Quelques clés pour impulser une dynamique collaborative sur un

Quelques clés pour impulser une
dynamique collaborative sur un
territoire
Un groupe collaboratif rassemble un ensemble de personnes qui échangent
entre elles et qui peuvent produire collectivement des ressources utilisables par
le plus grand nombre. Ouverts à tous, qui permettent la création et la valorisation de diverses ressources autour d'une thématique ou d'un territoire.
Pour inventer l'avenir et de nouvelles façons de vivre ensemble, pour mettre en
œuvre les valeurs de coopération, de bien commun et de durabilité.
Connaître les bonnes pratiques pour animer un groupe efficacement avec peu
de temps.
I) Point de départ d’un groupe collaboratif
Objectif :
Constituer le noyau dur d’un groupe
Moyens :
Il est important de s'entourer d'un noyau composé d‘un minimum de 3 personnes, dont les missions seront :

D’animer : s’assurer du démarrage et du bon fonctionnement du groupe. Il
est le garant de la charte et le modérateur principal.

De faciliter : le moteur secret du groupe

De capturer les productions du groupe
II) Recensement et premier contact avec les
acteurs d’un territoire
Objectif :
communiquer l'existence de ce réseau aux acteurs locaux potentiellement concernés par le thème
Moyens :
1- Recenser les acteurs :
 Les rencontres avec des groupes existants, les salons, les forums, les écoles,
les mairies, les formations, les réunions d'associations, sur le territoire…
 Réseau : demander aux acteurs de notre réseau de suggérer d’autres acteurs
pertinents
2– Communiquer avec les acteurs :
 l'envie de créer une dynamique collaborative entre ces acteurs, avec tous les
bénéfices que cela implique ; échange de connaissances, projets plus inclusifs, ...
 Le sujet : l'emploi, le développement économique, social, le monde associatif,..



Le périmètre concerné : la région, le département, la ville, le quartier, ...
La date et le lieu du prochain rendez-vous
L'objectif de ce rendez-vous : Définir une problématique commune
Outils :
1- Pour demander des contacts à nos réseaux :
Google Form
2- Pour inviter officiellement les participants à la première réunion :
Mailchimp
Mailjet
III) définir une problématique commune
Objectif :
A quelle problématique commune (valeurs, questions, sujets) va répondre ce
réseau collaboratif?
Moyens :
1- lancer un quizz pour connaître les centres d'intérêts ou préoccupation de
chacun
2- Se réunir pour trouver une ligne directrice, définir ensemble et s’approprier
la problématique
Outils :
1– Quizz :
Google form
Survey Monkey
2– Définir la problématique au cours d’un premier rendez-vous :
Wordle
Mindmapping (Freemind, Freeplane,…)
Techniques de Brainstorming
IV) Rendre visibles toutes les étapes
Objectifs :

Organiser la visibilité publique du groupe afin de communiquer vers l'extérieur et susciter
l'intérêt, curiosité, voire adhésion directe au projet

Assurer à tous les membres du groupe une visibilité claire des objectifs, projets, timelines,
moyen mis ou à mettre en oeuvre, membres eux-même avec présentation de chacun
Moyens :
les moyens à mobiliser peuvent être très locaux, géographiquement concentré
sur un petit territoire :

Organisation d'une soirée de présentation

distribution de flyers, affiches dans les commerces, à la mairie

Presse locale

Radio, télé
Outils :
1– Visibilité publique :

Sites internet locaux (mairie, collectivités…)

Cartographier le territoire : OpenStreetMap

Réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram…)

Site web ou blog pour le groupe
2– Visibilité interne :

Trombinoscope

Cartes mentales : cartographier les idées pour les rendre directement accessibles au groupe

Agenda partagés

Documents partagés





Pads de rédaction collective
Moyens de communication en interne :
Liste de discussion avec archives
messagerie instantanée
Conférence téléphonique si effectif inférieur à quelques dizaines
V) Réaliser un plan d’actions
Objectifs :
Recenser les actions à mettre en place et définir une méthode pour sélectionner les plus pertinentes.
Moyens :
- recenser le maximum d'actions répondant à la problèmatique : questionnaire mis en ligne par exemple (touche l'ensemble de la population et nécessite donc d'être visible par le plus grand nombre : voir point précédent). L'idée
est de recenser à la fois les actions existantes sur le territoire mais aussi quelles
pourraient être les projets innonvants.
- synthétiser les actions pour sélectionner les plus pertinentes : en fonction
du projet et du nombre de personnes impliquées, créer des groupes ou réunir
l'ensemble des participants. Les personnes moteurs (associations par exemple)
proposent de mettre en place les actions qu'elles pourront animer. Caler un
planning et définir clairement le rôle des acteurs.
Outils :



Google form, LimeSurvey
Doodle, framadate
Google Sheets
VI) Choisir les outils de coopération
Objectifs :
Choisir les meilleurs outils pour se connaître, et communiquer/échanger de
manière fluide et participative
Moyens :

Se connaître : des réunions en présentielle auront permis aux membres du
réseau de se connaître et d'échanger, le résultat de ces échanges peut être
représenté par des cartes mentales.

Communiquer, échanger : création de liste de discussion ou liste de diffusion pour permettre le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y
sont inscrits.
Outils :
Services en ligne
 Yahoo Groups
 Google groupe
 Phpliste
 Disqus
Application à installer sur un serveur web
 Phorum
 Forum PhpBB
Partager des ressources : envoyer facilement des documents et des ressources
 Dropbox
 Boxnet
 D-manager
 Google Drive
Se synchroniser (échanger en synchrone) : prendre et bien noter les rendezvous et les évènements au sein du projet
Choisir les moments de réunions :

framadate

doodle
Pour synchroniser ces rendez-vous on peut utiliser des agendas partagés visibles sur Internet et modifiables par chacun :
Outils
 Sunbird
 Php I calendar
 Google Calendar
Collecter des données et des infos collectivement
Questionner un collectif en ligne par formulaire (certains traitent les réponses
statistiquement par la réalisation de graphiques, pourcentages) :
 Doodle
 Google formulaire
 Lime survey
Mémoriser des liens internets :
 Delicious
 Pearltrees
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Cartographier des idées comme par exemple avec les outils pour faire des
cartes mentales :
 Freeplane
 Mindomo
 Prezy
Écrire un document collectivement
Les Wiki sont des sites Web que l'on peut modifier de façon simple, rapide et
interactive, sans connaissance technique et, la plupart du temps, sans avoir besoin d'utiliser un identifiant et un mot de passe. De plus ils gardent un historique des différentes versions.
VII) Agir et être visible
Objectifs :
Faire vivre le groupe par une activité concrète et visible
Moyens :
Organiser des actions concrètes et utiliser les moyens de communication adéquats pour communiquer largement ces actions

Ponctuellement des évènements (échanges, moments conviviaux, réunions) diffusés par affichage et mailing liste

Communiquer auprès de ses membres, sur les réseaux sociaux, sur internet.
Outils :



Diffuser de l'info sur un site web (CMS, wiki, ...)
Blog :supports d'une expression publique diverse : opinion, parole citoyenne, militante, témoignages, récit (ex : wordpress, blogger, …)
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