Dear Delegate - Communities in Bloom

Cher(ère) délégué(e),
17-20 septembre 2014
Ce message a pour but de vous offrir de l’information sur le Symposium national sur les parcs et espaces verts et
Cérémonies de remise des prix nationaux de Collectivités en fleurs, qui se tiendra du 17 au 20 septembre dans la Ville de
Charlottetown, berceau de la Confédération. Ces événements sont une opportunité pour la rencontre et l’échange entre
collègues du Canada, l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.
Le bureau d’inscription sera situé dans le Foyer de la Salle de Bal au Centre des conférences de l’Île-du-Prince-Édouard:
Mercredi, 17 septembre de 08h00 à 16h00
Jeudi, 18 septembre de 07h30 à 16h00
Vendredi, 19 septembre de 07h30 à 15h00
Samedi, 20 septembre de 08h30 à 13h00
Venez nous visiter à l’accueil pour recevoir votre trousse de délégué(e), incluant votre porte-nom, vos billets pour les
événements ainsi que le programme mis-à-jour.
Tout au long de l'événement, vous pourrez profiter des activités suivantes :
 Les activités pré-congrès du Mercredi 17 septembre vous sont offertes pour découvrir les charmes et délices de
l’Île-du-Prince-Édouard dont Cavendish, Montague, ou Souris. Départ des autobus à 11h30 et le retour à l’hôtel à
16h30, boîte à lunch incluse. Inscrivez-vous maintenant, un minimum de 25 personnes par excursion est
nécessaire.
 Aussi, le Mercredi 17 septembre, profiter de l’événement « Découvertes culinaires » de l’Île, une promotion avec
plusieurs des restaurants gastronomiques de Charlottetown.
 L’Exposition des collectivités et la Place du Marché permet aux collectivités et délégué(e)s d’apprendre les uns
des autres, tout en découvrant de précieux services et produits.
 L’Encan silencieux, tout en fournissant des fonds pour la fondation, donne la chance à nos collectivités de montrer
des produits locaux (nous vous encourageons à participer).
 La Marchandise de Collectivités en fleurs sera disponible sur le site.
Mercredi, en soirée de 17h30 à 19h00 joignez-vous à nous pour la réception d’accueil du Maire et cérémonie d’échange
de drapeaux, qui aura lieu au Centre des arts de la Confédération avec Kristy Wang, interprète du tympanon chinois.
L'échange traditionnel de drapeaux aura lieu avec nos invités internationaux qui ont participé au Défi International 2014 :
Weert, Pays Bas, Moynalty, Irlande, Prestatyn, Denbighshire, North Wales, UK, The London Borough of Richmond Upon
Thames, Angleterre, Seongbuk-gu, Corée du Sud et Makinohara, Japon. En plus, des invités de Torino, Italie et Antalya,
Turquie participeront également à la cérémonie d'échange de drapeaux cette année.
Un cocktail et des amuse-gueules seront servis car à quelques minutes de marche, vous trouverez un choix de restaurants
participants à l’événement « Découvertes culinaires » de l’Île offrant aux délégués de CiB des rabais, menus spéciaux, etc.
Le Symposium, qui se tiendra jeudi et vendredi, au Centre des conférences se déroulera sous le thème « Citoyens et
espaces verts en harmonie… 20 ans plus tard ». Notre conférencier d’honneur, M. Wayne Long, Agent, développement
d’événements, Ville de Charlottetown donnera le coup d’envoi de la conférence avec le déjeuner d’ouverture suivi d’une
variété de présentations dont quatre (4) projets communautaires présenté par Scotts Miracle-Gro et CN. La conférence se
terminera vendredi avec le petit déjeuner de clôture avec le conférencier d’honneur, M. Frankie Flowers, Spécialiste du
jardinage pour CityTV, présenté par Scotts Miracle-Gro, suivi du tourisme de jardins et de ses initiatives.
La Suite Hospitalité « Prime Minister’s Suite « / Hôtel Delta Prince Edward
sera ouverte le jeudi et samedi soir de 21h30 à 23h00
17-20 septembre 2014
Jeudi, les visites techniques auront lieu de 13h00 à 17h00, mettant en valeur le parc Victoria et les sept Jardins Signature
e
construit pour un leg du 150 anniversaire de la conférence de 1864 à Charlottetown, le Centre de compostage, un
magasin local Home Hardware, Vanco Farms & Vesey Seeds
À ne pas manquez! « Down East Kitchen Party » le Jeudi soir de 18h30 à 21h30 au HMCS Queen Charlotte, divertissement
présenté par Kendra MacGillivray et amis.
Vendredi soir, au Centre des conférences, vous êtes invité à assister à un cocktail à compter de 17h30 suivi d’un dîner
présenté en partenariat avec la Ville de Kamloops, Colombie-Britannique, hôte du Symposium et Cérémonies en 2015.
Pendant la soirée se tiendra la Célébration des collectivités, où les mentions pour nos finalistes nationaux et
internationaux seront présentées. Ce sera une opportunité idéale pour apprendre des réussites de toutes les collectivités
participantes. Les Prix de mérite exceptionnel et projets spéciaux seront également présentés (de même que le samedi).
Après la Célébration des collectivités, le groupe de Cef Kamloops vous invite à les rejoindre au Bar « Water’s Edge » , le
nouveau bar-salon situé dans le hall d’entrée de l'hôtel Delta. Apportez votre jeton de prix mystère apposé sur la carte du
menu du vendredi pour voir quelles surprises vous attendent et vous divertir au son de la musique de « Pogey ».
Le samedi matin, de 09h00 à 11h30, on commence la journée avec le Forum de discussion (Town Hall Meeting)
gracieuseté de Home Hardware. En plus, un échange entre les villes internationales et canadiennes aura lieu entre autres
avec The London Borough of Richmond Upon Thames, Angleterre et Killarney-Turtle Mountain, Manitoba.
Les Cérémonies de remise des prix nationaux et internationaux incluant les Prix de mérite exceptionnel 2014, où lorsque
nous ouvrirons l'enveloppe vous entendrez « ET LE GAGNANT EST ! » se tiendra le Samedi après-midi de 15h00 à 17h00 au
Centre des conférences. Vous êtes ensuite invité au cocktail des commanditaires suivi d'un dîner. Divertissement présenté
par le Trio de Jazz « The Guise », suivi par, « The Place Shaker » – style blues et soul.
Pour votre information, le code vestimentaire suivant est recommandé :
 Symposium et visites techniques : décontracté / vêtements de sport *
 Réception d’accueil : tenue de ville décontractée
 « Down East Kitchen Party » : décontracté
 Célébration des collectivités : tenue de ville décontractée
 Cérémonies de remise des prix nationaux (cérémonies, cocktail, dîner) : tenue de ville (robe, tailleur, costume
national, complet et cravate, cravate noire, facultative – pas de jeans)
* vêtements de sport – chaussures de marche et vêtements décontractés pour la marche.
Un aperçu du programme détaillé sera inclus dans votre trousse de délégué(e)
Un Service de navette sera disponible de l’aéroport à votre l’hôtel. Veuillez compléter le « Travel Form » et le retourner à
Kele Redmond à Charlottetown par courriel à : [email protected] ou par télécopieur à: 902-566-4701 au plus
er
tard le 1 septembre.
Charlottetown à l'automne est une vitrine de couleurs. En septembre, les après-midi peuvent être chaudes et les soirées
plus froides. La température peut varier de 8° C / 46.4° F à 22° C / 71.6° F. Apporter un manteau léger.
e
Merci de participer à la 20 édition de Cef pour échanger de l’information, apprendre les uns des autres et célébrer la fierté
de la collectivité.
Sincèrement,
Bob Lewis
Président
La Suite Hospitalité « Prime Minister’s Suite « / Hôtel Delta Prince Edward
sera ouverte le jeudi et samedi soir de 21h30 à 23h00
17-20 septembre 2014
Commanditaires nationaux
Partenaires nationaux
Commanditaires de l’événement
Partenaires à destination
La Suite Hospitalité « Prime Minister’s Suite « / Hôtel Delta Prince Edward
sera ouverte le jeudi et samedi soir de 21h30 à 23h00