23 fevrier 2015
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23 fevrier 2015
Procès-verbal de la séance du Conseil Intermunicipal de Transport du Haut-Saint-Laurent tenue le 23 février 2015 à 19h30, à l’Hôtel de Howick, situé au 51 rue Colville à Howick. Les membres suivants sont présents : Mme. Maude Laberge, présidente et représentante de Sainte-Martine M. François Rochefort, représentant de Très-Saint-Sacrement M. Philippe Drolet, représentant de Mercier Mme. Louise Cholette, représentante de Howick M. Denis St-Cyr, représentant de Huntingdon M. Mario Primeau, représentant des usagers Mme. Francine Crête, directrice générale M. Adrien Van Sundert, représentant de Godmanchester, se retire de la table du conseil. Est absent : M. Chrystian Soucy, représentant d’Ormstown 1. 2274-02-15 OUVERTURE DE LA SÉANCE Il est proposé par Philippe Drolet Appuyé par Mario Primeau et unanimement résolu Que la présente séance soit ouverte. ADOPTÉ 2. 2275-02-15 ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Il est proposé par Philippe Drolet Appuyé par François Rochefort et unanimement résolu Que l’ordre du jour ci-après soit adopté : ORDRE DU JOUR 1. 2. Ouverture de la séance. Adoption de l’ordre du jour 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Adoption du procès-verbal du 19 janvier 2015. Suivi de la rencontre du 19 janvier 2015. Période de questions. Rapport du transporteur. Rapport du représentant des usagers. Rapports d’achalandage et des revenus d’usagers. Budget – Février 2015 – Dépôt et adoption. Comptes à payer du 20 janvier au 23 février 2015. Suivi des dossiers : 11.1 Modification au décret; 11.2 Modification d’horaire; 11.3 Avenir du CIT du Haut-Saint-Laurent et position des municipalités locales membres; 11.4 Dossier ITSMax. Correspondance : 12.1 AMT – Stationnement incitatif – Ville Mercier; 12.2 MTQ – 1er versement de l’aide à l’amélioration des services 2014; 12.3 MTQ – Ajustement final 2013 – Subvention à l’exploitation; 12.4 MTQ –PTI 2015-2019; 12.5 AQTIM – Présences aux rencontres du C.A. 12.6 MTQ – Accusé-réception de la résolution 2263-12-14. 12. 1210 13. 14. 15. 16. 17. Varia : 13.1 Document de Huntingdon; 13.2 Quote-part 2014. 13.3 13.4 13.5 Période de questions. Tirage d’un titre de transport mensuel. Prochaine rencontre. Levée de séance. ADOPTÉ 3. 2276-02-15 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 19 JANVIER 2015 Il est proposé par François Rochefort Appuyé par Louise Cholette et unanimement résolu D’adopter le procès-verbal du 19 janvier 2015, tel que rédigé, en y apportant les corrections suivantes : Inscrire que M. Van Sundert s’est retiré de la table du conseil plutôt qu’absent. Au point 6, ajouter " Le transporteur n’est cependant aucunement responsable de l’accident". ADOPTÉ 4. SUIVI DE LA RENCONTRE DU 19 JANVIER 2015 Modification du décret Modification de l’horaire Rapport Gestrans Dossier ITSMax Sont tous des dossiers mis à l’ordre du jour pour suivi. 5. PÉRIODE DE QUESTIONS Aucune question. 6. RAPPORT DU TRANSPORTEUR Rien de spécial à signaler, à part la mauvaise température. Les départs de 16h07 et de 16h17 accusent un surplus de passagers. Une plainte d’une cliente a été reçue à l’effet qu’un usager vapote dans les véhicules. Un avis légal sera demandé concernant le droit d’utilisation de la cigarette électronique dans les endroits publics. Avis de motion est donné par Louise Cholette à l’effet qu’un règlement concernant l’utilisation de la cigarette électronique sera adopté à une séance ultérieure. 1211 7. RAPPORT DU REPRÉSENTANT DES USAGERS 7.1 Dépôt de la lettre Godmanchester de M. Michel Brossard de Une lettre a été reçue de M. Michel Brossard concernant l’interruption du service de transport collectif offert par le CIT du Haut-Saint-Laurent. Le représentant des usagers demande à ce que ladite lettre soit transmise au conseil de la Municipalité de Godmanchester pour son information. 7.2 Dépôt d’une demande pour vélo Un usager a suggéré que des supports à vélos soient installés sur les véhicules. Le coût de ces supports pour 2 vélos est de 3 000$. Il est demandé à la directrice générale de faire une vérification auprès des organismes qui utilisent ces supports et de revenir au conseil avec un rapport sur les avantages/désavantages et le taux d’utilisation par les usagers du transport collectif. Une demande concernant le service offert vers Ormstown, pour le CVR, a été reçue. Une demande de l’Université Concordia a été reçue concernant un transport adapté pour une étudiante. Cette demande a été référée à la municipalité concernée. Un étudiant de Mercier au Cégep André-Laurendeau a manqué l’autobus. Il lui a été suggéré d’arriver plus tôt à l’arrêt. 8. RAPPORTS USAGERS D’ACHALANDAGE ET DES REVENUS DES La directrice générale dépose les rapports pour le mois de janvier 2015. 9. BUDGET – FÉVRIER 2015 Selon les articles 954.3 du Code municipal et 473.3 de la Loi sur les cités et villes, il faut appliquer 1/12 du budget de l’année précédente jusqu’à l’adoption du budget de l’année en cours. 2277-02-15 Il est proposé par Louise Cholette Appuyé par François Rochefort et majoritairement résolu, le représentant de Huntingdon votant contre D’appliquer 1/12 du budget pour le mois de février 2015, tel que déposé par la directrice générale. Que le taux horaire payable au contrat du transporteur soit tel qu’adopté lors de la séance du 20 octobre 2014. ADOPTÉ 1212 10. 2278-02-15 ADOPTION DES COMPTES À PAYER DU 20 JANVIER AU 23 FÉVRIER 2015 Il est proposé par Louise Cholette Appuyé par Philippe Drolet et unanimement résolu Que les comptes à payer pour la période du 20 janvier au 23 février 2015, s’élevant à 177 533,86$ sont approuvés et peuvent être payés. Que la liste de ces comptes est conservée dans un registre prévu à cet effet et fait partie intégrante de ce procès-verbal. M. Drolet demande des détails sur le chèque de remboursement de la petite caisse, au montant de 40$. ADOPTÉ 11. SUIVI DES DOSSIERS 11.1 Modification du décret La modification de l’entente a été déposée au Conseil des Ministre le 18 février dernier. Cette entente sera d’une durée d’un an, soit du 1er janvier au 31 décembre 2015. Le décret entrera en vigueur dès sa parution dans la Gazette Officielle. 11.2 Modification de l’horaire Une rencontre a eu lieu le 29 janvier 2015 entre Mme. Laberge, M. Roy et Mme. Crête afin d’évaluer des scénarios possibles, suite au retrait des municipalités de Huntingdon et de Godmanchester. On estime que près de 440 heures sont disponibles. Un comité de travail aura lieu le 16 mars 2015 à 18h00. 11.3 Avenir du CIT du Haut-Saint-Laurent et position des municipalités locales membres Sujet reporté. 11.4 Dossier ITSMax Sujet reporté. 12. CORRESPONDANCE 12.1 2279-02-15 AMT – Proposition de règlement Il est proposé par François Rochefort Appuyé par Louise Cholette et unanimement résolu Que le CIT du Haut-Saint-Laurent accepte la proposition de règlement de l’AMT quant au stationnement incitatif à Ville Mercier au montant de 26 708$, en remboursement des sommes trop payées de 2010 à 2013 inclusivement. ADOPTÉ 1213 12.2 PAGASTC - MTQ – Premier versement de l’aide 2014 12.3 Ajustement final 2013 – Subvention à l’exploitation MTQ 12.4 MTQ – PQI 2015-2019 Il est demandé par le conseil qu’aucune modification ne soit apportée au PQI 2015-2019 pour l’instant, compte tenue de la situation actuelle. 12.5 2280-02-15 AQTIM – Présences aux rencontres du C.A. Il est proposé par François Rochefort Appuyé par Mario Primeau et unanimement résolu Que Mme. Maude Laberge soit nommée la représentante du CIT du Haut-Saint-Laurent au sein du C.A. de l’AQTIM et que M. Philippe Drolet soit nommé substitut. ADOPTÉ 12.6 13. MTQ – Accusé-réception de la résolution 2263-12-14 VARIA 13.1 Document de Huntingdon Le représentant de la Ville de Huntingdon dépose la résolution numéro 15-02-23-3740 relative à l’exclusion de la Ville de Huntingdon de l’entente intermunicipale constituant le Conseil Intermunicipal de Transport du Haut-SaintLaurent. Cette résolution indique que la ville accepte d’être desservie jusqu’au 28 février 2015 inclusivement. 13.2 Révisions de la quote-part 2014 La directrice générale transmettra un courriel à la Ville de Huntingdon l’informant que le dossier sera traité pour le 6 mars prochain. 13.3 2281-02-15 Remerciements aux représentants de la Ville Huntingdon et de la Municipalité de Godmanchester de Il est proposé par Philippe Drolet Appuyé par Mario Primeau et unanimement résolu Qu’une lettre de remerciement soit transmise aux représentants de Huntingdon et de Godmanchester pour leur apport au sein du CIT du Haut-Saint-Laurent. ADOPTÉ 14. PÉRIODE DE QUESTIONS Aucune question. 1214 15. TIRAGE D’UN TITRE MENSUEL Dans le cadre de la promotion d’achat local du CIT du Haut-SaintLaurent, la personne gagnante d’un titre mensuel est Madame Françoise Rochon de Sainte-Martine. 16. PROCHAINE SÉANCE La prochaine séance aura lieu le 16 mars 2015 à 19h30 à l’Hôtel de Ville de Howick. 17. 2282-02-15 LEVÉE DE LA SÉANCE Il est proposé Philippe Drolet Appuyé par Mario Primeau et unanimement résolu Que la séance est levée. ADOPTÉ ______________________ Maude Laberge Présidente 1215 ____________________ Francine Crête Directrice générale