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Association des Librairies Informatisées & Utilisatrices de Réseaux Électroniques A.L.I.R.E. c/o DILICOM 60, rue Saint André des Arts 75006 Paris Tél/fax : (33) 01 69 36 34 13 e-mail : [email protected] Président : R. Eric Hardin . Déléguée générale : M. J. Jamet LLeettttrree dd’’iinnffoorrm maattiioonn nn°° 1155 2288 fféévvrriieerr 22000077 Distribution pôle universitaire et professionnel d’Hachette : mode d’emploi Nous avons été interpellés par plusieurs libraires, courant janvier, sur des questions portant sur les modalités de traitement des commandes des éditeurs nouvellement pris en distribution par Hachette –Livre depuis le 1er janvier 2007. Il nous a semblé utile de demander directement à Hachette d es éclaircissements sur les questions de logistique et de traitement de ces commandes. Nous pensons que les libraires doivent avoir l’information utile afin de réagir au mieux de leurs intérêts. Vous trouverez donc ci-après le communiqué d’Hachette-Livre nous expliquant les modalités pratiques de leur organisation et du traitement des commandes. La nouvelle organisation d’Hachette, en 2 pôles de distribution distinctes (même s’il n’y a qu’une seule facturation), obligera chaque libraire à réfléchir à la meilleure organisation pour sa librairie, notamment dans le suivi des commandes avec la possibilité, pour chaque pôle, d’un Gencod fournisseur différent. Le fonctionnement de ce pôle universitaire et professionnel, en termes de délais, semble très satisfaisant jusqu'à présent. Il reste à suivre les développements demandés et qui font l’objet d’un accord de principe : la valorisation des bons de livraison avec les remises appliquées. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Hachette en la personne de : Gaël Bolteau ([email protected] o u 01 30 66 24 28) et de nous faire part de vos éventuelles difficultés : ([email protected]). Eric Hardin Président de l’ALIRE 1 COMMUNIQUÉ HACHETTE LIVRE- 30 janvier 2007 Depuis le 1er janvier 2007, Hachette Livre assure la distribution des fonds universitaires et professionnels suivants : • • • • • • • Armand Colin (Sedes) Dalloz (Sirey / Delmas / Juris Association / Argus de l’Assurance) Dunod (InterEditions / Ediscience / ETSF / Microsoft Press) Elsevier Masson Le Moniteur France Agricole INSEE (pour les ouvrages diffusés par UP Diffusion) Afin d’assurer un service adapté aux spécificités de ces fonds, Hachette Livre a mis en œuvre un site logistique dédié, autre que Maurepas, situé en région parisienne. A signaler qu’aucun ouvrage n’est présent dans nos sites régionaux. Qu’en est-il pour vos commandes ? A - NOUVEAUTÉS Vous recevrez un seul office Hachette par semaine contenant à la fois des ouvrages universitaires et professionnels et des ouvrages des autres éditeurs distribués par Hachette Livre. B - RÉASSORT Deux cas sont possibles : 1) Vous émettez à Hachette Livre une commande réassort ne contenant que des ouvrages universitaires et professionnels Votre commande est traitée normalement au départ de ce site dédié, aux conditions habituelles. 2) Vous émettez à Hachette Livre une commande réassort contenant à la fois des ouvrages universitaires et professionnels et des ouvrages d’autres éditeurs. Votre commande est scindée en deux. Vous recevrez deux livraisons (une en provenance de chaque site) et aurez deux séries de bordereaux de livraison et deux factures pour votre même référence commande. 2 Vos conditions commerciales (remises, échéances) sont inchangées et vous ne serez pas facturés deux fois d’un minimum de frais de port. A noter : • si vous le souhaitez, Dilicom peut aussi activer un 2nd distributeur « Hachette » dit « Universitaire et professionnels » afin de permettre à votre logiciel de gestion de librairie d’émettre 2 commandes distinctes (attention cependant car les factures nouveautés et les avoirs retours mixent les ouvrages universitaires et professionnels et les ouvrages des autres éditeurs distribués par Hachette Livre). • Les bordereaux papier des colis contenant des ouvrages universitaires et professionnels ne sont pas valorisés actuellement. Ils devraient l’être à court terme. En attendant, ces mêmes bordereaux, mais avec remise et valorisés, sont téléchargeables sur notre site Internet hachette-diffusion.fr ou recevables via Dilicom (avis d’expédition électroniques). C - RETOURS Vos retours sont traités par votre site de traitement habituel situé à Longjumeau. Vous pouvez, à cet effet, grouper dans vos retours des ouvrages universitaires et professionnels et des ouvrages d’autres éditeurs distribués par Hachette Livre. Pour tout complément d’information sur ce sujet, vous pouvez contacter : Gaël Bolteau ([email protected] ou 01 30 66 24 28). ...................................................................................................... Appel de cotisation L’ALIRE (Association des Librairies Informatisées & utilisatrices de Réseaux Électroniques) est votre Association. Par son activité, elle veille au développement, à votre service, de l’EDI (Échanges de Données Informatisés). L’ALIRE a besoin de votre soutien, notamment par le versement de votre cotisation. Elle vous en remercie. Imprimer et retourner cette facture accompagnée de votre chèque à : ALIRE, c/o Dilicom, 60 rue Saint-André-des-Arts 75006 Paris Nom : ................................................................................................................................ Librairie : .......................................................................................................................... Adresse : ........................................................................................................................... e-mail : ................................................... Téléphone: .................................................... règle sa cotisation ALIRE 2007. Date et signature : Cotisation : 80 € TTC Chèque à l’ordre de l’ALIRE IBAN : FR76 3000 4003 8700 0100 3162 720 Banque : BNP Paribas St Germain, Code banque : 30004, code guichet 00387, n° compte : 00010031627, clé RIB 20 3