VOYAGE A MADRID MARS 2016 INFORMATIONS PRATIQUES

VOYAGE A MADRID MARS 2016 INFORMATIONS PRATIQUES
Dates du voyage : du dimanche 13 au samedi 19 mars (groupe constitué de 48 lèves et de 4 accompagnateurs)
Organisme : ELS Bonchamps (Mayenne)
Documents indispensables pour le séjour : la carte d'identité en cours de validité et la carte européenne à
demander à votre caisse d'assurance maladie.
Horaires : départ du collège le dimanche 13 mars à 15h / arrivée le samedi 19 vers 14h00.
Il faut impérativement arriver une demi-heure avant le départ.
NB : apporter un pique-nique pour le repas du soir. Il peut être utile aussi de prendre un sac de couchage ou un plaid
pour la nuit passée dans le car. Le petit-déjeuner sera pris dans une cafétéria à Ségovie.
Conditions de séjour : les élèves logeront à Madrid. Ils seront logés dans des familles d'accueil en pension complète.
Pour le midi, ils auront un pique-nique.
Tous les matins, les élèves se rendront à un point de rencontre pour prendre le car.
Le soir, après les excursions de la journée, le car déposera les élèves au même arrêt d'où ils regagneront
immédiatement leur famille d'accueil.
Les groupes dans les familles sont constitués de 2, 3 (parfois 4) élèves. Les coordonnées des familles seront données
la semaine précédant le départ.Lorsqu'ils se rendent au point d'accueil ou lorqu'ils rentrent le soir, les élèves ne doivent
en aucun cas se séparer.
Cadeau : il est d'usage d'apporter un petit cadeau à la famille (galettes, crêpes dentelles, livret touristique..)
Les bagages : il est préférable d'indiquer le nom de l'élève et son adresse (en France et en Espagne).
Le nom de la famille d'accueil, son adresse et le numéro de téléphone seront connus quelques jours avant le départ.
Il faut penser à emporter des vêtements pratiques et chauds (jeans, survêtements, chaussures confortables dont une
de rechange, pulls et un manteau + pyjama, nécessaire de toilette).
Il sera exigé une tenue correcte tout au long du séjour.
Prévoir également un petit sac à dos pour les sorties quotidiennes pour y mettre le pique-nique, le dossier qui
accompagnera les élèves tout au long du séjour, un petit carnet, crayons....
Attention : les accompagnateurs ne sont pas responsables en cas de perte ou de vol. Chacun doit faire attention à
ses affaires et éviter d'emporter des objets de valeur.
Téléphones : les élèves sont autorisés à emporter un téléphone portable. Il devra être naturellement éteint lors des
visites et lors des repas avec la famille. Renseignez-vous sur les tarifs à l'étranger.
- pour appeler de l'Espagne vers la France, faire le 33 suivi du numéro sans le 0
- pour appeler la famille d'accueil en Espagne, faire 0034+numéro
- pour appeler votre enfant sur son portable, faire simplement le numéro
D'autre part, les parents pourront appeler un serveur local où seront enregistrés les messages des professeurs.
(cf Direct Parents)
Médicaments : penser à apporter son traitement (donner une photocopie de l'ordonnance au professeur responsable)
et prévoir des remèdes pour les maux de têtes, de gorge, le mal des transports... Les professeurs ne sont pas habilités
à donner des médicaments.
Assurance : l'assurance annulation pour cause précise (maladie, décès ...) est incluse dans le tarif.
Comportement : afin que le séjour se déroule dans les meilleurs conditions, les élèves doivent avoir une attitude
irréprochable. Le règlement du collège s'appliquera pendant toute la durée du séjour. Il faudra :
- arriver à l'heure aux rendez-vous fixés par les accompagnateurs.
- ne jamais s'éloigner du groupe sans autorisation
- se comporter correctement dans le car (la ceinture est obligatoire), ne pas jeter de papiers de bonbon.
- se comporter correctement dans les familles (proposer son aide, faire son lit et ranger sa chambre)
- s'adapter aux coutumes et aux rythmes de vie espagnols (horaires différents, nourriture...)
- avoir une tenue correcte.
- ne pas fumer ni consommer d'alcool.
- avoir un comportement correct dans les magasins.
- respecter les consignes données par les accompagnateurs et les chauffeurs qui sont responsables de vous.
- conserver précieusement le dossier qui leur sera distribué et qu'ils devront remplir pendant et après le séjour.
Ce séjour a un but culturel et linguistique : les élèves doivent faire un effort pour communiquer avec leur famille, pour
s'exprimer le plus souvent possible dans la langue et avoir un regard curieux sur ce qu'ils vont découvrir.
Les accompagnateurs feront le maximum pour rendre ce séjour agréable et enrichissant.
Ils remercient les parents et les élèves pour leur collaboration.