cabinet - secrétariat des élus - Ville de Saint-Avé
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cabinet - secrétariat des élus - Ville de Saint-Avé
Saint-Avé, (10450 habitants) ville dynamique aux portes du Golfe du Morbihan, recrute son : Assistant de Direction – Secrétariat du Maire et des Elus à temps complet Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Missions principales : Sous l’autorité du collaborateur de cabinet du Maire, vous êtes en charge de : - L’organisation de l’emploi du temps du Maire et des élus : o o o o o o - Du secrétariat du Maire et des élus : o o o o o o o - Prise de rendez-vous et tenue des agendas Organisation des déplacements : réservation transports, hébergement etc. Gestion de la représentation du Maire et des élus Préparation des réunions : réalisation de dossiers, recueil d’informations… Rappel des informations importantes et transmission des messages Mise à jour des calendriers de réunions Rédactions de courriers Formation des élus : recensement des besoins, suivi des inscriptions Convocation aux réunions et compte rendus Mise à jour des calendriers de réunions Revue de presse quotidienne Divers travaux de secrétariat et de classement Gestion de l’espace documentation Manifestations, cérémonies, réunions : o Responsabilité globale de l’organisation et du bon déroulement des manifestations et cérémonies : envoi des invitations, préparation, logistique, suivi, gestion de la base de données « contacts » Autres missions : l’agent pourra être amené à renforcer le secrétariat général de façon ponctuelle, en cas de congés ou de surcharge exceptionnelle de travail Compétences requises : - Grande capacité d’organisation, de rigueur et de gestion du temps Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités Discrétion - Réactivité et autonomie Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, qualités rédactionnelles…) et des outils bureautiques (connaissance Access appréciée) Bonne expression orale et écrite Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales Poste à pourvoir à partir du 20 janvier 2014 Rémunération : statutaire, régime indemnitaire, CNAS Lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser pour le lundi 30 décembre 2013 à : M. le Maire – Mairie – Place de l’Hôtel de Ville – BP 40020 – 56891 SAINT AVE CEDEX Renseignements auprès de M. Caudal, Cabinet du Maire – 02.97.60.70.10