Présents - Site internet de la FNASCE, des URASCE et des ASCE

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Présents :
Corine COQUARD
Rocco COSTANTINO
Bernadette DUSSOT
André FIALAIRE
Gérard GASNET
Jean-Michel GENTIL
Roland LACHENY
Maryline LAVAUD
Jean-Louis LEGAY
Jean-Michel LESTRADE
Daniel MALLERET
Daniel RAYNAUD
Gérard VERNAUDON
Excusé :
Emmanuel ROULLET
Absent :
Francis COLY
Maryline Lavaud ouvre la séance. Le procès-verbal du 13 mars 2009 est approuvé à l'unanimité.
RETOUR SUR L'ASSEMBLEE GENERALE DU 16 AVRIL 2009 + APRES-MIDI
Le procès-verbal de l'assemblée générale et de la réunion après-midi du 16 avril 2009 sont approuvés à
l'unanimité, avec une modification :
élection du président : candidat Maryline Lavaud : 13 voix et 1 voix pour Rocco Costantino.
FOULEES ORANGE : 1er mai 2009
79 participants à cette journée ensoleillée. 21 féminines (avec un bouquet de muguet à l'arrivée) et 4 ascéistes : 3
creusois et un charentais (17).
Maryline et André ont été interviewés à Radio France Bleu Creuse le vendredi 24 avril à 18h30.
La Montagne a réalisé un article mais sans préciser que c'était l'ASCEE qui organisait : dommage !
Solde financier négatif de 562,39 euros : achat de tee-shirts et demander aide régionale.
Penser à bien positionner les signaleurs (majeurs et détenant le permis de conduire) et aux ravitaillements,
prévoir du sucre et de l'eau
Réunion en septembre avec André Fialaire et Jean-Louis Legay pour les foulées orange 2010. Seront proposées :
dimanche 25 avril 2010 ou dimanche 18 avril 2010.
BOWLING
3 inscrits pour le 7 mai 2009. Francis ne s'est pas déplacé, mais malgré tout, soirée très agréable pour les
participants. Dommage, qu'ils soient si peu nombreux.
BILAN VOYAGE SICILE
Excellent voyage, pas de problème au départ de l'aéroport de Clermont-Ferrand. 44 personnes dont 25 ascéistes
et 2 de la DDAF. Solde financier négatif de 2000 euros (participation de l'ASCEE de 80 euros par adhérent).
Coût des dépenses supplémentaires : les tarifs indiqués sur le programme pour les sorties facultatives n'étaient
pas les mêmes en réalité (ex : Palerme annoncé à 20 € et à l'arrivée : 28,50 €). Il serait souhaitable que les tarifs
des excursions soient annoncés dans le programme au départ ( ex : montée de l'ETNA : 51 €)
Les commentaires du guide étaient excellents. Petit souci pour les personnes d'un certain âge pendant les
déplacements.
Le tarif de l'eau minérale était très élevé( 3 euros). Les visites étaient divisées en 2 groupes dont les plus de 65
ans : gratuit pour eux. A qui profite cette différence ?
L'hôtellerie était très bien et le programme des visites a été respecté à 100%.
Une personne de l'extérieur n'a toujours pas réglé la totalité de son séjour.
La prochaine destination pour 2010 sera présentée et discutée en réunion (penser à faire préciser chambre
individuelle, triple ou partager chambre avec qui).
POINT EQUITATION
Dimanche 7 juin 2009 matin à Ajain : 3 inscrits pour l'instant.
ACCROBRANCHES
Pour la sortie du 13 juin : 6 inscrits. Maryline propose la sortie accrobranches de l' ASMA à Vassivière le 4 juillet
2009 avec possibilité de se regrouper pour cette sortie, au choix des 6 inscrits de la même famille.
Relance sortie accrobranches ASCEE avec date limite pour les inscriptions jusqu'au 5 juin 2009.
CALENDRIER
- 27 juin ou 12 septembre : tir à l'arc. Gérard Vernaudon a rencontré Monsieur Fournier qui lui signale
l'installation de deux cibles à l'étang de Courtille. Cette sortie pourrait être groupée avec une sortie canoë-kayak
sur l'étang. Gérard doit faire une relance à Monsieur Fournier afin de déterminer une date soit le dimanche 6
septembre 2009. Cette sortie serait gratuite.
- La vallée des singes : cette sortie est reportée en 2010.
- Golf : à Bourganeuf : 10 € par participant + repas 20 € + café du matin avec croissants : 3,50 €. Souci, le golf
de Bourganeuf ne fournit pas les balles. Jean-Louis va renégocier les tarifs avec Gouzon pour une sortie le 5
septembre.
- Cantal : sortie le 19 septembre 2009 : 16 inscrits pour l'instant. Relance et envoi de la sortie aux autres
administrations. Demander un devis pour 30 participants minimum au lieu de 40.
- Motos : Jean-Michel Gentil a contacter un autre club. Licence à l'année 35 € et ensuite 1 € de l'heure par sortie
à Sardent (pas en groupe). On maintient les dates du 26/09 et 03/10 2009 à Janaillat.
- Karting : 10 octobre 2009 après-midi : cette sortie sera aussi proposée à l'ASMA avec priorité pour les
ascéistes n'ayant jamais participé.
- Tarot : 6 novembre 2009
- Une manifestation commune ASCEE 23 et ASMA se déroulera en novembre 2009, idée d'un repas dansant le
samedi 14 novembre 2009. Un tarif unique ASMA et ASCEE sera proposé soit 15 € sans les boissons. Le thème
de la soirée est choucroute garnie. Voir les possibilités de salle (St Sulpice-le-Guérétois, St-Victor, St-Yrieix, SteFeyre, CMCN et l'orchestre (I. Tourbier). Faire réunion de préparation avec ASMA.
- arbre de Noël : mercredi 23 décembre à Saint-Vaury (salle réservée)
MECHOUI + REGIONAL FOOT
Méchoui et Foot régional : 12 € par adhérent et 18 € pour les extérieurs. Inscriptions avant le 12 juin 2009.
Matin : pêche adultes et enfants : Jean–Louis et André
Après-midi : pétanque : André
La veille pour préparer rendez-vous à 8heures : Rocco, Corine, Jean-Michel Lestrade, André, Daniel M, JeanMichel Longeaud (congé), Gérard Gasnet et Jean-Louis : faire les demandes d'autorisations d'absence.
Réserver le fourgon à la DIRCO (vendredi et dimanche), voir pour le mouton à Bessines (Jean- Michel Lestrade)
Menu : entrées – mouton- flageolets chips – Salade -fromage et tartelettes. Voir côtelettes et merguez.
N'assisteront pas au méchoui : Gérard Vernaudon, Daniel Raynaud et Jean-Michel Gentil. Francis Coly sera au
national de karting à cette même date avec une équipe ASCEE23.
Invitations à faire par Maryline : maire de Saint-Sulpice + Guéret (terrain de foot) - Henry et Nono – DIRCO, DDE
et président ASMA
Foot régional : l'ASCEE 23 organise le régional de football à l'annexe 4 de Guéret
Equipes : ASCEE 23- ASCEE 86 et peut-être ASCEE 87+16. Aucune inscription à ce jour.
Prévoir 2 personnes pour les arbitres de touche et un arbitre central ( Jean-Michel Longeaud).
Penser à la trousse de secours. Prévoir ravitaillement et café-accueil au terrain de foot.
RENCONTRES CONSEIL GENERAL CREUSE ET CLAS LIMOUSIN
CG : Daniel et Maryline ont rencontré Eric Jeansannetas le 21 avril à 14 heures. Le principe du COS a été validé
par le président du Conseil Général. Tout le monde se regarde : les agents et les élus... Faire passer le message
comme quoi le CG attend que 2 ou 3 agents se présentent pour monter le COS. Jean -Michel Gentil en parle à
ses collègues. Possibilité d'inclure l'ASCEE dans le COS par l'intermédiaire d'élus ASCEE/agents CG.
CLAS Limousin : le 21 avril matin : les trois présidents des CLAS 87-23-19, les deux présidents ASCEE ( 23 et
87) et le président CLAS DIRCO se sont réunis à Guéret. Un objectif commun est envisagé pour l'année 2010 :
l'idée d'un mini-séjour pour les enfants à Vassivière en 2010. A suivre
REUNION COGER LIMOUSIN-POITOU-CHARENTES
Prochaine réunion du COGER le 04 juin 2009 à Guéret au CEI à 9h00 : faire demande d'autorisation d'absence
pour Corine, Rocco, Bernadette, Daniel M, Maryline et André.
Accueil avec café et croissants : 17 : 4 personnes - 86 : 3 personnes - 87 : 3 personnes - 16 : 2 personnes
Apéritif : champagne et gâteaux. Le repas sera pris au Domespace vers 13h30 : une vingtaine à réserver.
UNITES D'ACCUEIL
- Maryline et Daniel ont reçu une commerciale de Pierre et Vacances : possibilité pour une saison d'acheter 11
semaines pour les relouer ensuite par l'ASCEE 23 à ses adhérents.
Hiver 2009-2010 : appartement en Savoie pour 4 personnes au lieu-dit : Les Coches du 19/12/209 au
06/03/2010 : achat 5490 €. Jusqu'à six semaines louées l'ASCEE ne débourse pas d'argent et le séjour est annulé
Si 8 semaines sont retenues, le contrat est passé. Sur les 11 semaines prévues, 4 semaines sont pendant les
vacances scolaires.
Vote pour le principe de location des 11 semaines : pour-7, contre-3, abstention-2.
Le principe est donc retenu et les tarifs débattus à la prochaine réunion.
- Le mobil-home de l'ASCEE 79 est vendu. André a appelé en Dordogne : du 1er avril au 31 octobre le camping
(privé) est ouvert. Les frais sont d'environ 1800 € par an. Il y a un mobil-home à vendre sur place d'une valeur de
18000 € au camping Lou Castel avec piscine. La location est de 320 € par semaine en pleine période.
Faire une étude financière pour proposer à l'assemblée générale de 2010, le projet d'achat d'un mobil-home, en
remplacement de celui de Leucate (loin, pas printemps et gestion ASCEE11 à revoir).
Récupérer le règlement du camping de Dordogne et voir pour vente sur place du mobil-home de Leucate.
ECHANGES DIVERS
- relance national de Pétanque qui se déroulera à Nantes le dernier weekend d'août.
- pour info : une adhérente a participé au concours national de mots croisés.
- nouveau correspondant avec adresse personnelle à Grand-Bourg : Michel Gazonnaud (2 listes au lieu d'une
à La Souterraine)
- nouveau correspondant avec adresse personnelle à Bourganeuf : Jean-Michel Gentil (pas renouvellement
d'adhésion)
- convention ASCEE - DDE – DIRCO :
Après différents mails avec le secrétaire général de la DDE, Maryline et Corine ont rencontré celui-ci le 12 mai
2009. Cette rencontre a permis de réactualiser le nombre des enfants de Montluçon rattachés à l'ASCEE 23.
Nous avons demandé une fongibilité des lignes arbre de Noël, affranchissement et frais de déplacement. Le
terrain de tennis est inscrit sur la convention.
Un envoi de cette convention a été fait à la secrétaire générale de la DIRCO. Maryline lui a envoyé un mail pour
lui demander un lien intranet ASCEE 23 sur site DIRCO, ce lien a été créé de suite. La secrétaire générale lui a
demandé une copie de la convention de 2008.
- compte-rendu de la réunion DDE-DDAF-OS du 6 avril 2009, les locaux associatifs seront traités ultérieurement
dans le cadre de l'immobilier (demande de besoins ASCEE en date du 12 mars 2009).
- journée Passion nationale 2009 :les 19 et 20 septembre 2009. Pour l'ASCEE23, sortie Cantal le 19 septembre
- national VTT en 2011 : l'ASCEE 23 va présenter sa candidature pour le national VTT de 2011. Lettre à faire
avant le 1er juin 2009
Maryline va prendre rendez-vous avec M. Menut président de Creuse Oxygène + voir IRFJS pour hébergement.
Vote pour l'organisation d'un VTT national à Guéret en 2011 : pour-8, contre-0 et abstentions-2.
- tennis Grancher : Roland a eu des contacts avec une personne pour une carte ASCEE-Grancher à 15 €.
Question : Doit-on payer la licence FFT de ce joueur ? Oui, l'ASCEE 23 paiera la licence de ce joueur s'il a une
carte d'adhérent extérieur à 23 euros.
Question : Peut-on prendre des extérieurs pour jouer à Grancher ? Non, on ne prend pas les extérieurs qui sont
déjà licenciés dans un autre club.
- Arbre de Noël : le spectacle aura lieu à Saint-Vaury le 23 décembre 2009. Question : change-t-on de spectacle
pour Noël ? Le thème du cirque est le plus apprécié, donc celui-ci sera maintenu. Historique des spectacles de
2000 à 2008 : 6 spectacles de cirque et 2 contes. L'ASMA avait fait intervenir le spectacle du château du Puy de
Tercillat : idée à retenir pour les vacances de février mais pas pour le Noël. La salle de l'Ecluse à La Souterraine
se loue avec spectacle : idée non retenue. Ne pas oublier la maquilleuse Cheyenne.
- piscine La Souterraine : vente de tickets à étudier
APRES-MIDI
- mise en place du mobil-home aux étangs du Mazaudoueix + entreprise Augras
- suivi unités d'accueil et achat de friandises pour distributeur
ANNEXES
- tarifs champagne 2009
- inscription Cantal 19 septembre 2009
- résultats de la souscription à lots FOL23 (tickets vendus à l'assemblée générale)
- festival national du spectacle 9 et 10 octobre 2009 à Cahors : inscription des artistes avant le 4 juillet (théâtre,
chanson, comique, clown, mime, illusion, danse...)
- Liliascée n°21
- national de VTT du 25 au 27 septembre 2009 à Epiniac : inscriptions avant le 24 juillet 2009
- publicité réductions Center Parcs (tarifs préférentiels avec codes ASCEE)
- publicité Pierre et Vacances (catalogue sur demande et tarifs préférentiels avec codes ASCEE)
- stage national « mycologie » du 13 au 17 octobre 2009 en Saône-et-Loire
- cirque de Noël samedi 19 décembre 2009 à Athanor – 2 séances 14h et 16h30 : tarif unique de 12 euros –
réservation avant le 25 septembre
Prochaine réunion le mercredi 9 septembre à 8h30 – salle ASCEE
La présidente
Maryline Lavaud
La secrétaire
Corine Coquard