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PLAN D’ACTION INSTITUTIONNEL 2014-2015 EN LIEN AVEC LE PLAN STRATÉGIQUE 2014-2017 ADOPTÉ AU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 19 JUIN 2014 INTRODUCTION À titre de directeur général, j’ai le plaisir de vous présenter le Plan d’action institutionnel 2014-2015, qui regroupe les principales activités planifiées par l’ensemble des directions et services du Collège. Il s’agit du premier plan depuis l’adoption du plan stratégique actualisé 2014-2017. Évidemment, il ne rend pas justice à toutes les activités réalisées dans notre institution au cours d’une année, mais permet au lecteur de suivre et comprendre l’ampleur de nos principaux défis et de mesurer les efforts consentis pour mettre en oeuvre notre plan stratégique. L’année 2014-2015 sera particulièrement marquée par la mise en place des deux nouveaux programmes autorisés par le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie, soit Technologies sonores et Conseil en assurances et en services financiers. Plusieurs directions du Collège travailleront simultanément pour que notre établissement soit fin prêt à accueillir les premières cohortes dès septembre 2015. Outre la planification des activités pédagogiques, le programme de Technologies sonores nécessitera également des réaménagements physiques importants dans le pavillon Curé-Lavoie. De plus, étant donné notre situation financière et les exigences des lois qui nous gouvernent, nous savons déjà que notre collège et son personnel devront poursuivre leurs efforts pour atteindre l’équilibre budgétaire souhaité et faire des choix, parfois difficiles, mais nécessaires pour l’avenir de notre institution. En 2014-2015, nous travaillerons sur d’autres dossiers importants, dont certains pourraient aboutir dès cette année. Parmi ceux-ci, signalons : • la réalisation des travaux nécessaires en vue de déposer des demandes d’autorisation dès juin 2015 dans le cadre de la bonification de notre carte de programmes; • la préparation et l’obtention d’une autre formation exclusive à la formation continue; • la consolidation de nos services de reconnaissance des acquis (RAC) en lien avec les nouvelles orientations ministérielles et les nouveaux centres d’expertise; • la mise en place d’un nouveau service intranet; • l’amélioration de nos installations physiques par la réalisation d’un réaménagement de notre centre social et de nos amphithéâtres d’enseignement; • l’élaboration d’un document d’orientation sur les besoins en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC) pour l’ensemble de notre institution. Nous poursuivrons également nos travaux pour concrétiser les dossiers suivants : • la construction d’une résidence pour les élèves; • la mise en place d’une structure pour la coordination d’une vaste campagne de financement; • la poursuite de la consolidation du centre collégial de transfert de technologie (CCTT), Agrinova. Pour atteindre nos objectifs et réaliser les activités prévues, la direction du Collège peut compter sur du personnel dévoué et complètement dédié à la réussite de nos élèves, l’adaptation de nos programmes et le rayonnement de notre institution d’enseignement supérieur. En 2014-2015, le Collège aura encore besoin de la contribution de tous et toutes pour atteindre ses objectifs. Bernard Côté Directeur général 11 juin 2014 2 LA MISSION, LES VALEURS ET LA VISION 2017 DU COLLÈGE D’ALMA MISSION DU COLLÈGE D’ALMA Le Collège d’Alma offre une formation collégiale unique et un milieu de vie stimulant qui favorisent des apprentissages aux effets durables. Il soutient ainsi le développement de compétences professionnelles et personnelles nécessaires à l’émergence d’individus qualifiés, créatifs et responsables. Il contribue à l’enrichissement de la collectivité par son leadership, son expertise et ses services. VALEURS Innovation Le personnel et les élèves adoptent une attitude créative, audacieuse et innovante pour la réussite, la persévérance scolaire et le soutien à leur communauté d’appartenance. Engagement Le personnel et les élèves sont guidés par leur volonté d’assurer une présence de qualité en s’impliquant, en se mobilisant et en agissant avec intégrité, honnêteté et loyauté en faveur de leur institution. Respect Le personnel et les élèves font preuve de civilité et valorisent la diversité (opinion, clientèle, culture, etc.) de même que l’établissement d’un climat favorisant l’ouverture, la collégialité et le développement durable. Responsabilisation individuelle et collective Conscients de leur capacité d’agir sur le bien-être collectif, le personnel et les élèves partagent la responsabilité de réussir et de faire de l’institution un milieu de vie accueillant et stimulant. VISION 2017 La qualité des programmes et l’expérience unique vécue au Collège d’Alma sont recherchées par sa clientèle, jeune et adulte. Le Collège favorise le développement du plein potentiel de chaque élève dans son projet de formation tout en encourageant la persévérance et la réussite académique. Il offre des programmes variés avec des approches innovantes qui répondent aux besoins émergents. La qualité de l’enseignement est reconnue tout comme les relations interpersonnelles avec les élèves. L’établissement renforce son expertise en recherche appliquée et se démarque notamment par la qualité des réalisations de son centre collégial de transfert de technologie (CCTT) en agriculture. Ainsi, de plus en plus d’élèves choisissent le Collège d’Alma. Par son expertise et son engagement, tout le personnel s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue et contribue au positionnement, au rayonnement et au redressement financier du Collège. 3 SYNTHÈSE DU PLAN STRATÉGIQUE 2014-2017 2010-2015 actualisé 5 ORIENTATIONS STRATÉGIQUES 22 OBJECTIFS STRATÉGIQUES RÉSUMÉS 1. Assurer le développement du plein potentiel de chaque élève et la réussite de son projet de formation. L’accomplissement et la réussite 1. 2. 3. 4. Maintenir des performances de réussite en formation régulière au-dessus du taux québécois. Maintenir les taux de diplomation en formation continue. Maintenir la qualité d’encadrement des élèves et d’intervention auprès des élèves à risque. Maintenir la qualité des activités étudiantes. 2. Enrichir l’offre de formation par des approches pédagogiques adaptées et innovantes ainsi que davantage de programmes qui distinguent le Collège. sont assurés par une formation enrichie 5. 6. 7. 8. 9. Poursuivre la bonification de la carte de programmes en formation régulière. Renforcer, bonifier et diversifier l’offre de formation continue créditée et sur mesure. Développer une approche d’assurance qualité pour chaque programme. Établir les priorités d’intégration pédagogique des TIC. Maintenir et développer des stratégies qui placent les élèves en situation concrète d’apprentissage. 3. Élargir la clientèle et le rayonnement du Collège. pour 1100 élèves 10. 11. 12. 13. Augmenter la clientèle. Maintenir la notoriété du Collège et accroître celle d’EXPERTIS Formation continue. Établir dans chaque département un plan de valorisation de son expertise. Renforcer et promouvoir la recherche appliquée et le transfert de connaissances par Agrinova. 4. Développer un environnement professionnel stimulant et propice à l’engagement, au maintien de l’expertise et au travail d’équipe. et par du personnel engagé 14. Améliorer les mécanismes de dotation et d’intégration du nouveau personnel. 15. Maintenir un climat de travail constructif dans un contexte de redressement financier. 16. Actualiser les politiques de gestion et de développement des ressources humaines. 5. Renforcer l’efficacité organisationnelle, technologique et financière du Collège dans un contexte de redressement. dans une institution reconnue pour son efficacité organisationnelle. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Améliorer les mécanismes de communication interne. Établir et mettre en œuvre un plan d’amélioration de plateaux d’enseignement et espaces de travail. Poursuivre le virage vert. Établir les priorités de gestion et de développement des infrastructures technologiques. Gérer rigoureusement les dépenses sans nuire au développement. Augmenter de 80 % les revenus autonomes. 4 MISE EN ŒUVRE DU PLAN STRATÉGIQUE Plan stratégique 2014-2017 (2010-2015 actualisé) Adoption par le conseil d’administration (mai 2014) Plans d’action institutionnels (fin juin) Adoption au conseil d’administration (fin juin) Prévisions budgétaires (fin juin) Plans de travail des départements (début juin) Incluant la réussite et des chantiers ad hoc Plans d’action des services (début juin) Mécanismes et outils de gestion interne Bilans du plan d’action institutionnel (fin juin) Rapports des départements (début juin) Bilans des plans d’action des services (début juin) 5 L’accomplissement et la réussite… ORIENTATION 1 Assurer le développement du plein potentiel de chaque élève et la réussite de son projet de formation. OBJECTIFS STRATÉGIQUES 2014-2017 AXES D’INTERVENTION ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 DOMAINE : RÉUSSITE SCOLAIRE 1. 2. Chaque année, maintenir des taux de réussite aux cours et à l’épreuve uniforme de français de même que les taux de persévérance et de diplomation des élèves en formation régulière encore au-dessus de la moyenne québécoise. • Amélioration de la langue française • Encadrement des élèves, notamment à re la 1 session • Documentation des obstacles à la réussite • Suivi des indicateurs de réussite • Consolidation des centres d’aide • Développement des activités pédagogiques de la bibliothèque • Rétention des élèves Chaque année, maintenir les taux moyens d’obtention d’un diplôme de 2011 dans un programme crédité de formation continue. • Encadrement des élèves • Suivi des indicateurs de réussite • Résultats du Collège d’Alma au-dessus de la moyenne du réseau collégial public : re Taux de réussite aux cours à la 1 session Taux de réussite aux épreuves uniformes de français sans sélectionner les élèves – réseaux public et privé Taux de réinscription à un programme de DEC (quel que soit le collège) à la e 3 session (persévérance) Taux d’obtention d’un diplôme d’études collégiales (DEC) cinq ans après le début des études (Voir indicateurs à la fin du document) • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels, des départements et des directions en lien avec la réussite • Taux moyens d’obtention d’un diplôme dans le temps prévu (comparaison entre 2011 et taux annuels) • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels de la Direction d’EXPERTIS Formation continue • Accompagner les départements dans la réalisation de leur plan de travail annuel. • Faire le suivi des tableaux de bord de réussite. • Finaliser les travaux du comité Carrefour de la réussite. • Analyser la pertinence de l’ensemble des mesures d’aide à la réussite. • Rencontrer individuellement tous les élèves au moins une fois. • Améliorer l’utilisation de Col.NET pour le suivi des dossiers des élèves (présences, évaluations). • Compiler les données annuelles de diplomation. Direction des études • Départements • Autres directions Direction d’EXPERTIS Formation continue • Direction des études 6 OBJECTIFS STRATÉGIQUES 2014-2017 AXES D’INTERVENTION ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 DOMAINE : SOUTIEN AUX PROJETS DE FORMATION DES ÉLÈVES 3. Chaque année, maintenir la qualité d’encadrement des élèves et les mesures d’intervention auprès des élèves à risque. • Services d’orientation, de psychologie et d’aide pédagogique individuelle • Service d’aide financière • Adaptation de services aux clientèles avec des besoins particuliers • Autres mesures de soutien pour les élèves en difficulté • Sondage annuel auprès des finissantes et finissants : Maintien d’un taux de satisfaction à 95 % des élèves à l’égard des services Diminution en 2017 du taux d’élèves en difficulté qui ne savent pas où s’adresser (comparativement à 2013) • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels, des départements et des directions concernées • Offrir des ateliers sur les finances personnelles. • Fournir des outils de planification budgétaire sur Col.NET. • Accompagner les départements dans la réalisation de leur plan de travail annuel. • Améliorer l’offre des services adaptés. Direction des études • Départements • Direction d’EXPERTIS Formation continue DOMAINE : QUALITÉ DE LA VIE ÉTUDIANTE 4. Chaque année, maintenir la qualité des activités étudiantes. • Participation des élèves aux activités parascolaires culturelles, sportives, environnementales et sociales • Soutien à l’association étudiante • Programme de bourses du Collège • Cérémonie de fin d’études • Participation du personnel à la vie étudiante • Rénovation du centre social • Sondage annuel auprès des finissantes et finissants : Maintien d’un taux de satisfaction à plus de 95 % des élèves à l’égard de l’accueil Maintien du taux de participation à des activités parascolaires à 50 % des élèves en formation régulière Maintien d’un taux de satisfaction de l’offre parascolaire à plus de 85 % des élèves en formation régulière • Maintien du taux d’élèves inscrits à une activité sportive de compétition à 15 % • Maintien du taux de participation à la Cérémonie de fin d’études à 58 % (sans la RAC) • Maintien du nombre de candidatures au programme de bourses du Collège à 20 % des élèves • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels et des directions concernées • Analyser l’offre d’activités parascolaires. • Analyser les budgets des activités sportives et culturelles. • Instaurer des rencontres bimensuelles avec l’association étudiante. • Rénover et inaugurer le nouveau centre social. • Démarrer le cheerleading. • Accompagner les départements dans la réalisation de leur plan de travail annuel. Direction des études • Autres directions 7 … sont assurés par une formation enrichie… ORIENTATION 2 Enrichir l’offre de formation par des approches pédagogiques adaptées et innovantes ainsi que davantage de programmes qui distinguent le Collège. OBJECTIFS STRATÉGIQUES 2014-2017 AXES D’INTERVENTION ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 DOMAINE : COURS ET PROGRAMMES 5. 6. 7. D’ici 2017, poursuivre la bonification de la carte des programmes en vue d’obtenir l’autorisation de donner de nouveaux programmes en formation régulière. D’ici 2017, renforcer, bonifier et diversifier l’offre de formation continue créditée et sur mesure. D’ici 2017, développer une approche d’assurance qualité pour chaque programme en fonction des besoins émergents • Implantation du DEC en Technologies sonores et du DEC en Conseil en assurances et en services financiers • Démarches pour l’obtention d’autres DEC déjà existants, mais non offerts dans la région • Diversification de la carte de programmes crédités • Formation sur mesure en adéquation avec les besoins du marché du travail • Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) • Horaires flexibles et formation à distance • Guide de gestion des programmes d’études • Actualisation de plans-cadres • Révision de plans de cours • Consolidation des mécanismes assurant la qualité des programmes et • Nombre de programmes obtenus • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels, des départements et des directions concernés • Mettre en place les comités de travail avec les départements concernés. • Planifier et réaliser les travaux pédagogiques requis. • Réaliser les analyses nécessaires aux dépôts de nouvelles autorisations en juin 2015. Acquérir ou développer au moins deux nouvelles AEC. • Augmentation du nombre de programmes (AEC) offerts à temps plein et à temps partiel à la formation continue • Augmentation de 50 % du nombre de dossiers traités en reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels et de la Direction d’EXPERTIS Formation continue • • Nombre de plans-cadres actualisés • Nombre de plans de cours révisés • Maintien à plus de 95 % le taux de satisfaction des élèves quant à la qualité de l’enseignement • Application de la nouvelle politique • • Réorganiser notre service de RAC en lien avec la création des nouveaux centres d’expertise en reconnaissance des acquis et des compétences (CÉRAC). • Faire connaître notre nouvelle offre de service aux entreprises et consolider nos activités et partenariats porteurs. Mettre en place le système d’assurance qualité en lien avec la Commission d’évaluation de l’enseignement collégial (CEEC). Direction générale • Direction des études • Départements concernés Direction d’EXPERTIS Formation continue Direction des études (pour la formation régulière) • Départements Direction d’EXPERTIS Formation continue 8 OBJECTIFS STRATÉGIQUES 2014-2017 et des particularités qui démarquent le Collège. AXES D’INTERVENTION d’évaluation des apprentissages ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA) • Maintien du taux d’admission dans les universités au-dessus de la moyenne québécoise • Suivi annuel du taux de placement des élèves en formation régulière et en formation continue qui se destinent à l’emploi • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels, des départements et des directions concernées • RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 Accompagner les départements dans la réalisation de leur plan de travail annuel. DOMAINE : PÉDAGOGIE 8. 9. D’ici 2016, établir les priorités d’intégration pédagogique des technologies de l’information et des communications (TIC). D’ici 2017, maintenir et développer dans tous les programmes des stratégies pédagogiques qui placent les élèves en situation concrète d’apprentissage et les amènent à mieux intégrer leurs savoirs (approche terrain dans le projet éducatif). • Évaluation des besoins pédagogiques en termes de technologie • Priorités d’intégration • Plan d’intégration pédagogique des TIC • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels, des départements et des directions concernées • Mettre en place un comité de travail sur les TIC. • • Stages d’études et stages coopératifs en alternance travail-études (ATE) • Projets d’entrepreneuriat • Projets de mobilité étudiante et autres projets spéciaux • Profil en développement durable • Maintien du nombre de stages coopératifs réalisés en alternance travailétudes (ATE) • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels, des départements et des directions concernées • Accompagner les départements dans la réalisation de leur plan de travail annuel. Élaborer des passerelles entre les activités pédagogiques et les activités parascolaires. • Accompagner les départements dans la réalisation de leur plan de travail annuel. • Amorcer la révision des planscadres pour augmenter le nombre d’heures pratiques dans les cours de formation continue. Direction des études • Direction des ressources humaines • Direction d’EXPERTIS Formation continue • Départements Direction des études • Départements • Direction d’EXPERTIS Formation continue 9 … pour 1100 élèves… ORIENTATION 3 Élargir la clientèle et le rayonnement du Collège. OBJECTIFS AXES D’INTERVENTION ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 DOMAINE : RECRUTEMENT DE CLIENTÈLE 10. D’ici 2017, augmenter la clientèle du Collège d’Alma par rapport à celle de l’automne 2013. • Rétention des élèves du secondaire de provenance locale, partenariat avec la Commission scolaire du Lac-Saint-Jean et le Séminaire MRC • Offre de formules en sport-études et en arts-études de performance • Démarches pour la construction d’une résidence étudiante • Activités d’information scolaire et de recrutement, communications avec la technologie 2.0 • Stratégies de développement de la clientèle • Retour à un taux de rétention de 75 % de e la clientèle locale de 5 secondaire qui poursuit des études collégiales • Augmentation à 1100 élèves en 2017 de la clientèle en formation régulière (locale, régionale, extrarégionale et internationale) • Augmentation de la clientèle en formation continue créditée et non créditée • Construction d’une résidence étudiante • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels, des départements et des directions concernées • Consolider notre offre de programmes en sport-études et en arts-études en collaboration avec nos différents partenaires. • Démarrer le programme de sport-études en cyclisme. • Obtenir les autorisations nécessaires à la construction d’une résidence étudiante. • Revoir la structure du recrutement international. • Accompagner les départements dans la réalisation de leur plan de travail annuel. Direction générale • Direction des études • Départements • Direction d’EXPERTIS Formation continue • Direction des ressources humaines DOMAINE : CONSOLIDATION DU POSITIONNEMENT 11. D’ici 2017, maintenir la notoriété du Collège et accroître celle d’EXPERTIS Formation continue. • Partenariat avec la Commission scolaire du Lac-Saint-Jean et Ville d’Alma, participation à Équipe AlmaLac-Saint-Jean • Partenariats avec des collèges et des universités, participation au Conseil interordres de l’éducation • Autres partenariats au plan local, régional et extrarégional • Soutien à l’Association des diplômées • Nombre d’ententes formelles ou contrats signés entre 2014 et 2017 • Nombre de rencontres avec des partenaires ou clients potentiels • Résultats des sondages réalisés auprès de la population de Lac-Saint-Jean Est en 2009 et en 2017 • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels, des départements et des directions • Poursuivre la diffusion des réalisations et des succès des élèves et du personnel du Collège. • Revoir l’entente sur le partage des infrastructures avec la Commission scolaire du LSJ. Direction générale • Direction d’EXPERTIS Formation continue • Direction des études • Départements 10 OBJECTIFS AXES D’INTERVENTION et diplômés du Collège d’Alma (ADDCA • Activités de communication externe 12. Chaque année, établir dans chaque département un plan de valorisation de son expertise. • Mise en valeur dans la communauté de l’expertise du personnel enseignant ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS concernées • Nombre d’activités réalisées selon les rapports annuels des départements • Réalisation des activités prévues dans les plans institutionnels annuels, des départements et des directions concernées • Diffuser les activités de formation et les réalisations d’EXPERTIS Formation continue sur différentes plateformes (site, Facebook, etc.). • Poursuivre les efforts de réseautage. • Finaliser et mettre en œuvre l’entente avec l’UQAC sur l’agriculture nordique. Accompagner les départements dans la réalisation de leur plan de travail annuel. • RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 Direction des études • Départements • Direction des ressources humaines DOMAINE : RECHERCHE APPLIQUÉE 13. D’ici 2017, renforcer et promouvoir la recherche appliquée et le transfert de connaissances, notamment par le centre collégial de transfert de technologie (CCTT), Agrinova. • Diffusion auprès du personnel enseignant • Maintien de la collaboration avec Agrinova • Augmentation des subventions obtenues, notamment du CRSNG • Équilibre budgétaire d’Agrinova • Activités de recherche et de transfert réalisées selon les rapports annuels d’Agrinova • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels et des directions concernées • Accroître la participation du personnel enseignant à des activités de recherche. • Soutenir le CCTT dans son plan de redressement. • Poursuivre le développement de projets de recherche soutenus par le CRSNG. Direction générale • Direction des études • Départements 11 … et par du personnel engagé… ORIENTATION 4 Développer un environnement professionnel stimulant et propice à l’engagement, au maintien de l’expertise et au travail d’équipe. OBJECTIFS AXES D’INTERVENTION ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 DOMAINE : RECRUTEMENT ET INTÉGRATION DU NOUVEAU PERSONNEL 14. D’ici 2017, améliorer les mécanismes de dotation et d’intégration du nouveau personnel. • Actualisation de la politique de sélection et d’engagement du personnel (date de 1994) • Renforcement des pratiques d’accueil, d’intégration et d’accompagnement • Renforcement du travail d’équipe et du partage d’expertise • Adoption d’une nouvelle version de la politique de sélection et d’engagement du personnel • Résultats positifs d’un sondage réalisé en 2016-2017 auprès du nouveau personnel • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels et de la Direction des ressources humaines • Effectuer la mise à jour des politiques de sélection et de dotation de la Direction des ressources humaines et d’EXPERTIS Formation continue. • Consolider le mécanisme d’accueil mis en place en améliorant la concertation avec les départements et les services. Direction des ressources humaines • Départements • Autres directions DOMAINE : RECONNAISSANCE, SOUTIEN ET DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES 15. D’ici 2017, maintenir un climat de travail constructif qui favorise la communication et la mobilisation dans un contexte de changement continu et de redressement financier. • Qualité des relations interpersonnelles et professionnelles • Intervention rapide auprès des équipes qui vivent des difficultés • Poursuite du développement des compétences de coordination des RCD • Poursuite du développement des compétences de gestion des cadres • Qualité des rapports entre la direction et les instances syndicales, notamment dans le respect des rôles et responsabilités • Résultats d’un sondage auprès du personnel réalisé en 2014 et en 2017 • Bilan des activités reliées au développement des compétences de coordination et de gestion • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels et de la Direction des ressources humaines • Réaliser un sondage mesurant la mobilisation du personnel face aux défis de l’institution. • Créer un comité de réflexion « la mobilisation nous y travaillons ensemble », notamment pour cibler des pistes d’action. • Réviser le Règlement sur les conditions de vie au Collège d’Alma. • Mettre en place une journée de concertation avec les instances syndicales. Direction des ressources humaines • Départements • Autres directions 12 OBJECTIFS AXES D’INTERVENTION ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS • 16. D’ici 2017, actualiser les politiques de gestion et de développement des ressources humaines dans un esprit de valorisation de l’expertise, de mobilisation, d’équité et d’optimisation. • Actualisation de la politique de gestion des ressources humaines (date de 1995) • Révision de la politique sur le harcèlement et la violence • Adoption de nouvelles versions de la politique de gestion des ressources humaines et de la politique sur le harcèlement et la violence • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels et de la Direction des ressources humaines • Poursuivre le plan de formation pour les gestionnaires. Revoir les mandats et relancer les comités de gestion des ressources humaines en lien avec les objectifs stratégiques du Collège, notamment en santé et sécurité au travail. • Réviser les politiques de perfectionnement du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel enseignant. • Réviser la Politique sur le harcèlement et la violence. RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 Direction des ressources humaines • Départements • Autres directions 13 … dont l’efficacité organisationnelle est renforcée. ORIENTATION 5 Renforcer l’efficacité organisationnelle, technologique et financière du Collège dans un contexte de redressement. OBJECTIFS AXES D’INTERVENTION ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 DOMAINE : COMMUNICATION INTERNE 17. D’ici 2016, améliorer les mécanismes de communication interne. • Communications avec le personnel et les élèves, utilisation maximale de la plateforme Web • Plan des mesures d’urgence (PMU) • Mise en place d’un intranet et d’une structure d’animation des outils Web • Réalisation annuelle d’un exercice d’évacuation • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels et des directions concernées • Mettre en place un intranet pour le personnel et les élèves. • Poursuivre la révision du plan de mesures d’urgence incluant la réalisation d’exercices appropriés. Direction générale • Direction des ressources humaines • Direction des services administratifs DOMAINE : AMÉNAGEMENT 18. D’ici 2017, établir et mettre en œuvre un plan d’amélioration de certains plateaux d’enseignement et espaces de travail, en collaboration avec les équipes concernées. • Amphithéâtres et salles de classe • Laboratoires de technologies sonores et ateliers d’arts et technologies informatisées • Ferme d’application du Collège • Pavillon de la sécurité • Centres d’aide • Bibliothèque • Bureaux de personnel enseignant • Services adaptés • Archives corporatives • Réaménagement des amphithéâtres et de salles de classe • Évaluation des besoins de laboratoires en technologie agricole et plan d’aménagement • Réaménagement du pavillon Curé-Lavoie, notamment des laboratoires d’ATI et de Technologies sonores • Plans du pavillon de la sécurité • Plans de réaménagement de certains espaces de travail, des services adaptés et des archives corporatives • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels, des départements et des directions concernés • Rénover les amphithéâtres. • Planifier et réaliser les réaménagements requis au pavillon Curé-Lavoie en lien avec l’implantation du DEC en Technologies sonores. • Procéder aux analyses appropriées pour définir l’utilisation de la ferme d’application pour notre programme en agriculture. • Relocaliser les archives corporatives du Collège. • Réaliser la réfection de la toiture du pavillon Saint-Jude. Direction des services administratifs • Direction des études • Départements concernés • Direction des ressources humaines 14 OBJECTIFS AXES D’INTERVENTION ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS • RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 Accompagner les départements dans la réalisation de leur plan de travail annuel. DOMAINE : MILIEU DE VIE 19. D’ici 2017, poursuivre le virage vert dans une démarche d’amélioration continue et une perspective de développement durable. • Gestion environnementale du Collège • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels, du comité d’action et de concertation en environnement du Collège d’Alma (CACECA) et des directions concernées Réaliser le plan d’action 20142015 du CACECA afin de maintenir le niveau Excellence. Direction des services administratifs • Autres directions • Réviser les mécanismes de gestion et de formation des usagers des systèmes informatiques. Direction des ressources humaines • Autres directions • Renforcer et sécuriser l’infrastructure du réseau informatique dans un souci d’optimisation de nos systèmes et de nos équipements informatiques tout en offrant un excellent service à nos usagers. • DOMAINE : TECHNOLOGIE 20. D’ici 2016, établir les priorités de gestion et de développement des infrastructures technologiques. • Infrastructures pédagogiques • Infrastructures de fonctionnement • Sécurité informatique • Mécanismes de gestion et de formation • Technologie 2.0 • Mécanismes de gestion et de formation révisés • Plan de développement des infrastructures technologiques • Réalisation des activités prévues dans les plans annuels institutionnels et de la Direction des ressources humaines DOMAINE : FINANCEMENT 21. Chaque année, gérer rigoureusement les dépenses sans nuire au développement de projets générateurs de revenus supplémentaires. • Recherche d’optimisation et d’efficience dans les pratiques et les méthodes de travail • Poursuite de la rationalisation des dépenses déjà amorcée • Gestion de la masse salariale • Gestion efficiente de la masse salariale enseignante • Atteinte des résultats financiers annuels visés dans le plan de redressement • Assurer un suivi financier, réaliser quatre études budgétaires par année et poursuivre la gestion équilibrée des ressources financières allouées au Collège en maintenant des services de qualité. Direction générale • Autres directions 15 OBJECTIFS 22. D’ici 2017, augmenter de 80 % les revenus autonomes du Collège. AXES D’INTERVENTION • Revenus de la formation continue • Contribution de partenaires externes • Activités de financement ACTIONS PRIORITAIRES 2014-2015 INDICATEURS • Atteinte des résultats financiers annuels visés dans le plan de redressement • Réalisation des activités prévues dans les plans institutionnels annuels et des directions concernées • Poursuivre l’application intégrale des principes comptables généralement reconnus (PCGR). • Poursuivre la mise en place d’un mécanisme concerté d’encadrement et de recherche d’autofinancement pour les activités des élèves. Réaliser le plan d’action prévu par EXPERTIS Formation continue. • • Impliquer la Fondation Champagnat dans la recherche d’une solution au lancement d’une campagne majeure de financement. • Renouveler les ententes de partenariat pour le maintien de nos activités culturelles et sportives. RESPONSABLES ET CONTRIBUTEURS COMMENTAIRES 2014-2015 Direction générale • Direction d’EXPERTIS Formation continue • Direction des services administratifs 16 INDICATEURS DE RÉUSSITE DU COLLÈGE D'ALMA (SOURCE : SRAM PSEP-DÉFI, MAI 2014) ANNÉE SCOLAIRE DE MESURE 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 INDICATEURS Automne de mesure - Clientèle Nombre total d'élèves (selon COBA - Mesure prise en septembre après l’opération signature) Année de la cohorte - Nombre initial d'inscrits Nombre initial d'inscrits (population A et B) Année de la cohorte - Réussite à l'automne de la même année re Taux global de réussite à la 1 session de tous les inscrits - Collège d'Alma re Taux global de réussite à la 1 session de tous les inscrits - Réseau collégial Différence Collège – Réseau (CIBLE : écart positif) Année de la cohorte - Persévérance de tous les inscrits e Taux de persévérance (réinscription à la 3 session) des élèves du Collège d'Alma, quels que soient le programme et le collège e Taux de persévérance (réinscription à la 3 session) des élèves du réseau collégial, quels que soient le programme et le collège Différence Collège – Réseau (CIBLE : écart positif) Année de la cohorte - Diplomation de tous les élèves Taux d'obtention d'une sanction d'études collégiales (DEC) de tous les élèves (tout programme, tout collège – TP-TC) cinq ans après le début des études - Collège d'Alma Taux d'obtention d'une sanction d'études collégiales (DEC) de tous les élèves (TP-TC) cinq ans après le début des études - Réseau collégial Différence Collège – Réseau (CIBLE : écart positif) Année de la cohorte - Diplomation des élèves en formation préuniversitaire Taux d'obtention d'une sanction d'études collégiales (DEC) deux ans après la durée prévue (TP-TC) - Cohorte du Collège d'Alma inscrite en formation préuniversitaire Taux d'obtention d'une sanction d'études collégiales (DEC) deux ans après la durée prévue (TP-TC) - Cohorte du réseau collégial inscrite en formation préuniversitaire Différence Collège – Réseau (CIBLE : écart positif) Année de la cohorte - Diplomation des élèves en formation technique Taux d'obtention d'une sanction d'études collégiales (DEC) deux ans après la durée prévue (TP-TC) - Cohorte du Collège d'Alma inscrite en formation technique Taux d'obtention d'une sanction d'études collégiales (DEC) deux ans après la durée prévue (TP-TC) - Cohorte du réseau collégial inscrite en formation technique Différence Collège – Réseau (CIBLE : écart positif) 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 1200 1238 1291 1311 1304 1239 1202 1124 1035 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 478 516 581 559 583 613 558 503 490 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 87 % 89,9 % 87,8 % 85,4 % 86,6 % 85,3 % 86,3 % 85,6 % 86,7 % 81,4 % 82 % 79,9 % 79,6 % 79,8 % 79,7 % 80,2 % 81 % 81,4 % 5,3 7,9 7,9 5,8 6,8 5,6 6,1 4,6 5,3 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 82,9 % 82,4 % 87,8 % 86,9 % 82,3 % 80,7 % 79,5 % 77,6 % 76,9 % 78,7 % 78,9 % 78,8 % 76,9 % 76,9 % 76,5 % 76,5 % 77,5 % 77,5 % 4,2 3,5 9 10 5,4 4,2 3,0 0,1 -0,6 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 69,5 % 71,9 % 68,6 % 65,3 % 66,7 % 68,0 % 66,5 % 64,9 % ND 64,4 % 63,8 % 63,8 % 63,3 % 64 % 63,7 % 62,8 % 62,5 % ND 5,1 8,1 4,8 2 2,7 4 3,7 2,4 ND 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 62 % 62,9 % 61,3 % 66,9 % 69,8 % 68,4 % 66,9 % 65,1 % ND 65,7 % 65,6 % 65,3 % 65,6 % 65,6 % 65,1 % 65,0 % 64,9 % ND -3,7 -2,7 -4 1,3 4,2 3,3 1,9 0,2 ND 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 79 % 82,4 % 75,9 % 74,7 % 75,3% 70,1 % 73,2 % 74,7 % ND 60,6 % 61,4 % 61,3 % 60,6 % 60,3 % 61,7 % 63,0 % 62,6 % ND 18,5 21,0 15 14,1 15 8,4 10,2 12,1 ND Version du 6 mai 2014 17 INDICATEURS DE RÉUSSITE À L’ÉPREUVE UNIFORME DE FRANÇAIS ANNÉE SCOLAIRE DE MESURE 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 INDICATEURS Nombre d'élèves du Collège d'Alma inscrits à l'épreuve uniforme de français¹ 394 399 457 432 421 377 378 334 ND Nombre d'élèves du Collège d'Alma qui ont réussi l'épreuve uniforme de français 283 305 376 353 345 247 331 279 ND Taux de réussite (pourcentage d'élèves inscrits qui ont réussi l'épreuve uniforme de français) - Collège d'Alma 71,8 % 76,3 % 82,1 % 81,7 % 81,9 % 84,4 % 87,6 % 83,5 % ND Taux de réussite (pourcentage d'élèves inscrits qui ont réussi l'épreuve uniforme de français) - Réseau collégial 81,0 % 83,3 % 83,2 % 82,8 % 82,4 % 84,2 % 84,3 % 83,1 % ND -9,2 -7,0 -1,1 -1,1 -0,6 0,2 3,3 0,4 ND Différence Collège – Réseau (points de %) (CIBLE : écart positif) Source : MELS, DGAUC, DEC, EDM, lecture des données au 30 septembre de l'année suivante. ¹ Nombre d'élèves inscrits à l'épreuve uniforme de français à la session d'automne (décembre), à session d'hiver (mai) ou à l'été suivant l'année scolaire (août); un individu peut avoir participé à plus d'une épreuve au cours de la même année scolaire. ND – données non disponibles Version du 6 mai 2014 18