1 édition Salon plein air et activités estivales de Sainte

ère
1 édition
Salon plein air
et activités estivales
de Sainte-Adèle
2016
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La Chambre de commerce de Sainte-Adèle innove une fois de plus avec la présentation
de la première édition du Salon plein air et activités estivales de Sainte-Adèle. Notre
mandat est clair, présenter et promouvoir les multiples produits, services et activités
possibles qui s’offrent dans la région durant la saison estivale. Les Laurentides regorgent
de lieux de villégiature magnifiques de toutes sortes.
Maintenant, il ne tient qu’à vous de profiter de cette opportunité, afin de démontrer que
votre service répond aux besoins de la clientèle visée.
Comme pour ses autres événements, la Chambre de commerce utilisera le concept
maintenant bien implanté du salon de l’immobilier et de l’Oktobierfest; des
emplacements intérieurs et extérieurs en plein cœur de la ville de Sainte-Adèle, à la Place
des citoyens.
Ce nouvel événement estival bénéficiera de toute la portée médiatique que nos ententes
avec les journaux, radios, télévision le permettent, en plus des sites internet et médias
sociaux de l’événement et de la Chambre de commerce de Sainte-Adèle.
HORAIRE 2016
Vendredi 13 mai 2016 13h à 17h – INSTALLATION SEULEMENT
vous pourrez déposer des gros morceaux et commencer votre installation
Samedi 14 mai 2016
installation sur le site dès7h
vos kiosques se devront d’être terminés et prêts pour 9h45
ouverture du salon 10h et fermeture à 19h
Dimanche 15 mai 2016
ouverture du site à 10h, fermeture à 16h
Svp, respectez les heures d’arrivée, d’ouverture et de fermeture de site pour la
meilleure logistique et organisation possible.
Venez et faites partie de cet événement
d’envergure à Sainte-Adèle !
Soyez des nôtres : inscrivez-vous!
Place limitées, premiers arrivés, premiers servis.
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CONTRAT D’INSCRIPTION
NOM DE L’EXPOSANT (La compagnie) :____________________________________
Nom du responsable : ______________________________________________________
Produits/ services/ activités proposé(e)s : ______________________________________
ADRESSE (# civique et rue) :_______________________________________________
Ville : ____________________________ Code Postal : _________________
Téléphone : ________________________Cellulaire :_________________________
Courriel et site internet : ___________________________________________________
Merci de cocher votre choix de kiosque(s)
240 $
+Taxes
INCLUSIONS AU CONTRAT (EMPLACEMENT INTÉRIEUR)

1 espace approximatif de 8’x6’

Vos espaces ont deux tables fournies en L pour 8 ‘ de façade et 6’ de profondeur.
INCLUSIONS AU CONTRAT (EMPLACEMENT EXTÉRIEUR)


240 $
+Taxes
1 espace 10’X15’ et 1 table fournie
Table supplémentaire à 10 $ (pour les 3 jours)
Aucun remboursement ne sera fait dans le cas d’une annulation de votre part.
Termes de paiement : 50% à payer à l’inscription
Paiement de la balance le 15 avril 2015.
Méthodes de paiement : Carte débit, Carte crédit, chèque, argent comptant.
La place de l’exposant sera réservée seulement lors de la réception du formulaire
d’inscription dûment signé ET du paiement.
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AMÉNAGEMENT DE VOTRE KIOSQUE
Besoins en électricité (SVP Indiquer le détail de chaque machine ou accessoire
électrique dans votre espace ainsi que l’ampérage nécessaire pour chacun(e)) :
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Chaque exposant doit, à son inscription, fournir à la Chambre ses besoins en énergie. La
Chambre fera tout ce qui est en son pouvoir pour répondre aux exigences de chacun des
exposants mais en aucun cas elle ne pourra être tenue responsable si, pour des raisons
techniques, elle ne peut répondre auxdites exigences. Pas de rajout durant l’événement.
Prévoir vos rallonges électriques, des linges à nettoyer, des sacs à ordures et des
poubelles.
ATTESTATION D’ASSURANCE
Une police d’assurance avec responsabilité civile de 2 000 000 $, couvrant toute la
période du Salon, est exigée et la preuve peut vous être demandée en tout temps.
L’exposant s’engage également à être assuré pour le vol de biens. La Chambre de
commerce de Sainte-Adèle ne sera pas tenue responsable en cas de vol ou de
détérioration de biens.
ENGAGEMENT
Je soussigné ______________________________________________________ (nom
du responsable), confirme par la présente ma présence au Salon plein air et activités
estivales de Sainte-Adèle aux conditions du présent contrat et donne la permission
d’utiliser le nom de la compagnie _______________________________________
et les logos de cette dernière dans tous les médias qui couvriront l’événement.
Date____________________________________________________________________
Signature du responsable___________________________________________________
RETOURNEZ CE CONTRAT (PAGES 3 et 4) À :
Chambre de Commerce de Sainte-Adèle
555 boul. de Sainte-Adèle – local 134
Sainte-Adèle (Québec) J8B 1A7
Contact : Émilie Goyer / Tél. : 450-229-2644 / Fax : 450-229-1436
[email protected]
www.sainte-adele.net
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