LE CIRCUIT D`UNE PUBLICATION D`OUVRAGE dans les


Décembre
2015
Publications
de
la
Maison
de
l'Orient
et
de
la
Méditerranée
7
rue
Raulin
69365
Lyon
cedex
07
☎
:
04
72
71
58
26
[email protected]
www.mom.fr/publications
LE
CIRCUIT
D’UNE
PUBLICATION
D’OUVRAGE
dans
les
collections
de
la
MOM
De
la
demande
initiale
à
la
diffusion
La
publication
d’un
ouvrage,
à
la
MOM
comme
chez
tout
éditeur,
est
un
processus
long
et
complexe.
La
qualité
de
la
publication
dépend
du
strict
respect
de
la
procédure
décrite
ci‐
après.
Plusieurs
étapes
indispensables,
selon
un
ordre
chronologique
précis,
précèdent
la
mise
en
fabrication
de
l’ouvrage
par
le
service
des
Publications.
Le
présent
document
a
pour
but
de
clarifier
le
circuit
de
publication
pour
les
auteurs
et,
dans
le
cas
d’ouvrages
collectifs,
pour
les
éditeurs
scientifiques,
et
de
préciser,
pour
chacune
des
étapes,
les
règles
les
plus
importantes.
Il
vise
ainsi
à
faciliter
le
travail
de
tous.
Du
point
de
vue
du
service
des
Publications,
il
n’existe
pas
de
différence
fondamentale
entre
un
ouvrage
individuel
et
un
ouvrage
collectif
;
dans
le
deuxième
cas,
l’éditeur
scientifique
est
le
responsable
de
l’ouvrage
et
a
le
même
rôle
que
l’auteur
d’un
ouvrage
individuel
;
à
ce
titre,
il
est
le
SEUL
interlocuteur
du
service
des
Publications.
C’est
à
lui
que
revient
la
tâche
de
regrouper
et
d’harmoniser
les
contributions
(notamment
au
niveau
des
bibliographies)
et
de
servir
d’intermédiaire
entre
le
service
des
Publications
et
chacun
des
contributeurs.
Dans
le
cas
où
plusieurs
auteurs
ou
éditeurs
scientifiques
cosignent
un
ouvrage,
un
seul
d’entre
eux
sera
cet
interlocuteur.
Les
options
proposées
à
l’auteur
ou
l’éditeur
scientifique
:
–
Pour
les
monographies
et
la
plupart
des
ouvrages,
une
impression
à
400
exemplaires
en
offset
(impression
traditionnelle).
Puis,
au
minimum
deux
ans
après
sa
parution,
l’ouvrage
est
mis
en
ligne
sur
le
site
de
Persée
(www.persee.fr)
au
format
pdf.
–
Dans
certains
cas,
et
en
particulier
pour
les
ouvrages
collectifs,
une
mise
en
ligne
de
l’ouvrage
au
format
.pdf
peut
être
envisagée
sur
le
portail
Persée
en
même
temps
qu’une
impression
à
200
exemplaires
en
numérique
(possibilité
de
réimpression
à
la
demande).
– Une
solution
de
mise
en
ligne
systématique
au
format
XHTML
(testée
pour
deux
ouvrages)
est
souhaitée.
Elle
est
en
cours
d’élaboration.
LES ÉTAPES
Étape 1. Demande initiale
L’auteur
ou
l’éditeur
scientifique
formule
sa
demande
par
voie
postale
ou
par
courrier
électronique
([email protected])
à
l’attention
du
responsable
scientifique
des
Publications.
Cette
demande
est
accompagnée
d’un
argumentaire
précisant
l’intérêt
scientifique
du
projet
de
publication,
d’un
synopsis,
d’un
sommaire
ou
d’une
table
des
matières
et,
dans
le
cas
d’un
ouvrage
collectif,
des
noms
des
contributeurs.
Devra
être
précisé,
dans
la
mesure
du
possible,
le
délai
prévisionnel
du
dépôt
du
manuscrit
(inférieur
à
15
mois).
Étape 2. Examen par le Comité éditorial
Le
Comité
éditorial,
qui
se
réunit
quatre
fois
par
ans,
examine
la
demande,
vérifie
sa
conformité
avec
la
politique
éditoriale
de
la
MOM
et
donne,
ou
non,
un
accord
de
principe
valable
pour
une
période
de
15
mois.
Cet
accord
ne
présume
en
rien
de
la
décision
finale
qui
interviendra
après
les
rapports
d’expertise
(étape
6).
Il
est
envoyé
par
mail
à
l’auteur
ou
à
l’éditeur
scientifique
par
le
service
des
Publications
;
il
est
accompagné
de
la
procédure,
des
normes
éditoriales.
L’auteur
ou
l’éditeur
scientifique
esquisse
alors
le
projet
de
financement
de
la
publication.
À
cette
étape,
le
Comité
sélectionne
en
son
sein
une
personne
pour
suivre
le
dossier
–
elle
devient
donc
la
«
référente
»
de
l’ouvrage
jusqu’à
sa
mise
en
fabrication.
Elle
est
chargée
de
relire
le
manuscrit
et
de
rédiger
un
premier
rapport.
Puis
elle
désigne
des
experts
extérieurs
(qui
seront
ensuite
sollicités
par
le
service)
et
peut
être
amenée
le
cas
échéant
à
être
la
médiatrice
entre
ces
experts,
qui
demeureront
anonymes,
et
l’auteur
ou
l’éditeur
scientifique.
Enfin,
elle
doit
vérifier
la
prise
en
compte
des
corrections
demandées
par
les
experts
lors
de
la
remise
de
la
version
définitive
du
manuscrit
(étape
8).
Étape 3. Remise du manuscrit
Si
l’avis
du
Comité
éditorial
est
favorable,
l’auteur
ou
l’éditeur
scientifique
fait
parvenir
l’ouvrage
dans
sa
totalité,
sous
la
forme
d’un
tirage
papier
(textes
et
illustrations)
et
d’une
version
informatique
(format
Word)
identique.
Un
manuscrit
complet
doit
être
conforme
aux
normes
éditoriales
du
service
et
comporter
les
éléments
suivants
:
– le texte intégral avec pagination continue, y compris l’avant-propos, la préface et les remerciements
éventuels, l’introduction, le sommaire et/ou la table des matières, la table des illustrations, toutes les annexes,
les entrées des index éventuels ;
– la liste des mots-clés ;
– la TOTALITÉ des illustrations numérotées y compris l’illustration de couverture ;
e
– la 4 de couverture, à savoir un résumé et une brève présentation de l’auteur ou des éditeurs
scientifiques en français et en anglais ;
– la liste des contributeurs avec leur rattachement institutionnel, leurs adresses électroniques et
postales pour l’envoi des exemplaires d’auteurs et de l’autorisation de mise en ligne ;
– le titre définitif de la publication.
À
ce
stade,
l’auteur
ou
l’éditeur
scientifique
s’est
assuré
que
les
droits
de
reproduction
ou
d’utilisation
des
textes
comme
des
illustrations
ont
bien
été
négociés
avec
les
ayants
2
droit
;
que
ces
documents
peuvent
être
utilisés
par
le
service
des
Publications
qui
fournit
une
première
estimation
budgétaire
de
l’ouvrage.
Étape 4. Expertise technique du manuscrit par le service
Cette
expertise,
conduite
par
le
service
des
Publications,
vise
à
s’assurer
que
le
manuscrit
est
complet,
qu’il
respecte
les
normes
(notamment
pour
les
références
bibliographiques,
les
illustrations,
etc.)
et
que
l’harmonisation
des
articles
a
bien
été
effectuée
dans
le
cas
des
ouvrages
collectifs.
En
conséquence,
TOUT
MANUSCRIT
INCOMPLET
ET/OU
NON
HARMONISÉ
SERA
AUTOMATIQUEMENT
RENVOYÉ
AVEC
LE
RAPPORT
D’EXPERTISE
TECHNIQUE
À
L’AUTEUR
OÙ
À
L’ÉDITEUR
SCIENTIFIQUE
PAR
LE
SERVICE
DES
PUBLICATIONS.
Étape 5. Relecture du manuscrit
Le
manuscrit
est
confié
à
un
relecteur
français
ou
étranger
(selon
les
langues
utilisées
dans
l’ouvrage).
Cette
relecture
est
destinée
à
détecter
les
éventuelles
incohérences
formelles,
les
fautes
d’orthographe
et
de
syntaxe
ainsi
que
les
coquilles.
Étape 6. Expertise scientifique
Dans
le
même
temps,
le
manuscrit
est
transmis
par
le
service
pour
expertise
à
deux
personnalités
scientifiques
anonymes,
extérieures
à
la
MOM
et
choisies
par
le
référent
du
Comité
éditorial.
Ces
experts
rendent
un
avis
et
formulent
le
cas
échéant
des
observations
et
des
suggestions
(en
moyenne
un
délai
de
deux
mois
maximum
leur
est
demandé).
Au
vu
des
rapports,
le
référent
du
Comité
éditorial,
en
accord
avec
le
service,
décide
de
l’acceptation
définitive
du
manuscrit
–
sous
réserve
de
prise
en
compte
par
l’auteur
ou
l’éditeur
scientifique
des
observations
et
des
suggestions
émises
par
les
rapporteurs.
Si
la
décision
est
favorable,
le
service
des
Publications
en
avise
immédiatement
l’auteur
ou
l’éditeur
scientifique
et
renvoie
à
ce
dernier
le
manuscrit
accompagné
des
rapports
pour
corrections.
Étape 7. Financement
L’auteur
ou
l’éditeur
scientifique
doit
pousuivre
ses
demands
d’aides
financières
auprès
de
son
laboratoire,
de
son
université
ou
de
tout
autre
organisme
(ministère
des
Affaires
étrangères,
AAMO,
associations,
région
Rhône‐Alpes,
ministère
de
la
Culture
et
de
la
Communication,
etc.).
Il
est
à
noter
que,
selon
les
contraintes
de
son
propre
budget,
la
direction
de
la
MOM
peut
contribuer
aux
coûts
de
publication
à
hauteur
de
3000
€
maximum,
toutes
prestations
comprises
(traduction,
relecture,
fabrication
[=
mise
en
page]
et
impression).
Étape 8. Intégration des corrections et remise du manuscrit définitif
Le
manuscrit
est
renvoyé
à
l’auteur
ou
à
l’éditeur
scientifique
afin
qu’il
procéde
aux
dernières
corrections
demandées
par
le
relecteur
ainsi
que
par
les
experts
scientifiques.
Dans
le
cas
d’un
ouvrage
collectif,
l’éditeur
scientifique
juge
lui‐même
de
l’opportunité
de
3
renvoyer
son
texte
à
chacun
des
contributeurs
pour
correction
ou
de
procéder
lui‐même
à
ces
corrections.
L’éditeur
scientifique
est
le
seul
interlocuteur
du
service
des
Publications.
Une
fois
corrigé,
le
manuscrit
est
retourné
(sous
formats
papier
et
informatique)
au
service
des
Publications
pour
être
mis
en
fabrication.
C’est
à
cette
date
de
retour
que
l’ouvrage
prend
rang
officiellement
dans
le
calendrier
des
parutions.
Étape 9. Fabrication par le service des Publications
L’ouvrage
est
alors
mis
en
page,
soit
au
service
des
Publications,
soit
chez
un
prestataire
extérieur.
Quelle
que
soit
l’option
choisie,
la
composition
doit
se
faire
sous
la
responsabilité
du
service
et
selon
la
maquette
et
les
normes
des
Publications.
Cette
opération
longue
et
minutieuse
comprend
de
nouveau
plusieurs
étapes
:
importation
dans
InDesign,
corrections
fines
(par
exemple,
doubles
espaces,
espaces
insécables,
etc.),
plan
de
montage,
mise
en
page…
NB
:
La
mise
en
page
est
d’autant
plus
rapide
que
les
normes
d’édition
ont
été
parfaitement
respectées
et,
dans
le
cas
d'un
ouvrage
collectif,
que
le
travail
d'harmonisation
des
différentes
contributions
a
bien
été
effectué
par
l'éditeur
scientifique.
Une
attention
toute
particulière
devra
être
accordée
aux
références.
Étape 10. Premières épreuves
La
composition
une
fois
terminée,
un
jeu
d’épreuves
papier
est
remis
à
l’auteur
ou
à
l’éditeur
scientifique
pour
vérification.
Seules
seront
acceptées
des
corrections
minimes
ne
modifiant
pas
la
mise
en
page.
L'ajout
–
ou
le
retrait
–
de
paragraphes,
de
notes
de
bas
de
page
ou
d'illustrations
est
exclu
à
ce
stade
de
la
fabrication.
Étape 11. Deuxièmes épreuves
Après
l’intégration
de
ces
dernières
corrections
par
le
service
des
Publications,
il
est
procédé
au
tirage
d’un
deuxième
jeu
d’épreuves
pour
une
ultime
vérification
puis
pour
la
validation
par
l’auteur
ou
l’éditeur
scientifique.
Étape 12. Impression
Un
BAT
(bon‐à‐tirer)
du
texte
et
de
la
couverture
est
confié
par
l’imprimeur
au
service
des
Publications
pour
contrôle
et
signature
par
le
responsable
du
service.
Étape 13. Diffusion
Les
ouvrages
des
Publications
de
la
Maison
de
l’Orient
sont
distribués
par
De
Boccard‐
Diffusion,
LCPDU
(Le
Comptoir
des
Presses
d’Universités)
et
sont
en
vente
directe
à
la
MOM.
De
plus,
le
service
des
Échanges
se
voit
attribuer
entre
60
(pour
les
CMO)
et
100
(pour
les
TMO)
exemplaires.
Ces
derniers
permettent
de
recevoir
en
échange
des
ouvrages
d’autres
bibliothèques
ou
institutions
qui
viennent
enrichir
le
fonds
de
notre
propre
service
de
documentation
(au
moins
30
%
des
acquisitions).
4