Aide Générale

Elections du CAVL - Généralités
Sommaire
Navigation ............................................................................................................ 2
Exécution des scripts Javascript ........................................................................ 3
Contraintes de saisie............................................................................................ 3
Impressions .......................................................................................................... 3
Sessions et temps de saisie .................................................................................. 4
Navigation
La page d’accueil du site présente le menu principal qui permet de naviguer dans les
différents modules de l’application, décrits dans les autres fichiers d’aide.
Grand public : fichiers d’aide, dont celui-ci.
Grand public : calendrier prévisionnel des élections du CAVL.
Etablissements et grand public : saisie et consultation des listes électorales.
Candidats et grand public : choix des suppléants, saisie et consultation des
candidatures et des professions de foi.
Electeurs : module de scrutin par vote électronique.
Vote
Résultats
Grand public : consultation et impression des résultats des élections.
Administration Rectorat / Sigat : module de gestion réservé à l’administrateur.
Aide
Calendrier
Electeurs
Candidats
Ce bouton vous permettra de revenir sur cette page d’accueil quel que soit l’endroit atteint sur
le site.
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Exécution des scripts Javascript
Les postes informatiques qui serviront à se connecter aux modules Electeurs, Candidats et
Vote devront obligatoirement permettre l’exécution des scripts Javascript.
Si ce n’est pas le cas, l’utilisation de ces modules ne sera pas possible et l’utilisateur sera
redirigé vers une page d’aide qui indiquera comment activer Javascript pour les navigateurs
les plus utilisés.
Contraintes de saisie
Toutes les saisies étant destinées à être mises en page en vue de pouvoir être imprimées,
certaines contraintes sont imposées à l’utilisateur :
- formats de saisie
- tailles de saisie
- champs obligatoires
En cas d’erreur ou de non respect de ces contraintes, un message préviendra l’utilisateur
comme dans les exemples suivants :
Impressions
Tous les documents à imprimer sont générés automatiquement à partir de la saisie des
utilisateurs. Ils seront donc incomplets tant que la saisie est incomplète. Ils peuvent être
générés à l’infini mais il conviendra d’imprimer les documents nécessaires au plus vite car
certains sont indispensables pour que le calendrier des élections soit respecté.
Tous les documents générés par l’application sont au format « pdf », les postes informatiques
utilisés devront donc avoir un logiciel permettant de lire ce format.
Voici deux logiciels permettant de lire ce format, téléchargeables gratuitement :
- Adobe Reader (http://get.adobe.com/fr/reader/)
- Foxit Reader (http://www.foxitsoftware.com/downloads/index.php)
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Sessions et temps de saisie
Pour des raisons de sécurité et de confidentialité des données, un temps de connexion
maximal est imparti dans les modules Electeurs, Candidats et Vote.
Au delà de ce délai, l’utilisateur sera automatiquement déconnecté et il devra saisir à nouveau
son identifiant et son mot de passe.
Toute saisie qui n’aura pas été sauvegardée (envoyée au serveur) sera perdue et devra être
refaite. Pour cette raison il est conseillé de valider régulièrement sa saisie (la saisie est
toujours modifiable, dans les limites d’ouvertures des modules définies par le calendrier des
élections).
Le temps maximal imparti avant déconnexion est définit comme suit :
- Module Electeurs
=> 1h
- Module Candidats => 1h
- Module Vote
=> 20 min
Il est indiqué par un compte à rebours à gauche au dessus du menu.
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