1/9 Paris, le 28 juillet 2011 Chers Propriétaires, Comme
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1/9 Paris, le 28 juillet 2011 Chers Propriétaires, Comme
Paris, le 28 juillet 2011 Chers Propriétaires, Comme vous le savez, Loc’appart a subi la crise du tourisme ces 2 dernières années. Pendant cette période difficile, Loc’appart n’a pas baissé les bras et nous avons poursuivi nos investissements au service de nos actions de développement. Aujourd’hui, ces efforts commencent à être récompensés et Loc’appart entame le second semestre 2011 sereinement. Nous pourrons donc fêter notre 15ème anniversaire sous de meilleurs auspices ! LES INVESTISSEMENTS Dans la foulée des gros investissements réalisés en 2009 et 2010 (réalisation d’une nouvelle application informatique et refonte du site internet avec réservation et paiement en ligne), Loc’appart poursuit son programme d’investissements afin d’optimiser ses outils de travail et les mettre davantage encore au diapason de notre projet de développement. I. Les investissements réalisés fin 2010 – début 2011 1/ Une meilleure mise en valeur visuelle de vos biens Le gros chantier du 1er semestre 2011 avait pour objectif une meilleure mise en valeur de vos biens. Loc’appart a engagé une photographe professionnelle, spécialisée dans la photographie d’appartement, laquelle a réalisée des photos classiques, des photos panoramiques et des visites virtuelles de la pièce principale de chacun de vos biens. Son travail s’est étalé sur une période de 6 mois ponctuée par 2 missions d’un mois en Italie (janvier et avril 2011), elles-mêmes suivies par un travail de plusieurs semaines nécessaire pour le traitement et l’intégration des photos et pour le montage des visites virtuelles à 360°c. Voici un aperçu de cette nouvelle présentation des biens et pour mieux en profiter et voir les visites à 360°c, voici un lien pour accéder au site Loc’appart depuis l’Italie : http://locappart.com/?force_country=it&force_redirect=1 1/9 Aujourd’hui, à l’exception de la Sicile, toutes les destinations italiennes ont été traitées. Les 1ers résultats de cette meilleure mise en valeur de vos biens commencent déjà être constatés au rythme de l’intégration des photos sachant que ce travail a été finalisé entre fin mars et fin juin selon les destinations. 2/ Une optimisation de l’application informatique et du site internet Si la société dispose grâce aux investissements réalisés en 2009 et 2010 d’une nouvelle application et d’un nouveau site, le soucis permanent de Loc’appart est d’optimiser l’une et l’autre au service des clients et des propriétaires comme de son plan de développement. 2.1 - APPLICATION INFORMATIQUE - Mise en place d’une nouvelle politique promotionnelle Loc’appart – après avoir retouché la « Fiche hébergement » qui gère l’ensemble des prix pour chacun de vos appartements – a modifié sa politique tarifaire en matière de promotions (dernières minutes et basse saison) se donnant ainsi la possibilité selon l’activité de baisser plus graduellement les baisses traditionnellement pratiquées par l’Agence. Vous retrouverez naturellement ce changement dans le contrat joint à cette lettre. - Retouche de la reddition des comptes Afin de faciliter la lecture et donc la compréhension des prix pratiqués, la reddition des comptes doit être d’ici peu enrichie d’une nouvelle colonne précisant le prix pratiqué (prix normal, prix promotion – 10 % , prix promotion – 20 %...). 2/9 - Modification de la fiche hébergement Depuis le printemps 2011 - pour les appartements qui traditionnellement pouvaient être proposés tantôt à 2 personnes au prix de 2, tantôt à 3 personnes ou + au prix de 3 pers et + - Loc’appart est en mesure de gérer sous 1 seul et même nom toutes les demandes quelque soit le nombre de personnes. Aujourd’hui, Loc’appart n’est donc plus contraint comme par le passé de bloquer des périodes pour 2 personnes au profit des périodes pour 3 personnes et + et vice versa, et donc de refuser des demandes lors des périodes bloquées. Ce système trop peu souple pouvaient entraîner une perdition de réservations dans le cadre des réservations en ligne. Ce n’est plus le cas aujourd’hui. Plus généralement, cette nouvelle fiche hébergement offre beaucoup de possibilités à Loc’appart dont notamment celle de gérer un nombre de personnes particulier pour un pays donné, répondant ainsi mieux aux standards de qualité différents d’un marché à l’autre (un appartement proposé pour 3-4 personnes à la clientèle française pourrait être ainsi proposé uniquement à 2 personnes pour le Canada). 2.1 - SITE INTERNET - Espace propriétaires Depuis juillet 2011 est en service l’Espace propriétaires sur le site internet pour lequel vous trouverez en annexe un mode d’emploi accompagné de votre mot de passe pour accéder à votre espace personnel. Lors de la mission propriétaire, nous ne manquerons pas de répondre à vos éventuelles questions concernant cet espace. Cet Espace propriétaires vous permettra 24h/24 et 7j/7 de consulter un ensemble de documents vous intéressant : les redditions des comptes de l’année en cours validées par Loc’appart, la dernière grille d’occupation… Vous pourrez en outre réserver votre bien en ligne ainsi que communiquer avec les différents services de Loc’appart (réservations, communication, comptabilité…) - La mise en place des versions multilingues 3/9 Depuis février 2011, Loc’appart propose à la clientèle espagnole un site internet qui lui est dédié avec un numéro de téléphone espagnol transféré en France gratuitement, avec un accueil en langue espagnole. Parallèlement, un travail de référencement est en cours afin d’obtenir au plus vite le meilleur référencement possible sur les moteurs de recherche espagnols pour les mots clés intéressant la société. Des actions de communication visant à faire connaître le site et le nom de Loc’appart (liens commerciaux, référencement dans les guides de tourisme et sur des sites portail…) complèteront cette action. Sur le même modèle que le site internet espagnol, Loc’appart proposera un site dédié à la clientèle italienne dès que les conditions le permettront, à savoir le respect nécessaire des lois touristiques en vigueur. Nous poursuivrons la mise en place des versions multilingues du site de Loc’appart avec les versions anglaise et portugaise qui verront le jour fin 2011- début 2012. Sachant que la mise en place de ces 2 versions dépendent de facteurs externes à la société (lancement de Loc’appart par notre distributeur canadien dans la partie anglophone du Canada et recherche d’un distributeur auprès de la clientèle brésilienne). - Optimisation du référencement Conscient de l’importance sans cesse grandissante d’internet, Loc’appart, fort de sa collaboration avec un informaticien spécialiste en référencement, ne cesse de veiller en permanence à l’optimisation du référencement naturel de son site pour les mots clés nous intéressant. Loc’appart continue ainsi d’être en 1ère page Google France notamment pour les mots clés suivants : « Location appartement Venise », « Location appartement Florence », « Location appartement Rome », « Location appartement Naples ». L’objectif est de 4/9 parvenir rapidement au même résultat avec les sites dédiés à de nouvelles clientèles à commencer par le site dédié à la clientèle espagnole. L’optimisation du référencement naturel, complétée notamment par des campagnes de liens commerciaux, a permis à la société d’accroître sensiblement sa fréquentation. Fréquentation du site du 01/01 au 30/06 110 000 98 682 100 000 90 464 90 000 91 939 80 157 80 000 70 000 70 737 60 000 50 000 40 000 2007 2008 2009 2010 2011 Fréquentation annuelle du site (2007-2010) 160 000 155 000 153 273 153 109 150 000 145 000 140 000 133 094 135 000 128 715 130 000 125 000 120 000 115 000 2007 2008 2009 2010 II. Les investissements prévus pour fin 2011 – début 2012 Le rythme des investissements, sans pour autant être aussi important qu’en 2009-2010, continuera cependant d’être soutenu pendant le 2nd semestre 2011 comme pour le 1er semestre 2012. Voici quelques exemples d’investissements pendant cette période. 1/ Le site internet 5/9 - L’espace clients D’ici la fin 2011, Loc’appart proposera à ses clients un espace qui leur sera dédié. Il existe en partie aujourd’hui mais reste limité aux seuls paiements. Cet Espace Clients sera développé pour que nos clients puissent à tout instant accéder à leur réservations (en cours comme passées), à un ensemble d’informations relatives au bien loué, à la destination de leur séjour, au solde de points du programme de fidélisation et de parrainage… - Nouvelles rubriques Le site internet de Loc’appart sera enrichi de nouvelles rubriques dont une qui sera consacrée aux liaisons aériennes avec la publication des liaisons existantes entre la France et l’Italie et l’ensemble des promotions aériennes en cours pour faciliter la prise de réservation. En outre, la rubrique hébergement sera enrichie d’un nouveau chapitre qui mettra en avant davantage les points forts de l’appartement et de l’environnement (quartier ou région) dans lequel se trouve le bien. 2/ Photos Loc’appart complètera la travail effectué en 2011 par notre photographe en photographiant l’environnement immédiat de chaque bien afin que le client ait un aperçu du quartier / de la région où se situe l’hébergement. Egalement, de nouvelles photos seront faites pour les appartements qui subiraient des modifications (travaux, changement de décoration…). 3/ Supports de communication Le poids des distributeurs devant se renforcer dans l’avenir, des supports de communication traditionnels (dont un catalogue papier) devront donc être réalisés. Ce catalogue devait l’être cette année mais nous attendions les nouvelles photos. LA POURSUITE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE DEVELOPPEMENT DE LOC’APPART Doté de ces outils, la société a pu commencer la mise en œuvre de son plan de développement axé autour des 3 axes majeurs mentionnés dans le courrier du 29 juillet 2010 : 1/ Diversification de la provenance géographique de la clientèle L’application et le nouveau site optimisés permettent de poursuivre la mise en œuvre de cet axe majeur. 1.1 – Distribution de Loc’appart via des distributeurs Canada : La mise en place de l’Espace Agents sur le site internet (dédié aux professionnels du voyage) et de la réservation en ligne début 2010 a permis de lancer 6/9 véritablement la distribution canadienne. 35 dossiers de réservation ont été faits en 2009, 82 dossiers de réservation en 2010, 78 au 25 juillet 2011. L’objectif de 300 dossiers parait donc raisonnable en 2012 à fortiori avec un élargissement de la distribution auprès de la clientèle canadienne anglophone alors que jusqu’ici seule la clientèle francophone était visée. Couverture du catalogue en français du Canada Ce distributeur canadien aspire aussi à s’implanter aux Etats-Unis pour développer ses activités dont notamment Loc’appart (lancement prévu en 2013). Brésil : cette clientèle émergente intéresse toujours Loc’appart, notamment comme réponse possible pour combler les périodes creuses et le mois de juillet. Comme nous en avions parlé lors de notre précédent courrier, le « projet Brésil » est relancé depuis juillet 2011 avec une recherche active d’un distributeur pour un lancement espéré en 2012. 1.2 – Distribution directe de Loc’appart Espagne : Le site espagnol a donc été lancé en février 2011. Des actions de communication visant à faire connaître le site (liens commerciaux, référencement dans les guides de tourisme et sur des sites portail…) débuteront lors du 2nd semestre 2011, quand le référencement naturel du site espagnol sera optimisé. Italie : même approche que l’Espagne dès que le site italien sera en ligne. 1.3 – Développement de partenariats avec des sites de distribution Les sites de réservations en ligne Le développement de notre réseau de distribution a été renforcé en 2011 et le sera encore davantage dans l’avenir. En effet, grâce à des sites généralistes de locations ayant une notoriété mondiale, nous pouvons ainsi élargir notre clientèle internationale. Nous avions déjà comme distributeurs les sites suivants pour quelques uns de nos appartements parisiens: - Only-apartments.com All-Paris-Apartments.com 7/9 Ces sites étant des sites de réservation en ligne, il nous est difficile de proposer davantage d’appartements car le risque de double réservation pour un même bien est élevé. Pour les biens parisiens proposés, ils ne sont donc pas réservables sur notre site internet. C’est pourquoi nous n’avons pas continué la collaboration avec le site Oh-Rome.com (groupe OH-HOLIDAYS qui détient également All-Paris-Apartments) pour nos appartements romains (comme nous l’indiquions dans notre courrier de l’année dernière) car aucune solution n’était possible pour éviter ce risque de double réservation. Dès que les conditions techniques le permettront (négociations en cours), Loc’appart étendra la distribution de ses appartements italien. Les sites de demandes de disponibilité C’est pourquoi Loc’appart s’est tourné vers des sites généralistes de locations qui proposent nos appartements sans réservation en ligne possible. Nos appartements sont référencés et les internautes nous envoient des demandes de disponibilité par email. La réservation se fait donc directement par Loc’appart. Les partenariats avec les sites suivants se sont donc fait dans le courant du 1er semestre 2011 : - Abritel.com : ce site appartient au groupe américain HOMEAWAY et est surtout proposé pour la clientèle francophone européenne. C’est le 1er site de location généraliste en France. Il était jusqu’à cette année réservé aux particuliers mais s’est ouvert aux professionnels de la location depuis janvier 2011. - Homelidays.com : site international traduit dans plusieurs langues. Il détient Abritel et est le 1er site mondial de location généraliste en Europe. Comme Abritel, il était jusqu’à cette année réservé aux particuliers mais s’est ouvert aux professionnels de la location depuis janvier 2011. - Flipkey.com : site américain appartenant à TripAdvisor. Il détient une clientèle internationale provenant notamment des Etats-Unis. Il est très fréquenté et bénéficie de l’image sérieuse et professionnelle de TripAdvisor. 2/ Renforcement de la clientèle existante et francophone d’Europe Fort d’un fichier clients de 20 000 noms, Loc’appart se doit de travailler à partir de celuici pour développer tant la fidélisation que le parrainage, sachant que 1/3 de nos clients proviennent de recommandations d’anciens clients de Loc’appart. L’importance du bouche à oreille est la résultante d’un indice de satisfaction très important puisque 99% des clients partis avec nous recommanderaient Loc’appart à leurs proches et donc repartiraient avec nous, selon notre questionnaire qualité. Nos actions et nos efforts sont donc tournés pour développer cette fidélisation. 2.1 – Le Programme Avantages – fidélisation et parrainage Comme nous vous l’avions indiqué lors de notre courrier du 29 juillet 2010, le Programme Avantages – fidélisation et parrainage - se poursuit activement : - des points sont cumulés au fur et à mesure des réservations pour bénéficier de réductions ; des points sont gagnés en cas de parrainage d’un proche des surprises sont envoyées au client en cas de parrainage d’un proche 8/9 - un concours des Meilleurs Parrains est organisé une fois par an pour récompenser nos clients qui nous ont le plus parrainé. 2.2 – La newsletter La newsletter de Loc’appart a été réactivée en avril 2010. Elle est envoyée mensuellement à 20 000 adresses. Elle traite d’une thématique principale (par exemple, une destination avec les expositions à voir, les évènements à ne pas manquer…) et fait bénéficier aux clients de réductions spécifiques. 2.3 – Des actions complémentaires D’autres actions verront le jour dans le courant du 2nd semestre 2011, notamment : - Un Agenda culturel qui proposera à nos clients un ensemble d’expositions temporaires et de manifestions à voir dans la destination de leur séjour ; - Un Dossier destination qui sera envoyé aux clients manifestant un intérêt pour une destination à travers le retour de leur questionnaire qualité. Ce dossier comportera « Les 10 bonnes raisons de se rendre dans la destination », l’agenda culturel, des informations sur les quartiers et quelques exemples d’appartements. - Un développement du partenariat avec la revue Radici (magazine d’actualité tourné vers l’Italie) qui se traduira par une plus grande visibilité de Loc’apart dans la revue, au niveau rédactionnel comme au niveau publicitaire. 3/ Multiplication des destinations proposées Loc’appart a vocation – au-delà de la consolidation nécessaire de nos destinations existantes – à proposer de nouvelles offres (principalement sous la forme d’agritourismes ou de maisons d’hôtes) afin de couvrir davantage les provinces ou régions italiennes non proposées à ce jour par la société. Une démarche semblable sera également faite en direction des régions les plus touristiques de France. Reconnaissant de votre fidélité, je tenais à vous communiquer ces informations qui j’espère vous conforteront dans l’idée de poursuivre notre collaboration pour cette année 2012. Christophe TROGNON Directeur de Loc’appart 9/9