reglement de consultation

Transcription

CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE POISSY-SAINT-GERMAIN-ENLAYE
CHIPS/ LogistiqueInfrastructures –Sécurité –
Environnement
REGLEMENT DE CONSULTATION (R.C.)
MISSION D’ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE DANS
LE CADRE D’UN PROJET DE CONSTRUCTION D’UN
BATIMENT NEUF POUR LE CHIPS – SITE DE POISSY
MARCHE D’ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE
APPEL D’OFFRES OUVERT
Cellule
des
marchés
/
Direction
Fonctions
Stratégiques
et
Administration Générale
MARCHE PUBLIC DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES
D’ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE
Direction de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de l’environnement
CS 73082
78303 POISSY cedex
Tél: 01 39 27 40 29 - Fax: 01 39 27 49 30
MISSION D’ASSITANCE A MAITRISE D’OUVRAGE DANS LE
CADRE D’UN PROJET DE CONSTRUCTION D’UN
BATIMENT NEUF POUR LE CENTRE HOSPITALIER
INTERCOMMUNAL DE POISSY-SAINT-GERMAIN – SITE DE
POISSY
APPEL D’OFFRE OUVERT PASSE EN APPLICATION DES ARTICLES 33, 57 ET
59 DU CODE DES MARCHES PUBLICS
REGLEMENT DE CONSULTATION
Date et heure limites de réception des offres
Le LUNDI 16 NOVEMBRE 16H00
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SOMMAIRE
SOMMAIRE ..................................................................................................................................... 2
ARTICLE 1 - OBJET ET CARACTERISTIQUES DU MARCHE.................................................. 3
1.1 - OBJET ........................................................................................................................................... 3
1.2 - FORME DU MARCHE ..................................................................................................................... 3
1.3 - CONDITION SUSPENSIVE DE LA REALISATION DE L’OBJET DU MARCHE ...................................... 3
1.4 - DECOMPOSITION DU MARCHE ...................................................................................................... 4
1.5 - MAITRISE D’OUVRAGE ................................................................................................................. 4
1.6 - DUREE DU MARCHE...................................................................................................................... 4
1.7 - MONTANTS ET PRIX DU MARCHE ................................................................................................. 5
1.8 - VARIANTES ET PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES EVENTUELLES ................................................ 5
1.9 - REALISATION DE PRESTATIONS SIMILAIRES ................................................................................ 5
ARTICLE 2 - CONDITIONS DE LA CONSULTATION.................................................................. 5
2.1 - MODE DE PASSATION DU MARCHE ............................................................................................... 5
2.2 - GROUPEMENTS D’OPERATEURS ECONOMIQUES........................................................................... 5
2.3 - DELAI DE VALIDITE DES OFFRES .................................................................................................. 6
2.4 - MONNAIE ..................................................................................................................................... 6
2.5 - LANGUE ....................................................................................................................................... 6
2.6 - CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES ..................................................... 6
2.7 - MISE A DISPOSITION DU DCE ...................................................................................................... 6
2.8 - MODIFICATIONS DU DOSSIER DE CONSULTATION ........................................................................ 7
ARTICLE 3 - PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES .............................. 7
3.1 - DOCUMENTS A PRODUIRE PAR LES CANDIDATS ........................................................................... 7
3.2 - DEMANDE DE SOUS-TRAITANCE LORS DU DEPOT DE L’OFFRE ................................................... 10
3.3 - DOCUMENTS A FOURNIR PAR LE CANDIDAT RETENU ................................................................. 10
Candidat individuel ou membre du groupement établi en France................................................. 10
Candidat individuel ou membre du groupement établi ou domicilié à l’étranger......................... 11
ARTICLE 4 - SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES.............. 12
4.1 - EXAMEN DES CANDIDATURES .................................................................................................... 12
4.2 - JUGEMENT DES OFFRES .............................................................................................................. 13
ARTICLE 5 - CONDITIONS D’ENVOI OU DE REMISE DES PLIS........................................... 14
5.1 - TRANSMISSION DES OFFRES ....................................................................................................... 14
Transmission sur support papier ................................................................................................... 14
Transmission par voie dématérialisée ........................................................................................... 15
5.2 - DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES................................................................................... 17
ARTICLE 6 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES........................................................ 17
6.1 - DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS ............................................................................................... 17
6.2 - VISITES....................................................................................................................................... 17
ARTICLE 7 - PROPRIETE ET CONFIDENTIALITE DE L’ETUDE............................................ 18
RC AMO Bâtiment POISSY COPERMO
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ARTICLE 1 - OBJET ET CARACTERISTIQUES DU MARCHE
1.1 - Objet
Les dispositions du présent Règlement de Consultation portent sur un marché de
d’assistance à maîtrise d’ouvrage relatif à la réalisation d’une :
Mission de conduite d’opération du présent marché est une assistance à maîtrise d’ouvrage
générale à caractère administratif, financier et technique, pour l’opération de construction
d’un bâtiment neuf, bâtiment médico-technique d’environ 19 000 m², dans le cadre du
COPERMO en procédure de conception-réalisation, au Centre Hospitalier Intercommunal de
Poissy-Saint-Germain (CHIPS), sur le site de POISSY.
La présente consultation est passée en application de l’article 33-57 et 59 du Code des
Marchés Publics. Elle fera l’objet d’une publication au BOAMP, sur le site achat.hopital et sur
le site de la FHF.
1.2 - Forme du marché
Le présent marché est un marché public de prestations intellectuelles d’assistance à maîtrise
d’ouvrage passé sous la forme d’un appel d’offres ouvert en application des articles 33-57 et
59 du Code des Marchés Publics.
Il s’agit d’un marché unique de type fractionné, décomposé en une tranche ferme et deux
tranches conditionnelles relevant des études de programmation nécessaires à la réalisation
d’un ouvrage, rattachées au n° de Nomenclature 71.0 31
Chaque phase/tranche de l’opération est rémunérée selon le marché traité à prix global et
forfaitaire indiqué au bordereau de prix (DPGF).
Les prix unitaires du bordereau de prix seront contractuels pendant la durée de toute
l’opération.
Code CPV : 71000000-8 Services de conseil en matière d’ingénierie et de construction
Conformément à l’article 72 du Code des marchés publics, le présent marché est un marché
fractionné à tranches.
1.3 - Condition suspensive de la réalisation de l’objet du marché
Une phase 1 du projet a été présentée au COPERMO.
Elle concerne notamment, le nouveau bâtiment médico-technique, la mise en sécurité
incendie, des aménagements sur le site de SAINT GERMAIN et plusieurs autres opérations
de moindre ampleur.
Le COPERMO a déclaré le CHIPS éligible en juillet 2015.
Le projet dans lequel s’inscrit le présent marché, est donc en cours d’expertise.
La décision définitive du COPERMO pour l’attribution de la subvention nécessaire à la
réalisation du projet, sera effective le 15 décembre 2015.
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La réalisation de l’objet du présent marché découlera de la décision du COPERMO.
Dans le cas où cette décision serait défavorable et dans le cas où le COPERMO ne
retiendrait pas le projet présenté par le CHIPS, l’objet du marché, disparaîtra.
Les candidats sont informés de cette condition suspensive, et ne pourront de ce fait, pas
demander réparation.
1.4 - Décomposition du marché
Il n’est pas prévu de décomposition en lots.
Sous réserve de la réalisation de la condition suspensive décrite ci-dessus, le présent
marché est un marché de type fractionné, décomposé en une tranche ferme et deux
tranches conditionnelles :
• La tranche ferme porte sur l’assistance administrative et technique pour la
désignation du concepteur – réalisateur en phase candidature ;
• La tranche conditionnelle n°1 porte sur l’assistan ce administrative et technique pour
la désignation du concepteur – réalisateur en phase offre ;
• La tranche conditionnelle n°2 porte sur l’assistan ce à compter de la signature du
marché de conception-réalisation.
Conformément à l’article 72 code des marchés publics, le CHIPS se réserve la possibilité
d’affermir ou de renoncer à l’affermissement des tranches conditionnelles.
Les modalités d’affermissement sont précisées au Cahier des Clauses Particulières
(CCP).
1.5 - Maîtrise d’ouvrage
Le Maître de l’ouvrage est :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de POISSY SAINT GERMAIN (CHIPS)
Siège social : 20 rue Armagis – 78100 Saint-Germain-en-Laye,
Adresse postale : CS 73082 - 78303 POISSY cedex ;
Tél: 01 39 27 40 29 - Fax: 01 39 27 49 30 ;
Représenté par Monsieur le Directeur, Michaël GALY, et par délégation, par le représentant
désigné, lors de la notification du marché, pour l’exécution dudit marché.
1.6 - Durée du marché.
Le présent marché prendra effet à sa date de notification.
Il demeurera valable jusqu’à la fin de réalisation de son objet et à l’issue des délais de
garantie de parfait achèvement des ouvrages concernés et de la garantie décennale.
La date prévisionnelle de démarrage des travaux est planifiée pour janvier 2016.
Le calendrier prévisionnel de l’opération doit conduire à une ouverture courant 2019.
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1.7 - Montants et prix du marché
Le présent marché est un marché à prix global et forfaitaire pour la tranche ferme et pour les
tranches conditionnelles 1 et 2.
Les prix comprennent toutes les charges fiscales, parafiscales, ou autres frappant
obligatoirement la prestation.
Le prix de la mission figurant dans l’acte d’engagement est révisable.
1.8 - Variantes et prestations supplémentaires éventuelles
Les variantes ne sont pas autorisées.
Il n’est pas prévu de prestation supplémentaire éventuelle.
1.9 - Réalisation de prestations similaires
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de confier au titulaire la réalisation de
prestations similaires à celles du présent marché, après passation d'un ou de plusieurs
marchés négociés en application de l'article 35 II 6° du Code des Marchés Publics.
ARTICLE 2 - CONDITIONS DE LA CONSULTATION
2.1 - Mode de passation du marché
Le présent marché est passé sous la forme d’un appel d’offres ouvert défini aux articles 33 et
57 à 59 du Code des marchés publics comportant un appel à concurrence inséré dans le
BOAMP et sur achat public.
Il fera l’objet d’une publication au BOAMP, sur le site achat.hopital et sur le site de la FHF.
En application de l’article 35.I-1° du Code des mar chés publics, le CHIPS se réserve la
possibilité de passer un marché négocié si dans le cadre du présent appel d’offres, aucune
offre n’était présentées ou s’il n’était proposé que des offres irrégulières ou inacceptables
que le CHIPS serait tenu de rejeter.
2.2 - Groupements d’opérateurs économiques
Les opérateurs économiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de
groupement.
En vertu de l’article 51 du Code des marchés publics, pour l’exécution du marché, si le
candidat retenu est un groupement conjoint, le mandataire sera solidaire de chacun des
membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard du CHIPS.
De plus, les candidats ne pourront pas présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
- en qualité de candidats individuels et de membres d’un ou plusieurs groupements ;
- en qualité de membres de plusieurs groupements.
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L’ensemble des candidats qui se trouveraient dans un ou plusieurs de ces cas sera éliminé
ainsi que le ou les groupements dont ils faisaient partie.
2.3 - Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est de 180 jours, à compter de la date limite de remise des
offres.
2.4 - Monnaie
La monnaie de règlement du marché est l’Euro.
2.5 - Langue
La langue de rédaction des propositions est le français.
Néanmoins, le candidat peut produire les documents mentionnés au 3.1. du présent
règlement de consultation dans une langue étrangère.
Dans ce dernier cas, il devra également fournir une traduction en français certifiée conforme
par un traducteur assermenté de ce ou ces documents.
2.6 - Contenu du dossier de consultation des entreprises
Le dossier de consultation (DCE) remis gratuitement aux candidats contient les pièces
suivantes :
- Le Règlement de Consultation (R.C.) ;
- L’Acte d’Engagement (A.E.) – DC3 et ses annexes le cas échéant ;
- Le Cahier des Clauses Particulières (C.C.P.) et ses annexes le cas échéant ;
- Le préprogramme A2MO et l’évaluation financière du programmiste.
2.7 - Mise à disposition du DCE
Le DCE peut être retiré par le candidat, selon les dispositions de l’article 56 du Code des
Marchés Publics modifié par décret n° 2011-1000 du 25 août 2011 et de l’arrêté n° 2002692 du 28 août 2006 :
en téléchargement libre après inscription gratuite sur le site http://www.achathopital.com.
AVERTISSEMENT
Depuis le 1er janvier 2010 et conformément à l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la
dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, l'identification
des opérateurs économiques pour accéder aux documents de la consultation n'est
plus obligatoire. Toutefois, nous attirons votre attention sur le fait que l'identification
vous permet d'être tenus informés automatiquement des modifications et des
précisions éventuellement apportées au DCE. Dans le cas contraire, il vous
appartiendra de récupérer par vos propres moyens les informations communiquées.
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par mail ou en main propre à l’adresse suivante :
Centre Hospitalier Intercommunal Poissy/Saint-Germain-en-Laye
Direction Logistique, Infrastructures, Sécurité et Environnement - secrétariat
Bâtiment de la Direction (1er étage)
10 rue du champ gaillard - 78300 Poissy
[email protected]
Le mode retenu par le candidat pour retirer le DCE ne préjuge en rien du mode de dépôt de
son offre dont le choix ultérieur est laissé à sa libre appréciation.
2.8 - Modifications du dossier de consultation
Le CHIPS se réserve le droit d’apporter au plus tard trois (3) jours avant la date limite fixée
pour la remise des offres, des modifications au dossier de consultation.
Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever
aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres
est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
ARTICLE 3 - PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES
3.1 - Documents à produire par les candidats
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes,
datées et signées par la personne habilitée à engager l’entreprise :
Pièces relatives à la candidature
Le candidat utilisera les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du
candidat) pour présenter sa candidature.
Les formulaires sont téléchargeables gratuitement à l’adresse :
http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/d
aj_dc.htm
Il devra indiquer explicitement le nom de la personne habilitée à engager
l’entreprise, sa fonction, son courriel et fournir tout document relatif aux
pouvoirs de celle-ci.
Ces documents, déposés sur le site www.achat-hopital.com, contiendront les éléments
indiqués ci-dessous :
Les renseignements concernant la situation juridique de l’entreprise tels que prévus à
l’article 44 du Code des Marchés Publics (CMP) :
• Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement
judiciaire ;
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• Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat n’entre dans aucun des cas
mentionnés à l’article 43 du CMP ;
• Renseignements sur le respect de l’obligation d’emploi mentionnée à l’article L. 3231 du Code du travail ;
Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l’entreprise
tels que prévus à l’article 45 du CMP :
• Déclaration appropriée de banque ou preuve d’une assurance pour les risques
professionnels en cours de validité ;
• Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant
les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices
disponibles ;
Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité
technique de l’entreprise tels que prévus à l’article 45 du CMP :
• Une présentation de l’organisation générale de l’entreprise ;
• Justificatifs des agréments et certificats cités au CCP ;
• Liste des principaux marchés exécutés au cours des trois dernières années,
indiquant la date de début et de fin et le destinataire public ou privé. Le pouvoir
adjudicateur souhaite que le candidat indique les coordonnées d’une personne à
contacter pour chaque référence mentionnée dans cette liste,
Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d’un autre
prestataire (le sous-traitant) sur lequel il s’appuie pour présenter sa candidature, le
candidat produit les mêmes documents concernant ce prestataire que ceux qui lui sont
exigés par le pouvoir adjudicateur.
En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de cette société pour l’exécution des
prestations, le candidat produit un engagement écrit du prestataire.
Sera également joint à la candidature, la fiche de recensement des marchés (NOTI9 nº SIRET du titulaire/mandataire à compléter).
Si le candidat le souhaite, il peut d’ores et déjà produire :
• La déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé conformément à l’article
46 du code des marchés publics (ou formulaire NOTI 1) ;
• L’ensemble des certificats fiscaux et sociaux conformément à l’article 46 du code
des marchés publics ou une copie de son état annuel des certificats reçus (ou
formulaire NOTI 2).
A défaut, ces pièces seront exigées lors de l’attribution du marché dans un délai de 8
jours à compter de la demande du pouvoir adjudicateur.
Ils devront être dûment complétés, datés et signés par la personne habilitée à
engager la société.
Tout représentant doit agir en vertu de pouvoirs réguliers l’autorisant à signer le
marché.
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Le candidat devra renseigner impérativement la totalité des champs.
Pièces relatives à l’offre
Pour présenter son offre, le candidat devra produire les documents suivants dûment
remplis et datés avec le cachet de la société :
Un projet de marché devra être fourni comprenant les pièces suivantes :
• Les trois Actes d'Engagement (AE) – DC3, un pour chaque tranche et leurs
annexes à compléter, dater et signer par le représentant qualifié de l’entreprise
ayant vocation à être titulaire du marché, qui portera acceptation, sans restriction, ni
modification du cahier des charges :
Pour la tranche ferme et les deux premières tranches conditionnelles : la
Décomposition du prix global et forfaitaire établie par le candidat décomposée
par élément de mission,
L’acte de sous-traitance (DC4) le cas échéant,
Une annexe financière détaillée doit être établie par le candidat pour
chaque tranche.
• Une attestation d’avoir pris connaissance du préprogramme A2MO et de l’évaluation
financière,
• Un relevé d’identité bancaire,
• Le CCP : cahier à accepter sans aucune modification, daté et signé,
• Le mémoire technique :
En cas de remise de l’offre sur support papier, l’annexe technique doit être
également fournie au CHIPS sous format électronique (clé USB ou CD-ROM). En
cas de contestation, le support papier fait foi,
• Le mémoire justificatif des modalités de réalisation des missions, que se
propose d’effectuer le candidat, détaillant la méthodologie, les moyens employés…
• Les Annexes contractuelles à joindre obligatoirement à l’offre détaillées au CCP,
dont : les C.V, agréments et références de chacun des intervenants susceptibles
d’assurer les missions ; les références du candidat dans des opérations similaires
datant de moins de 5 ans avec la désignation des personnes au sein de la société
ayant suivi le dossier présenté en référence,
• Tout document permettant d’apprécier la valeur technique de l’offre et que le
candidat établira pour éclairer son offre.
Il est bien rappelé que l’engagement du soumissionnaire, par sa signature sur
l’acte d’engagement, constitue son accord sur l’ensemble des dispositions du DCE.
Les formulaires DC ainsi que leurs notices explicatives sont disponibles sur les sites
suivants :
www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/index.htm
www.urssaf.fr
www.impots.gouv.fr
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3.2 - Demande de sous-traitance lors du dépôt de l’offre
Les candidats ont la possibilité de sous-traiter une partie des prestations du présent marché.
La sous-traitance de la totalité du marché est prohibée.
Le candidat qui demande au CHIPS au moment du dépôt de l’offre, l’acceptation d’un (ou
des sous-traitants) et l’agrément de ses (leurs) conditions de paiement doit fournir dans son
offre pour chaque sous-traitant :
Un acte spécial de sous-traitance (formulaire annexé à l’acte d’engagement fourni dans
le DCE) dûment complété et signé ;
Les pièces relatives à la candidature mentionnées à l’article 3.1. du présent règlement de
consultation.
La notification du marché emporte acceptation du sous-traitant déclaré ainsi que l’agrément
de ses conditions de paiement.
3.3 - Documents à fournir par le candidat retenu
Au titre de l’article 46 du Code des Marchés Publics, les candidats sont informés que le
marché ne pourra être notifié au candidat retenu que sous réserve que celui-ci produise les
documents suivants, dans un délai de 5 jours francs, à compter de la date de notification
de la décision de la commission consultative des marchés publics du CHIPS :
Candidat individuel ou membre du groupement établi en France.
Le titulaire doit fournir :
1°
Une attestation de fourniture des déclarations sociales et de paiement des cotisations
et contributions de sécurité sociale, prévue à l’article L. 243-15 du code de sécurité
sociale, émanant de l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement
des cotisations et des contributions datant de moins de 6 mois (articles
D 8222-5-1° du code du travail et D. 243-15 du code de sécurité sociale).
2°
Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes
compétents prouvant que les obligations fiscales et sociales ont été satisfaites
prouvant qu’il est à jour de ses cotisations fiscales et sociales au 31 décembre de
l’année 2013
ou
la page 3 de l’imprimé “Etat annuel des certificats reçus”, référencé NOTI 2. Cet
état annuel est obtenu auprès du trésorier-payeur général du département où le
candidat remplit ses obligations fiscales en matière d’impôt sur le revenu, d’impôt sur
les sociétés ou de TVA, contre dépôt des originaux des certificats fiscaux et sociaux
mentionnés ci avant.
Dans le cas où l'immatriculation de l’entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés
(RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) est obligatoire, ou lorsqu'il s'agit d'une profession
réglementée, l'un des documents suivants (article D 8222-5-2° du code du travail) :
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3°
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Un extrait de l'inscription au RCS (K ou K-bis), délivré par les services du greffe du
tribunal de commerce et datant de moins de 3 mois.
ou
Une carte d'identification justifiant de l'inscription au RM.
ou
Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à
condition qu’y soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l’adresse
complète et le numéro d’immatriculation au RCS ou au RM ou à une liste ou un
tableau d’un ordre professionnel, ou la référence de l’agrément délivré par l’autorité
compétente.
ou
Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des
entreprises pour les personnes en cours d'inscription.
Candidat individuel ou membre du groupement établi ou domicilié à l’étranger.
Le titulaire doit fournir :
1°
Un document qui mentionne (article D 8222-7-1°-a du code du travail) :
en cas d’assujettissement à la TVA, son numéro individuel d'identification à la
TVA en France, attribué par la direction des finances publiques en application
de l'article 286 ter du code général des impôts.
ou
pour le candidat individuel ou le membre du groupement qui n’est pas tenu
d’avoir un numéro individuel d'identification à la TVA en France : un document
mentionnant son identité et son adresse ou, le cas échéant, les coordonnées
de son représentant fiscal ponctuel en France.
2°
Un document attestant de la régularité de sa situation sociale au regard du règlement
CE n° 883/2004 du 29 avril 2004 ou d'une convention internationale de sécurité
sociale (article D 8222-7-1°-b du code du travail) .
3°
Un document attestant qu’il a satisfait à ses obligations de déclarations sociales et de
paiement de ses cotisations sociales (article D 8222-7-1°-b du code du travail) , parmi
les documents suivants :
lorsque la législation du pays de domiciliation le prévoit, un document émanant
de l'organisme gérant le régime social obligatoire et mentionnant que le
cocontractant est à jour de ses déclarations sociales et du paiement des
cotisations afférentes.
ou
un document équivalent.
ou
à défaut, une attestation de fourniture des déclarations sociales et de paiement
des cotisations et contributions de sécurité sociale prévue à l'article L. 243-15
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du code de la sécurité sociale. Dans ce cas, le pouvoir adjudicateur ou l’entité
adjudicatrice s’assurera de l'authenticité de cette attestation auprès de
l'organisme chargé du recouvrement des cotisations et contributions sociales.
4°
Un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine compétents
prouvant que les obligations fiscales et sociales ont été satisfaites (article 46-II du
code des marchés publics).
Lorsqu'un certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par
une déclaration sous serment, ou dans les Etats où un tel serment n'existe pas, par
une déclaration solennelle faite par le candidat individuel ou le membre du
groupement devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un
organisme professionnel qualifié du pays.
Dans le cas où son immatriculation à un registre professionnel dans le pays d'établissement
ou de domiciliation est obligatoire, l'un des documents suivants (article D 8222-7-2° du code
du travail) :
5°
Un document émanant des autorités tenant le registre professionnel ou un document
équivalent certifiant cette inscription.
ou
Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à
condition qu’y soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l’adresse
complète et la nature de l’inscription au registre professionnel.
ou
Pour les entreprises en cours de création, un document émanant de l'autorité habilitée
à recevoir l'inscription au registre professionnel et attestant de la demande
d'immatriculation audit registre datant de moins de six mois.
Si le candidat retenu ne fournit pas ces documents dans le délai précité, son offre
sera alors rejetée. Dans ce cas, le CHIPS présentera la même demande au candidat
suivant dans le classement des offres.
ARTICLE 4 - SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES
Les documents relatifs à la candidature et aux offres des différents soumissionnaires seront
examinés successivement. Seules les offres des soumissionnaires dont la candidature aura
été acceptée seront examinées.
4.1 - Examen des candidatures
Au vu des pièces et renseignements relatifs à la candidature, la Commission Consultative
des marchés publics du CHIPS éliminera en application de l’article 58-2 du code des
marchés publics, les candidats n’ayant pas qualité pour présenter une offre ou dont les
capacités paraissent insuffisantes.
Le niveau des capacités professionnelles, techniques et financières de chaque candidat sera
apprécié en fonction :
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- Des garanties professionnelles du candidat ;
- Des garanties techniques du candidat ;
- Des garanties financières du candidat.
4.2 - Jugement des offres
Pour les candidats dont l’offre peut être examinée, le CHIPS choisira l’offre jugée
économiquement la plus avantageuse, en tenant compte des critères suivants présentés par
ordre d’importance décroissante et pondérés :
Critères
1. Critère technique
Apprécié sur la base des sous-critères suivants :
- Equipe projet complète adaptée à l’opération, nommément désignée
et organisée (avec CV, expériences,…)
-
Composition et compétences de l’équipe désignée et des ressources
disponibles en matière technique, financière, juridique, économiste
et en Haute Qualité Environnementale
-
Expérience et références en qualité d’AMO pour des prestations
similaires ou comparables, notamment pour des missions de
programmation d’opérations neuves en conception-réalisation (MCO,
plateaux techniques) dans le cadre d’un site occupé et les missions
et en démarche Haute Qualité Environnementale
-
Descriptif de l’approche proposée pour la consultation de
conception-réalisation et pour le suivi de l’opération. Et notamment le
« Mode opératoire » en terme de continuité et de réactivité (le
remplacement momentané et / ou définitif du chef de projet référent,
apporter les réponses ou intervention au maître d’ouvrage avec
réactivité…)
2. Prix des prestations
Apprécié sur la base de chaque DPGF fournie par le candidat pour
chacune des tranches
Coefficient de
pondération
45 %
55 %
L’offre la mieux classée sera retenue à titre provisoire en attendant que le(les)
candidat(s) produisent les documents demandés à l’article 3.3. du règlement de la
consultation.
Conformément à l’article 55 du code des marchés publics et dans le cas où leur offre
paraîtrait anormalement basse, les candidats devront être en mesure de fournir au CHIPS
toutes les justifications sur la composition de l’offre globale ou sur certains prix forfaitaires ou
unitaires, pour lui permettre d’apprécier si l’offre de prix proposée est susceptible de couvrir
les coûts du marché.
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En cas d’absence d’information, ou si les informations fournies ne permettent pas au
candidat de justifier son prix, l’offre sera rejetée par décision motivée.
A chaque critère sera attribuée une note de 0 à 5 (5 correspondant à la meilleure note)
affectée du coefficient indiqué dans le tableau ci-dessus.
Le total des notes ainsi obtenues constitue la note définitive de l’offre.
Le classement des offres est obtenu par l’addition des notes attribuées pour chaque critère.
Les candidats sont classés par ordre décroissant en fonction des notes finales.
Chacun de ces critères se voit
suivante :
- Information non précisée
- Très insatisfaisant
- Insatisfaisant
- Moyen
- Satisfaisant
- Très satisfaisant
attribuer une note de 0 à 5 correspondant à l’échelle
0
1
2
3
4
5
Une offre irrégulière, inacceptable ou inappropriée n’est pas notée.
Le prix le moins élevé se verra attribué la note maximale. Les autres offres seront notées en
appliquant la formule suivante :
prix le plus bas
prix proposé par le candidat
x taux de pondération
Lors de l’analyse des offres, si la pondération finale fait ressortir une égalité de points entre
plusieurs candidats, le CHIPS se réserve le droit de retenir l’offre financière la moins
disante.
ARTICLE 5 - CONDITIONS D’ENVOI OU DE REMISE DES PLIS
5.1 - Transmission des offres
En application de l’article 56 du Code des Marchés Publics, l’offre du candidat est adressée
soit par voie électronique, soit par voie postale.
Le candidat ne peut en aucun cas utiliser conjointement, dans le cadre d’une même
consultation, ces deux modes de transmission sous peine de rejet des deux réponses.
Le choix du mode de transmission est irréversible et global.
En cas de double ou de multiple envoi (qui ne constituerait pas une copie de
sauvegarde) seule sera ouverte la dernière offre reçue dans les délais.
Transmission sur support papier
Le candidat transmet son offre sous pli cacheté portant les mentions suivantes :
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Offre pour :
MISSION D’ASSITANCE A MAITRISE D’OUVRAGE DANS LE
CADRE D’UN PROJET DE CONSTRUCTION D’UN BATIMENT
NEUF POUR LE CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE
POISSY-SAINT-GERMAIN – SITE DE POISSY
SOCIETE :
NE PAS OUVRIR
Ce pli devra être remis en main propre, contre récépissé ou, s’il est envoyé par la poste par
pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l’heure
limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à
l’adresse suivante :
En main propre
C.H.I. Poissy/Saint-Germain-en-Laye
Direction Logistique, Infrastructures, Sécurité et
Environnement (DLISE)
Secrétariat
bâtiment de la Direction (1er étage)
10 rue du Champ Gaillard
78300 Poissy
Par voie postale
C.H.I. Poissy/Saint-Germain-en-Laye
Direction Logistiques, Infrastructures,
Sécurité et Environnement (DLISE) –
Secrétariat
CS 73082
78303 Poissy cedex
horaires d’ouverture : de 9h00 à12h00 et de 13h30 à 16h30
Un pli remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites précitées
ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu ; il sera renvoyé à son
auteur. Il en est de même pour les plis incomplets.
Transmission par voie dématérialisée
Le candidat transmet son offre par voie dématérialisée sur le site https://www.achathopital.com.
Les conditions de présentation d’un pli électronique sont similaires à celles exigées pour une
réponse sur support papier. Chaque transmission fera l’objet d’une date certaine de
réception et d’un accusé de réception électronique.
Afin de faciliter l’analyse, le candidat différenciera les documents liés à la candidature de
ceux de l’offre par la présentation de 2 dossiers.
Seuls les fichiers .pdf, .doc, .xls et .zip sont acceptés. Tout document envoyé qui ne pourrait
être lu par le pouvoir adjudicateur du fait du non respect des formats indiqués ci-dessus,
sera réputé n’avoir jamais été reçu. Le candidat en sera informé par mail.
Afin de garantir la confidentialité, la sécurité et l’égalité de traitement des
soumissionnaires, les documents qui engagent le candidat à un marché (DC1, DC2,
DC3) seront obligatoirement signés électroniquement.
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L’offre financière devra également être signée électroniquement conformément à
l’arrêté du 15 juin 2012 et aux articles 1316 du Code Civil.
La signature électronique appliquée sur un fichier « zip. » contenant des documents non
signés électroniquement n’est pas valable et entrainerait le rejet de l’offre pour cause
d’irrecevabilité.
Une signature manuscrite scannée n’a pas d’autre valeur que celle d’une copie et ne peut
pas remplacer la signature électronique.
Le certificat électronique utilisé pour ces signatures doit être reconnu par la procédure
électronique et détenu par une personne ayant capacité à engager le soumissionnaire
dans le cadre de la présente consultation (conformité au référentiel général de sécurité
(RGS), accepté depuis le 1er octobre 2012). Les certificats dits « PRIS V1 » ne sont plus
acceptés depuis le 18/05/2013.
Les formats de signature acceptés sont XAdES, PAdES ET CAdES.
Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II
(équivalent
classe 3) Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste
disponible
à
l’adresse
suivante :
http://www.minefi.gouv.fr/dematerialisation_icp/dematerialisation_declar.htm.
Tout document contenant un virus informatique fera l’objet d’un archivage de sécurité et
sera réputé n’avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé.
Une copie de sauvegarde pourra être adressée sur support électonique ou support papier
avant la date limite de réception des offres. Elle devra comporter la mention de « copie de
sauvegarde ». Cette copie sera ouverte si un virus empêche l’ouverture de l’offre par voie
électronique ou si l’offre électronique, indépendamment du fait du candidat, n’est pas
parvenue dans les délais.
Dans le cas où la copie de sauvegarge est utilisée, elle se substitue entièrement au
document déposé sur la plateforme de dématérialisation. En revanche, elle n’est pas
utilisée et est détruite si elle arrive hors délai, si la procédure dématérialisée s’est
déroulée correctement ou si l’offre dématérialisée n’arrive pas sur le profil acheteur et que
le candidat ne peut apporter la preuve qu’il l’a envoyée dans les délais.
Il appartient à chaque candidat de tenir compte de la durée du téléchargement qui est
fonction du débit d’accès internet dont il dispose et de la taille des documents qu’il
transmet.
C’est la date et l’heure de fin d’acheminement qui font foi lors de la remise d’une réponse
dématérialisée.
Le pli arrivé hors délais entraîne son rejet ainsi que celui de la copie de sauvegarde
Il est précisé que le CHIPS ne poursuivra pas la dématérialisation de la procédure au-delà
de la réception des offres. En conséquence, le candidat est informé qu’en cas d’attribution
de marché, son offre donnera lieu à la signature manuscrite sur support papier.
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5.2 - Date limite de réception des offres
La date limite de réception des offres (documents relatifs à la candidature et offre
proprement dite qu’ils soient sous forme électronique ou écrite) est indiquée en page de
garde du présent règlement de consultation, la date figurant sur le récépissé ou la date
figurant sur l’accusé de réception faisant foi.
Les plis réceptionnés (plis postaux) ou remis (offre électronique ou en main propre)
après cette date seront rejetés d’office.
Cette date est identique que l’offre soit remise sous forme papier ou sous forme
électronique.
ARTICLE 6 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES.
6.1 - Demande de renseignements
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui lui seraient nécessaires au cours
de son étude, le candidat devra faire parvenir au plus tard cinq (5) jours avant la date limite
de réception des offres, une demande par le biais d’achat-hopital.com. Seules les
questions déposées sur ladite plateforme seront traitées.
Toutefois, si le candidat a besoin de complément d’information en vue de formuler sa
question, il pourra fromuler une demande à :
Renseignement(s) technique(s) :
Renseignement(s) administratif(s) :
CHIPS - Direction Logistique,
CHIPS – Direction générale
Infrastructures, Sécurité et
CS 73082
Environnement (DLISE)
78303 POISSY CEDEX
CS 73082
Monsieur Nicolas BOUGAUT
78303 POISSY CEDEX
Directeur Fonctions Stratégiques et
Madame Natacha STILL
Juriste cellule marchés publics
[email protected]
Tél. : 01.39.27.50.10 ou fax : 41.96
[email protected]
[email protected]
Dans le souci de respecter le principe d’égalité de traitement des candidats, les réponses
apportées par le CHIPS aux questions pertinentes seront alors adressées au plus tard
quatre (4) jours avant la date limite de remise des offre, sur le site achat-hopital.com, à
toutes les entreprises ayant retiré le dossier.
6.2 - Visites
Avant de déposer leurs offres, il est fortement recommandé aux candidats de visiter
les lieux objet du programme de construction situés sur le site de POISSY.
Une date de visite sera communiquée ultérieurement par le biais du site achat.hopital.
Les rendez-vous seront alors à confirmer auprès de la personne en charge des visites.
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A l’issue de la visite, les candidats feront signer et tamponner l’attestation de visite jointe au
présent dossier de consultation par le représentant du pouvoir adjudicateur.
Les candidats ne devront en aucun cas laisser leur attestation de visite à
l’établissement ou à la personne en charge de l’organisation des visites, qu’il s’agisse
d’un représentant du pouvoir adjudicateur ou du maître d’œuvre en charge de
l’opération, dans le cas de marchés de travaux.
Pour les candidats se présentant sous la forme d’un groupement, l’attestation de
visite devra être visée par tous les membres du groupement.
Article 7 - Propriété et confidentialité de l’étude
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Poissy – Saint Germain en Laye est propriétaire de
tous les documents techniques, administratifs, financiers, juridiques qu'il fournit au titre de la
présente consultation.
Toute reproduction, exploitation, utilisation et représentation sous quelque forme ou support
de toute nature sont strictement interdites. Toutefois, afin de satisfaire au nombre
d'exemplaires des documents à fournir, le candidat pourra reproduire ces documents autant
de fois que nécessaire.
Lu et approuvé
Le Titulaire
A ..............................................,
Le ..........................................
Date, nom du signataire, signature
Cachet de la société
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ANNEXE 1 (à insérer dans la première enveloppe intérieure)
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
COORDONNEES DE L’INTERLOCUTEUR A CONTACTER SI DES RENSEIGNEMENTS
COMPLEMENTAIRES S’AVERAIENT NECESSAIRES :
Société :
Nom :
Prénom :
Téléphone :
Fax :
Courriel :
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reglement de consultation

Transcription

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