verrez un aperçu chronologique de toutes
nos formations prévues.
La recherche se fait comme décrit dans le
chapitre 3 Qu’est-ce que je vois sans
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Recherche et inscriptions
Vous trouverez ici toutes nos formations, même celles qui ne sont pas prévues
dans le calendrier. Vous pouvez vous inscrire pour une formation ou vous inscrire
sur la liste d’attente si la formation n’est pas encore reprise dans notre calendrier.
Offre complète
• Cherchez une formation dans
l’arborescence de l’offre complète.
Recherche par mot clé
•
Si vous utilisez plusieurs
mots clé, séparez-les par le
signe +.
Exemple 'Wolf + gaz'.
Inscrire quelqu’un
Lisez le chapitre suivant: 6 Inscrire quelqu’un
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6.
Inscrire quelqu’un
La procédure d’inscription est indépendante du moyen que vous avez utilisé pour
trouver la formation.
• Choisissez une formation en cliquant sur le titre. Une fenêtre avec différents
onglets apparaît.
Inscrire quelqu’un
•
•
Basculez vers l’onglet ‘S’inscrire’
Cliquez au niveau de la date souhaitée sur ‘Inscrire’
• Choisissez le collègue que vous voulez inscrire.
Remarque : Si la personne en question n’est pas encore reprise dans notre système,
vous pouvez l’introduire par 9 Gestion du personnel
•
•
•
•
Marquez votre accord avec les conditions générales de Van Marcke College.
Cliquez sur ‘Inscrire’
La personne inscrite et le responsable des formations recevront un courriel les
avisant que l’inscription à la formation a eu lieu.
Dix jours avant le début de la formation, le participant recevra une invitation
par mail avec les détails pratiques.
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Liste d’attente
•
7.
Si aucunes des dates ou des lieux proposés ne convient, vous pouvez inscrire
la personne concernée sur la liste d’attente. Nous vous tiendrons au courant
des nouvelles dates par voie électronique.
Mes formations
Vous pouvez choisir entre ‘planifié’ et ‘suivi’.
8.
Certifications
Vous trouverez tous les attestations et certificats de vos formations.
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9.
Gestion du personnel
Avant d’inscrire un collègue pour une formation, vous devez l’ajouter à la liste de vos
collègues sur l’onglet Gestion du personnel
Vous trouverez ici les noms de tous les collègues de votre société qui ont suivi ou
suivront bientôt une formation chez nous. Vous pouvez rayer et ajouter des noms
vous-même.
La personne munie d’une étoile devant son nom a été désignée comme responsable.
Il ou elle sera tenu(e) au courant (en même temps que la personne concernée) de
chaque inscription et annulation de la part de votre société.
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10.
•
•
•
Comment se désister d’une formation ?
Basculez vers ‘Mes formations’ et choisissez la formation que vous désirez
annuler sous ‘Planifié’.
Décochez la formation.
Vous recevrez un courriel pour confirmer votre annulation.
Si vous annulez au plus tard 7 jours avant le début de la formation, cette annulation
n’implique pas de frais.
Endéans les 7 jours avant le début de la formation, il n’est plus possible d’annuler.
Vous pouvez gratuitement vous faire remplacer par un collègue (ceci sera noté sur la
liste de présence le jour de la formation).
En cas d’absence sans remplaçant le coût total de la formation reste dû.
Pour les formations gratuites un montant de 35 Euro sera mis en compte (frais
administratifs).
Toutes vos suggestions, remarques, problèmes et questions sont les bienvenus !
[email protected] ou tél. +32-(0)56-22.81.75.
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