1 Association AGIR POUR PENNE 16 rue de Carlane 47140

Association AGIR POUR PENNE
16 rue de Carlane
47140 PENNE D’AGENAIS
Compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire du 23 mai 2014.
Le 23 mai 2014 à 18h30, les membres de l’association AGIR POUR PENNE à jour de leur
cotisation se sont réunis en assemblée générale ordinaire à son siège social au 18 rue de
Carlane 47140 Penne d’Agenais.
Le nombre d’adhérents à jour de leur cotisation est de 34.
32 membres sont présents ou représentés. Le quorum est atteint et l’assemblée
générale peut donc délibérer.
ORDRE DU JOUR
•
Présentation d’AGIR POUR PENNE.
•
Election des membres du comité directeur, dépouillement.
•
Définition des groupes de travail.
•
Réunion du comité directeur.
•
Validation de la proposition du comité directeur pour la présidence de
l’association par l’assemblée générale.
I Présentation de l’association « AGIR POUR PENNE ».
Jean-Noël DENIS, président provisoire élu le 8 avril lors de l’assemblée constitutive,
expose les motivations qui ont conduit les colistiers d’« Agir pour Penne » et présente
les grandes lignes du projet de l’association.
Résumé de l’intervention : - La raison essentielle qui a conduit à la constitution de cette
association est la volonté de permettre au dialogue entre les habitants de pouvoir se
poursuivre tel que ce fut le cas pendant la campagne. De nombreuses personnes ont
souhaité que des thèmes d’intérêt général puissent faire l’objet de débat, de
discussions, d’études. Les conseillers municipaux d’opposition ont à informer de la façon
dont la commune est gérée (pas uniquement sur le plan financier et comptable). Ces
mêmes conseillers municipaux ont besoin d’être informés du ressenti de la population
pour être les porte-parole de leurs électeurs. D’où la création de l’association qui
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CR AG Agir pour Penne 23 mai 2014
reprend le nom de la liste, Agir pour Penne qui lui va si bien. Deux axes forts : faire
circuler l’information et travailler les thèmes retenus pour faire des propositions-.
La discussion s’ouvre et un débat s’instaure entre les membres de l’assemblée. Il faut
retenir :
-
Organiser les réunions avant les conseils municipaux,
-
Poursuivre l’activité du site « AGIR POUR PENNE »,
-
Relayer les informations auprès de la population de Penne,
-
Approfondir les thèmes énoncés dans l’enquête par formulaire réalisée avant
l’AG.
II Élection des membres du comité directeur et dépouillement.
Le comité directeur doit comprendre de cinq à neuf membres. Le vote se déroule à
bulletins secrets.
7 candidats se présentent:
BERTRAND Thierry
CLUZEL Aude
DELEAU Annie
DENIS Jean-Noël
GRAFFOULLIERE Marie-Françoise
GROULEAUD Adeline
LOPEZ José
Résultats :
Inscrits : 34, Votants : 31, Suffrages exprimés : 31
Les membres ci-dessus sont élus à l’unanimité.
III Définition des groupes de travail.
Les groupes de travail seront chargés de répartir les thèmes à travailler par groupe,
groupes animés par un membre du comité directeur.
Sept thèmes regroupent les souhaits des réponses des membres :
•
Information et communication : ce groupe travaillera sur les modalités et le fond
des informations à transmettre
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•
Patrimoine, culture, tourisme : chargé de la mise en valeur de bons nombres
d’atouts de la commune, ce lien devra assurer le lien avec les associations dont
c’est l’objet spécifique
•
Economie pratique : comment faire baisser la facture de consommation d’eau par
exemple ?
•
Solidarité, lien social : le groupe se penchera sur toutes les possibilités de mieux
faire connaître les actions existantes auprès de ceux qui en ont besoin et
travaillera sur des propositions d’actions, propices à enrichir et développer le lien
social
•
Urbanisme : toutes les questions touchant l’urbanisme relèvent du travail de
cette commission (PLU, molasse, …)
•
Sport et jeunesse : Ce thème classique dans sa formulation regroupe deux
secteurs présents dans une commune, l’un concerne des pratiques, l’autres des
tranches d’âge. Le groupe a comme ambition de faire l’inventaire de ce qui est
positif, de ce qui ne l’est pas et de faire des propositions.
•
Quel projet de vie partagé dans la commune ? ce thème est en quelque sorte le
chapeau de presque tous les autres et son objectif sera de concevoir un projet
global cohérent.
IV Réunion du comité directeur.
a) Le bureau est ainsi composé et validé par le comité directeur
Président : Jean-Noël DENIS
Secrétaire :Thierry BERTRAND
Trésorière : Annie DELEAU
b) Le comité directeur répartit les responsabilités d’animation des groupes
thématiques :
Information et communication : Thierry BERTRAND
Patrimoine, culture, tourisme : Annie DELAU
Economie pratique : Jean-Noël DENIS
Solidarité - lien social : Adeline GROULEAUD
Urbanisme : Aude CLUZEL
Quel projet de vie partagé : Marie-Françoise GRAFFOULLIÈRE
Sport et jeunesse : José LOPEZ
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V Validation de la proposition du comité directeur pour la présidence de
l’association par l’assemblée générale.
La proposition du comité directeur pour la présidence de l’association a été validée par
l’assemblée générale.
Mandat est renouvelé à la trésorière, Annie DELAU pour ouvrir un compte courant à La
Poste.
VI Questions diverses
Le président remercie Martin RANSOM pour le travail effectué lors de la campagne des
élections municipales pour la création du site « AGIR POUR PENNE » et sa mise à jour
quotidienne.
Martin nous explique que le site aujourd’hui est en sommeil mais qu’il va bientôt être à
nouveau en fonction et sa structure va être modifiée pour l’association. Il insiste sur
l’obligation de publier des informations exactes et le plus souvent factuelles.
Un message électronique sera envoyé à tous les adhérents de l’association pour informer
de la date des prochains conseils municipaux.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h00.
Le Secrétaire
Le Président
Thierry BERTRAND
Jean-Noël DENIS
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