Responsable des activités péri-éducatives au sein d`un site scolaire
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Responsable des activités péri-éducatives au sein d`un site scolaire
POLE EDUCATION JEUNESSE ET SPORTS – PROFIL DE POSTE Service Action Scolaire Responsable des activités péri-éducatives au sein d’un site scolaire Emploi - métier Catégorie : B Filière : Animation Cadre d’emplois : Animateur territorial Rattachement hiérarchique Rattaché au service éducation du pôle éducation, jeunesse et sports, l’agent exerce ses fonctions sous la direction du responsable du service éducation Relations fonctionnelles échanges quotidiens avec l’ensemble des équipes périscolaire-interclasse-ALSH-ateliers éducatifs relations directes et échanges réguliers d’information avec le responsable de service et l’ensemble des encadrants de proximité des différents secteurs du service éducation (ATSEM, restauration, transports scolaires) contacts réguliers avec le personnel de restauration échanges avec la direction du pôle relations avec les enseignants, les parents et les partenaires institutionnels coopération avec les services gestionnaires et techniques de la collectivité (ressources humaines, finances, pôle technique…) échanges ponctuels avec l’élu de secteur Mission Garant de la qualité du projet d’accueil des enfants sur le site dont il a la responsabilité, le responsable de site contribue à la cohérence de la politique globale de la ville en matière éducative. Encadrant de proximité des personnels relevant de l’intervention péri-éducative (accueil périscolaire, pause méridienne, atelier éducatif, ALSH du mercredi après-midi), cet encadrant de proximité organise et contrôle les activités de ses équipes et assure la gestion administrative et financière de son site. Activités Encadrement de proximité Encadrer l’ensemble des personnels de surveillance et d’animation intervenant sur les différentes activités du site Assurer l’animation de l’équipe (organisation de réunions, gestion des conflits…) Construire et développer une démarche coopérative de projet avec les agents Assurer le recrutement et le suivi des prestataires extérieurs intervenant lors des ateliers éducatifs Contrôler l’activité et le respect de l’application des règles d’hygiène et de sécurité Gérer au quotidien les absences en collaboration avec les coordinateurs périscolaires Conduire les entretiens d’évaluation Définir les besoins de formation en collaboration avec le responsable du service et le responsable formation du service des ressources humaines. Organisation des activités péri-éducatives Assurer la direction ALSH, Elaborer et mettre en œuvre des projets pédagogiques en cohérence avec la politique éducative de la ville Suivre et ajuster en collaboration avec les coordinateurs périscolaires les moyens nécessaires aux activités périéducatives Animer des réunions avec les coordinateurs périscolaires Participer aux réunions et aux projets des équipes éducatives des différents partenaires (Education Nationale…) Planification et organisation des activités éducatives sur le temps du midi en lien avec la responsable du secteur de restauration Collaborer à la définition du projet Suivre et évaluer les actions mises en œuvre en référence aux orientations du Projet Educatif Local Veiller à assurer une transversalité avec l’équipe enseignante et les parents Assurer le lien avec les services de la ville (service enfance-jeunesse, service sports, centre technique municipal…) Gestion administrative Rédiger les documents administratifs en lien avec les activités du secteur (notes, listing, rapports, compte-rendu de réunion, suivi de la facturation) Assurer la gestion des temps de travail du personnel du secteur (contrôle des feuilles d’heures, réalisation de tableaux de suivi…) Suivre le budget du secteur en collaboration avec le responsable du service éducation Participation à la réflexion sur les enjeux des projets pédagogiques en lien avec la direction du pôle éducationjeunesse et sports Collaborer à la définition de la politique éducative de la ville (projet éducatif de territoire, Agenda 21…) Participer à la construction et à la mise en œuvre d’un outil d’évaluation des activités péri-éducatives (détermination de critères et d’indicateurs) Formuler des propositions d’ajustement des projets au regard des résultats de l’évaluation Contribuer à l’évaluation d’autres activités socio-éducatives Assurer le suivi et l’interface des relations entre les parents, enseignants et partenaires institutionnels Participer au suivi des dispositifs contractuels relevant de la CAF/ Jeunesse et Sports Compétences Bonne connaissance des techniques de management, d’animation et de dynamique de groupe Capacité à traduire les orientations politiques en plans d’actions Aptitude à la conduite de projets Méthodologie de construction d’activités pédagogiques et de loisirs Aptitude au contrôle et à l’évaluation de la qualité du service rendu Sens de l’initiative et capacité à rendre compte Capacité à travailler en autonomie dans le respect des consignes données Connaissance des besoins fondamentaux des enfants Connaissance de la réglementation de l’accueil des enfants et des règles d’hygiène et de sécurité relatives à ce secteur Esprit d’analyse et de synthèse Capacités rédactionnelles Réactivité, esprit d’équipe et disponibilité Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et aisance générale avec les outils informatiques BAFD ou BPJEPS ou DUT Carrières Sociales ou DEFA ou BEATEP Permis B requis Moyens techniques mis à disposition Téléphone portable Logiciels bureautiques, logiciels dédiés et documentation spécialisée Horaires et lieu de travail Poste à temps plein annualisé Horaires hebdomadaires de 37h30 intégrant deux permanences hebdomadaires obligatoires : un matin (à partir de 7h30) et un soir (jusqu’à 18h30), sur la base d’un planning trimestriel