AGA 2016 Instructions pour l`inscription

L’Association des anciens de la GRC – Division de la Nouvelle-Écosse
A.G.A. 2016 Instructions pour l’inscription
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La Division de l'Association des anciens de la GRC en Nouvelle-Écosse est excitée d'accueillir
l’AGA nationale 2016. Pour la célébration de la 60 ème année de notre Division, nous sommes
heureux d’accueillir l'AGA 2016 à une croisière de 9 nuits Canada / Nouvelle-Angleterre allerretour de Boston.
Bien que l'objectif principal de cet événement restera sur les membres de l’Association des
anciens de la GRC et l'organisation de l'AGA, notre vision:
" Partager notre hospitalité chaleureuse et accueillante Nouvelle-Écosse pour
faire l'expérience d’une AGA qui valorise l'amitié à la fois nouvelle et ancienne. "
offrira des possibilités de socialisation et la fraternité - non seulement avec d'autres anciens,
compagnons de troupes et les membres actifs à travers le Canada, mais aussi avec des amis,
la famille, et les membres actifs et anciens d'autres pays.
Détails de la croisière de l’AGA 2016
itinéraire.
Date:
Croisiériste:
Navire:
Itinéraire:
Remarque: Le passeport est nécessaires pour cet
16 septembre 2016 *
Royal Caribbean Cruise Lines
Brilliance of the Seas
9 nuits Canada / Nouvelle-Angleterre aller-retour de Boston, MA
* Sous réserve de modifications jusqu'à l’itinéraire final est lancé au printemps 2015
HEURE D’ARRIVÉE
# JOUR
JOUR
PORT
HEURE DE DEPART
1
vendredi
Boston, Mass.
2
samedi
Portland, Maine
07h00
19h00
3
dimanche
Rockland. Maine
07h00
18h00
4
lundi
Bar Harbor, Maine
07h00
17h00
5
mardi
Halifax, N.-É.
10h00
17h00
6
mercredi
Croisière
7
jeudi
Charlottetown, Î.-P.-É.
07h00
17h00
8
vendredi
Sydney, N.-É.
07h00
16h00
9
samedi
Croisière
10
dimanche
Boston, Mass.
17h00
Page
1
06h00
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Compte tenu de l'envergure de l'organisation d'un tel événement, il a été critique pour le Comité
organisateur de sécuriser l'espace avec la compagnie de croisière avant qu'il soit disponible à
l'achat par le grand public.
Les navires et les itinéraires n'ont pas encore été déployés pour 2016, donc le navire et
l’itinéraire sont toujours sujets à changement - ces détails ne seront pas confirmés avant que la
cédule 2016 soit annoncée en avril 2015. Pendant ce temps, la compangnie Royal Caribbean
Cruise Lines a garante que le prix ne sera pas augmenté et sera suivi de près pour s'assurer
que nous aurons des prix compétitifs, une fois les cédules 2016 sont annoncées.
Afin de profiter des commodités (prestations supplémentaires) que la compagnie de croisière a
offert à notre groupe, il est crucial pour nous de sécuriser toutes les réservations intéressées
dans les meilleurs délais par le processus d'inscription de l'AGA.
Remarque: Toutes les réservations effectuées par le biais d'une autre source ne seront
pas admissibles pour des commodités accordées au groupe.
Le Comité organisateur de l’AGA a retenu 245 cabines réparties en 5 catégories. Le prix est en
dollars canadiens par personne, en occupation double. Troisième et/ou quatrième personne
dans une chambre devra se faire sur demande et sera dépendante de la disponibilité. Les
coûts seront confirmés au moment de la réservation. S'il vous plait, soyez conscient que la
compagnie de croisière peut limiter le nombre de chambres que nous pouvons ajouter à notre
contrat actuel au prix garanti - pour éviter toute deception, nous vous encourageons à vous
inscrire le plus tôt possible.
Description des catégories:
299 p² + balcon de 66 m²
D1 – Cabines Véranda (balcon)
194 p² + balcon de 45 m²
E1/E3 – Cabines Véranda (balcon)
167 p² + balcon de 43 m²
H / I – Cabines avec vue de l’océan
164 p²
L / M / N – Cabines intérieures
165 p²
Page
JS - Suite Junior
2
Toutes les cabines comprennent deux lits bas qui peuvent se convertir à un lit roi, coin salon
avec canapé, un service de chambre gratuit, double tension 110/220 AC, accessoires de salle
de bains et séchoir à cheveux, service de serviettes de plage gratuit, coffre-fort, téléphone
direct, thermostat climatisation à règlage et mini-bar (payant).
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Notez s'il vous plaît:

Catégories supplémentaires sont disponibles sur demande.

Les cabines pouvant accueillir 3 ème et/ou 4 ème personne sont limitées. Les prix seront
disponibles sur demande.

Les cabines accessibles sont limitées et seront attribuées selon le principe du premier
arrivé, premier servi.
Prix par personne en dollars canadiens:
(Basé sur une occupation double incluant les taxes, les pourboires et les frais d'inscription pour
l’AGA. Veuillez noter le surcharge de carburant ci-dessous.)
Nombre
d'
Cabines
5
30
80
80
50
Catégorie / Description
JS - Suites Juniors
D1 – Vue supérieure
de l’océan avec
Véranda (balcon)
E1/E3 – Vue deluxe
de
l’océan avec
Véranda (balcon)
H/I – Cabines avec
vue de l’océan
L/M/N – Cabines
intérieures
Coûts de la croisière
Coûts de l’inscription
à l’AGA
Prix par personne
Occupation Double
2 527,14 $
125,00 $
2 652,14 $
1 954,46 $
125,00 $
2 079,46 $
1 877,08 $
125,00 $
2 002,08 $
1 501,23 $
125,00 $
1 626,08 $
1 335,41 $
125,00 $
1 460,41 $
Surcharge de carburant: La compagnie Royal Caribbean Cruise Lines se réserve le droit
d'imposer un supplément pour le carburant à tous les passagers si le prix du pétrole West
Texas Intermediate dépasse 71,85 $ le baril. Le supplément de carburant pour les 1 er et 2 ème
clients ne serait pas plus de 11,05 $ par personne par jour, et pour les clients additionels dans
la chamber serait 5,53 $ par personne par jour.
Incitations pour réservation:
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TIRAGE POUR UNE CROISIÈRE GRATUITE - les inscriptions reçues avant le 31 octobre,
2014 seront entrées pour une chance de gagner une croisière gratuite.
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Les incitations suivantes sont disponibles pour ceux qui s'inscrivent tôt. Ne manquez pas!
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BONUS - Toutes les inscriptions reçues avant le 31 janvier 2015 recevront 50 $ US crédit à
bord des navires
RÉDUCTION DES FRAIS D'INSCRIPTION - Réserver avant le 30 juin 2015 et sauver. Les
frais d'inscription seront augmentés de 25 $ par personne à compter du 1er juillet 2015.
L'inscription du groupe sera rappelé en janvier 2016 au moment où l'espace et les prix seront
sous réserve de disponibilité.
Modalités de paiement: (par personne):
Paiement
Montant (CAN)
Calendrier
125,00 $
Dû à la réservation. Réserver par le 31 octobre 2014
Inscription
pour être admissible au tirage d’une croisière GRATUITE
Dépôt complet
350,00 $
1er mai 2015
Final
Balance
1er avril 2016
Conditions d'annulation:



Toute inscription annullée avant le 1er décembre 2015 sera soumise à 50 $ de frais par
personne.
Toute inscription annullée après le 1er décembre 2015 sera non-remboursable.
S'il vous plaît assurez vous que vous avez une assurance voyage appropriée.
Groupes / Réunions:
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4
Les participants qui souhaitent utiliser ce lieu unique de l’AGA pour organiser une réunions de
groupe - troupe, famille, etc – sont rappelés à l'indiquer dans l'espace prévu sur le formulaire
d'inscription en affectant votre groupe un "nom" (par exemple "Réunion de la Troupe de Rhonda
Thibault”) et sont encouragés à ce que tous les membres de votre groupe s’inscrivent en même
temps. Le comité fera tout leur possible pour assurer les cabines et les exigences d'espace
pour les réunions sont accommodées.
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Autres exigences de voyage:
Étant donné que l'AGA est un événement national, il peut y avoir des arrangements de voyage
supplémentaires requis par les participants. Il y a une place sur le formulaire d'inscription pour
indiquer si vous avez besoin de dispositions supplémentaires telles que l'air, l'hébergement pré
et / ou post-hôtel, stationnement, transfers, etc.
Le Comité est en train de négocier des commandites et des réductions avec les compagnies
aériennes, hôtels et des visites pré et post. L'information sera disponible au printemps 2015. Si
vous indiquez les services dont vous avez besoin sur le formulaire d'inscription, vous serez
contacté une fois que l'information est disponible.
Assurance Voyage:
S'il vous plaît indiquer dans la section appropriée du formulaire d'inscription si vous désirez plus
d'informations sur l'assurance voyage. Si lors de votre inscription vous indiquez plus
d'informations est nécessaire, un représentant de Expedia CruiseShipCenters sera en contact
avec plus de détails et les prix en fonction de vos besoins spécifiques. Tous les participants
doivent acheter une assurance voyage ou signer une renonciation libérant la compagnie de
croisière, le Comité organisateur de l'AGA 2016, et Expedia CruiseShipCenters de toute
responsabilité.
L'enregistrement débute le 28 juillet 2014
Toutes les inscriptions reçues avant le 31 octobre 2014 seront admissibles pour
le “Lève-Tôt” tirage d’une croisière gratuite pour deux personnes !
De plus, inscrivez-vous avant le 31 janvier 2015 et recevez un bonus de $ 50 US Crédit à bord.
Le processus d'inscription sera basé sur un premier arrivé, premier servi. S'il vous plaît
soumettre votre inscription afin d’assurer votre catégorie de cabine préférée. L'inscription se
poursuivra après le 30 septembre jusqu’à décembre 2015 sur une base d'espace disponible.
Les frais d'inscription seront augmentés de 25 $ par personne à compter du 1er juillet 2015.
RÉSERVEZ TÔT! Ne soyez pas déçu!
Page
1. Lire toutes les informations fournies sur la croisière et déterminer la catégorie de cabine que
vous souhaitez obtenir. Si vous avez besoin d'un 3 ème et / ou 4 ème invité dans la même
chambre ou une catégorie de chambre n’est pas indiquée, s'il vous plaît continuer avec le
processus d'inscription et un représentant de Expedia CruiseShipCentre vous contactera pour
confirmer les prix et les options.
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Procédures d’inscription, étape par étape:
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2. Remplir un formulaire d'inscription pour chaque personne. Le formulaire d'inscription est un
service sécurisé sur le formulaire en ligne et disponible sur le site Web suivant:
www.rcmpagm2016.cruiseshipcenters.com
Ou en allant sur le lien suivant et en utilisant le mot de passe agm
https://www.formstack.com/forms/?1749944-07jsW1vqvy
3. Une fois le formulaire complété, imprimer une copie de votre reçu de soumission. Vous
allez également recevoir un courriel de confirmation de votre soumission.
4. Une fois votre formulaire d'inscription a été reçue et traitée, vous recevrez une confirmation
dans votre courriel pour approbation et une fois approuvé, vos frais seront traités. Si vous ne
recevez pas une facture de réservation pour approbation dans les 72 heures suivant la
reservation, s'il vous plaît contacter
[email protected]
Besoin de plus d'information ou avez des questions?
S'il vous plait, communiquer le Comité organisateur de l’AGA 2016 ou Expedia
CruiseShipCenters, Coquitlam.
Coordonnées:
Expedia CruiseShipCenters, Coquitlam
Site Web: www.rcmpagm2016.cruiseshipcenters.ca
Courriel: [email protected]
Téléphone: 1-855-510-8385
Association des anciens de la GRC, Division de la Nouvelle-Écosse
Site Web: www.nsrcmpvets.ca/2016AGM
L’Association des anciens de la GRC, Division de la Nouvelle-Écosse - Comité
d'organisation de l’AGA 2016
Co-présidents: Ian Atkins et Terry Ryan
Page
6
Courriel: [email protected]