CONVENTION DE PARTENARIAT pour la vente de tickets « Instants

Annexe à la délibération n° 2016.06.13.005
Réf. Instants VIP «N_CONV»
CONVENTION DE PARTENARIAT
pour la vente de tickets « Instants VIP »
Entre
L'Office de Tourisme du Sancy – Allée du Lieutenant Farmont – 63240 Le Mont-Dore, représenté
par Luc STELLY, Directeur, et désigné ci-après l’OT Sancy
Et
«Etablissement»- «Commune» ci-après désigné le prestataire, représenté par «Contact»
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
Préambule
La présente convention a pour objet de définir les modalités de la collaboration entre l’OT Sancy
et «Contact», concernant la vente de randonnées accompagnées et visites guidées organisées par
l’OT Sancy dans le cadre de l’opération « Instants VIP printemps» qui se déroulera du 28 mai au 2
juillet 2016.
Article 1 : Objet
L’OT Sancy sollicite le prestataire pour vendre à sa place et en son nom les randonnées
accompagnées et visites guidées suivantes :
 RANDONNÉE ACCOMPAGNÉE SUR LES PLATEAUX D’ESTIVE DU LAC DE GUÉRY (les lundis 30 mai
+ 6/13/20 et 27 juin)
 RANDONNÉE ACCOMPAGNÉE OBSERVATION DES MARMOTTES ET MOUFLONS (les mercredis
1er/8/15 et 29 juin)
 RANDONNÉE ACCOMPAGNÉE AUTOUR DU PUY DE MONTCHAL ET DU LAC PAVIN (les mercredis
1er/8/15/ 22 et 29 juin)
 RANDONNÉE ACCOMPAGNÉE DANS LA VALLÉE DE CHAUDEFOUR (les vendredis 3/10/17/24
juin et 1er juillet)
 VISITE GUIDÉE DE L’ÉGLISE DE SAINT NECTAIRE (les mardis 31 mai + 7/14/21 et 28 juin)
 VIRÉE BAINS ET POTINS (les jeudis 2/9/16/23 et 30 juin)
La vente s’effectuera au prix public unitaire de 5 € TTC.
Article 2 : Rôle du prestataire partenaire
Le prestataire se charge de gérer les inscriptions en ligne via la plateforme Openbillet, de délivrer
les tickets et d’encaisser les sommes correspondantes. Les ventes sont fermes.
Article 3 : Rôle de l’Office de Tourisme du Sancy
L’OT Sancy fournira au prestataire un lien pour accéder à la réservation en ligne sur l’Openbillet
et délivrera un (ou des) carnet(s) de tickets. Il est rappelé que chaque ticket à une valeur faciale
de 5€ TTC.
Office de Tourisme du Sancy – Services administratifs
Allée du Lieutenant Farmont – 63240 LE MONT DORE
Tél : +33 (0)4 73 65 37 85 – Fax : +33 (0)4 73 65 37 86 – e.mail : [email protected]
----------------
Organisme local de tourisme autorisé par arrêté préfectoral - AU063030001
N° SIRET : 444 897 300 00026 – Code APE 7990 Z – N° TVA Intracommunautaire FR42444897300
Annexe à la délibération n° 2016.06.13.005
Article 4 : Facturation
Au terme de l’opération, le prestataire restituera les souches des carnets délivrés par l’OT Sancy.
A l’issue de l’état contradictoire entre les tickets délivrés, les tickets restitués et l’état des
réservations effectuées par le prestataire, l’OT Sancy facturera au prestataire les prestations
vendues. Le prestataire s’engage à régler la facture à réception.
Article 5 : Annulation
L’OT Sancy garantit les départs quel que soit le nombre de participants mais en cas d’annulation
pour force majeure (météo, sécurité…), l’OT Sancy remboursera directement les clients selon les
conditions de vente de l’office de tourisme.
Article 6 : Conditions de vente
Les conditions de vente applicables sont celles de l’office de tourisme, annexées à la présente
convention.
Article 7 : Durée de la convention
Cette convention prendra fin le 31 juillet 2016.
Cette convention est établie en 3 exemplaires originaux.
Fait au Mont-Dore, le
Pour l’Office de Tourisme du Sancy,
Le Directeur
Luc STELLY
Pour le Prestataire,
«Etablissement»
«Contact»
Office de Tourisme du Sancy – Services administratifs
Allée du Lieutenant Farmont – 63240 LE MONT DORE
Tél : +33 (0)4 73 65 37 85 – Fax : +33 (0)4 73 65 37 86 – e.mail : [email protected]
----------------
Organisme local de tourisme autorisé par arrêté préfectoral - AU063030001
N° SIRET : 444 897 300 00026 – Code APE 7990 Z – N° TVA Intracommunautaire FR42444897300