document de présentation - Cartographie Écoles doctorales

Appel d’offres régional 2014
DOCUMENT DE PRÉSENTATION
DOCUMENT DE PRÉSENTATION
Ce document fournit les informations nécessaires pour le dépôt d’un dossier dans le cadre de l'appel d'offres relatif au
renforcement des écoles doctorales et au soutien des doctorants de l'Afrique de l'Ouest.
Le présent appel d'offres est ouvert jusqu'au 14 août 2014.
1. PRÉSENTATION DU PROJET
Ce projet s’adresse aux responsables des écoles doctorales des institutions membres ( www.auf.org/membres/) du
Bureau Afrique de l'Ouest de l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF). Il a pour objectif principal de renforcer les
écoles doctorales (ED) de la Région en termes de programme, de fonctionnement, de création ou de partenariat au
sens large (interuniversitaire et/ou partenariat avec le monde des entreprises et des organisations) pour la recherche
entre Institutions et de favoriser l'émergence de projets de recherche innovants chez les jeunes titulaires de diplôme de
Master. Les projets adressés au Bureau Afrique de l'Ouest de l’AUF en réponse au présent appel d’offres doivent entrer
dans l’une des trois catégories suivantes :
Volet 1 : création d'un collège des écoles doctorales au sein des universités
Ces projets doivent réunir plusieurs écoles doctorales (ED) de la même université en vue de mutualiser leurs
moyens humains et financiers, leurs infrastructures et équipements. Le Bureau Afrique de l'Ouest de l'AUF
apporte un appui financier à la création d'un collège des ED au sein des universités, une structure interne qui
fédère les ED. Cette structure est chargée de missions de coordination, d'élaboration et de diffusion de
principes communs et de collecte d'information. Le Collège promeut l'émergence de pratiques et de principes
partagés dans les domaines suivants :
- la définition des sujets de thèses en relation avec leurs projets scientifiques ;
- la recherche de candidats doctorants à fort potentiel ;
- le recrutement, le suivi des travaux de recherche des doctorants;
- la planification et le suivi-évaluation des travaux des comités de thèse ;
- la programmation des soutenances ;
- la valorisation des travaux de thèse, l'organisation de doctoriales intra/inter ED,...
- le partenariat et les cotutelles, etc...
Le collège des ED coordonne les pratiques des ED et de leurs directeurs dans le respect des spécificités
interdisciplinaires. Il propose des indicateurs communs à toutes les ED qui le composent. Il veille sur l'actualité
du doctorat, propose des formations professionnalisantes transversales, recense et coordonne les actions
d'insertion professionnelle. En outre , il contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de
l'Université en matière de formation doctorale.
Une université ne peut présenter qu'une seule demande. Les écoles doctorales d'une même université sont
encouragées à s'associer pour soumissionner.
Volet 2 : Appui à des mobilités doctorales de courte durée
Ces projets doivent concerner au moins deux (2) écoles doctorales d’un même pays ou de pays différents
et impliquer des jeunes doctorants titulaires d'un diplôme de Master.
L'AUF apporte un appui à un programme de mobilités doctorales de courte durée ( 3 à 6 mois maximum ) sur
la base de propositions impliquant au moins deux écoles doctorales d'un même pays ou de pays différents. Les
dossiers des doctorants sont classés et soumis par une ED de la sous-région au nom du consortium.
L'appui peut être reconduit en 2015 -2016 en fonction des budgets disponibles, de l'avancement des travaux du
doctorant.
L'un des critères de sélection est la transversalité des projets sur plusieurs écoles doctorales (supposant une
co-direction de la thèse).
Volet 3 : Appui aux doctoriales thématiques internationales
L'AUF décide d’appuyer financièrement les écoles doctorales pour la tenue de doctoriales thématiques
internationales. Il s'agit d’actions de renforcement de capacités organisées à l’endroit des étudiants porteurs de
projets de recherche doctorales. Les Doctoriales s’articuleront autour d’une thématique.
Au cours de ces Doctoriales, les doctorants peuvent être amenés à développer un projet en équipe sur des
thématiques proposées par les responsables des doctoriales. Ces projets d’équipe ont pour objectif de
développer le travail en commun et favoriser le développement des réseaux professionnels internationaux.
Pendant ces doctoriales, les doctorants présenteront également leur projet personnel qui est leur sujet de
thèse. Les meilleures présentations peuvent être primées (en fonction des budgets disponibles) par
l'Agence sur propositions d'un jury composé par les responsables des formations doctorales impliquées.
1
2. MODALITES
Volet 1 : Création d'un collège des écoles doctorales au sein des universités
Le projet est conçu par les écoles doctorales désirant s'associer pour créer le collège des ED de l'Université. Le dossier
qui doit être soumis par une ED au nom du consortium doit expliciter l’objet, les activités, le planning, les résultats
attendus et les co-financements possibles. Le projet doit être validé par le Président ou Recteur de l'université. Les
dossiers doivent comprendre :
•
un formulaire de candidature ;
•
un programme d'activités du collège des ED courant la période 2014-2016 ;
•
l'engagement des autorités de l'université à faciliter la création de cette structure consultative interne qu'est le
collège des ED ;
fournir éventuellement le document Recherche du Plan d'Orientation Stratégique ;
un formulaire de présentation des ED par ED membre du collège .
•
•
Les projets de collèges d'ED seront appréciés au regard des activités projetées en 2014-2016, de leur contribution à
l'implémentation de l'assurance qualité dans nos universités et de leur rôle dans la définition du volet recherche dans le
Plan d'Orientation Stratégique de l'Université.
Volet 2 : Appui à des mobilités doctorales de courte durée
Les dossiers de candidature des candidats préselectionnés et classés par l'ED au nom du consortium (3 au maximum)
doivent comprendre :
•
•
•
•
•
•
un formulaire de candidature incluant une fiche générale de renseignements des candidats,
un CV précisant le parcours de formation universitaire et les résultats,
une présentation du projet de recherche doctorale,
un état d'avancement des travaux,
l'engagement et l'avis motivé des directeurs des ED, sur la base des avis des directeurs de thèse pressentis,
un formulaire de présentation par ED située en Afrique de l'Ouest et impliquée dans le consortium.
Volet 3 : Appui aux doctoriales thématiques internationales
Les doctoriales thématiques internationales sont portées par une ED de l'Afrique de l'Ouest. Elle peut associer d'autres
ED. Les dossiers de candidature émanant des écoles doctorales comprennent :
•
•
•
•
un formulaire de candidature,
un descriptif des activités programmées dans le cadre des doctoriales,
un budget prévisionnel,
un formulaire de présentation par ED située en Afrique de l'Ouest et impliquée aux doctoriales.
3. CRITERES DE SELECTION DES PROJETS
Les principaux critères retenus pour la sélection des projets sont fonction du volet ciblé (volet 1, volet 2 et volet 3):
Dans tous les cas, les éléments qui suivent seront considérés :
1. la contribution du projet à l'implémentation des 4. l’opportunité, notamment régionale :
procédures d'assurance-qualité ;
•
impact du projet sur le développement d'un espace ouest africain
2. la contribution du projet à l'élaboration de l'Axe
d'enseignement
supérieur et de recherche,
Recherche
du
plan
stratégique
de
l'université ;
•
impact sur le renforcement scientifique des universités du Sud,
3. la qualité scientifique du projet, notamment :
•
insertion de la région dans la recherche internationale,
- qualité scientifique intrinsèque du dossier
- innovation et apport scientifique du projet
•
perspectives de coopération inter-universitaire à terme,
•
•
•
formation et transfert d’expertise et de bonnes pratiques,
implication des femmes,
implication des jeunes (doctorants ou chercheurs), etc
4. ELIGIBILITE DES ETABLISSEMENTS
L’éligibilité des Etablissements sera déterminée par les experts de la Commission régionale d'experts (CRE) du
Bureau Afrique de l'Ouest de l'AUF en tenant compte des éléments suivants :
•
•
Fonctionnalités: Les ED doivent prouver qu’elles répondent aux critères écoles doctorales selon la définition de
l'AUF. En principe les formations doctorales ne doivent pas être éligibles mais doivent être encouragées à créer
des ED ou s'intégrer dans les ED existantes ;
Accompagnement des doctorants : Les ED doivent prouver leurs capacités en ressources humaines
permettant d'accompagner les doctorants et d'animer la vie des ED.
2
5. PROCESSUS DE SÉLECTION DES PROJETS
Les dossiers sont envoyés au bureau régional de l’AUF à Dakar qui juge de leur recevabilité administrative. Seuls sont
considérés les projets transmis sous l’autorité du plus haut responsable de l’établissement. Une institution ne peut
présenter plus de trois projets.
L’évaluation des projets est effectuée par la Commission régionale d’experts de l’AUF qui établit un classement en
émettant un avis scientifique et un avis d’opportunité puis valide la sélection des projets. Les projets sont retenus à
concurrence des financements disponibles. Le Bureau Afrique de l'Ouest de l’AUF informe les écoles doctorales du
résultat de la sélection.
6. FINANCEMENT DES PROJETS
Le soutien forfaitaire apporté par l’AUF aux écoles doctorales ou aux doctorants sélectionnés ne concerne que les
dépenses suivantes :
•
•
•
activités du collège des ED (organisation de réunions des ED, élaboration de document relatif aux pratiques communes,
élaboration du volet post Recherche du Plan d'Orientation Stratégique, etc),
allocations, pour de jeunes chercheurs, notamment thèses en co-tutelle ou codirection,
organisation de doctoriales thématiques internationales.
VOLET 1 :
Le montant de la subvention demandée ne doit pas excéder 20.000 Euros. Si le budget global du projet est supérieur,
il convient de joindre l’attestation de chaque financement complémentaire.
VOLET 2 :
•
une allocation mensuelle forfaitaire établie en fonction du niveau de vie dans la région de séjour. Elle sera versée dans la limite
de la durée du séjour dans la région d’accueil ;
•
•
une indemnité forfaitaire d'installation versée en une fois au moment du départ vers le pays de l’établissement
d’accueil. Elle aide l'allocataire à faire face aux dépenses particulières liées à son installation ;
un titre de transport émis par le Bureau Afrique de l'Ouest de l'AUF et mis à la disposition de l'allocataire lui
permettant d'effectuer le voyage du pays de l’établissement d’origine vers le pays de son établissement d'accueil, et
retour,
•
une assurance-maladie, accident et rapatriement, obligatoire dans le pays de l’établissement d'accueil.
VOLET 3 :
Le montant de la subvention demandée ne doit pas excéder 10.000 Euros. Si le budget global du projet est supérieur,
il convient de joindre l’attestation de chaque financement complémentaire.
7. MISE EN OEUVRE
Lorsque le projet est retenu, une lettre de notification indiquant le montant accordé et précisant les modalités des
engagements financiers, est envoyée au responsable du projet par le bureau régional de l’AUF. Elle est accompagnée
d’une convention qui doit être retournée au bureau régional dans les meilleurs délais, dûment complétée et revêtue du
paraphe du responsable du projet, ainsi que de la signature du plus haut responsable de l’établissement. Un retour tardif
de la convention peut entraîner l'annulation de la subvention.
Les crédits sont versés par le bureau régional de l’AUF, en deux tranches égales :
•
la première après le retour au bureau régional, de la convention complétée et signée ;
•
la deuxième après présentation au bureau régional, d’un rapport d’exécution à mi-parcours (rapport
administratif et financier accompagné des pièces justificatives, et rapport scientifique). L’appréciation favorable
de ce rapport par la Commission régionale d’experts de l’AUF, conditionne le versement de la deuxième
tranche.
Les crédits ouverts pour un projet doivent impérativement être dépensés dans les deux ans (années civiles).
Le projet terminé, son responsable doit remettre au bureau régional de l’AUF, dans les meilleurs délais, un rapport final
(rapport administratif et financier accompagné des pièces justificatives et rapport scientifique). En l’absence de rapport
final, le responsable du projet devra restituer la totalité de la subvention.
La mise en œuvre du soutien de l’AUF et le suivi du projet sont assurés par le bureau régional de l’AUF, en relation
avec la Commission régionale d’experts de l’AUF qui est chargée de l’évaluation du projet.
8. CALENDRIER
15 juin 2014
14 août 2014
18 août-06 septembre
2014
15 septembre 2014
22 septembre 2014
Lancement de l’appel d’offres
Date limite de retour des dossiers au bureau Afrique de l'Ouest de l’AUF
Traitement des dossiers par le Bureau régional
Evaluation des projets par les experts
Classement et Sélection des projets par la Commission régionale d'experts
Transmission des décisions aux responsables de projets par le bureau régional
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ANNEXES AU REGLEMENT
ANNEXE N°1 : LES PROJETS DOIVENT S’INSCRIRE DANS LES DISCIPLINES SUIVANTES
CHAMPS DISCIPLINAIRES
CHAMPS DISCIPLINAIRES
CODES
Administration publique
D100
Gestion
D125
Agro-alimentaire
D101
Histoire
D126
Agronomie
D102
Hydrologie
D127
Aménagement du territoire
D103
Informatique
D128
Anthropologie
D104
Langues
D129
Archéologie
D105
Linguistique
D130
Architecture
D106
Littératures
D131
Arts
D107
Mathématiques
D132
Astronomie
D108
Médecine
D133
Biologie
D109
Médecine vétérinaire
D134
Biotechnologies
D110
Océanographie
D135
Chimie
D111
Philosophie
D136
Commerce
D112
Physique
D137
Communications
D113
Politique
D138
Criminologie
D114
Psychologie
D139
Démographie
D115
Religions
D140
Droit
D116
Santé
D141
Écologie
D117
Sciences de l'information
D142
Économie
D118
Sociologie
D143
Éducation
D119
Statistiques
D144
Environnement
D120
Télécommunications
D145
Foresterie
D121
Télédétection
D146
Génie
D122
Tourisme
D147
Géographie
D123
Traduction
D148
Géologie
D124
Travail social
D149
4
ANNEXE 2 : ADRESSES DU BAO
Bureau Afrique de l'Ouest
B.P. 10017 - Dakar-Liberté - Sénégal
Téléphone : +221 33 824 29 27
Télécopie : +221 33 825 34 58
Site : www.afrique-ouest.auf.org
30 avril 2007
. Implantations du Bureau Afrique de l’Ouest de l’Agence universitaire (AUF)
Campus partenaire de Saint-Louis
Université Gaston Berger de Saint-Louis
B.P. 5408 - Saint-Louis - Sénégal
Téléphone : +221 96198 29
Télécopie : +221 961 98 29
Campus numérique francophone d'Abidjan
Ecole Normale Supérieure - Université de Cocody
22 B.P. 450 - Abidjan 22 - Côte d'Ivoire
Téléphone : +225 22 44 93 39
Télécopie : +225 22 44 93 48
Site Web : http://www.refer.ci
Campus numérique francophone de Bamako
Faculté des Sciences et Techniques,
Université de Bamako
Colline de Badalabougou, ancien Lycée Badala
B.P. E 28 11 – FAST - 223 Bamako - Mali
Téléphone : +223 222 35 16
Télécopie : +223 222 35 19
Site Web :http://www.ml.refer.org/mali_ct/
Responsable : Mr Michel NAMAR
Campus partenaire de Bobo-Dioulasso
Centre de calcul de l'Université Polytechnique
de Bobo-Dioulasso
01 B.P. 1091 - Bobo-Dioulasso 01 - Burkina Faso
Téléphone : +226 20 97 76 57
Télécopie : +226 20 97 76 57
Site Web : http://www.bobo.bf.refer.org
Responsable : Mme Véronique MAMBO
Campus numérique francophone de Conakry
Rue DI 254, Route de Donka - Université de Conakry
Bâtiment principal, 3e étage, salle 330 B.P. 159
Conakry - Guinée
Téléphone : + 224 60 43 66 12
Site Web : http://www.gn.refer.org
Campus numérique francophone de Cotonou
Cadjéhoun - Campus universitaire d'Abomey-Calavi
04 B.P. 1155 – Cotonou - Bénin
Téléphone : +229 21 35 06 42
Télécopie : +229 21 35 06 32
Site Web : http://www.bj.refer.org
Responsable : Mr Mamadou-Bobo DIALLO
Responsable : Mr Abdoulaye SALIFOU
Campus numérique francophone de Lomé
Route de Tsévié - Campus universitaire de Lomé
Côté ouest de la Bibliothèque universitaire
B.P. 20 165 – Lomé - Togo
Téléphone : +228 225 13 61
Télécopie : +228 225 13 59
Site Web : http://www.tg.refer.org
Campus numérique francophone de Niamey
Université Abdou Moumouni, Faculté d'Agronomie
Rive droite, quartier Harobanda - B.P. 13455
01 Niamey - Niger
Téléphone : +227 20 31 70 20
Télécopie : +227 20 31 60 21
Site Web : http://www.refer.ne
Responsable : Mr Horatio QUADJOVIE
Responsable : Mr Ousmane ZAKARI-MOUSSA
Campus numérique francophone de Nouakchott
Bibliothèque Universitaire, Université de Nouakchott
B.P. 5190 – Nouakchott - Mauritanie
Téléphone : +222 525 81 58
Télécopie : +222 525 80 04
Site Web : http://www.mr.refer.org
Campus numérique francophone de Ouagadougou
01 B.P. 4416 - Ouagadougou 01 - Burkina Faso
Bâtiment belge de l'UFR/SJP – 2e étage
Téléphone : +226 50 31 61 88
Télécopie : +226 50 31 61 90
Site Web : http://www.bf.refer.org
Responsable : Mr Abdoul KANE
Responsable : Mr Issa BORO
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