PRO-file Plus Dynamic Update QRC

PRO-files Plus™
Dynamic Update – Aide-mémoire
La fonction Dynamic Update permet de mettre à jour simultanément plusieurs fichiers PRO-files
d’agence, d’entreprise ou de client, ou une combinaison des trois. Avant de l’utiliser, assurezvous que les zones Dynamic Update de votre table STD et de fonctionnalités facultatives
indiquent Y. Voir le chapitre 13, Sécurité des fichiers PRO-files du Guide d’utilisation de
PRO-files Plus™ pour plus de détails.
L
Dynamic update est un outil très puissant. Les erreurs d’entrée
peuvent avoir une incidence majeure sur vos fichiers PRO-files.
Ajouter, insérer ou remplacer une ligne
1. Utilisez les entrées suivantes pour afficher la grille à remplir.
Pour afficher …
Tapez…
la grille Add A Line
S6DU/A
la grille Insert After
S6DU/I
la grille Replace A line
S6DU/R
Voici un exemple de grille Add A Line remplie.
S6DU/A
DYNAMIC UPDATE - 2GØB
ADD A LINE
CUSTOMER DATA:}X
ITINERARY:}.
TRANSFER CODE:}Y CLIENT ID:}.
QUALIFIER:}D
SEGMENT ID:}.
DATA: }D-CALL BEFORE DELIVERY..................................
...........................................................
...........................................................
AGENCY}.
ALL BUSINESS}X
ALL PERSONAL}X
ENTER HERE TO SUBMIT FOR UPDATE}
OR SELECT BUSINESS AND/OR PERSONAL TITLES}
2. Déplacez-vous dans l’affichage à l’aide de la touche Tab et consultez le tableau suivant
pour connaître les entrées obligatoires (M) et facultatives (O).
Dans cette zone...
Vous entrez ou appuyez sur…
Customer Data
ou
Itinerary
X pour indiquer que le fichier PRO-file à mettre à jour contient
des données de client ou d’itinéraire/de service auxiliaire (M).
Transfer Code
le code de transfert à utiliser pour la nouvelle ligne (M).
Suite/…
Fonction Dynamic Update de PRO-files Plus™ – Aide-mémoire (11/01)
1
Dans cette zone...
Vous entrez ou appuyez sur…
Client ID
l’ID de client à utiliser pour la nouvelle ligne (O).
Qualifier
le qualificatif à utiliser pour la nouvelle ligne (O).
Segment ID
le segment ID à utiliser pour la nouvelle ligne (M pour les
fichiers PRO-files d’itinéraire/de service auxiliaire).
Data
les données à entrer dans la nouvelle ligne
(M sauf avec le code de transfert B).
Agency
et/ou
All Business
et/ou
X pour mettre à jour votre fichier d’agence (O).
All Personal
X pour mettre à jour tous les fichiers de client de l’agence (O).
Enter here to submit
for update
ou
Select business
and/or personal titles
Enter après avoir rempli toutes les zones nécessaires de la
grille.
X pour mettre à jour tous les fichiers d’entreprise de l’agence
(O).
Enter pour mettre à jour des fichiers d’entreprise ou de client
précis. La grille Select Titles List s’affiche.
La grille à remplir Insert After fill-in (S6DU/I) comprend les zones dans lesquelles vous entrez le
numéro de la nouvelle ligne à insérer et celui de la ligne après laquelle vous voulez l’insérer.
La grille à remplir Replace A Line (S6DU/R) comprend une zone dans laquelle vous entrez le
numéro de la ligne à remplacer.
2
Fonction Dynamic Update de PRO-files Plus™ – Aide-mémoire (11/01)
Supprimer un ligne
1. Tapez S6DU/X pour afficher la grille à remplir Delete A Line.
S6DU/X
CUSTOMER DATA:}.
DELETE LINE NBR}12.
DYNAMIC UPDATE - 2GØB
DELETE A LINE
ITINERARY:}X
AGENCY}.
ALL BUSINESS}.
ALL PERSONAL}.
ENTER HERE TO SUBMIT FOR UPDATE}
OR SELECT BUSINESS AND/OR PERSONAL TITLES}
2. Déplacez-vous dans l’affichage à l’aide de la touche Tab et consultez le tableau suivant
pour connaître les entrées obligatoires (M) et facultatives (O).
Dans cette zone :
Vous entrez ou appuyez sur…
Customer Data
ou
Itinerary
X pour indiquer que le fichier PRO-file à mettre à jour
contient des données de client ou d’itinéraire/de service
auxiliaire (M).
Delete Line Nbr
Le numéro de la ligne à supprimer (M).
Agency
et/ou
All Business
et/ou
All Personal
X pour mettre à jour votre fichier d’agence (O).
Enter here to submit for
update
ou
Select business and/or
personal titles
Enter après avoir rempli toutes les zones nécessaires de la
grille.
X pour mettre à jour tous les fichiers d’entreprise de
l’agence (O).
X pour mettre à jour tous les fichiers de client de l’agence
(O).
Enter pour mettre à jour des fichiers d’entreprise ou de
client précis. La grille à remplir Select Titles List
s’affiche.
Fonction Dynamic Update de PRO-files Plus™ – Aide-mémoire (11/01)
3
Ajouter et supprimer des numéros de ligne – Modifier la numérotation
1. Tapez S6DU/N pour afficher la grille à remplir Number/Unnumber/Renumber.
DYNAMIC UPDATE - 2GØB
NUMBER/UNNUMBER/RENUMBER
ITINERARY:}X
S6DU/N
CUSTOMER
NUMBER
UNNUMBER
RENUMBER
DATA:}.
}.
}.
}X FROM LINE NUMBER}Ø..
AGENCY}.
ALL BUSINESS}X
ALL PERSONAL}X
ENTER HERE TO SUBMIT FOR UPDATE}
OR SELECT BUSINESS AND/OR PERSONAL TITLES}
2. Déplacez-vous dans l’affichage à l’aide de la touche Tab et faites votre choix.
Dans cette zone...
Vous entrez ou appuyez sur…
Customer Data
ou
Itinerary
Number
ou
Unnumber
ou
Renumber
X pour indiquer que le fichier PRO-file à mettre à jour contient
des données de client ou d’itinéraire/de service auxiliaire (M).
From Line Number
Le numéro de la ligne à partir de laquelle s’effectuera la
renumérotation (O).
Agency
et/ou
All Business
et/ou
All Personal
X pour mettre à jour votre fichier d’agence (O).
Enter here to submit
for update
ou
Select business
and/or personal titles
Enter après avoir rempli toutes les zones nécessaires de la
grille.
X si vous voulez numéroter les lignes (O).
X si vous voulez supprimer les numéros de ligne (O).
X si vous voulez modifier la numérotation des lignes (O).
X pour mettre à jour tous les fichiers d’entreprise de l’agence
(O).
X pour mettre à jour tous les fichiers de client de l’agence (O).
Enter pour mettre à jour des fichiers d’entreprise ou de client
précis. La grille à remplir Select Titles List s’affiche.
Sélectionner des fichiers
L’écran Select Titles List s’affiche si vous choisissez Select Business and/or Personal Titles dans
l’une des grilles. Il vous permet de sélectionner jusqu’à 40 fichiers PRO-files à mettre à jour.
S6DU/A
SELECT TITLES LIST
BUSINESS
1}ACME....................................... }X
2}WIDGET..................................... }X
3}........................................... }.
4}........................................... }.
5}........................................... }.
6}........................................... }.
7}........................................... }.
8}........................................... }.
MORE TITLES}
PREVIOUS SCREEN}
ENTER HERE TO SUBMIT FOR UPDATE}
4
PERSONAL
}X
}.
}.
}.
}.
}.
}.
}.
Fonction Dynamic Update de PRO-files Plus™ – Aide-mémoire (11/01)
Démarche de la fonction Dynamic Update
Une fois votre demande Dynamic Update envoyée :
‰ elle est enregistrée dans votre file d’attente Dynamic Update ; quand la démarche
commence, cette file d’attente indique « in progress » ;
‰ pendant la mise à jour, vous pouvez afficher, modifier ou transférer des données de
n’importe quel fichier PRO-file ;
‰ pendant la mise à jour, vous ne pouvez pas créer, copier, supprimer, renommer ou
restaurer un fichier PRO-file ;
‰ quand la mise à jour est terminée, un message de confirmation est envoyé à votre file de
supervision et l’historique de Dynamic Update est créé, indiquant les détails de la
demande de mise à jour ;
‰ les changements apportés à l’aide de la fonction Dynamic Update figurent dans
l’historique de chaque fichier PRO-file (S6H).
Commandes Dynamic Update
Pour :
Tapez :
afficher le menu principal des grilles Dynamic Update
S6DU/
afficher l’état de la fonction Dynamic Update
S6DU/S6
afficher les rapports de qualité Dynamic Update pour les
fichiers mis à jour
SL6DU/QU
afficher les rapports de qualité Dynamic Update pour les
fichiers non mis à jour
SL6DU/QN
afficher tous les rapports de qualité Dynamic Update
SL6DU/QR
annuler un rapport de qualité
S6DU/QX
afficher l’historique de Dynamic Update
S6DU/H6
Autres sources de référence
Pour plus d’information et de l’aide sur la fonction Dynamic Update de PRO-files Plus™,
consultez les fichiers suivants dans le système Apollo® :
S6MRC/PROFIL-DYNAMIC
HELP S6DU
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Fonction Dynamic Update de PRO-files Plus™ – Aide-mémoire (11/01)
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