E-facture: présentation des avantages

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2/2012
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E-facture:
présentation des avantages
La facture électronique ne cesse de gagner en popularité. Aujourd’hui, plus de 10% des
factures émises en Suisse sont déjà transmises et réglées par voie électronique. Avantage
considérable: ce format vous permet d’envoyer et de recevoir vos factures indépendamment
du secteur et conformément à la réglementation sur la TVA. Ce ne sont bien sûr pas les
seuls avantages que l’e-facture offre aux émetteurs et aux destinataires.
Avantages pour l’émetteur de la facture
Avantages pour le destinataire de la facture
– Distribution rapide des factures
– Données des informations de paiement entrant de meilleure qualité
en raison de la saisie préalable des données de paiement
– Règlement plus rapide de la part des clients et relances moins
nombreuses
– Taux de distribution plus élevé, puisque l’adresse ne change pas
– Archives papier réduites et accès plus rapide aux anciennes factures
– Processus de réception des paiements inchangés
– Plus de saisie manuelle des factures, ce qui réduit le risque d’erreurs
– Archivage électronique permettant un gain de place et une recherche
rapide des factures
– Réception de toutes les factures électroniques par une interface
– Totalité du contenu des factures disponible dans votre propre système1
– Automatisation des processus créditeurs permettant de gagner du temps
et de l’argent 1
– Plus besoin d’envoyer manuellement les factures par l’entreprise1
1
Lorsque les factures électroniques sont réceptionnées dans le logiciel.
Condition
Interface donnant accès à la solution e-facture de PostFinance intégrée
dans votre logiciel de comptabilité ou de gestion des finances ou utilisation
des solutions en ligne e-facture light ou BVRlight.
Condition
Réception de données de facturation structurées dans le logiciel de
comptabilité ou réception dans e-finance des factures électroniques
munies d’une signature numérique.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur ww w.postfinance.ch/e-facture ou parlez-en à votre
conseiller ou conseillère à la clientèle.
Un fonctionnement vraiment simple: l’e-facture en cinque étapes
1
Le destinataire informe l’émetteur qu’il souhaiterait à l’avenir recevoir ses factures sous forme
électronique.
2
L’émetteur fournit les données vous concernant à PostFinance par voie électronique.
3
PostFinance prépare les données et les met à la disposition du destinataire des factures.
4
Les clients commerciaux importent ces données structurées dans un logiciel permettant de vérifier,
de signer et de régler les factures ou reçoivent et paient les factures électroniques dans e-finance.
5
L’émetteur reçoit les données de crédit comme auparavant.
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