Assemblée Générale du 21/10/2016

Assemblée Générale du 21/10/2016
Nombre de présents à l'Assemblée Générale : 34 licenciés, + 11 ont fourni un Pouvoir
Le quorum étant atteint le Président ouvre l'Assemblée Générale.
L’ordre du jour est rappelé par le Président :
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Rapports moral, sportif, financier,
•
Vote des rapports,
•
Délibération et vote des propositions pour la saison 2017 :
-
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montant des nouvelles cotisations,
conditions de ré-adhésion, …
•
Questions et points divers,
•
Renouvellement des mandats des membres du conseil d’administration.
•
Prise de licences
Assemblée Générale du 21/10/2016
1. Rapports Moral, Sportif, Financier
a.
Rapport Moral (Cyril Grivet)
Ouverture de séance par C. Grivet : le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut se dérouler normalement.
Le président remercie M. Djamel BELHAOUES pour sa présence.
Remerciements :
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D'abord, toutes les personnes présentent à l’AG et qui lui permettent de pouvoir se tenir dans de bonnes conditions.
-
Tous les bénévoles qui ont aidé à l'organisation et au bon déroulement des compétitions et de la saison en générale.
Ainsi que toutes les personnes qui ont participées à l’organisation de la soirée des « 40 ans ».
-
Les Officiels du club qui permettent le déroulement des compétitions. Ils sont 8 à avoir officié en 2016 : Éric et
Christine Epailly, Agnès et Cyril Grivet, Fred Santos-Cottin, Richard Arrufat et Gabriel Zeferino auxquels on peut
rajouter Denis Balmont (qui même s’il n’est plus licencié au club et venu donner un coup de main)
Pas de nouvel officiel en 2016. Il faudra y penser en 2017, que ce soit du C, B voir A, pour que les officiels puissent
tourner sur les compétitions.
-
Enfin, je veux remercier les entraîneurs, sans qui le club ne pourrait pas fonctionner.
Pour la saison 2016, ils étaient 9 et ont assurés bénévolement 313 heures d’entraînement.
Les entraîneurs : Eric Epailly qui encadre le groupe compétition et le groupe adultes avec Nadège Chuilon.
Nadège Chuilon qui encadre le groupe adulte, ainsi que de plus en plus le groupe « jeunes ».
Pour les groupes « jeunes » : Leslie Champon, Matthieu Balmont, Marina et Romain Bucci, Dorian Santos-Cottin,
Nolwen Arrufat.
Ainsi que Maélia Arrufat qui faute de pouvoir nager, a donné beaucoup son temps en entraînement.
A noter également que la suppléance d’Eric au niveau de la surveillance était assurée par Nadège et Leslie, titulaires du
BNSSA.
Au niveau des formations des entraîneurs, en 2015-2016, nous avons 1 seule formation :
Leslie Champon qui a passé le BF1 (elle est en cours de formation BF2)
En 2016/2017, nous avons 1 nageuse inscrite en formation BF1 : Nolwen Arrufat.
Au niveau du nombre de licences, la saison 2016 est en retrait par rapport à 2015, avec 153 licences au lieu de 169.
Une baisse du nombre de licenciés principalement au niveau du groupe compétition.
Par contre, comme chaque année, les groupes « École de Natation » et « Adultes » sont complets dès l’ouverture de la piscine,
et nous sommes obligés de refuser des nageurs. C’est le nombre maxi de nageur que nous pouvons accueillir avec notre
organisation actuelle et les créneaux que nous avons.
Cette saison, nous avons refait des maillots de bain. Fournisseur : Turbo.
Quelques problèmes de résistance et de tenue des maillots de bain. En particulier sur les modèles filles.
Cette année, une grosse organisation : Le 9 juillet : soirée des « 40 ans du club ».
Avec plus de 200 personnes : adhérents actuels et anciens. Avec des groupes qui ont eu du mal à partir ! Une très bonne
ambiance et beaucoup de bonnes remontées sur cette soirée. Félicitations aux personnes qui ont organisée cette soirée. Et des
« anciens » qui avec de « beau restes » ont surpris les nageurs actuels !
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Au niveau de saison :
-
Nous avons commencé avec un stage pendant les vacances de Pâques (Sassenage)
-
La saison a réellement repris le mardi 17/05/2016 pour les groupes compétition et jeunes. Le jeudi 2/06/2016 pour le
groupe Adultes.
-
Une ½ journée passage « Pass-Sport de l’Eau » le samedi matin 4/06/2016. En commun avec le club d’Eyzin-Pinet.
-
Une compétition à Tullins le 23/07, avec des directives « Vigipirate » renforcées. Obligation de mise en place d’une
surveillance et d’un contrôle des entrées. Merci aux membres et parents qui ont surveillé les accès à la piscine, et de
fait vu la compétition de très loin.
Ce paramètre « Vigipirate » devra être pris en compte lors de la prochaine saison.
-
Nous avons organisé un stage avec 2 entraînements par jour, du 1 au 5/08/2016.
-
Nous avons terminé (presque) avec les Championnats Régionaux à Modane les 20 et 21/08/2016.
-
Où 4 nageurs se sont qualifiés pour la 19ème Coupe de France à Céret (Baptiste Giovale-Merlo, Grégory Colombel.
Ainsi que 2 nouvelles têtes : Nolwen Arrufat et Charlotte Cuin. Accompagné de Eric et Christine dans l’encadrement
de la Sélection). Avec 2ème place de la sélection Dauphiné-Savoie. (Eric y reviendra plus tard)
-
Enfin nous avons participé au Forum des Association, avec toujours le même problème : un décalage complet entre la
date du Forum et la période de fonctionnement du club. A voir pour l’année prochaine.
Je vais terminer ce Bilan Moral par 2 sujets qui nous ont posé problème au cours de la dernière saison :
Le 1er, qui est récurrent d’année en année : le manque de nageurs en compétition
Sur le 153 licenciés, seulement 52 ont fait des compétitions (dont 15, une seule en insistant beaucoup).
Nous devons faire en sorte que les licenciés participent plus aux compétitions. Ce qui permettrait également au club d’être
mieux représentés (plus d’équipes aux Interclubs par ex)
Le 2ème qui était nouveau cette année : le manque d’assiduité de certains nageurs aux entraînements.
Plusieurs soirs les entraîneurs se sont retrouvés seuls au bord du bassin (ou avec 2 nageurs).
Les entraîneurs sont bénévoles et quittent leur travail pour être au bord du bassin. Si les nageurs ne viennent pas, ce n’est pas
acceptable !
D’autant plus que c’est sur des groupes pour lesquels nous refusons régulièrement du monde en début de saison.
Le bilan moral est mis au vote : voté à l’unanimité
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b.
Rapport Sportif (Éric Epailly)
Très bonne année au niveau sportif.
153 adhérents (tous licenciés) - (169 adhérents - saison 2015)
71 hommes et 82 femmes, plus de femmes que d’hommes mais pourtant, nous rencontrons de grandes difficultés pour faire des
équipes femmes aux interclubs.
Pour cette saison 2016, il y a eu 126 renouvellements de licence et 27 nouvelles licences soit un taux de renouvellement de
18%.
Une fourchette des âges qui va de 1947 (69ans) à 2008 (8ans).
7 Officiels de Tullins ont travaillé cet été pour permettre le bon déroulement des compétitions : Grivet Agnès, Santos-Cottin
Frédérique, Richard Arrufat, Grivet Cyril, Gabriel Zeferino, Epailly Christine et Eric, un grand merci à eux.
Pas de nouvel officiel cette saison. C’est dommage, il faudrait un renouvellement pour éviter d’officier tous les week-ends.
Merci également à Denis Balmont nous a donné également un coup de main.
Exemple pour l’organisation d’une compétition à Tullins nous avons besoin dans l’idéale de : 2 Chronos par ligne donc 10
chronos, 2 Juges de nage, 10 juges de virage 1 Starter 1Juge arbitre. Total : 24 officiels.
Nous nous contentons de 14 officiels, en sachant que certains, doublent les postes.
Ces officiels, sont concentrés sur la compétition toute la journée.
Groupe Adulte : 2 Entraîneurs Nadège et Eric - 2 entraînements par semaine.
Très bonne ambiance et un bon niveau dans les différents groupes.
Groupe compétition : 1 Entraîneur Eric avec un coup de main de Nadège et Leslie pour me remplacer quand je n’étais pas là. –
7 entraînements par semaine.
Groupe Jeune : 9 Entraîneurs ont travaillé cet été pour faire évoluer ce groupe et emmener petit à petit, ces jeunes nageurs vers
la compétition.
Cet été, 4 jeunes ont réussi le PassCompetition. Et ont pu accéder aux compétitions officielles. Bravo à Zoé, Claryce, Emma et
Marius.
7 nageurs ont passé le Sauve nage à Tullins.
7 nageurs ont passé le Pass’Sport de l’eau.
Un grand merci à tous ces entraîneurs : Nadège ; Leslie ; Nolwen ; Marina ; Maélia ; Maud ; Mathieu ; Dorian ; Romain et Eric
en remplaçant. 3 entraînements par semaine.
Au Total, 9 entraîneurs ont été présents au bord du bassin cette année pour un total d’heures d’entraînement de : 313 heures.
Comme l’année dernière.
Merci à tous.
Un stage pendant les vacances de pâques a été fait à Sassenage du 18 au 22 Avril avec un entraînement d’une heure trente le
soir. Environ 15 nageurs étaient présents.
Reprise officielle à Tullins, le 17 mai pour le groupe compétition et le 02 juin pour les adultes.
Début juin (Le 03 juin) passage du Sauve nage à Tullins.
Le 04 juin passage du Pass-Sport de l’eau à Tullins.
Nous avons fait un stage de préparation aux championnats à Tullins du 01 août au 05 août deux entraînements par jour. Environ
25 nageurs étaient présents.
Compétitions :
Le 19 juin Beauchastel – 26 nageurs (car)
Le 02 juillet Eyzin – 21 nageurs
Le 09 juillet Beaufort 14 nageurs
Le 14 juillet Paladru 17 nageurs.
Le 16 juillet Thônes interclubs 19 nageurs
IC Filles minimes et moins 11eme sur 15 (1M 2B 2P)
IC Garçon minimes et moins 10eme sur 12 Pas possible de faire une équipe donc équipe mixte. (Aucun minimes 1B3P)
IC TC filles 6eme sur 12 (En 2015 9eme)
IC TC garçons 1er sur 12
Le 23 juillet Tullins – 34 nageurs. Programme avec des longues distances.
Le 30 Juillet Eyzin – 24 nageurs.
Le 06 Août Beauchastel sprint en nocturne 17 nageurs.
Le 14 août départementaux Aigueblanche 24 nageurs (car)
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Le 20/21 Août Modane (Championnat régional) 13 Club – 26 nageurs de Tullins qui ont fait les temps minima.
Suite à toutes ces compétitions, une sélection de nageurs a été faite sur l’ensemble des clubs pour représenter le Dauphiné
Savoie à la coupe de France minime et cadet à Céret dans le comité Languedoc Roussillon.
- Dans cette sélection, Quatre nageurs de Tullins ont été sélectionné.
Recap compet : 9 compet + 1 coupe de France + 1 traversées de lac Total 11 compet. Sur trois mois. Saison très chargée.
52 nageurs ont fait au moins une compétition (comme en 2015)
15 nageurs ont fait une seule compétition.
29 Nageurs ont fait 4 ou plus compétitions.
4 nageurs ont fait toutes les compétitions.
Divers :
Une chance encore cette année car, nous avons pu débuter le 18 mai, ce qui est très important pour notre club. Un grand merci à
la mairie qui nous suit toujours.
Je demande une certaine régularité dans les entraînements. Les trois mois et demie sont important, le travail est différant
chaque mois. Les nageurs doivent venir le plus souvent possible. Même lorsque l’on est fatigué, il faut essayer de venir.
L’entraînement doit être sérieux.
Pour info, les meilleurs nageurs du club sont ceux qui viennent le plus souvent.
Certains viennent même tous les jours. (7 jours)
Projet 2017 :
Stage de Pâques, date pas encore fixée mais pendant les vacances de pâques, Lieu Sassenage.
Il y aura un stage de préparation aux championnats régionaux à Tullins ou ailleurs, confirmation sera faite en début de saison.
Groupe compétitions tous les soirs.
Groupe jeunes en compétition 3x semaines
Groupe des petits 3 x semaines.
Groupe adulte 2 x semaines.
Plus de compétiteurs en 2017
Dates à retenir :
Interclubs lieu ? Date ? 15 ou 16 juillet
Championnat départementaux lieu ? le 12 ou 13 août
Championnats Régionaux à ? les 19 et 20 Août
Coupe de France minimes cadet les 26 et 27 août à Charronnes (Bourgogne)
Remise de récompenses aux nageurs :
4 nageurs ont été récompensés pour leur sélection en Coupe de France à Céret.
•
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Nolwen ARRURAT : 400 NL, 200 4N et relais
Charlotte CUIN : 50, 100 dos et relais
Grégory COLOMBEL : 50 NL et relais
Baptiste GIOVALE-MERLO : 100 et 200 Brasse et relais
6 nageurs pour leurs performances au cours de la saison et leurs records régionaux
•
•
•
Marie GUELY : 200 Brasse « 13 ans »
Vincent GRIVET : 50, 100 et 200 NL, 200 Dos, 50 et 100 Pap, 100 et 200 4N en « 13 ans » (et 100 et 200
NL en « 14 ans »)
Nolwen ARRUFAT : 200 et 400 NL en « 15 ans » (400 NL en « 16 ans »)
Et les 4 nageuses du relais 4x100 4N qui ont pris le record «15ans et moins » aux championnats régionaux :
CUIN Charlotte (2001) / BERNARD Marion (2004) / JULLIN Manon (2001) / ARRUFAT Nolwen (2001)
Le bilan sportif est mis au vote : voté à l’unanimité
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c.
Rapport Financier (Richard Arrufat)
Voir le tableau détaillé en annexes :
Bilan global de la saison en équilibre. Solde : +111.64€
Dépenses :
19 273.91 €
/
Recettes :
19 385.55 €
Ce n’était pas forcement prévu en début de saison.
Raisons :
-
Déplacements moins importants que prévus
Moins d’engagements sur les traversées de lacs
Un bilan « 40 ans » meilleur que ce qui était budgété
Pour rappel, également, nous avons la chance de fonctionner actuellement avec uniquement des entraîneurs bénévoles. Si nous
devions payer un entraîneur, cela nous coûterait ~10 000€. Nous devons en tenir compte dans nos budgets.
(Les règles de fonctionnement des associations demandent d’ailleurs que nous les associations ayant des salariés aient au
minimum une saison de salaire d’avance. Pour pouvoir payer les salariés en cas de pb. Nous en sommes loin)
Le bilan financier est mis au vote : voté à l’unanimité
Prévisionnel pour la saison 2016-2017 : voir fichier joint
Le budget prévisionnel a été équilibré en reprenant les montants de dépenses 2016, et en comptant sur une hausse des recettes
(subvention et sponsors).
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2. Propositions pour la saison 2017
a.
Cotisations 2017 et conditions de prise d'adhésion
A la vue du bilan financier 2015/2016, nous proposons de ne pas modifier le montant de la cotisation pour la saison 2016/2017.
La cotisation restera donc à : 55€ puis dégressif (45€) à partir du 3ème nageur de la famille.
(Cette cotisation est parmi les plus faibles de la région)
Pour rappel, cette adhésion comprend une part reversée à la FFN (22.5€ en 2016-2017 / +0.2€ par rapport à la dernière saison)
et une part qui revient au club pour le fonctionnement.
A la vue du budget prévisionnel et les prévisions pour les futures saisons, il faut rester attentif car ce montant de cotisation ne
nous permet pas d’équilibrer le budget.
C’est grâce au bénéfice exceptionnel de l’année 2015 (Régionaux) que nous pouvons maintenir ce niveau de cotisation.
Les jours d'inscriptions : 12/04/2017 (réservé au renouvellement de licence) et 19/04/2017 (ouvert à tous).
Pour se réinscrire :
• Certificat médical.
• Fiche d'inscription
• Fiche de prise de licence FFN (avec mention Assurance)
Nous ne mettons pas de date butoir, mais vu les effectifs "les 1ers inscrits seront le 1ers servis". Aucun nageur ne se mettra à l'eau
si le dossier d'inscription n'est pas complet.
Pour les nouveaux licenciés, nous laisserons une séance d'essai, mais nous imposons la présence d'un certificat médical.
b.
Formation « Entraîneurs » - prise en charge de la formation
Pour rappel, ces dernières années, nous prenions en charge les formations fédérales (Assistant club et BF1) pour les entraîneurs.
En contrepartie, nous demandons aux entraîneurs formés de s’engager moralement auprès du club pendant au moins 2 saisons
en prenant en charge un groupe (~30h).
Nous allons changer un peu la façon de faire. Nous prendrons toujours en charge les formations, mais nous rembourserons à
l’issue de la saison.
Par ex, pour la formation BF1 : 400€
- 200€ remboursé en fin de la 1ère saison si l’entraîneur a pris en charge un groupe
- 200€ la 2ème année
c.
Incitation à la compétition
Comme évoqué précédemment, nous avons toujours du mal à faire participer les nageurs aux compétitions.
Généralement les clubs demandent des « cautions » en début de saison. Si les nageurs ne font pas un minimum de compétitions,
ils encaissent la caution en fin de saison.
Nous n’avons pas souhaité aller dans cette voie « punitive », mais pour inciter les nageurs, nous récompenserons les nageurs
qui feront des compétitions :
- A partir de 3 compétitions pour les nageurs du groupe « Compétition »
- A partir de 2 compétitions pour les nageurs du groupe « 19h-20h »
Le « cadeau » reste à définir, mais se sera quelque chose de spécial que les autres nageurs ne pourront pas avoir.
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d.
Compétitions 2017
Nous n’avons pas encore le programme de la prochaine saison.
Plusieurs solutions pour nous en 2016 (après validation des dispos de la piscine par la Mairie) :
- Interclubs : 15 ou 16/07/2017.
- Tullinades : 22 ou 29/07/2017. Programme : demi-fond (similaire 2016)
- Départementaux : 12 ou 13/08/2017
A voir en fonction du programme régional, qui devrait être défini lors de la prochaine réunion du comité régional le 8/11/2016.
e.
Stages 2017
Pâques : Nous referons certainement un stage à Sassenage pendant les vacances de Pâques. Dates à définir début 2017 en
fonction des dispos de la piscine.
Été : Stage comme cette année à Tullins. Plus facile à organiser (encadrement) et permet également de toucher plus de nageurs.
Dates en fonction du calendrier des compétitions : fin juillet ou début août.
f.
Sortie « initiation Golf »
Le samedi 29 octobre après midi au golf de St Quentin.
g.
Galettes des Rois
Galettes des Rois : vendredi 6/01/2017 à 20h
3. Questions et points divers
Aucune
4.
Prise de parole de Djamel BELHAOUES (conseiller municipal délégué à la vie sportive)
M. BELAHOUES nous remercie de l'invitation, et c'est avec un grand plaisir qu'il participe à cette soirée, n'ayant pas pu être
disponible pour les 40 ans du Club, retenu par d'autres obligations.
Il tient à féliciter nageurs et encadrements pour les résultats. Il félicite le club pour son bilan financier à l'équilibre et des choix
fait par les dirigeants pour permettre l'accessibilité de tous. Il nous présente les futurs projets sur la piscine suite à l'audit réalisé
par un cabinet sur les transferts de compétences : tourniquet à l'entrée, et abonnement pour les extérieurs (à confirmer).
M. BELHAOUES nous informe que concernant la subvention l’enveloppe global sera identique cette année par rapport à l'an
dernier, la demande de changement de lignes d'eau a été noté, pour un usage tant pour le club que pour les scolaires, ainsi que la
mise à disposition de la pièce à côté du bureau des MNS en remplacement du chalet.
Il tient à féliciter nageurs et bénévoles pour leur implications.
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5. Renouvellement du Conseil d'Administration et du Bureau
Démission complète du Conseil d'Administration.
Nouveau Conseil d'administration :
ARRUFAT Muriel / ARRUFAT Richard / CHAMPON Leslie / CHUILON Nadège / EPAILLY Christine / EPAILLY Éric /
GRIVET Agnès / GRIVET Cyril / GUELY Yann / SANTOS-COTTIN Frédérique
Le Conseil est élu à l’unanimité.
Élection du Bureau en réunion de CA :
Président : Cyril GRIVET
Trésorière : Nadège CHUILON
Secrétaire : Christine EPAILLY
Vice-Président : Yann GUELY
Trésorière Adjointe : Richard ARRUFAT
Secrétaire Adjoint : Frédérique SANTOS-COTTIN
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