PV réunion 24-10-11 - Cercle Polytechnique

PV de la réunion du 24 octobre 2011
Délégués présents : Rémy, Jérôme, Maxime, Julien, Valentin, Damien, Christophe, Adrien, David,
Marc, Boris, Jessica, Arnaud S, Ethan, Jimmy.
Membres présent : Rachelle.
Délégués excusés : Alexandre B, Jonathan N, Tanguy,
Délégués en retard: Robin D, Simon D, Raoul, Jonathan V, Paul, François, Sybille, Laura, Marie,
Orianne, Céline.
Ordre du jour
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Approbation du PV de la réunion précédente
Réunion ACE
Balef
Folklore
Festival
Discussion Zouk
Engrenage
Sport
Social
Trésorier
Divers
1)Approbation du PV du 18 septembre
Arnaud était excusé pour la réunion précédente. Le PV est approuvé. Il était bien écrit.
2)ACE
C’est Jimmy qui est allé à la réunion ACE. Marc n’a pas pu y aller, il s’est cassé le pied.
Il faut faire attention à respecter la charte horaire.
Il y a trop de monde au fût délégué au TD CP. Il faut faire attention, ça peut provoquer des bagarres
avec la sécu.
Il y a réunion ACE pour les délégués librex à 17h le 30/10.
Il y a réunion ACE pour les délégués social à 16h le 31/10. L’ACE a remercié le CP pour son initiative à
son TD pendant la semaine sociale : l’entrée était réduite pour les gens qui amenaient des conserves.
Il faut encore parler de la quête sociale aux bleus, ça n’a pas été fait.
La statue Verhaegen a été rénovée : il y aura une inauguration.
Il n’y aura pas de pavillon sur la place du Sablon le jour de la St-V.
Les taxes sur les fûts de la Jefke ne sont toujours pas fixées: la COCU et l’ACE ne sont toujours pas
d’accord sur un prix.
Le débat sur la possibilité pour les cercles n’appartenant pas à l’ACE d’organiser un TD est relancé.
Pour l’instant et depuis quelques années, l’ACE réserve la Jefke un an à l’avance tous les lundi, mardi,
mercredi, jeudi puis les répartit entre les cercles appartenant à l’ACE. Cela ne laisse pas la possibilité
aux autres cercles de réserver la Jefke. Pourtant, tous les cercles de l’ULB ont normalement le droit
d’utiliser les infrastructures culturelles de l’ULB. La COCU voudrait permettre aux autres cercles
d’organiser des TD. Ils proposent de réserver le premier semestre aux cercles folkloriques de l’ACE
puis de donner la priorité aux cercles n’ayant pas organisé de TD. Il ne devrait pas avoir beaucoup de
candidat. L’ACE pourrait faire un boycotte si ça passe. Réactions du comité CP : On n’est pas
d’accord de faire un éventuel boycotte si les autres cercles ont le droit de faire des TD. On pourrait
proposer que l’ACE laisse des dates libres pour d’autres cercles. On attend de voir ce qu’il va se
passer avant de prendre une décision.
3) Balef->Trésorier
Nimal a une remarque à faire au bureau et en particulier à Nicolas P :
Ca fait un mois que le premier TD CP a eut lieu et Nicolas P n’a toujours pas fait les comptes. La
situation devient dangereuse parce qu’il réutilise de l’argent non-compté pour payer d’autres choses.
Le désordre de la trésorerie va devenir difficile à récupérer.
Patate intervient, il ajoute :
Il y en a marre, chaque fois c’est pareil, on dit : « voilà Pantoufle a mal fait son boulot ». Ca fait
depuis la rentrée qu’il doit aller à la banque nationale, il y a plein de petites pièces au cercle, ce n’est
pas prudent.
Valentin dit avoir discuté avec Nicolas P et qu’il lui a demandé de présenter des comptes pour mimandat. D’habitude le trésorier ne présente ses comptes qu’en fin d’année mais là il devra montrer
que les comptes sont bien faits.
Boris averti que la mi-mandat, ce sera déjà peut-être trop tard pour rattraper la trésorerie.
Le fait que Nicolas P soit comitard n’est pas une excuse. On reproche à Nicolas P de ne pas faire le
travail pour lequel il a été élu.
Les comptes finiront par être faussé.
Valentin et Marc disent qu’ils font de la trésorerie avec Nicolas P une fois par semaine mais que c’est
difficile d’obliger quelqu’un à faire ce qu’il ne veut pas faire.
On décide de lui donner une échéance pour les comptes : il devra montrer des comptes
irréprochables au comité avant une date butoir. S’il ne respecte pas cette échéance, il y aura un
point à l’ordre du jour de l’AG pour décider et voter si Nicolas P est démis de ces fonctions ou non.
Quand met-on la date butoir ? Plus tôt on met la date, plus tôt il se rattrapera. Mais il faut lui laisser
le temps de se rattraper. Marc propose de lui demander son avis pour la date? Ce n’est pas accepté,
on prend une décision maintenant. Comme il part à l’étranger, on a le choix entre lui laisser 3
semaines ou 1 mois.
Votes : 2 abstentions, 2 votes pour trois semaines, 15 votes pour 1 mois.
Le trésorier a donc un mois pour rendre des comptes corrects. La date précise sera fixée par Valentin
et Nicolas P.
Remarque :
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Jessica a souligné durant cette discussion que nous sommes dans un vide juridique : on n’a
pas défini qui était les membres effectifs or ils n’y a que eux qui peuvent voter à l’AG.
Le règlement d’ordre intérieur stipule que si on rate 3 réunions de cercle de suite, on est
susceptible d’être virer par le reste du comité.
Il y a des gens qui aident Pantoufle, si le cercle tourne, c’est qu’il y a des gens qui assurent.
4)Bar
Il faut être vigilant à ce que le couloir devant le cercle soit propre. Jessica le nettoie tous les
soirs.
Pendant le baptême, les nouveaux barmans ne serviront pas, la priorité est donnée au plus
âgé.
5) Folklore
Certain bleus n'ont pas encore été jugé donc il ne faut pas parler du jugement avec les bleus
pour l'instant.
Étant donné qu'on a trois jours pour organiser le baptême, les délégués motivés d'aider sont
les bienvenus.
Est-ce que les non-baptisés sont les bienvenus à la soirée post-baptême ? Ce choix est laissé
aux comitards, Mullet ne voit pas le problème.
Il faut des gens pour clasher le bâtiment U des affiches baptêmes parce que les délégués
clash ont tout deux des projets à rendre pour mercredi. Jessica et Nimal sont chaud de faire
ça aujourd'hui mais les affiches ne sont pas encore là.
6) Festival
Il faut des gens pour clasher des affiches festival, Nimal et Jessica vont faire ça aujourd'hui.
Le cantus festival à lieu ce soir, l'entrée est de 7,50 euros. Il faut un fond de caisse et gérer
les cautions. Valentin s'en occupe. Ils ont besoin d'aide : il faut des gens pour être censor.
7)Discours Zouk
Zouk va nous lire le bilan moral des 6h cuistax qu'on attend tous avec impatience. Il
commence par ne lire que les mots clé mais ça ne marche pas. Donc il fini par parler
normalement:
La performance musicale de l'aprem cuistax a atteint un niveau professionnelle, le PNTM a
joué deux fois: il a du remplacer un groupe qui a décommandé à la dernière minute.
Le pré-TD était chouette, il y avait plein de gens.
L'objectif de cette année était d'augmenter le nombre activités autour des cuistax:
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Il y a eut beaucoup de monde au tournoi de foot, ULB sport a fourni les coupes.
Ils ont complètement oublié de lancer le tournoi de pétanque le jour même.
Il y a eut plein de gens autour des structures gonflables.
Pour l'an prochain, il faudra veiller à avoir l'affiche plus tôt qu'une semaine avant
l'évènement. Il faudra contacter Daft Punk plus tôt.
9) Sport
Bilan voile: bien, 24 personnes sont venues sur 25 places disponibles, Rémy réfléchit à une
seconde date.
Interfac: on est 10ième. Il faut que Rémy envoie des mails sur la mailing-list pour chauffer
des gens. Quoique pour l'ultimate, on était trop. Il l'a déjà fait. Il pourrait faire un événement
facebook.
Il lui faut le logo pour le T-shirt festival rapidement.
Le CDS veut organiser un tournoi de paint-ball suivi d’un TD au deuxième quadrimestre.
L’entrée à payer est de 170 euros par cercle. Les équipes seront composées de 7 joueurs. Il y
aura un bar, chaque cercle peut louer un bar. Est-ce que le CP participe ou non ? Il y a
seulement 7 personnes qui profitent, ça fait cher. On pourrait faire payer une partie de
l’inscription par les participants et faire des tournantes. S’il y a un bar, plein de gens à côté
pourront s’amuser.
Les inscriptions pour le ski vont être lancées. Il y a bien deux ski cette année.
10)Social-parrainage
Il y a un don de sang le 4 novembre, venez-y nombreux.
La date de la soirée Erasmus n’est pas encore fixée.
12)Divers
Les photos des 6h cuistax ne sont toujours pas affichées au bar.
Pour les pulls comité, on a abandonné l’idée de la capuche. Est-ce qu’on fait des pulls classes ? En
tout cas ce ne sera pas le même que chaque année. Pour la St-v ça serait chouette qu’on ait notre
pull donc dans 3 semaines.
Pour les pulls de tout monde, on fait ça après mais il faut que les gens l’aient pour le ski.
Mardi prochain, tous ceux qui ont des idées pour les pulls les amènent et on votera.
Hélène, secrétaire du CP